Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии на примере ООО ЧОП «ИНК»

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное агентство по сельскому хозяйству

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Алтайский государственный аграрный университет

 

 

Кафедра информационных технологий

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

Тема: Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии

 

на примере: ООО Частное охранное предприятие «ИНК»

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                             Выполнила: студентка

                                                                                                Гречкина Оксана Николаевна

                                                                                                  заочного ускоренного обучения

                                                                    3 курса УФФ

                                                                                                     Специальность «Бухучет, анализ 

                                                            и аудит»

                                                                                                            Проверил: Тиньгаев А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

Барнаул 2013г.

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Глава 1. Организация учета труда и его оплаты в ООО ЧОП ”ИНК”……..….4

1. Первичный учет…………………………………………………..…….…4
2. Учетная политика………………………………………………………….6
3. Учетные регистры……………………………………………………....…7
4. Отчетность…………………………………………………………..…..…8
5. Контрольный пример……………………………………………….…..…9

Глава 2. Автоматизация учета труда и его оплаты в ООО ЧОП ”ИНК”…….10

2.1 Характеристика автоматизированной  системы учета……………..…..10

2.2 Настройка системы и разработка классификаторов, справочников…12

2.3 Организация автоматизированной обработки данных………………… …..15

2.4 Анализ документооборота…………………………………………………....24 

2.5.Рекомендации по работе  с программой при ее внедрении ………………...25 
Выводы и предложения…………………………………………………………..26  
Список литературы……………………………………………………………....27 
Приложение………………………………………………………………………28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

1С:Предприятие является системой  программ для автоматизации различных  областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

1С:Предприятие предназначено для  ведения учета на основе бухгалтерских  операций. Она обеспечивает ведение  планов счетов, ввод проводок, получение  бухгалтерских итогов. Эта программа используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Учет труда и его оплаты - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве предприятий автоматизация учета всегда начинается именно с созданием АРМ по учету труда и его оплаты.

Учет труда и его оплаты ведется в 1С:Предприятие в конфигураторе  “Зарплата+Кадры”. Эта программа отличается развитым языком программирования и средством настройки. Она позволяет пользователю менять методику учета, корректировать учетную политику предприятия. Система позволяет создавать новые первичные документы, вносить изменения в действующие документы, настраивать план счетов и другие справочники в соответствии с требованиями.

Целью курсовой работы является комплексное изучение автоматизации в ООО ЧОП ”ИНК”, выявление недостатков по оплате труда.

Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

• Рассмотреть первичный учет по оплате труда;
• Рассмотреть учетную политику в ООО ЧОП ”ИНК”;
• Рассмотреть учетные регистры и отчетность в ООО ЧОП ”ИНК”;
• Охарактеризовать программу 1С:Предприятие ”Зарплата+Кадры”;
• Рассмотреть настройку системы, разработку классификаторов и справочников;
• Рассмотреть организацию автоматизированной обработки данных;
• Проанализировать документооборот в ООО ЧОП ”ИНК”;
• Дать рекомендации по работе с программой при ее внедрении.

Объектом исследования взято ООО ЧОП ”ИНК”.

 

 

 

 

 

Глава 1. Организация учета труда и его оплаты в ООО ЧОП ”ИНК”

 

1. Первичный  учет

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.

• Приказ о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ о приеме работников на работу (форма №Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
• Личная карточка работника (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего {форма  №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
• Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
• Приказ о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации.
• Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-б) и приказ о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
• График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
• Приказ о прекращении действия трудового договора с работником (форма №Т-8) и приказ о прекращении действия трудового договора с работниками (форма №Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
• Приказ о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ о направлении работников в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника в командировки.
• Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
• Приказ о поощрении работника (форма №Т-П) и приказ о поощрении работников (форма №Т-Па) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

 

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма №Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

 

2. Учетная политика

ООО ЧОП “ИНК” является юридическим лицом. Основным видом деятельности является оптовая торговля.

Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности).

1. Бухгалтерский учет организации ведет:

• Штатный бухгалтер.

2. Состав и формы внутренней отчетности, периодичность и сроки устанавливается главным бухгалтером. Форма учета:

• Журнально-ордерная

3. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости:

• Стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки, реконструкции.

• Организация не производит переоценку основных средств.

4. Метод начисления износа основных средств:

• Линейный способ.

5. В состав товарно-материальных запасов относяться:

• Сырье и материалы (сч.10)
• Товары (сч. 41)

Отражаются по покупной стоимости.

6. Списание товарно-материальных запасов осуществляются:

• По средней себестоимости.

7. Расходы на продажу (сч.44) полностью списываются в дебет сч.90  “Продажи”.
8. В организации не создается резервов, в том числе по сомнительным долгам.
9. Учет долгосрочной задолженности по полученным кредитам:

• Задолженность на срок более 12 месяцев.

10. Момент определения налоговой базы с целью исчисления НДС:

• По мере поступления денежных средств.

11. Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости и не подлежат изменению.
12. Стоимость объектов по НА погашаются путем начисления амортизации линейным способом.
13. Расходы будущих периодов подлежат отнесению на издержки обращения в течение срока, к которому они относятся.
14. При договоре мены выручки от реализации отражается после исполнения обязательств обеими сторонами.
15. Для учета доходов в целях исчисления налога на прибыль применять метод начисления.
16. Установить, что авансовые платежи по налогу на прибыль исчисляются по итогам каждого отчетного периода.
17. Понесенные убытки в предыдущем налоговом периоде переносятся на будущее в течение 10 лет, следующих за тем периодом, в котором получен убыток.
18. Организация не производит финансовых вложений за счет временно свободных средств.
19. Организация не применяет счета 15 и 16.
20. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного периода к другому.

 

1.3 Учетные регистры.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

 Эти расчеты производят обычно  в расчетно-платежной ведомости (форма № 49), которая служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.