Анализ и совершенствование управленческой деятельности в организации (на примере Главного управления МЧС России по Республике Ингушет

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Февраля 2013 в 17:36, дипломная работа

Краткое описание

Целью данной дипломной работы является анализ управленческой деятельности Главного управления МЧС России по Республике Ингушетия (далее ГУ МЧС России по РИ) и разработка практических предложений по ее совершенствованию с применением современных информационных технологий.
Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:
раскрыть содержание понятия «управление» и понять его сущность;
изучить особенности управленческой деятельности;
определить место и роль информационных технологий в управлении

Содержание

ВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

1. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ, И ЕЁ СОСТАВЛЯЮЩИЕ . ... ………………………………………………………….8
1.1. Понятие «управление» и его сущность…………………………..............8
1.2. Особенности эффективной управленческой деятельности……………15
1.3. Роль информационных технологий в управлении……………………..22
Выводы………………………………………………………………………...35
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ГУ МЧС России по РЕСПУБЛИКЕ ИНГУШЕТИЯ………………………………………….………36
2.1. Общая характеристика организации……………………………………36
2.2. Исследование организационной структуры организации и
кадрового состава отдела ИТ, ГИС и ОКСИОН………………………..41
2.3. Описание службы обработки информации и выявление
проблем в ее деятельности………………………....................................48
Выводы:…………………………………………………………………………..52
3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИУПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ГУ МЧС РОССИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ ИНГУШЕТИЯ..……………………………………………………………….54
3.1.Рекомендации по совершенствованию управленческой деятельности
с использованием информационных технологий…………………….54
3.2.Оценка эффективности предлагаемых рекомендаций………………….60
Выводы:………………………………………………………………………....64
Заключение………………………………………………………………………65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………67

Прикрепленные файлы: 1 файл

ДИПЛОМ. ЛУИЗА..doc

— 490.50 Кб (Скачать документ)

Во втором разделе, посвященном анализу управленческой деятельности ГУ МЧС России по РИ была рассмотрена организационная структура Организации и управленческая деятельность отдела ИТ, ГИС и ОкСИОН, а также описаны информационные потоки и программные средства, используемые на предприятии.

В заключительной главе даны конкретные практические предложения по устранению проблем в организации, связанных с обработкой информации, и оценена ожидаемая эффективность от их внедрения.

В итоге, в процессе проведения данного исследования были достигнуты следующие результаты:

    • осуществлен анализ организационной, кадровой и информационной деятельности предприятия;
    • выявлены проблемы в функционировании службы обработки информации;
    • разработаны рекомендации по совершенствованию управленческой деятельности ГУ МЧС России по РИ с применением современных информационных технологий;
    • предложены различные методики оценки данных рекомендаций.

В ходе анализа  информационных потоков, протекающих  на предприятии, были сформулированы следующие  выводы:

1. Используемые  в настоящее время на предприятии  информационные технологии не  в полной мере отвечают требованиям  эффективного функционирования в связи с увеличением роста пользователей этими технологиями.

2. Предложенные  в данном исследовании СУБД  и программные средства (DOCSOPEN, ActionWorkflow, LotusNotes) помогут повысить эффективность управленческой деятельности предприятия: сократить время на обработку информации, исключить дублирование функций в различных подразделениях, облегчить процесс документооборота, а также повысить производительность труда.

Итак, представленные в данной дипломной работе рекомендации являются своевременными, достаточно эффективными и действенными. В связи с чем, они могут быть применены в дальнейшей практике как ГУ МЧС России по РИ, так и отдела ИТ, ГИС и ОКСИОН.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.Архипова Н.И. Организационное управление: учебное пособие / Н.И. Архипова, В.В. Кульба, С.А. Косяченко и др. М.: РГГУ, 2007. 733 с.

2.Бураканова Г. Проблемы теории и практики управления // Секрет фирмы. 2004. № 3. С. 22 – 23.

3.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник 4-е изд., перераб. и доп. М.: Экономистъ, 2008. 670 с.: ил.

4.Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления: учебное пособие. М.: Юнити – Дана,2004. 479 с.

5.Друкер П.Ф. Эффективный руководитель. М.: Издательский дом “Вильямс”, 2008. 224 с.: ил.

6.Друкер П. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения: Пер. с англ. – М.: ФАИР – ПРЕСС, 2003. 288 с.

7.Елочкин М.Е. Информационные технологии: учебник / М.Е. Елочкин, Ю.С. Брановский, И.Д. Николаенко. М.: Изд-во Оникс, 2009. 423 с.

8.Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. СПб: Питер, 2009. 816с.

9.Лапыгин Ю.Н. Стратегический менеджмент: учебное пособие. М.: Инфра-М, 2010. 396 с.

10.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Д. Эффективный менеджмент: учебное пособие. М.: Высшая школа, 2003. 555 с.: ил.

          11.Макашов И.Н. Всемирная история управленческой мысли: Краткий курс / И.Н. Макашов, Н.В. Овчинникова. М.: Российск. Гос. Гуманит. Ун-т, 2007. 672с.

12.Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА – М, 2007. 384 с.

13.Новицкий Н.И., Пашуто В.П. Организация, планирование и управление производством: учеб.-метод. пособие. М.: Финансы и статистика, 2008. 576 с.: ил.

14.Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: учебное пособие 2-е изд., доп. М.: Юнити – Дана, 2008. 439 с.

          15.Туровец О.Г. Организация производства и управление предприятием: учебник. 3-е изд. / О.Г. Туровец, В.Б. Родионов, М.И. Бухалков. М.: ИНФРА – М, 2008. 544 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Экономистъ, 2008. С. 35.

2Виханский О.С., Наумов А.И. Указ.соч. С. 37.

3Архипова Н.И. Организационное управление: учебное пособие / Н.И. Архипова, В.В. Кульба, С.А.           Косяченко и др. М.: РГГУ, 2007. С. 21-22; 26.

4Виханский О.С., Наумов А.И. Указ.соч. С. 41.

5Архипова Н.И., Кульба В.В. Указ.соч. С. 152.

6Новицкий Н.И., Пашуто В.П. Указ.соч. С. 510.

7Архипова Н.И., Кульба В.В. Указ.соч. С. 154-155.

8Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Д. Эффективный менеджмент: учебное пособие. М.: Высшая школа, 2003. С. 68.

9Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Д.Указ.соч. С. 69-70.

10Бураканова Г. Проблемы теории и практики управления // Секрет фирмы.  2004. № 3. С. 22-23.

11Друкер П.Ф. Эффективный руководитель. М.: Издательский дом “Вильямс”, 2008. С. 97-99.

12Лапыгин Ю.Н. Стратегический менеджмент: учебное пособие. М.: Инфра-М, 2010. С. 138-139.

13Лапыгин Ю.Н. Указ.соч. С. 143.

14Новицкий Н.И., Пашуто В.П. Указ.соч. С. 514.

15Елочкин М.Е. Информационные технологии: учебник / М.Е. Елочкин, Ю.С. Брановский, И.Д. Николаенко. М.: Изд-во Оникс, 2009. С. 46-47.

16Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления: учебное пособие. М.: Юнити – Дана,2004. С. 37-39.

17Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: учебное пособие 2-е изд., доп. М.: Юнити – Дана, 2008. С. 11.

18Титоренко Г.А.Указ.соч. С. 106.

19Титоренко Г.А. Указ.соч. С. 108-109.

20Титоренко Г.А. Указ.соч. С. 113-114.

21Елочкин М.Е. Указ.соч. С. 183.

22Титоренко Г.А. Указ.соч. С. 120-121.

23Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С.Указ.соч. С. 104-105.


Информация о работе Анализ и совершенствование управленческой деятельности в организации (на примере Главного управления МЧС России по Республике Ингушет