Эвристические методы принятия управленческих решений

- несет   персональную   ответственность   за   сохранность   документов   по личному составу;

- принимает решения о предъявлении  от имени предприятия претензий,  исков к юридическим и физическим  лицам.

Вторым органом управления предприятием является бухгалтерия, коммерческий отдел, зам, директора по общим вопросам.

Главный бухгалтер:

- осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия и контроль за  экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- организует учет поступающих  денежных средств, товарно-материальных  ценностей и основных средств,  учет издержек производства и  обращения, выполнение работ,  а также финансовых, расчетных  и кредитных операций;

- формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости;

- возглавляет работу по:

• подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• обеспечению порядка проведения инвентаризаций;
• контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
• обеспечивает расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
• осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; расходованием фонда оплаты труда; установлением должностных окладов работникам предприятия; проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• руководит работниками бухгалтерии организации;
• проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Административно-хозяйственный отдел  и отдел материально-технического снабжения выполняют функции  хозяйственного и технического обслуживания на предприятии.

Следующим  органом управления предприятием является отдел службы продаж. Функции этого  отдела разделены  между главным товароведом и  заведующим складом и др.

Главный товаровед организует работу по проверке качества и комплектности товаров на складе и в магазинах в процессе приемки, хранения и отпуска (продажи), а также по переоценке товаров.

Заведующий складом:

• осуществляет руководство и контролирует выполнение кладовщиками и грузчиками должностных обязанностей на складе;
•    организует проведение погрузочно-разгрузочных работ, работ по приемке, хранению и отпуску продукции со склада;
• обеспечивает сохранность продукции;
•    контролирует проверку качества и комплектности товара при приемке, хранении и отпуске со склада;
•    участвует в проведении инвентаризации товара;
• координирует работу службы доставки;
• составляет графики рабочих дней и отпусков, следит за соблюдением трудовой дисциплины;
• составляет и передает руководству отчеты о выполненной работе за определенный период.  [4]

Таким образом, общие решения руководителя конкретизируют специалисты, которые  выполняют определенные функции, а  затем передают указания на нижестоящие  уровни.

Основными направлениями организации  труда на предприятии являются:

- функциональное разделение общего  объема работ между отдельными  группами исполнителей;

- управление производительностью  труда, мотивация работников;

- создание наиболее благоприятного  климата в коллективе,

-система доплат и надбавок  к заработной плате, премий  и штрафов, стимулирующая система  оплаты труда, т.е. заработная  плата, зависит от производительности.

Итак, охарактеризовав деятельность предприятия ОАО «Живая вода», можно заключить, что организационная структура предприятия представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Рассмотрим анализ экономического состояния предприятия ОАО «Живая вода».

Эффективность производственной и  коммерческой деятельности предприятия  ОАО «Живая вода» оценивается  по комплексу экономических показателей (таблица 1).   

 

 

 

 

     Таблица 1 - Динамика основных экономических показателей ОАО «Живая  вода» за период 2009 -2011 гг.

 

Основные экономические показатели	Год			Абс. изм., +/-		Относ. изм., %
	2009	2010	2011	2010г. от 2009г.	2011г. от 2010г.	2010г. к 2009г.	2011г. к 2010г.
1 Товарная продукция, тыс. руб.	100954	110847	123149	9893	12302	109,8	111,1
2 Выручка от реализации продукции,  тыс. руб.	100954	110847	123149	9893	12302	109,80	111,10
3 Себестоимость продукции	86236	95351	106424	9115	11073	110,57	111,61
4 Валовая прибыль	14718	15496	16725	778	1229	105,29	107,93
5Среднесписочная численность работающих, чел.	266	272	280	6	8	102,26	102,94
6Производительность труда, тыс.  руб./чел.	379,5	407,5	439,8	27,97	32,3	107,37	107,93
7 Среднегодовая стоимость ОПФ,  тыс. руб.	11965	12776	13683	811	907	106,78	107,10
в т.ч. активная часть	2740	2970	3224,5	230	254,5	108,39	108,57
8 Фондоотдача, руб./руб.	8,44	8,68	9	0,24	0,32	102,87	103,69
9 Затраты на 1 рубль выручки от  реализации, руб.	0,85	0,86	0,86	0,01	0	100,68	100,00
10Рентабельность продукции	17,07	16,25	15,72	-0,82	-0,54	-	-

 

В соответствии с таблицей 1, ОАО «Живая вода» - это развивающаяся фирма, об этом свидетельствует рост показателей товарной и реализованной продукции, численности персонала, производительности труда, прибыли, фондоотдачи за период 2009 – 2011 гг. Причем темп рост указанных показателей в 2011 году выше, чем в 2010 году. Однако, эффективность (результативность) деятельности предприятия за тот же период снижается. Это выражается в снижении рентабельности продукции и возрастании показателя затрат на 1 рубль реализованной продукции. Необходим более детальный анализ этих показателей для выявления причин их ухудшения.

В таблице 2 представлен вертикальный анализ основных фондов ОАО «Живая вода».

 

Таблица 2 - Состав и структура основных фондов ОАО «Живая вода»

 

Показатель	2010 г.		2011 г.
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
Среднегодовая стоимость ОПФ	12776	100	13683	100
В том числе: Здания	6928,5	54,23	6907	50,48
Сооружения	52	0,41	52	0,41
Машины и оборудование	2970	23,25	3224,5	23,47
Транспортные средства	2673,5	20,93	3347,5	24,46
Инструмент, производственный и хоз. инвентарь	-	-	-	-
Земельные участки и объекты природопользования	152	1,18	152	1,18

 

Величина основных производственных фондов ОАО «Живая вода» увеличилась на 907 тысяч рублей в 2011 году по сравнению с 2010 годом. Анализ структуры основных производственных фондов говорит о незначительном  увеличении удельного веса активной части основных производственных фондов с 23,25 % в 2010 году до 23,47 % в 2011 году.

Значения показателей обновления основных фондов говорят о том, что  предприятие активно обновляет  свои основные фонды.

В 2010 году показатель фондоотдачи  составил 8,68 руб./руб., в 2011 он был равен 9,0 руб./руб., т.е. повысился на 5,6%. Повышение  фондоотдачи в 2011 году объясняется  улучшением использования основных производственных фондов по сравнению  с предыдущим годом и значительным увеличением выпуска продукции.

Показатель фондоёмкости, обратный показателю фондоотдачи снизился, в 2011 году он составил 0,11 руб./руб., в 2010 году – 0,12 руб./руб. Снижение этого показателя говорит о тенденции повышения  эффективности производства, улучшения  использования основных производственных фондов.

Из данных, представленных в таблице  3, можно сделать вывод, что чистая прибыль ОАО «Живая вода» в 2011 году снизилась на 210 тыс. руб. (7,9 %).

За 2011 год произошли некоторые  изменения в абсолютных и относительных  величинах, так выручка от продажи  увеличилась, себестоимость увеличилась  на 12302 тыс.руб. или на 11,09 %. Следует  отметить, что себестоимость проданной  продукции увеличилась на 11,61 %  и валовая прибыль при этом увеличилась на 7,93 %.

Тенденцию снижения имеет прибыль  от продаж. В рассматриваемом периоде  прибыль от продаж понизилась на 4,74 %  (с 4579 тыс.руб. в 2010 году до 4362 тыс.руб. в 2011году). [23]

Прибыль, полученная по итогам 2011 года, составила  2712 тыс. руб.

 

Таблица 3 -  Анализ финансовых результатов ОАО «Живая вода», тыс. руб.

 

Показатель	2010	2011	Абс. изм., +/-	Относит. изм.,%
Выручка	110847	123149	12302	111,10
Себестоимость	95351	106424	11073	111,61
Валовая прибыль	15496	16725	1229	107,93
Коммерческие расходы	10917	12358	1441	113,20
Управленческие расходы	0	0	0	-
Прибыль (убыток) от продаж	4579	4362	-217	95,26
Проценты к получению	0	0	0	-
Проценты к уплате	0	0	0	-
Доходы от участия в других организациях	0	0	0	-
Прочие доходы	1212	1639	427	135,23
Прочие расходы	1479	2010	531	135,90
Прибыль до налогообложения	4312	4008	-304	92,95
Отложенные налоговые активы	31	36	5	116,13
Отложенные налоговые обязательства	31	37	6	119,35
Налог на прибыль	1241	1325	84	106,77
Штрафы	0	0	0	-
Чистая прибыль	2922	2712	-210	92,81
Собственный  капитал	12132	11817,5	-3145	97,41
Внеоборотные  активы	7641,5	7833,5	192	102,51
Весь  капитал  предприятия	16312,5	17445	1132,5	106,94