Автоматизированная обработка информации по краткосрочным кредитам на ОАО «Ремонт» с использованием ППП 1С:Предприятие 7.7

Таблица 1.5.1

Реквизиты "Оборотно-сальдовой  ведомости по счету 66"

Наименование реквизита	Тип	Значность	Вид	Стабильность	Обрабатываемые/ необрабатываемые
1	2	3	4	5	6
Зона общих признаков
Наименование организации	Символьный	50	Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Дата	Символьный	17	Признак	Переменный	Обрабатываемый
Наименование контрагента	Символьный	50	Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Содержательная зона
Сумма сальдо на начало периода по Дебету	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Сумма сальдо на начало периода по Кредиту	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Сумма оборотов за период по Дебету	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5	6
Сумма оборотов за период по Кредиту	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Сумма сальдо на конец периода по Дебету	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Сумма сальдо на конец периода по Кредиту	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Зона подписей
Подпись бухгалтера	Символьный	30	Признак	Постоянный	Необрабатываемый

     Реквизиты "Карточки  счета 66"выглядят следующим  образом.

Таблица 1.5.2

Реквизиты "Карточки счета 66"

Наименование реквизита	Тип	Значность	Вид	Стабильность	Обрабатываемые/ необрабатываемые
1	2	3	4	5	6
Зона общих признаков
Наименование организации	Символьный	50	Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Дата	Символьный	17	Признак	Переменный	Обрабатываемый
Содержательная зона
Субконто	Символьный	30	Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Содержание операции	Символьный	50	Признак	Переменный	Обрабатываемый
Счет по Дебету	Числовой	4	Признак	Переменный	Обрабатываемый
Сумма по Дебету	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5	6
Счет по Кредиту	Числовой	4	Признак	Переменный	Обрабатываемый
Сумма по Кредиту	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Текущее сальдо	Числовой	8	Основание	Переменный	Обрабатываемый
Зона подписей
Подпись бухгалтера	Символьный	30	Признак	Постоянный	Необрабатываемый

    Формы результатных документов  представлены в приложениях № 3 и 4.

Рассчитаем бланки результативных документов.

Для оборотно-сальдовой ведомости  по счету 66:

Д=20+8+8+6*4+9*4+0,5*4=98 мм;

Т=3*(50+6)+0,5*7+16+8=195,5мм.

Оборотно-сальдовая ведомость имеет  формат А5 148мм*210мм.

Для карточки счета 66:

Д=20+8+8+6*3+9*6+0,5*6=111мм;

Т=3*(50+7)+0,5*8+16+8=199мм.

Карточка счета 66 формат А5 148мм*210мм.

Рассмотрим технику  обработки "Оборотно - сальдовой ведомости по счету 66". Определяются остатки на начало рассматриваемого периода – делается соответствующая запись по Кредиту (10 000 руб.). Затем записываются обороты за период по Дебету и Кредиту соответственно. По Кредиту – поступление краткосрочного кредита в размере 100 000 руб. И, наконец, рассчитывается Кредитовое сальдо на конец периода, равное 110 000 руб. (10 000 руб. + 100 000 руб.).

Заполнять "Карточку счета 66" начинают с заполнения реквизитов, таких как дата, наименование организации. Затем делают соответствующие записи по дебету и по кредиту с указанием суммы по сальдо на начало отчетного периода. По оборотам за период заполняют наименование операции, совершенной за период, отражаются счета по дебету и по кредиту с соответствующей суммой. И, наконец, по сальдо на конец периода отражаются записи по счетам дебета и кредита с соответствующей суммой. 
2. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС

2.1 Изучение рынка программ  бухгалтерского учета

     Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов.

Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное  обеспечение привел к появлению  многочисленных фирм и просто отдельных  разработчиков, которые создавали  программы автоматизации отдельных  участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант  –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика»  и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Коротко остановимся на некоторых из выше перечисленных программ:

Корпорация «Галактика – Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для  малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля  деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных  пользователей разработан программный  комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес – процессы компании со сложной, многоуровневой , территориально – распределенной структурой управления.

Программа "Парус" для SQL-сервера  или Oracle является открытой системой, и  ее функции могут расширяться  с помощью прямого обращения  к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но тем не менее обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля. Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий [10].

 

 

 

 

2.2 Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета, обоснование выбора

     Система программ "1С:Предприятие"  предназначена для решения широкого  спектра задач автоматизации  учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

Задачи учета и управления могут  существенно отличаться в зависимости  от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых  услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные  для автоматизации типовых задач  учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора  и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

     В системе программ "1С:Предприятие" сочетается  стандартизация решений и учет  индивидуальных потребностей. Это  одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы. 

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

- Автоматизация складского  учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.