Автоматизированная информационная система «Кафедра» на примере АЛТГТУ

 

Таким образом, капитальные затраты составят:

 

К = 49500 руб. +42424 руб. + 2600 руб. = 94524 руб.

 

2. Расчет экономической эффективности от внедрения системы на одной кафедре вуза

Полная стоимость владения системой включает в себя следующие затраты (при средней стоимости лицензии в 20000 руб.):

• стоимость лицензии;
• стоимость внедрения;
• стоимость сопровождения.

Расчет стоимости владения системой показан в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 – Расчет полной стоимости владения системой

Наименование статьи затрат	Стоимость
Лицензия	20000
Затраты на внедрение (10%)	2000
Сопровождение системы (10% в год)	7700
Итого	29700

 

Для расчета экономии от замеры ручной обработки информации на автоматизированную воспользуемся методом функционально-стоимостного анализа (ABC).

Применение метода функционально-стоимостного анализа для оценки деятельности предприятия с построения функциональной модели. Функциональная модель деятельности кафедры (модель бизнес-процессов) была построена в рамках ее обследования.

Далее определим стоимость основных автоматизируемых процессов до автоматизации и после ее. Для оценки стоимости бизнес-процессов применим CASE-средство BPWin. Несмотря на упрощенную методику анализа, этот программный продукт позволяет достаточно точно оценить стоимость бизнеса.

Применение программного средства «BPWin 4.0» показано на рисунке 3.1.

 

Рисунок 3.1 – Применение программы «BPWin 4.0» для фукнционально-стоимостного анализа

 

При расчете было приняты следующие исходные данные:

Час работы методиста – 20 рублей. Цена одного часа машинного времени – 8 рублей.

Результаты расчета представлены в таблице 3.4

 

Таблица 3.4

– Расчет экономии от автоматизации обработки информации

Название бизнес-процесса	Стоимость процесса до автоматизации, руб.	Стоимость процесса после автоматизации, руб.
Планирование учебного процесса	13370	1208
Формирование рабочих планов  и графиков учебного процесса	1680	560
Расчет учебной нагрузки	2450	200
Индивидуальное планирование учебной работы	2520	31
Распределение учебной нагрузки	5040	375
Формирование прочей учебно-организационной документации	1680	42
Бюджетирование	7700	564
Продолжение таблицы 3.4
Планирование доходов	280	34
Планирование расходов	1400	172
Учет доходов и расходов	5600	344
Формирование отчетов об  исполнении бюджета	420	14
Итого	21070	1772

 

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:

 

Эу = Зр - За,                                                          (2)

 

где Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;

За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Годовой экономический эффект будет рассчитываться по формуле:

 

Эг = Зр – (За + Ен*К),                                             (3)

 

Где Эг – годовой экономический эффект, руб.;

Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;

За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

Ен – нормативный отраслевой коэффициент;

К – полная стоимость владения системой, руб.

В данном случае, для одной кафедры годовой экономический эффект получится равным:

 

Эг = 21070 руб. – (1772 руб. + 0,15 * 29700 руб.) = 14843 руб.

 

Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

 

Ток = К/(Зр-За),                                                    (4)

 

Где Ток – срок окупаемости, лет;

Зр – Затраты на ручную обработку информации, руб.;

За – Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

В данном случае он равен:

 

Ток = 29700 руб. /(12070 руб. – 1772 руб.) = 1,54 лет.

 

Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

 

Ер – 1/Ток,                                                    (5)

 

Где Ер – коэффициент эффективности капитальных вложений;

Ток – срок окупаемости, лет.

В данном случае он равен:

 

Ер = 1/1,54 лет * 100% = 65%.

 

3. Расчет эффекта от реализации программного продукта «АИС Кафедра»

При анализе конъюнктуры рынка информационных систем Алтайского края в сегменте информационных технологий образования было выявлено наличие спроса на разработанный программный продукт.

Цена конкретной лицензии на продукт зависит от набора реализуемых компонентов и числа рабочих мест. В средняя цена на лицензию планируется в размере 20 тыс. руб.

Кроме того, при внедрении возникают дополнительные расходы, связанные с обучением персонала, выездами к заказчику, настройкой рабочих мест и первоначальным наполнением базы данных. Затраты на внедрение составляют примерно 10% от лицензии – в нашем случае это будет 2000 руб.

Для того чтобы поддерживать внедренный программный продукт в работоспособном состоянии, необходимо периодически осуществлять сопровождение системы. Приблизительная цена работ по сопровождению составит 2000 руб. в год.

Спрос на систему зависит от многих факторов, в том числе от эффективности маркетинговой политики и от качества программного продукта. Прогноз реализации программного продукта на первый год представлен в таблице 3.5.

 

Таблица 3.5 – Прогноз реализации программного продукта

	Количество внедрений	Средняя стоимость внедрения	Объем поступлений от внедрения системы
Пессимистичный прогноз	5	24000	120000
Оптимистичный прогноз	10	24000	240000

 

Зная объем капитальных вложений в разработку системы (94524 руб.), дадим оценку эффективности создания данного тиражируемого программного продукта.

Расчетная эффективность капитальных вложений для пессимистичного прогноза равен:

 

Эр = (120000 – 94524) / 94524 *100 % =  27%.

 

Срок окупаемости данных капитальных вложений будет равен:

Ток = 94524 / 120000 = 0,78 лет = 10 месяцев.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Цель дипломного проекта заключалась в проектировании, реализации и последующем внедрение автоматизированной информационной системы для автоматизации кафедры вуза.

В ходе дипломного проектирования мною были решены следующие задачи:

• изучена теория управления образовательными учреждениями и высшими учебными заведениями;
• изучены проблемы организации управления высшими учебными заведениями;
• изучена и проанализирована деятельность кафедры ИСЭ АлтГТУ, построена модель бизнес-процессов кафедры;
• на основе выявленных недостатков и проведенного анализа бизнес-процессов были сформулированы требования к информационной системе и оформлено техническое задание на разработку системы;
• спроектирована информационная система автоматизации управления кафедрой, построены модели системы;
• разработана информационная система управления кафедрой на основе ранее полученных проектных решений;
• разработанная система внедрена и апробирована на кафедре ИСЭ АлтГТУ. Было произведено наполнение системы данными, спланирована учебная работа на следующий год. Вся информация из старой версии системы перенесена в новую;
• рассчитана экономическая эффективность от внедрения системы;

На стадии обследования существенную помощь оказал учебно-вспомогательный персонал  и аспиранты кафедры в роли постановщиков, а также заведующий кафедры в роли руководителя.

Система была продемонстрирована специалистам с других кафедр и получила положительные отзывы. В настоящее время ведутся переговоры с Рубцовским филиалом АлтГТУ по поводу приобретения и внедрения системы.

Система имеет большой потенциал дальнейшего развития. На данный момент идут работы по интеграции с системой АИС «Маркетинг», а также дорабатываются существующие модули.

Таким образом в ходе дипломного проектирования все поставленные задачи были решены, цель проекта достигнута.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1 Благодатских В.А., Волнин В.А., Поскакалов К.Ф. Стандартизация раз-работки программных средств: Учеб. пособие; Под ред. О.С. Разумова. - М.: Фи-нансы и статистика, 2003. - 288 с.

2 Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного  обеспечения ЭВМ: Учебник. - М.: Фи-нансы и статистика, 1995.-288 с.

3 Вендров А.М. Проектирование программного  обеспечения экономиче-ских информационных  систем: Учебник. - М.:Финансы статистика, 2003.

4 ГОСТ 34.601 – 90. «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».

5 ГОСТ 34.602 – 89. «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные  системы. Техническое задание на  создание системы».

6 ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента  качества. Основные по-ложения и словарь. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2001. - 25 с.

7 Губарев В. В. Системное представление  качества образования // Стан-дарты  и качество. - 2002.- N 4. - С. 30-35.

8 Дубицкий В. В., Огородникова И. А., Перепеча И. Ф. и др. К концепции построения внутривузовской системы обеспечения качества образовательного про-цесса в ОмГУ. // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 2(25). - С. 96-100.

9 Иванцивская Н. Г., Буров В. Г. Модель  управления инновационным про-цессом на кафедре // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 1(30). – С. 69-76.

10 Иевенко М. В. Использование встроенных  методик ЕRP-решений при внедрении системы "Университет" // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 1(30). - С. 96-104.

11 Иродов М. И., Разумов С. В. Создание  системы управления качеством  подготовки специалистов в ВУЗе // Университетское управление: практика  и ана-лиз. - 2003. - N 2(25). - С. 90-95.

12 Казанская, О. В. Формирование информационной  образовательной сре-ды технического университета // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 4(27). - С. 57-61.

13 Кандаурова Н.М. Современная модель  высшего профессионального образования //Ползуновский вестник. – 2005. – С. 51-53.

14 Качалов В.А. Проблемы управления качеством в вузах. Заметки менед-жера по качеству. Ч. 7. Вузы России и современные методы менеджмента качества: простое признание или активное внедрение. // Стандарты и качество. – 2000. – N 12. – С. 82-87.

15 Кельчевская Н. Р., Котляревская И. В. Маркетинг - рыночная инновация в управлении государственным вузом // Университетское управление. – 2000. - N 3(14). - С. 47-49.

16 Ковалев В., Ледяев А., Микони  С., Якубчик П.. Система оценки  деятель-ности кафедр университета / Петербургский государственный университет путей сообщения, 2004.

17 Ковалевский В. П. Проблемы теории  и методологии проектирования  ре-гионального университетского  комплекса // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 2(25). - С. 25-30.

18 Костенко К. И., Некрасов С. Д. Моделирование информационной систе-мы оценки качества образования // Университетское управление: практика и ана-лиз. - 2003. - N 3(26). - С. 77-83.

19 Костецкий А. Н. Маркетинговая  концепция развития Кубанского  госу-дарственного университета // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 1(24). - С. 35-41.

20 Левшина В.В., Бука Э.С. Формирование  системы менеджмента качества  вуза: Монография. – Красноярск: СибГТУ, 2004. - 324 с.

21 Марухина О., Берестнева О. Системный  подход к оценке качества обра-зования // Стандарты и качество. - М: Б.и. 2002. N 4. С. 35.

22 Наводнов В. Г., Геворкян Е. Н., Мотова  Г. Н. Петропавловский М. В. Комплексная  оценка высших учебных заведений: Учеб. Пособие. - Москва; Йош-кар-Ола: Науч.-информ. центр гос. аккредитации, 2001. 192с.

23 Надеин А. А, Линовский С. В/, Карасев  Н. П. Создание системы менеджмента  качества в Новосибирском Государственноу  Архитектурно-Строительном Уриверситете (СИБСТРИН) //Ползуновский вестник. – 2005. – С. 25-27.

24 Надеин А. А., Линовский С. В. Учебно-методический комплекс дисциплины как элемент системы качества вуза //Ползуновский вестник. - 2005. – С. 14-16.

25 Некрасов С. Д. Проблема оценки  качества профессионального образова-ния  специалиста // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 1(24). - С. 42-45.

26 Нестеров В.Л., Радченко В.И. Управление  устойчивостью функционирования  вуза // Университетское управление. - N 5-6(28-29). - С. 103-114.

27 Никитина Н. Ш. Рейтинговая оценка  деятельности факультетов как эле-мент системы мониторинга качества образования в университете // Университет-ское управление: практика и анализ. - 2003. - N 4(27). - С. 62-70.

28 Никитина Н. Ш., Валеев М. А, Щеглов  П. Е. Управление качеством об-разования. Системный подход. - М: Б.и., 2002.

29 Никитина Н. Ш., Щеглов П. Е. Качество  высшего образования. Риски при  подготовке специалистов // Университетское  управление: практика и анализ. - 2003. - N 1(24). - С. 46-59.