Отчет по практике в ЗАО «Атлант»

Каждый холодильник и морозильник, сходящий с конвейера завода, проходит функциональные испытания в соответствии с европейскими нормами качества, надежности и безопасности. Поэтому белорусские холодильники и морозильники имеют устойчивый спрос не только в странах СНГ, но и в дальнем зарубежье. Минский завод холодильников поставляет свою продукцию в Австралию, Германию, Йемен, Латвию, Литву, Монголию, Словакию, Францию, Швецию, Эстонию и т.д. – всего в 34 страны мира.

Предприятие, с каждым годом увеличивая выпуск бытовой холодильной техники, развивает производство торгово-холодильного оборудования. Холодильные шкафы, объемом от 245 до 445 л, среди которых есть модели с рекламным блоком, комбинированные с морозильной камерой, пользуются не меньшим спросом, чем бытовые холодильники и морозильники.

Надежность холодильной техники "Атлант" во многом определяется тем, что на предприятии действует система менеджмента качества разработки, производства и обслуживания холодильников, морозильников, холодильных шкафов, подтвержденная сертификатом соответствия международному стандарту ИСО 9001-2000. Завод также имеет экологический сертификат соответствия требованиям ИСО 14001-2000.

В последнее время Минский завод холодильников стал известен как производитель промышленного оборудования. Завод имеет успешный опыт в создании автоматизированных и механизированных транспортно-складских, сборочных систем, которые можно использовать для любого производства. В короткие сроки согласно требованиям заказчика на предприятии изготавливаются воздуховоды и комплектующие для систем вентиляции. Использование прогрессивных технологий в проектировании и изготовлении специального технологического оборудования также позволяет Минскому заводу холодильников успешно выполнять заказы других предприятий. Инструментальное производство завода предлагает проектирование на современном технологическом уровне литьевых форм, вакуум-форм, штампов, приспособлений; изготовление и внедрение технологической оснастки; обучение специалистов по обслуживанию оснастки. Кроме того, ЗАО "Атлант" на Барановичском станкостроительном заводе создает технологически законченные системы по производству продукции из пластмасс – выпускает различное оборудование для переработки пластмасс, в том числе термопластавтоматы.

Служение интересам и запросам  покупателей – главная задача коллектива.

Миссия предприятия: продукция и услуги ЗАО «Атлант» должны отвечать требованиям покупателя и приносить пользу человеку.

Пути реализации:

• постоянное изучение требований покупателей;

• изучение влияния различных режимов хранения и переработки продуктов с учетом сохранения их ценных питательных качеств;

• создание конкурентоспособных и экологически безопасных изделий высокого качества;

• ориентация на выпуск продукции и оказание услуг, которые отвечают запросам потребителей;

• создание технологических процессов, обеспечивающих надежное качество при выпуске каждой детали в отдельности и изделий в целом с учетом экологической безопасности;

• постоянное совершенствование системы управления качеством и системы управления окружающей среды;

• постоянное повышение квалификации и экологического образования работников всех уровней;

• предотвращение загрязнений окружающей среды через внедрение малоотходных и безотходных технологий;

• постоянная работа с поставщиками материалов и комплектующих изделий.

Рисунок 2. Численность занятых на ЗАО «Атлант»

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия

 

Стратегической задачей ЗАО «Атлант» является развитие производственных мощностей для увеличения объёма и расширения номенклатуры выпускаемых изделий.

Численность занятого населения на предприятии составила на 31.12.2009г. 11369 чел. В том числе: Женщин – 4 118 чел. (36,2%);  Молодежи – 2 739 чел. (24,1 %); ИТР – 2 885 чел. (25,4%); Рабочих – 8 484 чел. (74,6%)

Средний возраст работающих составляет 39 лет

Сменяемость  – 16,6 %

С высшим образованием занято  2 618 чел. , это почти 23,0%. Со среднеспециальным 1 700 чел. (15,0%). Со средним и н/средним – 7 051 чел. (62,0%).

Начиная с 1993г. численность занятого на предприятии населения росла вплоть до 2001г., с 2001 по 2008гг., она оставалась стабильной, около 12000 человек, однако в 2009г. предприятие резко снизило количество работающих, что, возможно, связано с кризисом, со снижением спроса на продукцию и было сделано для того, чтобы снизить издержки (см. рисунок 2).

 

 

1.2 Организационная  структура управления внешнеэкономической  деятельностью предприятия

 

 

На сегодняшний день продукция предприятия Атлант пользуется спросом во многих странах мира. И это все благодаря четкой организации ВЭД предприятия. Раньше внешнеэкономической деятельностью предприятия занималась внешнеторговая фирма (ВТФ), в состав которой входило бюро по экспорту, бюро по импорту и бюро транспорта и таможенного оформления. Теперь импортом занимается отдел материально-технического снабжения(МТС). В отдел МТС входят:

1. Бюро закупок в странах дальнего зарубежья (закупки материалов и комплектующих);
2. Бюро по внешнеэкономической деятельности (закупки оборудования + ВЭД).

А экспортными поставками занимается коммерческий отдел. Организационную структуру коммерческого отдела см в Приложении Б.

Функции коммерческого отдела в области экспорта продукции:

1. Организация и обеспечение продажи всей выпускаемой продукции в страны дальнего и ближнего зарубежья;
2. Планирование, координация действий в сфере производства и продаж продукции;
3. Исследование и прогнозирование рынка с целью определения спроса на продукцию;
4. Разработка и реализация мероприятий по формированию спроса на продукцию;
5. Реклама продукции;
6. Организация, совершенствование и управление дилерской сетью предприятий;
7. Участие в формировании ассортиментной политики товаропроизводства с ориентацией на рынок;
8. Составление и осуществление планов продаж продукции;
9. Планирование и осуществление маневрирования товарными ресурсами с учетом региональной потребности населения;
10. Планирование и предоставление дополнительных услуг дилерской сети и др.

В области импорта функциями ОМТС являются:

1. Организация и планирование своевременного и полного обеспечения экологически чистыми материалами, комплектующими, оборудованием, запчастями к оборудованию и инструментом основного и вспомогательного производства из стран дальнего и ближнего зарубежья;
2. оказание помощи отделу МТС Барановичского станкостроительного завода;
3. Исследования конкурентной ситуации рынка с целью экономного расходования средств, с учетом требований, предъявляемых к качеству и техническому уровню импортируемой продукции и услуг;
4. Обеспечение качества при материально-техническом снабжении экологически чистыми материалами, комплектующими, запчастями к оборудованию и инструменту и др.

От работы отдела МТС зависит бесперебойная работа предприятия и качество выпускаемой продукции, поэтому он имеет огромное значение на предприятии. Так как мною проходилась практика в данном отделе, внимание было уделено импортным закупкам.

 Основная задача закупочного процесса заключается не только в том, чтобы найти поставщиков, но и заинтересовать наилучших из них, достичь договоренности о минимальных ценах с одновременной гарантией высокого качества товаров и услуг. Наиболее важные сделки являются предметом долгих переговоров, что дает возможность заключать весьма детализированные контракты. В сделках, касающихся сырья, полуфабрикатов, ставится вопрос о контроле и допустимом изменении качества, о сроках и регулярности  поставок, о возможном пересмотре цен. Переговоры могут затрагивать не только формы расчетов, условия платежа, но и способы финансирования.

Планирование и осуществление закупочной деятельности – это непрекращающийся процесс, требующий больших затрат денежных средств, энергии и умения работников службы снабжения адаптироваться в постоянно меняющихся макро- и микроэкономических условиях.

Эффективная работа отдела напрямую зависит от результатов деятельности связанной с отслеживанием ситуации на рынке поставщиков, выявлению потенциальных и реальных поставщиков. Выполнение данной работы носит не разовый, а постоянный характер, так как производство имеет тенденцию к расширению, и на рынке появляются новые компании, а также продукция. Для поиска поставщиков используется стандартная схема, состоящая из четырех этапов: 

1 этап — поиск потенциальных  поставщиков.

2 этап — проверка  поставщиков.

3 этап — анализ потенциальных  поставщиков.

4 этап — оценка надежности  поставщика

Осуществление закупок обеспечивает полезной информацией различные функции предприятия. Информация о ценах, товарах, новых поставщиках новой продукции и технологии – все это представляет интерес для других отделов организации.

Новые методы маркетинга  и систем дистрибьюции , используемые поставщиками, могут быть интересны для ОМиРа. Новости об основных инвестициях, слияниях, кандидатов на приобретение, международные политические и экономические события , предстоящее банкротства, основные карьерные продвижения и назначения на должности, существующие и потенциальные клиенты, представят интерес для маркетинга, финансирования, аналитических исследований и высшего руководства.

Необходимую информацию о поставщиках можно получить с выставок, презентаций, каталогов и интернета.

 Договорная работа  по закупке продукции ведёт  учёт и контроль за ходом  выполнения договоров поставок; исковую работу,  включающую оформление  и предъявление штрафных санкций  за нарушение условий договоров; управление материальными ресурсами, закупленными предприятием. Правильная  организация производственных закупок  должна способствовать укреплению  финансового положения предприятия, и, наоборот, ошибки в этой работе  приводят к убыткам, а иногда  к банкротству.

При осуществлении импорта, также как и при экспорте, осуществляется планирование. Планирование импорта характеризуется следующими особенностями:

1) отделы и службы завода  “Атлант” ежегодно до 1 июня текущего  года, предшествующего планируемому, сдают в ОМТС в бюро по  закупкам в странах дальнего  зарубежья заявки на материалы  и комплектующие, оборудование, запасные  части к оборудованию и инструменты;

2) заявки подаются  по определенной форме, в которой  указываются наименование материалов, остаток на конец года, потребность  на планируемый год;

3) представленные заявки  должны быть подписаны руководителем  отдела (службы) и утверждены главным  инженером - по оборудованию и  запасным частям и заместителем  директора ЗАО ”АТЛАНТ” по  коммерческим вопросам - по материалам  и комплектующим;

4) проставляется стоимость  материалов, дата заключения контракта, дата первой поставки и устанавливаются  сроки платежей;

5) план согласуется со  службами, которые подавали заявки, подписывается начальником ОМТС;

6) план финансируется, платежи  расписываются по месяцам и  по неделям для поэтапного  погашения сумм по контрактам, при этом учитываются суммы  таможенных платежей.

За 2009 год ЗАО «Атлант» уплатило таможенных платежей 54 597,4 (млн. руб) в том числе:

• сборы за таможенное оформление 480,9 (млн. руб)
• таможенная пошлина 15 668,4 (млн. руб)
• НДС 38 448,1 (млн. руб)

В настоящее время проблем с импортом на «Атланте»» не существует.

Операционная структура экспортно-импортных операций завода достаточно разнообразна. В настоящее время бюро по закупкам в странах дальнего зарубежья ОМТС использует следующие виды операций:

• прямая закупка. Используется в случаях единичных контрактов с импортерами на новых рынках, а также при единичных закупках оборудования.
• консигнация. Используется при создании консигнационных складов в Казахстане и складов ответственного хранения в России.
• агентские соглашения (Англия и ЮАР). Посредники наиболее активно задействованы в импортных операциях завода.
• бартерные сделки и клиринг. Их стараются ограничивать, т.к. при осуществлении бартера и клиринга цены на продукцию на 10-15% ниже, что, естественно, приводит к реэкспорту.
• совместные предприятия.