Ярмарочная и выставочная деятельность предприятия

Для целевого ряда товаров  при анализе выставок, в которых  предлагается участвовать, складывается очевидная ситуация: после постепенного, шаг за шагом, исключения неподходящего, в конце концов выкристаллизовывается та самая единственная, правильно выбранная выставка.

 

2. ВЫСТАВОЧНАЯ  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ НА ПРИМЕРЕ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

 

«Экспоцентр» – всемирно известная российская выставочная  компания, отметившая в 2009 году свое 50-летие  и неизменно сохраняющая статус ведущего организатора крупнейших в России, СНГ и Восточной Европе международных отраслевых выставок, а также национальных экспозиций нашей страны на выставках EXPO.

«Экспоцентр» – старейший  российский участник Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI, 1975), принимавший у себя в 2005 году 72-й Конгресс этой главной международной организации выставочников.

Генеральный директор ЗАО  «Экспоцентр» С С. Беднов является членом Совета директоров UFI.

«Экспоцентр» является инициатором создания и одним из учредителей Российского cоюза выставок и ярмарок (РСВЯ, 1991), членом Гильдии выставочно-ярмарочных организаций Московской торгово-промышленной палаты; проводит активную организационно-методическую работу, помогая развитию выставочного дела в российских регионах.

Демонстрации подлежат только патентно чистые экспонаты.

Российская Федерация  является членом Парижской конвенции  по охране промышленной собственности. Парижская конвенция, защищающая права  добросовестных предпринимателей в области промышленной собственности, обязывает членов конвенции предоставлять всем участникам официально признанных выставок, проводимых на территории этих государств, временную охрану изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и товарных знаков для экспонатов этих выставок.

Выставки, проводимые Экспоцентром, являются официально признанными.

Временная охрана (выставочный  приоритет) устанавливается в Российской Федерации для изобретений и  полезных моделей на 12 месяцев, а  для промышленных образцов и товарных знаков – на 6 месяцев.

Указанные сроки исчисляются  со дня открытого показа соответствующих  экспонатов на выставке.

Если экспонент не успел подать заявку на вышеуказанные  объекты промышленной собственности  в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам до начала выставки, то, получив соответствующую справку в ЭКСПОЦЕНТРЕ, он может в течение указанных выше сроков подать такую заявку и защитить свои права.

«Экспоцентр» – член Ассоциации организаторов национальных и коллективных экспозиций на международных торговых ярмарках и выставках (InterEXPO, 1978).

В связи с развитием  конгрессной деятельности «Экспоцентр» был принят в Международную ассоциацию конгрессных центров (AIPC, 2005) и Международную  ассоциацию конгрессов и конференций (ICCA, 2006).

«Экспоцентр» при проведении конгрессно-выставочных мероприятий  предоставляет услуги высочайшего  уровня, что позволило ему стать  членом Международной федерации  выставочного и конгрессного сервиса (IFES, 2011).

«Экспоцентр» первым из выставочных организаций стран Восточной Европы стал членом Ассоциации ведущих европейских выставочных центров (ЕМЕСА, 2012).

В настоящее время  «Экспоцентр» располагает девятью  выставочными павильонами (Приложение 1) с самым современным инженерно-техническим оснащением, а также удобными многофункциональными залами для проведения конгрессов, пресс-конференций, симпозиумов и семинаров.

Общая выставочная площадь  ЦВК «Экспоцентр» – 165 тыс. кв. м, в  том числе закрытая – 105 тыс. кв. м  и открытая – 60 тыс. кв. м.

Ежегодно на Центральном выставочном комплексе  «Экспоцентр» проводится более 100 международных  выставок, которые посещают свыше  двух миллионов специалистов, проходит более 600 конгрессов, симпозиумов, конференций.

За плодотворную работу «Экспоцентр» удостоен многих наград, которые являются наглядным свидетельством признания заслуг компании в формировании позитивного имиджа страны, возрождении лучших традиций отечественного предпринимательства, создании условий для конструктивного диалога между бизнесом и властью.

За последние годы «Экспоцентр» отмечен дипломами и стал лауреатом  многих премий, среди которых: Национальная премия «Золотой Меркурий» (2005, 2011), Международная  премия «Супербрэнд» (2006), Международная  премия «Лидер экономического развития России» (2006), Почетный диплом «Золотой Сертификат Качества» (2006), Международная премия «Лидер экономического развития России» в номинациях «Лучший налогоплательщик России» (2006) и «За вклад в удвоение ВВП-2007», Международная премия «Элита национальной экономики-2008». Международные премии «Европейское качество» (2008) и «Сократ» в номинации «Экономика и бизнес» (2008) были вручены в торжественной обстановке в мэрии Оксфорда и Виндзорском замке.

В 2010 году «Экспоцентр» удостоился еще  двух престижных наград.

Международная Ассамблея экономического, научного и культурного сотрудничества «Global World» в рамках программы содействия развивающимся экономикам мира присудила  России и в ее лице ЦВК «Экспоцентр» международную награду «Global World Economic Award», символы которой – официальный диплом «Global World Economic Award» и специальный приз «Economic Development Achievements» были вручены «Экспоцентру» в г. Вена (Австрия).

На саммите лидеров «Большая Европа: новые рамки отношений  с восточными и южными соседями», организованном Европейской Ассамблеей бизнеса (ЕВА) в г. Оксфорде (Великобритания), «Экспоцентру» была вручена международная награда «Лучшее предприятие Европы».

Постановлением Правительства  Российской Федерации от 28 сентября 2009 г. № 765 «Экспоцентру» присуждена премия Правительства Российской Федерации в области качества за достигнутые значительные результаты в области качества продукции и услуг и внедрение высокоэффективных методов менеджмента качества.¹⁵

Для «Экспоцентра» это не только высокая награда, но и мощный стимул для дальнейшего развития, повышения качества выставок и предоставляемых услуг.

23 собственным  проектам «Экспоцентра» присвоен  Знак Всемирной ассоциации выставочной  индустрии (UFI). Это такие смотры, как «Химия», «Консумэкспо», «Здравоохранение», «Продэкспо», «Мебель», «Лесдревмаш», «Металлообработка», «Агропродмаш», «Связь-Экспокомм», «Электро», «Инлегмаш», «Мир стекла», «Нефтегаз», «Мир детства», «Обувь. Мир кожи», «Реклама», «Склад. Транспорт. Логистика», «Фотоника. Мир лазеров и оптики», «Интерлакокраска», «Игрушки и игры», «CJF—Детская мода», «Здоровый образ жизни», «5pEXPO».

При формировании выставочной  программы «Экспоцентра» максимально  учитываются приоритетные направления  развития российской и мировой экономики. Сегодня, отвечая духу времени, «Экспоцентр» сконцентрировал основные усилия на создании и поддержке инновационных точек роста. Доля выставок инновационного характера в собственной выставочной программе ЦВК с учетом совместных проектов в последние годы составляет более 20%. Эти показатели намного выше, чем в целом по стране. К числу таких выставок относятся «Высокие технологии XXI века», «Лесдревмаш», «Металлообработка», «Навитех», «Нефтегаз», «Связь-Экспокомм», «Фотоника. Мир лазеров и оптики», «Электро», «Электротехноэкспо», «5pEXPO», «Expopriority». Учитывая большое внимание, уделяемое в настоящее время развитию инновационной составляющей отечественной экономики, «Экспоцентр» принял решение об объединении проводившихся ранее на ЦВК «Экспоцентр» в разные сроки выставочные проекты инновационной направленности под общим названием «Неделя «Россия инновационная».

Устроителями гостевых выставок, проходящих на ЦВК «Экспоцентр», выступают  ведущие выставочные компании мира: «Ай.Ти.И. Групп Пи.Эл.Си.» (Великобритания), «Мессе Дюссельдорф ГмбХ» (Германия), «Болонья Фьере» (Италия), «Брненские ярмарки» (Чехия), «Ост-Вест-Партнер ГмбХ» (Германия), «Мессе Франкфурт» (Германия), российские выставочные компании: «Евроэкспо», ООО «Рестэк Ивент Менеджмент Технолоджи». Среди наиболее известных гостевых выставок – «Мосбилд», «Путешествия и туризм», «Нефть и газ», «Уорлд Фуд», «СРМ. Премьера моды в Москве», «Интерпластика», «Упаковка/УпакИталия», «Металлургия-Литмаш», «Интерсвет», «Современное хлебопечение».¹⁶

На ЦВК регулярно проводятся национальные выставки. Среди стран, демонстрировавших в последние  годы свои достижения, – Болгария, Венгрия, Индия, Таиланд, Швеция, Иран, Туркмения, Вьетнам.

«Экспоцентр» – организатор  участия российских фирм в выставках и ярмарках за рубежом. К ним относятся: Парижский мебельный салон, международные выставки и ярмарки в городах Дубай (ОАЭ), Салоники (Греция), Измир (Турция), Международная ярмарка высоких технологий в г. Сан-Паулу (Бразилия), Международная специализированная медицинская выставка в г. Дюссельдорф (Германия), Международная машиностроительная выставка в г. Брно (Чехия). «Экспоцентр» являлся устроителем российских коллективных экспозиций на выставках, проходивших в Венгрии, Египте, Индии, Республике Корея, Панаме, Польше, Сирии, Хорватии, Чехии и других странах.¹⁷

«Экспоцентр» заключил Соглашение с Московским центром развития предпринимательства (МЦРП) о возмещении предприятиям, принимающим  участие в выставках «Экспоцентра», части их затрат из бюджетных средств.

Соглашение заключено в рамках реализации программы Правительства  Москвы по поддержке деятельности субъектов  малого и среднего предпринимательства, направленной на продвижение их продукции. Особое внимание уделяется участию  в выставочных мероприятиях.

В 2011 году московские предприятия  – участники выставок «Экспоцентра»  получили субсидии на возмещение затрат, связанных с участием в выставочных  мероприятий, на общую сумму 10,3 млн. руб., или около 30% всех ассигнований, выделенных Правительством Москвы на поддержку выставочной деятельности.

«Экспоцентр» широко использует новейшие выставочные и маркетинговые  технологии, предоставляет экспонентам  и посетителям большой набор  профессиональных решений для эффективной  подготовки и проведения выставочных  проектов любого формата, максимально комфортные условия для деловых контактов в формате «В2В».

Полезным для экспонентов является участие в семинарах «Эффективное участие в выставке», которые могут посетить все желающие.

В «Экспоцентре» организована система  «одного окна», которая позволяет  экспонентам быстро заказать необходимые  услуги в одном месте.

Участники и посетители-специалисты  активно используют систему «Назначение деловых встреч» (MatchMaking), позволяющую потенциальным партнерам найти друг друга, заблаговременно договориться о встрече на выставке.¹⁸

Для посетителей выставки на сайте «Экспоцентра» предусмотрена  процедура предварительной регистрации, позволяющая специалистам заблаговременно получить по электронной почте пригласительный билет на ежедневное посещение выставки.

Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, стоимость услуг по предоставлению выставочной площади и дополнительные услуги.

1.  Регистрационный сбор.

Участник оплачивает регистрационный сбор в размере 20 790 руб. (с учетом НДС).

Регистрационный сбор включает в себя экземпляр каталога выставки; пакет информационных документов; участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения; размещение информации в официальном каталоге выставки (не более 500 знаков); регистрацию посетителей; 2 пригласительных билета на фуршет; 5 пригласительных билетов на выставку.

2. Необорудованная площадь.

1 кв.м необорудованной площади  - 13 230 руб.

Необорудованная площадь  включает в себя выставочную площадь, 1 Удостоверение участника выставки на каждые 4 кв. м с правом входа  экспонента на выставку, общую охрану выставки, страховку, уборку проходов и мест общего пользования.

Внимание! При монтаже  двухэтажного стенда стоимость занимаемой выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости 1 кв. м необорудованной площади.

Заочное участие.

Стоимость заочного участия  составляет 20 790 руб. (с учетом НДС) 
Предприятие может участвовать в выставке заочно. В этом случае Организатор размещает по желанию Участника его рекламные проспекты, информационные листки и коммерческие предложения на стеллаже заочного участия. При этом информация об Участнике включается в официальный каталог выставки (не более 500 знаков) и экземпляр каталога предоставляется Участнику.

Цены указаны с учетом НДС.

Порядок оплаты.

Датой внесения платежа  считается день списания денежных средств  с расчетного счета Экспонента.

В стоимость   договора    не   включается   транспортировка    и    страховка    имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.

Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.

При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади. 
Оплата по договору производится на основании счета Организатора, в следующем порядке:

- в случае заключения  договора менее чем за 6 календарных  месяцев до даты открытия выставки: Экспонент производит авансовый платеж в сумме не менее 70% от общей стоимости услуг по договору в течение 7  календарных дней с момента оформления счета на оплату.