Автоматизированная информационная система «Кафедра» на примере АЛТГТУ

В итоге получается документ с заполненной выборкой объектов и заполненными исходными показателями для анализа.

6. Описание комплекса технических средств

Для работы системы используется широко распространенный набор технических средств. Структура технического обеспечения системы показана на рисунке 2.27.

 

 

Рисунок 2.27 – Техническое обеспечение системы

 

Персональные компьютеры кафедры и удаленных пользователей представляют собой «IBM» – совместимые электронно-вычислительные машины, с «Intel» - совместимыми процессорами.

Для работы системы используются мониторы – не хуже, чем «SVGA» 256 цветов с разрешением «800х600».

Принтер – любой, позволяющий выводить на печать монохромные документы на бумажные носители формата «А4».

Локальная сеть – согласно стандарту «Ethernet 10-100» или «Fast Ethernet», на основе витой пары «UTP-5» или коаксиальном кабеле.

Шлюз – любой аппаратный или программно-аппаратный интерфейс с сетью Интернет.

 

7. Программное обеспечение

Структура программного обеспечения, используемого в системе была показан выше (Рисунок 2.17). В системе используются следующие программные компоненты:

• операционная система: «Windows 2000/XP». Используется для управления аппаратными ресурсами рабочих станций.
• клиентские приложения: Windows GUI приложения, обеспечивающие комфортную работу пользователей с системой. Выполняют прикладные функции системы. Среда разработки приложений – «Borland Delphi 2005».
• веб сервер: Необходим для удаленной работы с системой пользователей. 
• СУБД: «FireBird 1.5». Обеспечивает работу клиентских приложений с базой данных системы.
• база данных: Предназначена для хранения основных информационных массивов системы.
• офисное программное обеспечение: «Microsoft Office 2003» («Microsoft Excel»). Используется для вывода печатных форм и других целей.
• аналитическая подсистема: Бизнес-аналитик 1.0. Предназначена для решения задач оценки аналитических показателей с использованием методов искусственного интеллекта.

Для разработки клиентских приложений используется система быстрой разработки приложений (RAD) – «Borland Delphi 2005». Используется объектно-ориентированный подход в сочетании с модульным и структурным подходами. Для проектирования модели классов системы используется CASE средство «Rational Roses».

Для разработки базы данных используется среда IBExpert, предназначенная для работы с базами данных СУБД «InterBase» или «FireBird». Проектирование базы данных осуществляется с помощью CASE средства «Computer Associates ERWin».

 

8. Проектирование базы данных системы

Логическая модель базы данных системы, спроектированная с помощью CASE средства ERWin показана на рисунках 2.28, 2.29 и 2.30. При проектировании использовалась нотация «E-R» («Сущность-связь»), по которой сущности изображаются в виде прямоугольников, а связи  показаны в виде линий между сущностями. Жирная точка на конец линии указывает на множественность отношения.

Ввиду большого объема базы данных на рисунке не приведен реквизитный состав сущностей, а лишь показаны связи между сущностями.

Серым цветом на рисунке показаны основные объекты системы, остальные таблицы отражают справочную информацию или взаимосвязи между этими объектами.

 

Рисунок 2.28 – Логическая модель данных системы

 

На рисунке 2.29 показаны информация по блокам «Проекты и разработки», «Анализ и оценка» и «Бюджетирование».

 

Рисунок 2.29 – Логическая модель данных системы (Продолжение).

В перспективе дальнейшего развития системы является полная интеграция с системой «Маркетинг». Общий фрагмент базы данных двух систем показан на рисунке 2.30.

 

Рисунок 2.30 – Связь с системой «Маркетинг»

 

9. Программа и методика испытаний

Объект испытаний – Автоматизированная Информационная Система «Кафедра» (АИС «Кафедра»).

Цель испытаний – проверка соответствия системы заявленным в техническом задании требованиям.

Для подтверждения качества системы необходимо произвести следующие этапы тестирования системы:

• проверка наличия функций, заявленных в техническом задании;
• проверка совместимости системы с операционной системой;
• проверка работоспособности на заявленных технических средствах.

В процессе проверки функциональной полноты системы необходимо протестировать следующие функции системы:

• возможность правильного ведения информационной базы по кафедре;
• наличие форм учебно-организационной документации и правильность их расчета в соответствии проектными процедурами и требованиями, предъявляемыми к точности показателей. Проверка производится для всех учебно-организационных документов; Методика тестирования алгоритмов: сравнение показателей документов, рассчитанных системой с показателями документов, рассчитанными вручную при вводе использовании одинаковых исходных данных;
• правильность формирования аналитических шаблонов на основании их шаблонов; Методика тестирования: расчет показателей вручную, сравнение результатов с результатами, выдаваемыми системой.

Проверка программной совместимости включает в себя:

• проверку работоспособности системы на следующих версиях операционной системы: «Windows 2000 Workstation», «Windows 2000 Server», «Windows XP Home Edition», «Windows XP Professional», «Windows XP Service» Pack 1, «Windows XP Service Pack 2»;
• проверку работоспособности системы при различных разрешении монитора и цветовой гамме: «800х600», «1024х768», «1280х1024», режим 256 цветов, режим «Hi Color», режим «True Color»;
• проверку работоспособности системы при использовании «средств для людей с ограниченными возможностями» (Экранная клавиатура, лупа);
• проверку работоспособности с различными версиями Microsoft Office (XP, 2003), с различной конфигурацией Microsoft Office.

Проверка работоспособности на различных технических средствах включает в себя:

• проверку работоспособности на различных конфигурациях технических средств (Центральные процессоры, видеокарты);
• проверку пригодности использования на LCD мониторах;
• проверку работоспособности на переносных компьютерах (Notebook);
• проверку работоспособности на персональных компьютерах без мыши;
• проверку работоспособности в условиях локальных сетей с различными конфигурациями и  телекоммуникационным оборудованием (использование устройств типа Switch, Hub).

 

3. Результаты реализации проекта

 

1. Программный продукт «Кафедра»

 

В процессе рабочего проектирования и реализации системы был получен программный продукт «Кафедра», позволяющий автоматизировать деятельность кафедры вуза с целью повышения качества функционирования последней.

Было произведено полное тестирование программного обеспечения в соответствии с программой и методикой испытаний. В процессе тестирования был выявлен и исправлен ряд ошибок касательно правильности расчетов. Проверка показала работоспособность системы на всех заявленных операционных системах, а также на различных аппаратных платформах. Кроме того, возможно использование других операционных систем в качестве сервера базы данных (например «Linux»).

Руководство пользователя на программу «Кафедра» представлено в приложении Б.

 

2. Результаты автоматизации деятельности кафедры

 

В процессе внедрения системы на кафедре было установлено необходимое программное обеспечение, персонал кафедры был обучен работе с новой версией системы.

Так как в предыдущей версии системы имелись накопленные данные, была произведена их выгрузка в новую версию системы. Был произведен первоначальный ввод в систему справочной информации.

Был произведен опытный расчет учебной нагрузки кафедры на следующий учебный год и ее распределение по профессорско-преподавательскому составу. Результаты проверки показали, что учебно-организационный блок системы готов к работе. Формы учебно-организационных документов показаны в приложении В.

 

3. Расчет экономической эффективности

 

Эффективность работы кафедры определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ. Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов, оформлению документов и отчетов.

Информационный фактор эффективности выражается в повышении уровня информированности руководителя и сотрудников кафедры.

Экономический фактор проявляется в том, что автоматизированная система, отражающая полную и актуальную  информацию о состоянии кафедры и причинах, влияющих на ее развитие, в конечном счете, направлена на качественное улучшение использования ресурсов кафедры.

Эффективность от разработки и внедрения системы заключается в:

• уменьшении количества рутинных операций по оформлению документов;
• ускорение процесса поиска и классификации информации;
• снижении трудовых  и стоимостных затрат на обработку информации и составление отчетной документации кафедры;
• своевременной подготовки отчетности;
• получении качественной и достоверной информации о состоянии кафедры;
• возможности оценивать и анализировать работу кафедры, преподавателей;
• возможности прогнозировать значения показателей;
• более качественном принятии решений руководителем кафедры.

Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером.

Как правило, экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный.

Прямой экономический эффект – это экономия, связанная с сокращением расхода реальных ресурсов. В данном случае к прямому экономическому эффекту можно отнести снижение трудовых и денежных затрат, связанных, с деятельностью заведующего кафедрой, заместителя заведующего по учебной работе и методиста.

Косвенная экономическая эффективность – это эффект, связанный с сокращением значений тех или иных показателей кафедры, на которой происходит внедрение программного продукта (повышения качества и производительности работ, сокращения бумажного документооборота и т.д.).

 

1. Расчет капитальных затрат

Капитальные затраты включают в себя:

• затраты на технические средства и программное обеспечение;
• заработная плата персонала;
• машинное время и прочие затраты.

Стоимость программного обеспечения приведена в таблице 3.1

 

Таблица 3.1 – Стоимость программного обеспечения

Программное обеспечение	Цена лицензии
Среда разработки - Delphi 2005 Professional Edition	29500
Аналитическая подсистема «Бизнес-аналитик»	20000
СУБД FireBird 1.5	0
Итого	49500

 

Затраты, связанные с реализацией системы, представлены в таблице 3.2

Таблица 3.2 – Затраты на реализацию системы

Наименование этапа реализации	Трудоемкость, чел/час	Цена часа, руб.	Сумма
Обследование предметной области	15	50	750
Постановка задачи	12	60	720
Техническое проектирование	50	80	4000
Рабочее проектирование	150	100	15000
Тестирование системы	120	110	13200
ЕСН (26%)			8754
Итого:			42424

 

Часовые ставки брались исходя из среднерыночной стоимости труда программиста на региональном рынке.

Стоимость машинного времени для разработки показана на формуле

 

Зм = t ´ Цм,                                                    (1)

 

где    Зм - стоимость машинного времени, руб.,

t – время, затраченное на разработку, час;

Цм – стоимость одного часа машинного времени, руб./час.

Получаем:

 

Зм = 347 час * 8.50 руб./час = 2602,50 руб.