Характеристика та технологія використання програми «Підприємець 4»(для малого та середнього бізнесу)

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І  НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

 

Кафедра економічного аналізу  та обліку

 

 

 

Індивідуальне завдання

по курсу: «Інформаційні системи і технології в обліку»

на тему: «Типи та призначення електронних грошей»

та реферат

на тему: «Характеристика та технологія використання програми «Підприємець 4»(для малого та середнього бізнесу)»  

 

 

                                             Виконала:

                                                                    студентка групи ЕК-50б

                                                           номер по списку 9

                                                                  Куфлієвська Катерина 

                                                     Олександрівна

 

 

                                                Перевірив:

                                                                   доцент Стригуль Л. С.

 

 

 

 

 

Харків 2012

ЗМІСТ

Вступ ……………………………………………………………………….3

1. Характеристика програми «Підприємець 4» ……………………….4
1. Готове рішення ………………………………………………….4
2. Оновлення програми …………………………………………...4
3. Індивідуальне налаштування…………………………………...4
2. Можливості програми…………………………………………………5

Висновок …………………………………………………………………..8

Список використаної літератури ………………………………………..9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

Актуальність теми полягає в  тому, що на сьогоднішній день підприємцям  необхідне ведення бухгалтерського  обліку, і програма «підприємець 4»  дозволяє вести облік, не володіючи  глибокими знаннями в бухгалтерії.

Метою даної роботи є докладне розкриття  суті програми для ведення малого та середнього бізнесу.

Вибрати облікову програму серед безліч представлених на ринку  продуктів - завдання не легке. Описи  містять схожі терміни, аналогічні розділи, і зрозуміти відмінності  різних програм перед придбанням досить важко. В процесі використання переваги і недоліки стають очевидні, але витрачених засобів і часу вже не повернеш.

З одного боку, масова програма має бути проста  у вивчені  і експлуатації. Інакше її можуть використовувати  лише кваліфіковані співробітники, а в окремих випадках буде необхідний фахівець (програміст, консультант).

З іншого боку, необхідна  можливість адаптації програми до особливостей конкретного підприємства і змін законодавства. У програмі «Підприємець 4» реалізовано, можливо, унікальне  поєднання: переваг «готового рішення» з можливістю гнучкого налаштування на індивідуальні особливості.

У своїй роботі я ставлю перед собою таке завдання, як розглянути характеристики даної програми та її можливості.

 

 

 

 

 

 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА  ПРОГРАМИ «ПІДПРИЄМЕЦЬ 4»

Програма "Підприємець 4" це ефективний і зручний інструмент для комп'ютерного обліку грошей і  матеріальних цінностей. Програма увібрала в себе багатолітній успішний досвід тисячі користувачів попередньої версії. Досвід перенесений на сучасну платформу «.Net» і доповнена новими можливостями і перевагами. В першу чергу програма призначена для приватних підприємців. Крім того вона може з успіхом використовуватися і підприємствами для складського, управлінського і податкового обліку.

1. Готове рішення

Всі головні функції програми (введення, вивід і аналіз даних) вже налагоджені, перевірені розробником  і не вимагають жодних підготовчих  дій. Для більшості користувачів готове, надійно працююче "стандартне" налаштування виявиться тим самим  необхідним і достатнім інструментом обліку.  Більш того, "готових  рішень" декілька. У комплект постачання входять декілька демонстраційних  прикладів для різних видів діяльності.

2. Оновлення програми

Програма залишається  взаємозамінною, і немає необхідності берегти "ексклюзивну конфігурацію", яка існує в одиничному екземплярі. Персональні налаштування зберігаються не в самій програмі, а в базі даних, що дозволяє безболісно отримувати оновлення, тобто замінювати програму на нову, вдосконалену. Такі оновлення виходять досить регулярно і їх можна безкоштовно завантажити через Інтернет.

3. Індивідуальне налаштування

Рішення цього питання  і є "секретом" програми "Підприємець". Яким чином можна дозволити набудовувати програму не професійним програмістам, але фахівцям в своєму бізнесі, що бажають врахувати особливості своєї справи? Особливості, про які розробник програми може і не здогадуватися, створюючи стандартне "налаштування"? Для цієї мети в програму введені так звані "довільні властивості". Довільні властивості - це потужний інструмент, що дозволяє просто і ефективно налаштувати стандартну масову програму під свої індивідуальні запити.

2. МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ

Що можна робити за допомогою  програми:

1. Заповнити і роздрукувати первинні документи:  

• Платіжне доручення
• Рахунок
• Накладну  
• Податкову накладну  
• Коректування до податкової накладної
• Доручення  
• Прибутковий касовий ордер  
• Витратний касовий ордер  
• Акт виконаних робіт  
• Товарний чек  
• «Об'явлення» на внесок готівки в банк
• Замовлення товару постачальникові і ін.

2. Знати на будь-який момент стан взаєморозрахунків з партнерами: 

• Хто, кому і скільки повинен  
• Товарні залишки на складі і торгівельних крапках

3. Вести роздільний облік для себе і для контролюючих органів в одній базі даних: 

• Залежно від наявності необхідної документації операції по переміщенню товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів можуть відбиватися або не відбиватися в офіційній звітності

4. Вести повний і детальний облік товару: 

• З врахуванням особливостей оптової, роздрібної і комісійної торгівлі
• У будь-якій валюті  
• Партійний облік (методи списання товару FIFO, lifo або по вибору)
• Необмежена кількість складів, магазинів, реалізаторів 
• Розділення товару на довільні групи і підгрупи за бажанням  
• Прайс — листи товару. Будь-якому покупцеві можуть встановлюватися індивідуальні знижки і націнки, спеціальні прайси
• Всі необхідні звіти по руху товару і залишкам на будь-яку дату

5. Враховувати послуги:

• надані нами  
• надані нам

6. Враховувати рух грошових коштів: 

• У будь-якій валюті  
• У будь-якій формі (готівкова, безготівкова, взаємозаліки т.п.)

7. Автоматично створювати звіти для податкової інспекції і фондів (у друкарському і електронному вигляді)

• Декларація про доходи
• Звіт по єдиному податку  
• Книга доходів і витрат
• Декларація про ПДВ  
• Реєстри податкових накладних
• Податкові пільги 
• Звіт по забрудненню довкілля   
• Звіти до пенсійного фонду

8. Виробництво (лише у повній версії): 

• Списання комплектуючих і матеріалів по нормах на готовий виріб  
• Розрахунок собівартості

9. Аналіз діяльності (лише у повній версії): 

• Прибуток і рентабельність (сумарно за період, по товару або групі товарів, по партнерах, по закупівлях і тому подібне)  
• Аналіз продажів по покупцях,  реалізаторах або постачальниках  
• Аналіз витрат  
• Динаміка реалізації послуг і (або) товарів
• Різні графіки і суми за часом, по видах товарів/послуг

10. Просто, зручно і досить повно розраховувати офіційну зарплату для найнятих робітників (лише у повній версії):

• Утримання і нарахування розраховуються автоматично залежно від заданих умов
• Заповнені бланки звітності до фондів

11.Розрахований на багато  користувачів: 

• Можливе ведення обліку на різних комп'ютерах,об'єднаних в одну мережу
• Можливість установки обмеження прав доступу до певних документів для різних користувачів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

«Підприємець 4» дозволяє швидко заповнити і роздрукувати первинний документ: платіжне доручення, рахунок, накладну, податкову накладну, прибутковий касовий ордер, витратний  касовий ордер, акт виконаних  робіт, товарний чек, «об'явлення» на внесок готівки в банк, розрахункову відомість і багато що інше.

За допомогою «Підприємця 4» можна у будь-який момент дізнатися стан взаєморозрахунків з партнерами: хто, кому і скільки повинен (з врахуванням товару, прийнятого «на реалізацію» або «на комісію»). Вести роздільний облік для себе і для контролюючих органів. Крім того, можна проводити операції з товарами і грошовими коштами, які можуть як відбиватися, так і немає в офіційній звітності. Програма дає  можливість вести повний і детальний облік товару в будь-якій валюті; створювати всі необхідні звіти по руху товару і залишкам на будь-яку дату; контролювати мінімальні залишки і автоматично формувати замовлення товару.

«Підприємець 4» дозволяє враховувати всі види послуг: як надані нами, так і надані нам. Стежити  за рухом грошей в будь-якій формі (банк, каса). Прибуток і рентабельність можна побачити сумарно за будь-який період, детально по товарах або  партнерах, а також вибірково  по групі, підгрупі, найменуванню.

На Україні програмний продукт «Підприємець 4» поширений  серед приватних підприємців.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1. http://predpr4.com
2. http://it.km.ua/items/predpr
3. http://uchet.com.ua/predprinimatel-4
4. http://biznessoft.com.ua/