Бюджетирование как средство координации деятельности всех структурных подразделений организации на примере ООО "Очарование"

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ 

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОРЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ

Кафедра Учёта и АХД

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине : «Бухгалтерский(управленческий) учёт»

на тему: «Бюджетирование как средство координации деятельности всех структурных подразделений организации на примере ООО «Очарование»

Вариант-15

 

 

 

 

 

Студентка: Пентюхова С.А.

(Ф.И.О.)

 Курс: 5  № группы : вечер

Факультет: учётно-статистический

Специальность : БУ, анализ и аудит

Личное дело: № 09УБД43714

Преподаватель: Борисова Л.И.

(Ф.И.О.)

 

 

 

Орел 2012

Содержание

Введение                                                                                                                 3

Глава 1. Бюджетирование как средство координации деятельности всех структурных подразделений  организации.                                                  4

1. Основные понятия бюджетирование. Роль бюджетов в управлении организацией                                                                                           4
2. Виды и классификация бюджетов                                                          10
3. Использование бюджетов для координации деятельности структурных подразделений организации                                                                  14

Глава 2. Практическая часть                                                                         21

2.1. Характеристика основной деятельности организации ООО

«Очарование»                                                                                                21              

2.2. Организация системы бюджетирования на предприятии ООО «Очарование»                                                                                                22  

2.3. Возможные пути совершенствования бюджетирования на

 Предприятии                                                                                                 25

Заключение                                                                                                    27                                                                                         

Список использованной литературы                                                            29

Задача №1                                                                                                      30

Приложение

                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современном бизнесе нельзя принимать решения, основываясь только на интуиции и личном представлении о положении дел. Для оптимизации процесса принятия управленческих решений, для оценки возможных последствий этих решений в компаниях, стали внедрять системы бюджетирования. Бюджетирование позволяет получить конкурентные преимущества через создание эффективной системы управления ресурсами, предугадывая возможные проблемы и соответствующим образом планируя будущие действия. Технология бюджетирования предусматривает сопоставление плановых значений показателей деятельности на текущий момент с фактическими для принятия управленческих решений. Бюджетирование является неотъемлемым элементом процесса финансового планирования. Оно показывает, как функционирует предприятие, какова структура создаваемой им стоимости; где деньги зарабатываются, как они тратятся, как перетекают из одного центра ответственности в другой. Всё это дает руководителю понимание экономической модели его предприятия.     

Целью данной курсовой работы является сбор и обобщение материалов по теме «бюджетирование как средство координации деятельности всех структурных подразделений организации», исходя из данной цели, были поставлены следующие задачи: дать определение бюджетированию; классифицировать бюджеты организации; рассмотреть организацию системы бюджетирования на предприятии.  Объектом данного исследования является «ООО «Очарование». Теоретической основой для выполнения курсовой работы является литература отечественных авторов Вахрушиной М.А., Егоровой Л.И., Карпова Т.Н., а так же различные интернет-ресурсы. В первой главе данной курсовой работы описываются теоретические аспекты связанные с бюджетированием. Выявляется основная сущность бюджетирования, основные его этапы и виды, определяется роль бюджета в управлении организацией. Во второй главе рассматривается система бюджетирования на предприятии  ООО «Очарование».

Глава 1. Бюджетирование как средство координации деятельности всех структурных подразделений  организации.

1.1.Основные понятия бюджетирования. Роль бюджетов в управлении организацией

  Бюджетирование - это, с одной стороны, процесс, составления финансовых планов и смет, а с другой - управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. Основным объектом бюджетирования является бизнес. Не предприятие или фирма, а именно бизнес как вид или сфера хозяйственной деятельности. В качестве объекта финансового планирования могут выступать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка. В одной компании одновременно может существовать несколько видов бизнеса, переплетающихся и взаимосвязанных друг с другом технологически, организационно, финансово. Бюджетирование позволяет управлять финансами, как отдельного бизнеса, так и предприятия в целом, определяя набор видов бизнеса, сроки и направления реструктуризации и т. п. Бюджетирование - это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели. [3, с. 87] Бюджет - это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период времени в целом и по отдельным подпериодам. Отчасти уже поэтому в высокоразвитых странах бюджет (финансовый план) - основа внутрифирменного управления. Соответственно бюджетирование - это технология составления, корректировки, контроля и оценки исполнения финансовых планов, а потому бюджетирование превращается в основу основ всех технологий внутрифирменного управления. Важно также представлять себе сферы применения бюджетирования. Как процесс составления финансовых планов и смет бюджетирование применимо к множеству объектов: компании или предприятию в целом, отдельному структурному подразделению (бюджет отдела, цеха, участка и т. д.), программе работ или функции управления (бюджет коммерческих расходов, бюджет продаж и т.п.), отдельному контракту или проекту, специально выделенным центрам учета (центры прибыли, центры затрат и т.п.). При постановке бюджетирования как процесса важно выбрать объект бюджетирования. Для бюджетирования как управленческой технологии важно также определить уровни составления и консолидации (составления сводных бюджетов) бюджетов, соответствующие уровням управленческой иерархии (бюджеты дочерних компаний, центров финансовой ответственности). При постановке бюджетирования важно также представлять себе, что универсальных правил, методов и процедур, строго описанных в экономической литературе или закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, здесь быть не может. Бюджетирование - это всегда простор для творчества, поскольку каждое предприятие, любая большая и малая фирма - уникальны и неповторимы. А значит, и системы внутрифирменного бюджетирования в них могут быть неповторимыми и уникальными.

 Составление бюджетов преследует следующие цели:

1) Разработка концепции  ведения бизнеса;

2) планирование финансово-хозяйственной  деятельности предприятия на определенный период;

3) оптимизация затрат  и прибыли предприятия;

4) координация - согласование  деятельности различных подразделений  предприятия;

5) коммуникация - доведение  планов до сведения руководителей  разных уровней;

6) мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;

7) контроль и оценка  эффективности работы руководителей  на местах путем сравнения  фактических затрат с нормативом; 

8)выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

   Бюджетирование как управленческая технология включает три составные части:

-технологию бюджетирования – виды и форму бюджетов; целевые показатели (систему финансово-экономических показателей, на основе которых строятся бюджеты); порядок консолидации бюджетов в сводный бюджет предприятия;

-организацию процесса бюджетирования, предусматривающую формирование финансовой структуры организации (определяются центры финансовой ответственности – объекты бюджетирования); бюджетного регламента; этапов бюджетного процесса; графика документооборота; системы внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и пр.);

-использование информационных технологий, позволяющих не только разработать различные сценарии будущего финансового состояния организации (или отдельного бизнеса), но и осуществлять оперативный сбор, обработку и консолидацию фактических данных, необходимых для бюджетного контроля. Применение информационных технологий в области бюджетирования возможно лишь при наличии сплошного управленческого учета.

Бюджетирования выполняет  ряд функций:

• Аналитическая функция (переосмысление бизнес-идеи, коррекция стратегии, постановка дополнительных целей, анализ операционных альтернатив);
• Функция финансового планирования (вынуждает планировать и тем самым обдумывать будущее);
• Функция финансового учета (вынуждает учитывать и обдумывать совершенные действия в прошлом и тем самым помогает принимать правильные решения в будущем);
• Функция финансового контроля (позволяет сравнивать поставленные задачи и полученные результаты, выявляет слабые и сильные стороны);
• Мотивационная функция (осмысленное принятие плана, ясность постановки целей, наказание за срыв, поощрение за выполнение и перевыполнение);
• Координационная функция (координация функциональных блоков оперативного планирования);
• Коммуникационная функция (согласование планов подразделений компании, нахождение компромиссов, закрепление ответственности исполнителей).[2, с. 77]

На современном промышленном предприятии  задача бюджетирования состоит в повышении эффективности работы предприятия посредством: целевой ориентации и координации всех событий на предприятии, выявления рисков и снижения их уровня, повышение гибкости, приспособляемости к изменениям.

Процесс составления  организацией бюджета называется бюджетным  циклом. Основные этапы бюджетного цикла: планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений; определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации (подразделений); обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией; корректировка планов с учетом предложенных поправок.

Программы деятельности подготавливаются на определенный период в будущем – бюджетный период, который может быть краткосрочным и долгосрочным.  Краткосрочный период – это период, когда бюджеты составляются обычно на год, с подразделением на полугодие, квартал, 12 месяцев, 13 четырехнедельных периодов и т.д. Планирование на краткосрочные периоды вызнано целями контроля управления. В конце контрольного периода фактические данные сравниваются с бюджетными данными для анализа и оценки текущей деятельности. Предпочтительнее сравнивать четырехнедельные периоды, чтобы избежать различий в количестве дней разных месяцев. В течение года в бюджеты вносятся изменения (корректировки) с учетом изменения условий функционирования предприятия.

Часто составляют краткосрочный  бюджет на период 1—3 месяца. Это совпадает с периодичностью составления фискальной отчетности, что в значительной степени облегчает информационное обеспечение таких бюджетов. Такие бюджеты являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями предприятия. Анализ исполнения краткосрочного бюджета проводится на основе сравнения фактических показателей с плановыми показателями, установленными в начале бюджетного периода.

Если деятельность предприятия  связана с внедрением новых технологий, вводом нового оборудования, требующих  значительных капитальных вложений, то это как правило долгосрочные бюджеты, которые разрабатываются на более длительный период – три, пять и более лет.

      Бюджетирование имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Достоинства бюджетирования:

• оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;
• позволяет координировать работу предприятия в целом;
• анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;
• позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
• позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;
• способствует процессам коммуникаций;
• помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;
• служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.