Пути повышения эффективности управления ВЭД на примере малых и средних предприятий Иркутской области

Второй разновидностью службы ВЭД являются внешнеторговые фирмы (ВТФ). Обычно внешнеторговая фирма – это структурное подразделение в составе внешнеторгового объединения, совершающее коммерческие операции по определенной номенклатуре товаров либо по конкретным географическим регионам³. ВТФ создаются в рамках крупных объединений, занятых большими импортными закупками сырья, комплектующих, крупными инвестиционными проектами.

ВТФ могут быть без  права юридического лица, но могут  иметь субсчет на счету предприятия, что дает ей относительную тактическую самостоятельность.

В последнее время стали возникать ВТФ, являющиеся  самостоятельным хозяйственным органом, обладающим статусом юридического лица и осуществляющим свою деятельность на основе хозяйственного расчета⁴.  Данный подход обусловлен повышением стимулов фирмы как самостоятельного хозяйственного субъекта и максимизации прибыли, повышением рентабельности сделок и расширением круга клиентов даже за пределами интересов предприятия. Приобретая юридический статус самостоятельного посредника, ВТФ остается для объединения фактически собственной службой ВЭД и источником дополнительных коммерческих возможностей.

Основными задачами ВТФ являются:

1) планирование, организация  и непосредственное осуществление  внешнеторговых сделок в рамках  утвержденной номенклатуры

2) наращивание объема  экспорта, улучшение его ассортимента, совершенствование товарной и региональной структуры

3) Повышение эффективности импортных закупок с учетом стратегии развития предприятия

4) Анализ рекламаций и отзывов клиентов

5) Повышение конкурентоспособности отечественной продукции за рубежом

Изучение, анализ и прогнозирование  конъюнктуры мирового рынка, разработка предложений по совершенствованию  экспорта и импорта

6) Систематическое изучение деятельности отечественных и зарубежных клиентов, анализ их сильных и слабых сторон

7) Изучение достижений научно-технического процесса

8) Постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятии

Структура ВТФ может  быть построена по линейно-функциональному (встречается чаще всего) или дивизиональному типу. На рис. 1.2. приводится структура ВТФ линейно-функционального типа на примере машиностроительного предприятия, осуществляющего и экспортные, и импортные операции.

рис. 1.1. Структура управления ВТФ

При построении ВТФ как  дивизиональной структуры распределение  специалистов будет происходить по регионам деятельности предприятия.

Таким образом, эффективность  ВЭД зависит от обеспечения четко  отлаженной системы взаимодействия во внутрифирменной структуре предприятия, осуществляющей реализацию внешнеэкономических операций, обладающей высокой адаптивностью к влиянию внешней среды.

Эффективность внешнеторговых операций в большой степени зависит  также и от профессиональной подготовки руководящих и оперативных работников внешнеторговых организаций. Разработка и реализация экономически обоснованной маркетинговой политики, основанной на глубоком знании конъюнктуры мирового рынка конкретного товара, применение оптимальной стратегии и тактики проведения переговоров с торговыми партнёрами эти факторы во многом определяют эффективность внешнеторговой операции.

Иначе строится управление ВЭД на предприятиях с небольшим  объёмом внешнеторгового оборота  и недостаточностью ресурсов, необходимых  для создания специализированного управленческого подразделения. На таких фирмах оно осуществляется функциональными службами, совмещающими управление внутренними и внешними процессами одновременно.

 

1.2. Эффективность управления ВЭД предприятия

Целью анализа хозяйственной деятельности предприятия является оценка потенциальных возможностей и разработка рекомендаций по повышению конкурентоспособности.

Конечная оценка возможностей предприятия определяется эффективностью его деятельности на конкретном рынке, которая напрямую связана с эффективностью использования финансовых инструментов при принятии управленческих решений. Первостепенное значение приобретает выявление путей повышения эффективности ВЭД и активное их применение.

Предприятия-экспортеры, безусловно, нуждаются в мониторинге эффективности ВЭД. Основой эффективности ВЭД предприятия является оптимизация рабочих процессов и операций, из которых состоит ВЭД. Таким образом, основные резервы эффективности заложены в подразделениях предприятия, задействованных во ВЭД, на стыках или в связях между подразделениями, а также они существенно зависят от связей с поставщиками и клиентами⁵.

Эффективность внешнеэкономической  деятельности на уровне предприятий  определяется на основе анализа прибыльности внешнеторговых операций путем сопоставления доходов и затрат, плановых заданий и результатов их выполнения. Сопоставление результатов и затрат во внешнеторговых операциях фирмы осуществляется на всех этапах их проведения: при планировании ВЭД, анализе альтернатив и выборе наиболее эффективных вариантов, при экономическом обосновании отдельных сделок, анализе финансового результата за прошедший период в целом или по реализованному контракту⁶. Чтобы определить реальную эффективность ВЭД предприятия в целом, а также в разрезе отдельных процессов и подразделений, необходимо наличие достоверной информации и системы сбора и анализа информации. Последняя должна обеспечить оперативное получение полной и непротиворечивой информации по ключевым показателям эффективности ВЭД и снижение времени обработки информации. Наличие достоверной информации за несколько периодов и тщательные расчеты обеспечивают эффективность принятия решений при планировании эффективности ВЭД на будущий период.

В зависимости  от поставленных целей и задач  анализа, анализ может включать расчет самых разных показателей:

1. Оценка уровня и качества выполнения предприятием обязательств по контрактам с иностранными партнерами. Здесь обращают внимание на следующие показатели:

- Объем (V) экспорта и импорта в натуральном и стоимостном выражении в целом;

- Объем (V) экспорта и импорта в натуральном и стоимостном выражении в разрезе сегментов по товарам и странам

- Своевременность исполнения обязательств

- Уровень цен на продукцию  и базисные условия поставки (Инкотермс)

2) Анализ динамики V экспорта или импорта в абсолютном и относительном выражении. При факторном анализе V экспорта и импорта в динамике и при оценке выполнения контрактных обязательств измеряется влияние физического объема отклонений в ценах, структурных сдвигах, изменении валютных курсов.

3) Анализ уровней и структуры  расходов, связанных с проведением  экспортных или импортных операций  как в целом, так и по отдельным  статьям затрат, товарным группам.  Степень обоснованности контрактных  обязательств определяется по  показателям в рамках управленческого учета, таких как: маржинальная рентабельность ВЭД, точка безубыточности для каждой экспортной позиции и другие показатели, более точно отражающие эффективность ВЭД.

Что касается импортных операций, то основной задачей анализа эффективности импорта является анализ соотношения покупной и продажной цены на импортный товар.

4) Анализ эффективности использовании  средств, привлеченных для выполнения  обязательств по контрактам. При  решении этой задачи проводят  анализ оборотных средств, рассматривают особенности их движения, стадий кругооборота и длительности одного оборота., принимая во внимание факторы, определяющие их величину.

5) Оценка экономической эффективности  во внешнеторговой деятельности  предприятия проводится на основе  анализа абсолютных и относительных показателей, характеризующих финансовые результаты:

- прибыль (валовая, до налогообложения,  чистая)

- валовая прибыль при экспорте (разница между ценой контракта и полными затратами на экспорт)

- валовая прибыль при импорте  (разница между ценой реализации продукции на внутреннем рынке и ценой ее покупки на внешнем рынке, включая все расходы, связанные с ее приобретением)

- общая прибыль на доллар экспортного оборота (ОП). Рассчитывается по формуле, где в числителе – объем балансовой прибыли от экспорта продукции (БП), а в знаменателе – объем продаж по экспорту (ПЭ):

ОП = БП/ПЭ.

Данный показатель показывает, насколько  эффективно предприятие ведет ВЭД  и какова доля балансовой прибыли  в общем объеме экспорта предприятия.

- чистая прибыль на доллар экспортного оборота (ЧП). Рассчитывается по формуле, где в числителе – объем чистой прибыли от экспорта продукции (ОЧП), а в знаменателе – объем по экспорту (ПЭ):

ЧП = ОЧП/ПЭ.

Данный показатель показывает влияние налогов на ВЭД предприятия.

- рентабельность продаж  экспортной продукции (РПЭ). Рассчитывается  по формуле, где в числителе  – объем продаж по экспорту (ПЭ), а в знаменателе – объем  затрат по экспорту (ЗЭ):

РПЭ = ПЭ/ЗЭ.

Также при наличии  необходимых данных можно рассчитать рентабельность как  отношение коммерческого результата от экспорта/импорта к затратам на него, рентабельность основного и оборотного капитала, используемого для производства экспортной продукции и т.п.

- рентабельность основного  и оборотного капитала, используемого  для производства экспортной продукции

6) В случае возможности  идентификации части активов  (АЭ) и собственного капитала (СК), задействованных в производстве  и реализации экспортной продукции,  возможно использование формулы  Дюпона - показателя рентабельности собственного капитала:

(ОЧП/ПЭ)*(ПЭ/АЭ)*(АЭ/СК) = ОЧП/СК.

7) Доля числа часов  на встречи с клиентами в  общем количестве рабочих часов⁷ и т.п.

Разрабатывая рекомендации по повышению эффективности ВЭД, осуществляя анализ ВЭД предприятия, необходимо принимать во внимание ряд аспектов: политический, временной, стоимостной и порядок расчетов.

На основе внутренней и внешней информации помимо результатов  и затрат  ВЭД по каждому товару важно определить  и другие факторы  эффективности, такие как ценность товара для клиента, уровень сервисного обслуживания, гибкое реагирование на любые пожелания клиента в части изменения тех или иных характеристик изделия⁸.

В зависимости от направленности и специфики деятельности предприятия  при оценке уровня эффективности  нередко учитываются возможности для нового бизнеса, самое высокое качество продукции в отрасли, самая низкая стоимость доставки среди аналогов, высота уровня удовлетворения потребностей клиентов, наличие хороших поставщиков и дилеров, высококвалифицированного персонала. Данные показатели нередко оказываются ключевыми факторами успеха предприятия.

Повышение эффективности  может достигаться и за счет экономии потребляемых ресурсов, и путем улучшения  действующего капитала, в первую очередь, производственных мощностей. Так, увеличение продаж сверх объемов, принятых при расчете порога рентабельности, может перекрыть потери, связанные, например, со скидками с цены на оптовые партии товаров.

Оценка эффективности  управления ВЭД может быть проведена  по следующим критериям:

1. Динамику изменений объема экспорта.
1. Изменение объема экспорта в целом, в том числе по подразделениям и товарным группам в абсолютном выражении.
2. Изменение объема экспорта в процентах.
2. Конкурентоспособность экспортного товара.
1. Динамика доли мирового (европейского и т.д.) рынка.
2. Предпочтение покупателями торговой марки фирмы.
3. Инновационность экспортного товара.
1. Объем экспорта новых товаров.
2. Доля новых товаров в экспорте, появившихся на рынке за последние пять лет.
3. Доля снижения затрат, полученная за счет использования новых технологий.
4. Прибыльность экспорта.
1. доля прибыли в общем объеме экспорта.
2. Доля прибыли в экспорте отдельных товарных групп.
3. Прибыльность внешних инвестиций и т.д.

Хотелось бы еще раз отметить, что столь подробный анализ ВЭД  предприятия возможен лишь при наличии всей необходимой информации, причем желательно в динамике. К информации, такой, как доля прибыли от экспорта в общем объеме полученной прибыли и т.п., предприятие ограничивает доступ посторонним лицам. Поэтому в данной курсовой работе касательно расчета показателей представлена информация в теории и в дальнейшем рассматривается внешнеэкономическая деятельность предприятий малого и среднего бизнеса Иркутска в целом по основным критериям оценки эффективности ВЭД предприятия.

 

 

 

 

Выводы:

• Внешнеэкономические связи предприятия могут быть сложными и разнообразными, поэтому необходимо построение эффективной системы управления ВЭД на предприятии.
• При постоянных экспортных или других внешнеэкономических операциях, в зависимости от масштабов фирмы в структуру предприятия обязательно входит отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС) или внешнеторговая фирма (ВТФ)
• Анализ управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии производится для определения существующего уровня эффективности использования всех имеющихся ресурсов, выявления важнейших факторов, влияющих на ВЭД предприятия, а также для верного принятия решений при планировании эффективности ВЭД на будущий период
• Определение реальной эффективности ВЭД предприятия в целом, а также в разрезе отдельных процессов и подразделений возможно лишь при наличии полной и непротиворечивой информации.