Автоматизированная информационная система «Кафедра» на примере АЛТГТУ

Возможен переход на более мощную СУБД, например Oracle, при увеличении потребности системы в быстродействии, надежности и безопасности.

Полный переход на трехуровневую организацию обработки информации в масштабах всей системы.

Далее идут требования к составу и квалификации пользователей системы.

Администратор базы данных системы. Необходимо знание основ реляционных баз данных, языка SQL (желательно диалекта Interbase), знание основ локальных сетей и основ администрирования клиент – серверных СУБД. Умение работать с проектной документацией.

Методист кафедры. Уверенный пользователь ПК, умение работать с Windows GUI приложениями, отличное знание документооборота кафедры и всех тонкостей ее функционирования. Умение работать со справочной системой программных продуктов.

Заведующий кафедрой. Уверенный пользователь ПК, умение работать с Windows GUI приложениями, отличное знание документооборота кафедры и всех тонкостей ее функционирования, умение применять аналитическую информацию для принятия управленческих решений. Умение работать со справочной системой программных продуктов.

Ниже представлены требования к надежности системы.

Срок наполнения базы данных: от 15 лет для автоматизации одной кафедры, от 5 лет при создании единой информационной среды для всех кафедр вуза.

Система должна обеспечивать защиту хранимой информации от несанкционированного доступа и порчи.

Разграничение прав пользователей по уровню доступа к данным, а также логическая целостность данных должны быть обеспечены на уровне базы данных и клиентской части.

В систему должны быть  встроены средства криптографической защиты соответствующие ГОСТ 34.10 и 34.11 предоставляющие методы шифрования информационных сообщений и цифровой подписи при передаче информации по открытым каналам связи.

Сервер данных должен быть оборудован дополнительными средствами защиты:

• брандмауэр;
• ограничение доступа на уровне файловой системы;
• аудит доступа к данным.

Система должна реагировать на ввод недопустимых значений, которые могут привести к искажению информации.

Должна быть реализована возможность резервного копирования данных с возможностью оперативного восстановления.

Система не должна оставлять за собой после завершения работы (в том числе некорректного):

• запущенных процессов в оперативной памяти ЭВМ;
• временных файлов на жестком диске;
• некорректных установок операционной системы, принтера, монитора и т.п.; 

АИС «Кафедра» должна реализовывать следующие функции:

• ведение информационной базы деятельности кафедры:
• нормативно-справочной информации (стандарты учебных планов, стандарты дисциплин, картотека штата кафедры, аспирантов и студентов, картотека специальностей, групп и дисциплин, проекты и разработки кафедры, виды доходов и расходов, образовательные программы и т.п.);
• учебно-методической и организационной документации (учебные планы, образовательные стандарты дисциплин);
• планирования и учет выполнения учебного процесса:
• расчет внутренней кафедры и ввод внешней учебной нагрузки кафедры;
• расчет общей учебной нагрузки кафедры;
• распределение учебной нагрузки (формирование учебных поручений для преподавателей);
• отслеживание и контроль за выполнением учебной нагрузки;
• планирование и учет исполнения бюджета кафедры;
• планирование доходов и расходов
• учет доходов и расходов
• формирование отчетных форм по финансовой деятельности кафедры;
• формирование обязательной и внутренней отчетных форм кафедры:
• учебная нагрузка кафедры («Форма №9»);
• «Форма №6»;
• распределение учебной нагрузки кафедры;
• рабочий учебный план;
• расписание;
• графики учебного процесса;
• формирование документов для анализа деятельности кафедры:
• информационная карта кафедры;
• информационная карта преподавателя;
• информационная карта студента
• инновационный потенциал кафедры;
• анализ распределения учебной нагрузки;
• формирование других документов, определяемых в процессе эксплуатации системы и адаптации ее к изменяющимся требованиям;
• обмен аналитическими и исходными данными с другими системами и подсистемами:
• бизнес-Аналитик;
• АИС «Маркетинг»;
• и др.
• обеспечение защиты хранимой информации от несанкционированного доступа и порчи.

Входные данные должны поступать в систему путем экспорта из:

• предыдущей системы кафедры;
• АИС «Деканат»;
• АИС «Маркетинг».

Необходимо минимизировать объем ручного ввода данных и сократить дублирование операций.

Все выходные отчеты должны экспортироваться в формат Microsoft Excel. Кроме того, аналитические документы, формируемые системой должны экспортироваться в формат системы «Бизнес-аналитик», применяемой для анализа данных. Структуры аналитических документов будут определены на последующих этапах разработки.

Использование системы «Бизнес-аналитик» для анализа должно проводится без выхода из АИС «Кафедра», т.е., по - возможности, быть прозрачным для пользователя.

Система должна быть реализована в варианте GUI приложения. Система должна поддерживать режим групповой работы.

Среда программирования: «Borland Delphi 7» или «Borland Delphi 2005».

Система должна работать под операционной системой, установленной в лабораториях кафедры («Windows 2000/XP»).

Система должна быть совместима с «Microsoft Office XP/2003».

Система должна быть совместима с последней версией системы «Бизнес-аналитик».

СУБД, используемая в системе, должна быть работоспособна под операционной системой на сервере базы данных(«Windows 2000/XP») и в условиях кафедральной локальной сети («Microsoft workgroup» и «Novell Netware»).

Система должна быть работоспособна на минимально-производительной конфигурации ЭВМ, используемых на кафедре ИСЭ. На текущий момент она следующая:

• процессор: Pentium 800Mhz;
• оперативная память:  32 Мб;
• разрешение экрана монитора: «800х600».

Сервер базы данных должен иметь производительность на порядок выше.

 

5. Технико-экономические показатели

Затраты на создание системы включают прежде всего, время разработки.

В качестве СУБД выбрана «FireBird 1.5», так как она, обладая всеми необходимыми характеристиками клиент-серверной СУБД, является бесплатной исходя из лицензионного соглашения. В качестве интеллектуальной аналитической подсистемы выбрана система «Бизнес-аналитик», так как она является собственностью заказчика.

Эффекты от внедрения системы следует искать в повышении качества функционирования кафедры за счет:

• улучшения качества принимаемых управленческих решений. Решения становятся:
• своевременными;
• информационно - обеспеченными;
• основанными на планировании, анализе и прогнозировании;
• улучшение качества организации учебного процесса:
• своевременная подготовка и передача документации;
• доступность актуальной информации для преподавателей;
• улучшение качества методического обеспечения;
• улучшение мотивации и стимулирования труда сотрудников кафедры:
• стремление повысить свой рейтинг;
• контроль за деятельностью преподавателей;
• в конечном счете главный косвенный экономический эффект сводится к повышению качества образовательной услуги, оказываемой кафедрой.

Прямой экономический эффект может быть определен как результат экономии времени на ручную (полуручную) обработку информации, или, в соответствии с методикой функционально-стоимостного анализа, как результат «удешевления» бизнес-процессов кафедры.

 

6. Порядок контроля и приемки

Контроль заключается в периодической проверке состояния работ и отслеживанию выполнения плана-графика работ по разработке.

Приемка заключается в сдаче работы заказчику системы и осуществляется на этапе внедрения системы, при этом оформляется акт о внедрении системы.

 

7. Состав и содержание работ по созданию системы

Состав и содержание работ по созданию АИС «Кафедра» приведен в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Состав и содержание работ по созданию АИС «Кафедра»

Стадии	Этапы работ
1 Формирование требований к системе	1.1 Обследование объекта и обоснование  необходимости создания системы  1.2 Формирование требований пользователя к системе
2 Техническое задание	2.1 Разработка и утверждение технического  задания на создание системы
3 Технический проект	3.1 Разработка проектных решений  по системе (проектирование справочников, документов, журналов документов, отчетных  форм) 3.2 Разработка документации на систему
4 Рабочая  документация	4.1 Разработка рабочей документации  на систему
5 Ввод в действие	5.1 Подготовка объекта автоматизации  к вводу системы в действие 5.2 Установка системы (и  необходимого ПО) 5.3 Обучение персонала 5.4 Проведение предварительных  испытаний
6 Сопровождение  системы	6.1 Выполнение работ в соответствии  с гарантийными обязательствами

 

8. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Для ввода системы в действие, необходимо:

• установить программное обеспечение и настроить совместную работу его компонентов;
• организовать обучение персонала кафедры для работе с системой по группам пользователей и видам используемых функций;
• импортировать данные из старой системы в формат, пригодный для экспорта в новую систему;
• обработать выгруженные данные в соответствии с правилами организации данных в новой версии системы и загрузить в новую версию;
• организовать сбор других исходных данных и ввод их в систему;
• настроить все необходимые методики и показатели;
• протестировать работу системы;
• оформить акт о внедрении системы.

 

9. Требования к документированию

По результатам разработки программного продукта ИАС «Кафедра»  должна быть составлена следующая документация:

• пояснительная записка к техническому проекту в соответствии с ГОСТ: РД 50-34.698-90;
• руководство пользователя;
• руководство программиста;
• другая документация на усмотрение разработчика.

 

10. Источники разработки

Источником разработки ИАС «Кафедра» является предыдущая версия системы, документация на предыдущую версию системы, а также  материалы обследования российского рынка программного обеспечения.

 

3. Технический проект

 

1. Общие положения

Полное наименование разрабатываемой системы: автоматизированная информационная система «Кафедра».

Краткое (рабочее) наименование – АИС «Кафедра».

Руководитель проекта : Пятковский Олег Иванович.

Целью разработки системы АИС «Кафедра» является улучшение качества предоставляемых кафедрой образовательных, научно-исследовательских и других услуг за счет улучшения качества выполнения

• управленческих;
• учебно – организационных;
• аналитических и других задач.

Основные предназначения системы АИС «Кафедра»:

• уменьшение трудоемкости объемных расчетов;
• создание единого информационного пространства на кафедре;
• автоматизации наиболее трудоемких и приоритетных процессов сбора, хранения и  обработки информации на кафедре вуза;
• информационное обеспечение аналитической системы «Бизнес-Аналитик», системы «Маркетинг» и других систем исходными данными.

Объектом автоматизации для разрабатываемой системы выступают кафедры вузов, в которых возникает потребность в автоматизации функций:

• ведения информационной базы о деятельности кафедры;
• организации учебного процесса;
• планирования и контроля денежных средств;
• анализа деятельности кафедры и др.

Для управления проектом создания и развития ИАС «Кафедра» целесообразно использовать спиральную модель развития системы и, соответственно, следующие стандарты: