Автоматизированная обработка информации по краткосрочным кредитам на ОАО «Ремонт» с использованием ППП 1С:Предприятие 7.7

 

 

  Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное Государственное бюджетное Образовательное Учреждение Высшего Профессионального Образования

"Ижевская  Государственная Сельскохозяйственная  Академия"

 

Кафедра экономической  кибернетики и информационных технологий

 

                                                                                    Проверил:

                                                  

                                                                           Т.А. Кондратьева

          

                                                                                   "_____"_____________2013г.

 

 

                                                                     

Курсовая работа

по дисциплине "Информационные системы в экономике"

на тему: " Автоматизированная обработка информации по краткосрочным кредитам на ОАО «Ремонт» с использованием ППП 1С:Предприятие 7.7."

 

 

 

 

Выполнил студент  Каргашин  Евгений Александрович

3 курса,  931  группы

 

Зарегистрировано на кафедре       "______"_______________2013г.

 

 

 

 

 

Ижевск 2013

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………..…………………………3

1. Информационная система предприятия ………………………………………………...5

1.1. Перечень решаемых  задач, их характеристика и  периодичность решения……………………...5

  1.2 Перечень кодов учетно-плановых  номенклатур, их построение………………………………….6

  1.3 Перечень и содержание  первичных документов, проектирование  форм первичных документов……………………………………………………………………………………………...8

  1.4 Нормативно-справочные  данные…………………………………………………….……………..16

  1.5 Перечень форм  результатных документов, их характеристика  и формирование………………18

2. Расчет ожидаемой экономической  эффективности внедрения проектируемой АИС………..….23

2.1. Изучение рынка программ  бухгалтерского учета……………………………………………......23                                                   

  2.2. Выбор бухгалтерской программы  для автоматизации учета, обоснование  выбора……...…….24

  2.3. Выбор технических средств для АИС, обоснование выбора …………………………….……...27                                    

2 .4. Расчет экономической эффективности внедрения АИС …………………………....……...…..28                                                                                                                   

Заключение…………………………………………………………………………………………...…32

Список литературы……………………………………………………………………………………..33                                                                                                                     

Приложения……………………………………………………………………………………………..34

 

Введение

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

Целью данной курсовой работы является исследование автоматизированной обработки информации по краткосрочным кредитам банка с использованием программы “1С:Предприятие 7.7”, а также расчет экономической эффективности и их использование.

В условиях использования ЭВМ необходимая  информация о состоянии расчетов и движении денежных средств.

     Автоматизированный  учет расчетов по краткосрочным  кредитам банка программно и  технически представляет собой  АРМ бухгалтеров, ведущих учет  банковских и расчетных операций.

Возникающая временная дополнительная потребность в оборотных средствах, покрывается за счет привлеченных источников: кредитов и займов.

В бухгалтерском учете задолженность  по полученным кредитам и займам подразделяется на:

• краткосрочную и долгосрочную;
• срочную и просроченную (п. 5 ПБУ 15\08).

Краткосрочной задолженность считается в том случае, если срок ее погашения согласно условиям договора не превышает 12 месяцев. В противном случае задолженность считается долгосрочной.

Планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, для  учета краткосрочной задолженности по кредитам и займам предусмотрен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», для учета долгосрочной – счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Срочной задолженность будет в  том случае, если срок ее погашения по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке, а если этот срок уже истек, то задолженность будет просроченной.

Срочная задолженность переводится  в просроченную при истечении  срока платежа, то есть на следующий день после дня, когда заемщик должен был возвратить основную сумму долга. [7, c.383].

Исследование автоматизированной обработки информации по краткосрочным  кредитам банка с использованием программы 1С:Предприятие 7.7, а также  расчет экономической эффективности и их использование проводится на примере ООО “Ремонт”.

По своей организационно-правовой форме рассматриваемое предприятие  представляет собой общество с ограниченной ответственностью (ООО), т.е.  это  хозяйствующий субъект, учрежденный  одним или несколькими лицами, в т. ч. и юридическими, и имеющий уставный капитал, минимальный размер которого должен составлять в соответствии с законодательством РФ не менее стократной величины минимального размера оплаты труда. Предприятие оказывает строительно-монтажные услуги по установке кровли, окон.

 

1. Информационная система предприятия

1.1 Перечень решаемых  задач, их характеристика и  периодичность

решения

      «Бухгалтерская система» служит для автоматизации задач бухгалтерского учета на предприятии и обобщения данных о деятельности предприятия в целом.

В процессе автоматизированной обработки  данных по учету денежных средств  решаются задачи по определению учета  и движения денежных средств на расчетных  счетах.

По учету расчетов по краткосрочным  кредитам решаются  следующие задачи:

• Регистрация операций по расчетному счету. То есть ведется учет

всех операций, совершенных с  использованием расчетного счета.

• Подготовка платежных документов. Работа с платежными документами – платежными поручениями, платежными требованиями, и заявлениями на аккредитив – ведется в журнале Платежные документы.
• Получение отчетов. Для получения итоговых и детальных сведений о движении денежных средств на счетах в банках можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” может быть использован для получения информации об остатках на начало, поступлении и расходе, и остатках на конец указанного периода по расчетным счетам. Стандартный отчет “карточка счета” позволяет получить детальную информацию о движении средств по расчетным счетам.

Эти задачи перекликаются с задачами других подразделений бухгалтерии, таких как расчетный и производственный отдел, задачи выполняемые каждым отделом в совокупности дают полную картину о состоянии предприятия. Вместе они способствуют созданию своевременной, полной и достоверной бухгалтерской информации. Благодаря автоматизации отпадает надобность в счетоводах, а так же снимается значительная нагрузка на бухгалтеров, что позволяет им больше времени уделять анализу и подготовке информации для руководства.

     Регистрация операций  по расчетному счету, подготовка  платежных документов и получение  отчетов ведутся по мере необходимости.

     Документы типовой  конфигурации 1С:Бухгалтерии позволяют  готовить платежные документы  для предоставления в банк и вводить информацию о совершенных операциях на расчетных и валютных счетах.

     Рассмотренные выше  задачи по учету расчетов по  краткосрочным кредитам банка  решаются по мере их возникновения.

 

1.2 Перечень кодов учетно-плановых  номенклатур, их построение

     Коды – это условные  обозначения, обеспечивающие замену  наименований единиц информации  в форме тех или иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов.

Требования к построению кодов:

1. Коды разрабатываются в разрезе отдельных номенклатур.

Номенклатура – это совокупность всех значений, однотипных реквизитов и показателей.

2. Условные обозначения (коды) в пределах номенклатуры должны быть с одинаковой значностью.
3. Коды должны легко запоминаться. Для этого нужно применить рациональную систему кодирования.
4. Коды должны иметь минимальное количество знаков в целях экономии труда работника экономических служб при работе с документами.
5. Коды должны содержать группировочные признаки данной номенклатуры для удобства выборки базы данных.
6. Коды должны быть едиными для всех функций управления. Должна быть централизация базы данных.

Для кодирования структуры базы данных учетно-плановых номенклатур, принимаются  следующие системы: порядковая и  серийная регистрационная системы, десятичная, смешанная, комбинированная классификационная система.

При порядковом кодировании каждый объект номенклатуры получает следующий  по порядку номер без пропуска свободных номеров. Используется для  построения малозначных небольших  номенклатур.

При серийном кодировании производится закрепление серии номеров по группам позиций, обладающих общим признаком.

Десятичная система кодирования  – каждый разряд кода (или несколько  разрядов) закрепляются за определенным старшим признаком. Вся номенклатура классифицируется сначала по старшему признаку, а уже внутри этого признака выделяются и упорядочиваются младшие по значению признаки.

Смешанная система кодирования  применяется для построения сложных  многопризначных номенклатур с  использованием различных систем кодирования. Сначала определяются группировочные признаки, их последовательность и соподчиненность. Затем определяются значность каждого группировочного признака. Далее производится кодирование с использованием одной из регистрационных систем кодирования: сначала старшего признака, а затем следующих признаков внутри старших, каждый раз начиная с единицы.

Рассмотрим коды смешанной системы, которые применяются на ООО ”Ремонт” по учету расчетов по краткосрочным кредитам.

Таблица 1.2.1

Перечень кодовых номенклатур

Наименование кодовой номенклатуры	Значность	Метод классификации	Система кодирования	Признак (ключевой, не ключевой)
Коды движения денежных средств	4	иерархический	смешанная	ключевой
Коды валют	2	иерархический	смешанная	ключевой

  Структура кодов движения денежных средств представлена в таблице                          

Таблица 1.2.2  

Коды движения денежных средств

Наименование операции	Код	Источник	Код	Полный код
Поступление	01	От продаж	01	0101
		От привлеченных кредитов	02	0102
		От привлеченных займов	03	0103
Расход	02	По налогам и сборам	01	0201
		По расчетам с поставщиками	02	0202
		По уплате процентов	03	0203

Рассмотрим структуру кодов  валют.

Таблица 1.2.3

Коды валют

Наименование валюты	Код
Рубль	01
Доллар	02
Евро	03

1.3 Перечень и содержание  первичных документов, проектирование форм первичных документов

     Для учета расчетов  по краткосрочным кредитам банка  используются следующие первичные  документы:

• Платежное поручение;
• Платежное требование;
• Движение средств по расчетному счету;
• Кредитный договор;
• Выписка банка.