Внутріфірмове планування в ринкових умовах господарювання

· Очікувані виплати з фонду заробітної плати;

· Інформація про продаж працівникам продукції шахти;

· Відомості про витрати на відрядження;

· Відомості про інших надходженнях і виплатах готівкових грошових коштів.

В даний час значення касового плану у фінансовій діяльності ВП «Шахта« Булавинська »знижується, так як підприємство прийняло рішення виплачувати заробітну плату працівникам, грошові кошти на відрядження шляхом перерахування їх на банківські пластикові картки.

Для планування прибутку і, отже, рентабельності підприємства, фінансова служба ВП «Шахта« Булавинська »складає бюджет доходів і витрат. Знати розміри прибули завчасно надзвичайно важливо для розробки планів ефективного використання прибутку для цілей інвестування, погашення банківських кредитів і позик і ін Форма цього бюджету на досліджуваному підприємстві на 2005 - 2006 рр.. наведена у Додатку Е і пристосована для потреб фінансового аналізу результатів діяльності підприємства. З бюджету доходів і витрат видно, що в 2005-2006 рр.. підприємство планувало отримати прибуток, але як показують дані звітів про фінансові результати за даний період (Додатки Ж, З) - цього не сталося. Це свідчить про те, що досліджуваного підприємству необхідно вжити термінових заходів для найбільш ефективного виконання оперативних фінансових планів.

Окрім бюджету грошових коштів і бюджету доходів і витрат, плановий відділ ВП «Шахта« Булавинська »розробляє і використовує бюджет по балансовому листу. Він являє собою прогноз бухгалтерського балансу. Бюджет по балансовому листу містить важливу управлінську інформацію для даного підприємства: він дозволяє завчасно оцінити фінансову стійкість шахти, ліквідність її активів, співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованості, співвідношення власних і позикових коштів та інші показники. На підставі таких оцінок можна розробити і здійснити різноманітні заходи, спрямовані на підвищення ефективності діяльності ВП «Шахта« Булавинська »(щодо стягнення дебіторської заборгованості, по розміщенню тимчасово вільних грошових коштів, зі збільшення власного капіталу, по зменшенню запасів тощо). На прикладі прогнозу бухгалтерського балансу на 2005 р. ВП «Шахта« Булавинська »(Додаток І) розрахуємо наступні коефіцієнти:

· Коефіцієнт поточної ліквідності;

· Коефіцієнт термінової ліквідності;

· Коефіцієнт абсолютної ліквідності;

· Коефіцієнт відношення власних і позикових коштів.

Результати розрахунку коефіцієнтів ліквідності представлені в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1. Розрахунок коефіцієнтів ліквідності ВП «Шахта« Булавинська »на 2006р.

Показники		Значення показника
		Факт		План	Нормативне значення
1.Коеффіціент поточної ліквідності	0,076		0,116	³ 1,0
2.Коеффіціент термінової ліквідності	0,003		0,008	0,6-0,7
3.Коеффіціент абсолютної ліквідності	0,000		0,00008	³ 0,2
4.Коеффіціент відносини власних і позикових коштів	2,872		2,733	1,0

Результати розрахунків показують, що рівень ліквідності підприємства дуже низький, але по бюджету балансового листа ці показники дещо оптимізовані. Дані показники визначають ступінь покриття поточних зобов'язань компанії за рахунок ліквідних активів. Низький рівень значень цих показників свідчить про те, що підприємство не може покрити свої короткострокові зобов'язання за рахунок оборотних коштів. У той же час ВП «Шахта« Булавинська »відрізняється високим рівнем співвідношення власних і позикових коштів, що є сприятливим чинником для підприємства.

За результатами дослідження системи оперативного планування ВП «Шахта« Булавинська »можна зробити наступні висновки:

1.ОП «Шахта« Булавинська »використовує у своїй господарській діяльності систему внутрішньофірмового планування.

2.Фінансово служби даного підприємства складають такі поточні та оперативні фінансові плани: бюджет руху грошових коштів, бюджет доходів і витрат, прогноз по балансовому листу і платіжний календар.

3.Внедреніе системи внутрішньофірмового фінансового планування сприятливо впливає на процес господарської діяльності шахти, незважаючи на те, що результатом діяльності підприємства як і раніше є збиток. Фінансове планування дозволяє:

· Забезпечити господарську діяльність необхідними фінансовими ресурсами;

· Визначити потребу підприємства в грошових коштах (у тому числі, позикових);

· Мобілізувати внутрішні резерви поліпшення фінансового результату діяльності;

· Контролювати фінансовий стан, ліквідність і платоспроможність підприємства.

 

3. Розробка заходів щодо підвищення ефективності та вдосконалення внутрішньофірмового планування.

На сьогоднішній день розроблено безліч підходів до внутрішньофірмового фінансового планування. У кожного з них є свої плюси і мінуси. Головне те, що будь-яке підприємство може вибрати для себе варіант, який підійде їй найдовше. Але раніше йому необхідно вирішити головне питання: чи потрібно взагалі застосовувати систему внутрішньофірмового планування?

Підприємство може цілком успішно функціонувати і без впровадження системи фінансового планування - все залежить від розвиненості ринку, на якому вона працює. Якщо підприємство і так надприбутково (наприклад, будучи монополістом), планування не є для нього першочерговим завданням. Але якщо ринок конкурентний, то контроль витрат, а значить, і внутрішньофірмове планування стають необхідними. Але, з іншого боку, зекономлені, за допомогою процесу внутрішньофірмового планування, фінансові ресурси не стануть зайвими, навіть якщо рівень рентабельності підприємства дуже високий. Тобто, внутрішньофірмове планування в будь-якому разі піде на користь підприємству, так як воно націлене на підвищення ефективності діяльності суб'єктів господарювання.

Перед постановкою процесу внутрішньофірмового фінансового планування обов'язково потрібно вивчити процеси господарської діяльності підприємства, вивчити, як відбувається обмін первинної та звітної інформацією: як вона збирається і враховується, де скупчується. Без розуміння цих процесів, в тому числі і документообігу, який їх супроводжує, неможливо ефективно впровадити процес планування на підприємстві.

Великі якісні зміни в організацію внутрішньофірмового планування і прогнозування вносить використання сучасних комп'ютерних систем і створюваних на їх основі автоматизованих програм. Застосування персональних комп'ютерів дозволяє значно підвищити контрольні функції, ефективність і оперативність фінансового планування, відкриває широкі можливості для автоматизації всіх планово-економічних розрахунків.

На поточний момент регіональний ринок представлений досить великою кількістю автоматизованих програмних систем, в яких передбачені можливості планування. Багато підприємств успішно застосовують для цілей системи внутрішньофірмового планування Excel, основними його перевагами є гнучкість, можливість адаптації під будь-яку компанію, недоліками - незахищеність, відсутність низки корисних функцій, властивих спеціальним програмам. Перед вибором програмного забезпечення ставляться завдання автоматизації і розробляються критерії, яким повинен відповідати обираний продукт. Але, на думку автора, переважній більшості вітчизняних суб'єктів господарювання можна цілком успішно планувати в Excel. До того ж при плануванні в Excel немає необхідності навчати персонал роботі в складних програмах (не кажучи про їх високу вартість).

Важливе питання в сучасній системі внутрішньофірмового планування і прогнозування - період, на який складаються плани, прогнози і бюджети. Виходячи з досвіду провідних українських компаній-виробників, можна сказати, що доцільно складати плани на 12 місяців. Після чого в певні проміжки часу переглядати їх, особливо якщо підприємство динамічно розвивається. Класичний варіант передбачає щомісячний контроль: показники, що містяться в оперативних планах, порівнюються з фактичними за минулий місяць, аналізуються відхилення від планів і прогнозів і вносяться відповідні корективи.

В даний час може скластися враження, що система внутрішньофірмового планування і прогнозування взагалі неможлива у вітчизняних реаліях, тому що ринок швидко змінюється. Причина такого ставлення нерідко закладена в сприйнятті процесу планування як процесу, що є спадщиною соціалістичного планування. У той час бюджет сприймався як план, відхилень від якого бути не могло. Але в ринковій економіці не буває планів без відхилень - план повинен бути гнучким, просто ці відхилення можуть бути великими, а можуть бути невеликими, суттєвими або несуттєвими.

Ще одним важливим моментом у процесі планування і прогнозування є те, що планування відноситься до області управлінського обліку, якому властива перевага своєчасності над точністю - найбільш точний план на січень у березні втрачає свою актуальність.

 

Висновок

Підводячи підсумки, слід зазначити, що процес управління полягає в плануванні, організації дій по виконанню планів і контролі за кінцевими результатами. Чим краще відпрацьовані і тісніше взаємопов'язані ці найважливіші функції, що визначають в сукупності суть предмета управління, тим результативніше управління. Багато фірм на власному досвіді переконалися, що планування є засобом, що дозволяє їм визначати характер, форми і послідовність майбутніх дій протягом тривалого періоду. Найбільш важливими цілями внутрішньофірмового планування є: забезпечення певного рівня прибутку, обсягу продажів, швидка реалізація продукції, удосконалення виробництва, підвищення продуктивності праці, більш повне використання виробничих потужностей. Тому, недооцінюючи роль внутрішньофірмового планування, керівники піддають підприємства високому ризику неефективної діяльності в майбутньому.

Дуже важливим в успішній діяльності підприємства в сучасних умовах господарювання, на думку автора роботи, є в першу чергу ефективне виконання функції планування, яке передбачає:

- Надходження відомостей про основні загальноекономічні і ринкових умовах, вплив на ринок самої фірми і її конкурентів, про минулі продажі і прибутки;

- Визначення оптимальної товарної структури виробництва в кожний даний момент часу з урахуванням науково-технічного прогресу;

- Оперативний облік фінансових ресурсів і гнучке маневрування ними;

- Встановлення контролю за виконанням планів і своєчасної їх коригування у випадку необхідності.

Дана робота мала на меті довести необхідність стратегічного, поточного та оперативного планування діяльності будь-якої фірми, яка розраховує на фінансовий успіх в сучасних умовах ринку.

У даній роботі були проведені детальні дослідження механізмів внутрішньофірмового планування на прикладі досліджуваного підприємства. І, незважаючи на те, що функція планування на даному підприємстві здійснюється не так давно і охоплює не всі аспекти діяльності, вже зараз можна відзначити ряд позитивних тенденцій:

1) Проведені зміни організаційної структури підприємства, спрямовані на підвищення якості управління;

2) Розширено перелік додаткових послуг, що дозволив значно збільшити доходи шахти;

3) Вжито заходів до поліпшення збереження товарно-матеріальних цінностей;

4) Проведено ретельний аналіз роботи з постачальниками, вжито заходів щодо оптимізації закупівель за рівнем цін, якості, кількості, часу;

5) Проведено заходи по оптимізації кадрового складу працівників шахти, у т.ч. проведена заміна цілого ряду керівників - фінансових менеджерів, працівників нижчої ланки на більш кваліфікованих, молодих, ініціативних фахівців.

Слід зазначити, що проведення вищевказаних заходів дозволило значно підвищити керованість і взаємодія між службами шахти, знизити витрати виробництва та обігу.

На жаль, в сучасних економічних умовах багато фірм працюють, не маючи офіційно прийнятих планів (особливо це стосується невеликих підприємств). В знову відкриваються підприємствах керуючі виявляються настільки зайнятими, що у них просто немає часу займатися плануванням. У зрілих фірмах багато керуючих заявляють, що до цих пір вони прекрасно обходилися і без внутрішньофірмового планування, а стало бути, воно не може мати істотного значення. Вони не хочуть витрачати час на підготовку плану в письмовому вигляді. За їх словами, ситуація на ринку міняється занадто стрімко, щоб від плану була якась користь, і зрештою він буде просто припадати пилом на полиці. Саме з цих та ряду інших причин багато фірм і не застосовують у себе формального внутрішньофірмового планування.

Тому основним завданням, яку автор ставив при виконанні роботи і стало не тільки оцінити рівень внутрішньофірмового планування на підприємстві, але і довести важливість цього аспекту фінансового менеджменту. Автору вдалося виявити ряд важливих вигод від планування:

1. Планування заохочує керівників постійно мислити перспективно.

2. Веде до більш чіткої координації зроблених фірмою зусиль.

3. Воно веде до встановлення показників діяльності для наступного контролю.

4. Воно змушує фірму чіткіше визначати свої завдання і установки фінансової політики.

5. Воно робить фірму більш підготовленою до раптових змін.

Все це дає повну підставу сказати, що дана випускна робота підтверджує необхідність і значимість стратегічного фінансового менеджменту як основоположної науки, яку необхідно знати кожному підприємцю.

 

http://ua-referat.com