Учет труда и заработной платы

Информационный  материал по теме занятия УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Задачи  учета труда и заработной платы

Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией Республики Беларусь, действующим Трудовым Кодексом (ТК РБ), новая редакция которого вступила в силу с 26.01.2008 г. другими законодательными актами: Декретом Президента Республики Беларусь №29 от 26.07.99 г. «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины», Постановлением Совмина № 1476 от 2009 г. с изменениями «Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками».

Документами, регулирующими трудовые отношения на локальном уровне между предпринимателями и работниками в организации, являются коллективный и трудовой договор.

В соответствии с ТК РБ «Заработная плата - вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время».

Заработная  плата - важнейшее средство повышения  заинтересованности работников в результатах  своего труда, его производительности, увеличении объемов производимой продукции, улучшению ее качества.

Правильность  определения оплаты и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников определяется рационально  организованным бухгалтерским учетом. Труд, его качество и количество, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.

Задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы  сводятся к тому, чтобы обеспечить:

• контроль за рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника;
• своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда;
• своевременное осуществление расчетов с аптечным персоналом;
• правильный подсчет удержаний из заработной платы и ее своевременная выплата;
• контроль за использованием фонда заработной платы;
• получение данных по труду и заработной плате, необходимых для планирования и оперативного руководства аптекой;
• своевременное и достоверное составление установленной бухгалтерской и статистической отчетности

Формы и системы  оплаты труда

Формы, системы  и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Формы, системы  и размеры оплаты труда государственных  служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются законодательством.

Формы и системы оплаты труда работников организаций устанавливаются нанимателем.

В ТК РБ предусмотрены  следующие формы оплаты труда:

1. повременная;

2. сдельная, которые  подразделяются на системы.

В основе повременной формы оплаты труда лежит фактически отработанное время каждого работника. Повременная бывает: простой повременной и повременно-премиальной.

Простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по должностным окладам с учетом отработанного времени. Данная система используется в аптеках ОЗ.

Повременно-премиальная система характеризуется тем, что в основе ее лежит простая повременная форма оплаты, за отработанное время, а за выполнение плановых заданий и за достижение определенных показателей в работе дополнительно выплачивается премия. Данная система применяется для оплаты труда работников всех хозрасчетных аптечных организаций.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:

1.Прямая сдельная. Имеет  место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

2. Сдельно-прогрессивная  система характеризуется тем,  что выполнение нормы выработки оплачивается как при прямой сдельной системе оплаты, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

3. Сдельно-премиальная  система оплаты труда имеет  место тогда, когда вся выполненная норма выработки оплачивается как и при прямой сдельной системе, но за достижения установленных коллективным договором количественных и качественных показателей начисляется премия.

4. Косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочего вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства.

Сдельную  систему оплаты труда можно разделить на: индивидуальную и коллективную (бригадную).

Аккордная (бригадная) система оплаты труда предполагает оплату за весь объем работы в установленные сроки.

Сдельные  формы оплаты труда используются на фармацевтических предприятиях.

Виды заработной платы

В аптечной системе  различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

Основная заработная плата - зарплата, начисленная аптечным работникам за фактически проработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных доплат и премий.

К ней относятся:

1. заработная  плата работников аптеки, утвержденная  по тарифным разрядам в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

2. доплаты  за работу в выходные и праздничные  дни;

3. оплата сверхурочных  часов работы;

4. надбавка за наличие  квалификационной категории провизора (фармацевта);

5. повышение заработной  платы в связи с присвоением  ученой степени кандидата или доктора фармацевтических наук;

6. доплата  за руководство производственной  практикой студентов-практикантов;

7. доплата  за временное заместительство;

8. доплата за совмещение  профессий, должностей, расширение объема выполняемых работ;

9. премии за выполнение  и перевыполнение производственных заданий;

10. доплата  за работу в ночное время;

Дополнительная заработная плата - зарплата за фактически не отработанное время, но которое подлежит оплате согласно ТК РБ.

К ней относятся:

1 . оплата  трудовых и учебных отпусков;

2. компенсация  за неиспользованный отпуск;

3. выходное  пособие;

4. оплата льготных часов подростков;

5. оплата перерывов  кормящих матерей;

6. оплата коммунальных  услуг фармацевтам, работающим  в сельской местности;

7. оплата времени,  затраченного на исполнение государственных  и общественных обязанностей;

8. оплата за  время нахождения на военных сборах.

Основная  и дополнительная заработная плата  в учете и в планировании формируют фонд заработной платы.

В фонд заработной платы  не включаются: пособия по временной  нетрудоспособности и пособия на детей (выплачиваются за счет Фонда  социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь); командировочные расходы, единовременные премии.

Учет личного  состава и использования рабочего времени

Основу заработной платы  при повременной системе оплаты труда составляют должностные оклады. Их выплачивают за периоды, включаемые в рабочее время каждого работника аптеки. Для того, чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо иметь точные данные о численности персонала аптеки и о количестве отработанного времени каждым сотрудником аптеки.

Согласно  ТК, на предприятиях работают штатные работники, совместители, а также сезонные и временные работники.

Общая численность  работников, зарегистрированная за аптекой, принятых на постоянную, временную или сезонную работу на срок один день и более, называется списочной численностью.

В списочный состав за каждый календарный день входят как  фактически работающие сотрудники, так  и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, но сохраняющие за собой место работы. В списочный состав не включаются:

- работники,  которые подали администрации  заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации;

- работники,  принятые на работу по совместительству, за исключением работников, работающих по внутреннему совместительству.

Учет персонала  аптеки ведет заведующий аптекой  или другое уполномоченное лицо на основании следующей оформленной документации:

- приказ о  приеме на работу;

- личная карточка;

- приказ о  переводе на другую работу;

- приказ о  предоставлении отпуска;

- приказ о прекращении трудового договора (увольнении).

Впервые принятому на работу сотруднику заполняется трудовая книжка, если он отработал свыше 5 дней.

Существует  несколько видов учета выхода сотрудников на работу:

• жетонный;
• табельный;
• карточный;
• пропускной.

В аптечной системе  используется табельный учет. При  этом регистрируется время прихода, проработанное время, уход с работы, опоздания, прогулы. С этой целью в аптеке ведется «Книга учета прихода и ухода с работы». Каждый сотрудник, который в соответствии с графиком выходит на работу, проставляет в «Книге» время прихода и роспись, время ухода с работы и роспись.

На основании  данной книги заведующий аптекой  или уполномоченное лицо ведет «Табель учета использования рабочего времени». Рабочим согласно ТК РБ считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.

К рабочему относится  также время работы выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Табель составляется в одном экземпляре за каждую половину месяца и служит основанием бухгалтерии для начисления заработной платы. Табель подписывает заведующий аптекой. Он представляет собой пофамильный список работников аптеки, в котором ежедневно отмечается фактически отработанное время в часах и минутах каждым сотрудником аптеки.

Неявки на работу и другие отклонения отмечаются условными буквами:

- К - командировка;

- О - трудовой  отпуск;

- Б - временная  нетрудоспособность;

- В - выходной  день и т.д.

Продолжительность рабочего времени зависит от занимаемой должности и условий труда.

Для административно-управленческого  персонала аптеки продолжительность рабочей недели - 40 часов. При пятидневной рабочей неделе он работает по 8 часов в день; при шестидневной - 5 дней - по 7 часов и один день - 5 часов (суббота).

В связи с  приятием новой редакции ТК в аптечных организациях Республики Беларусь в 2008 году проводилась аттестация рабочих  мест. Для работников, деятельность которых не связана с вредными и опасными условиями труда, установлена  продолжительность рабочей недели 40 часов. Для провизоров и фармацевтов, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, занятых изготовлением, фасовкой, контролем за качеством, реализацией ЛС, наркотических средств и психотропных веществ в аптеке, продолжительность рабочей недели составляет 35 часов. При пятидневной рабочей неделе необходимо работать по 7 часов; при шестидневной - 5 дней по 6 часов, а один день - 5 часов (в субботу).

Многие аптеки работают 6 дней в неделю, некоторые  без выходных. В связи с этим в аптечных организациях используется суммированный учет рабочего времени. Категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяется коллективным договором. В каждой аптечной организации принят определенный учетный период- чаще всего месяц. За это время работники должны отработать определенное количество часов. Продолжительность рабочего времени в течение учетного периода является неравномерной. Выходные предоставляются работникам также неравномерно.

В соответствии с ТК РБ продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню сокращается на один час. Согласно Указу Президента № 268 от 12.05.99г., нерабочими днями считаются: 1 января, 7 января - Рождество Христово православное, 8 марта, 1 мая, 9 мая, Радуница, 3 июля - День Независимости, 7 ноября - День Октябрьской революции, 25 декабря - Рождество Христово католическое.

Государственные гарантии по оплате труда работников.

К государственным  гарантиям по оплате труда работников относится:

1. Величина (на 01.01.11 – 460 000 тыс. руб.) минимальной заработной платы в Республике Беларусь. В соответствии со ст. 2 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2002 года «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» размер минимальной заработной платы в течение года подлежит индексации с учетом инфляции.