Организация архива электронных документов

Резервное хранилище  документов содержит копии всех документов системы, позволяя полностью восстановить работу с системой и ее документами в случае утери данных на основном сервере системы.

Функции электронного архива, показанные на схеме, более подробно описаны на основной странице электронного архива ЭТЛАС.

На протяжении всего  цикла своей жизни в системе, документы могут быть:

• Открыты в соответствующем приложении, как для ознакомления, так и для редактирования;
• Распечатаны на принтере;
• Отправлены по факсу и электронной почте;
• Экспортированы в файловую систему, в том числе сетевое окружение;
• Переданы в сторонние информационные системы.

Заключение

В заключении следует  отметить, что методология организации  архивного хранения электронных  документов только начинает складываться. Здесь важен учет мнений и опыта всех заинтересованных сторон: архивистов (в архивах организаций и государственных архивах), делопроизводителей, ИТ-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей электронными информационными ресурсами. От этого зависит, что станется с накопленным информационным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других "путешественников" к открытому информационному обществу.

Таким образом, цель работы достигнута – рассмотрена  организация архивов электронных документов. И решены следующие задачи:

- дано определение  понятия электронного архива;

- рассмотрены  основные этапы организации электронного  архива;

- описана структура  электронного архива;

- рассмотрены  проблемы выбора технической  реализации электронного архива;

- описана организация  электронного архива на примере  системы ЭТЛАС.

Список использованных источников и литературы

1. Архивное хранение документов — компактно, надежно, безопасно [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.e-arch.ru/stati/49-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-kompaktno-nadezhno-bezopasno
2. Архитектура электронного архива ЭТЛАС [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.atlas-soft.ru/products/atlas-archive-architecture
3. Залаев, Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sec2b/Doc12.HTML
4. Зверева, Н. Автоматизация архивной службы предприятия [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://www.e-rus.ru/site.shtml?id=7&n_id=3631
5. Левчук, Л.И. Ткаченко, Н.А. Ходаковский, Н.И. Проблемы внедрения автоматизированных архивных технологий [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.artinfo.ru/eva/EVA2000M/eva-papers/200007/Khodakovsky-R.html
6. Марков А. Концепция построения электронного архива [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://stor-m.ru/page.jsp?pk=node_1129899705713
7. Организация архива электронных документов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.redocs.ru/articles/9572/
8. Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://stor-m.ru/page.jsp?pk=node_100078
9. Электронные архивы. Создание электронных архивов документов и организация хранилищ корпоративной информации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.korusecm.ru/solutions/elib/