Понятие процесса закупок . Цели и задачи логистического управления закупочной деятельностью

Для блока "Получение и проверка товара" выходами могут служить:

 -предъявленные счета к оплате за товар,

- документальное подтверждение передачи поступившего товара на склад или производственным подразделениям,

- обновленные данные по запасам товаров, факты возврата товаров или установление их несоответствия заказу. Документация этой процедуры включает заказ на закупку с указанием количества приобретенного товара. Информация о процедуре является основанием для закрытия заказа, обновления данных о наличии запасов и оплаты счетов бухгалтерией. Все счета к оплате отправляются (по почте или электронным способом) в бухгалтерию, где на них указывается время получения. Затем счета проверяют и оплачивают, за исключением тех случаев, когда сумма, указанная в заказе на закупку, отличается от суммы счета. Такие счета отправляются на утверждение в отдел логистики.

Процедура "учет" включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к данному заказу. Выходной информацией по данной процедуре являются:

-журнал заказов на закупку, в котором ведется их учет по номерам и отображается статус каждого заказа (выполнен или не выполнен);   

- файл, содержащий копии всех заказов на закупку;

Формализация процесса закупок содержит 9 файлов, отражающая данные по каждому закупаемому товару (номер заказа, количество, цену, дату поставки);

• файл по каждому крупному поставщику,   представляющий   информацию о всех его поставках предприятию;
• рабочие контракты, содержащие информацию по всем контрактам (на дату завершения) всех основных поставщиков;
• сведения по учету закупленного оборудования, срокам его эксплуатации (или объемам производимой этим оборудованием продукции),"истории" его использования, ценам и местам его расположения;
• данные о закупках товара, осуществляемых у компаний-поставщиков малого бизнеса;
• "историю" тендеров вместе со списком   поставщиков,   суммами 
  контрактов.

Такая учетная информация помогает идентифицировать тенденции в предложениях поставщиков и возможные случаи их сговоров.

Из всего изложенного можно сделать вывод, что обобщенный характер и в ряде конкретных практических случаев нуждается в декомпозиции и уточнении. Отраженные процедуры и операции процесса управления закупками могут быть использованы при моделировании бизнес-процессов и проектировании информационных систем.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Тема, рассмотренная в данной курсовой работе, актуальна и интересна. Процесс снабжения предприятия материалами и сырьем тесно связан с деятельностью по снижению себестоимости продукции и накоплению прибыли. Себестоимость  выпускаемой продукции и размер прибыли предприятия зависит от результата проведения  мероприятий по сокращению расходов  на приобретение, транспортировку и хранение материалов, привлечения собственных ресурсов, использования отходов и местных материалов. Кроме того, правильно организованная закупочная логистика оказывает существенное влияние на оборотный капитал предприятия через сокращение запасов сырья, полуфабрикатов, комплектующих и готовых изделий. Очень часто 50 и более процентов оборотного капитала фирм-производителей приходится на запасы.

Известно, что традиционная концепция экономического размера заказов не всегда отражает истинные потребности производства и распределения. В результате возникает избыточный уровень запасов. В свою очередь, закупки сырья и материалов тесно связаны со счетами кредиторов. Такие счета являются, с точки зрения логистики, ключевыми элементами баланса фирм и оказывают влияние на их оборотный капитал. Следовательно, интеграция управления закупками и управления производством может дать положительный эффект, что и подтверждается практикой. На фирмах, где расходование запасов соответствует плановым потребностям производства в сырье и материалах, логистические издержки компаний снижаются, а степень использования инвестированного капитала повышается.

Поскольку материальную основу логистической системы фирм в большинстве случаев составляют собственные, а не арендуемые технические средства и постоянные сооружения, постольку логистика может оказывать существенное влияние на общую величину основного капитала фирм и на его соотношение с прибылью.

Таким образом, можно сделать вывод, что логистика влияет почти на каждый аспект счета прибылей и убытков фирм. Поэтому соответствующие изменения в логистической стратегии воздействуют на финансовые результаты деятельности фирм и вносят свою лепту в обеспечение их долгосрочной жизнеспособности.

В первой главе данной курсовой работы были исследованы цели и функции закупочной логистики, определена ее сущность, а также ее роль и место в повышении эффективности работы предприятия. Кроме этого, рассматривались формы и методы осуществления закупок. В процессе  работы был сделан вывод  о том, что в связи развитием новых областей экономики и все более разнообразным предложением товаров на рынке. усложнились требования к сфере закупок сырья и материалов. Важным аспектом правильного и быстрого осуществления закупок, создания предпосылок для их оптимизации,  является  наличие обширной информации  о рынках, где они осуществляются, а также регулярный сбор и оценка этой информации.

Особое место в данной работе отведено изучению  поиска, выбора поставщиков и взаимоотношений с ними. Интересными в данном вопросе являются новые формы взаимоотношений с поставщиками, представленные в сравнении с традиционными формами.

Наряду с перечисленными вопросами  рассматривался и процесс управления производственными запасами.

Вторая глава данной курсовой работы содержит описание процесса закупочной деятельности конкретного предприятия. Здесь же дана краткая характеристика этого предприятия , рассмотрен процесс формирования сырьевой базы предприятия.

В третьей главе курсовой работы  были рассмотрено использование информационных технологий в закупочной деятельности на предприятии  в свете его ориентации на рынок.

На основании изученного материала  были сделаны следующие  выводы:

• планирование закупок является основой грамотного и своевременного обеспечения производства материальными ресурсами;
• важно верно выбрать метод закупок, чтобы сберечь время и сократить издержки;
• большое внимание следует уделять выбору поставщиков, их анализу и установлению взаимоотношений с ними, т.к. от этого зависит вся работа предприятия;
• логистика закупок на предприятии нуждается в управлении , которое заключаются в изучении рынка, выборе конкретного поставщика и может осуществляться в основном двумя методами: путем определения потребностей на основе заказов и планомерного определения потребностей  на основе расходов.

Если организация обладает конкурентоспособными кадрами, технологией, оборудованием, системой управления, но не имеет качественных  сырья, материалов, комплектующих, продукция предприятия будет неконкурентоспособной.

Таким образом, правильная организация закупочной деятельности на предприятии является одним из важных условий повышения конкурентоспособности фирмы.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Альбеков А.У., Федько В.П., Митько О.А. Логистика коммерции. Ростов - на – Дону: Феникс, 2001.- 512 с.
2. Голиков Е.А. Маркетинг и логистика. – М.: Издательский дом «Дашков и К»,1999.- 412 с.
3. Диндерс М.Р., Фирон Х.Е. Управление снабжением и запасами. Логистика. – СПб: ООО «Издательство Полигон»,1999.- 768 с.
4. Дугельный А.П. Стратегический менеджмент на промышленном предприятии // Эко,2002, № 12.- с.43-56.
5. Закупочная логистика. // Консультант директора, 1997,№ 17.- с.26-40.
6. Костоглодов Д.Д., Саввиди И.И., Стаханов В.Н. Маркетинг и логистика фирмы. – М.: «Издательство ПРИОР»,2000. – 128 с.
7. Логистика  / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА – М., 1997. – 327с.
8. Макаренко М.В., Махалина О.М. Производственный менеджмент. – М.: «Издательство ПРИОР»,1998.- 384 с.
9. Производственный менеджмент / Ред. Р.А.Фатхутдинов. – СПб.:

      Питер, 2003. – 491 с.

10. Сафронов В. Механизм, критерии и тенденции закупок.// Консультант   директора, 1999, № 21. –  с.21 –25.