Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Июня 2012 в 14:11, курсовая работа
Целью данного проекта является систематизация, теоретических знаний и практических навыков.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:
дать общую характеристику деятельности ООО «Акваном»;
проанализировать функциональное содержание системы управления;
внести предложения по совершенствованию функциональной структуры;
составить проектные распределение функциональных обязанностей.
Введение………………………………………………………………………3
1. Общая характеристика деятельности организации……………………..5
2. Анализ функциональной структуры……………………………………..6
3. Предложения по совершенствованию функциональной структуры….19
Заключение…………………………………………………………………..31
Приложения
Недостатком содержания функциональной управленческой деятельности является распределение функций, касающихся складского хозяйства, между начальником снабжения и начальником вентиляционного участка. Это может привести к бесконтрольному расходованию материальных ресурсов и нечеткой ответственности за их сохранность и использование.
Кроме этого, на предприятии не уделяется внимание состоянию и обслуживанию организационных условий труда.
2. Предложения по совершенствованию функциональной структуры
На основе выявленных недостатков функциональной управленческой деятельности предлагается ввести новую штатную единицу заведующего складом, и перенести на него все дела складского хозяйства, а также функции заведующего хозяйством, которые заключают в себе работу по хозяйственному обслуживанию помещений и принимает меры по их своевременному ремонту. Все изменения представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1. Проектное распределение функциональных обязанностей в структуре управления.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Директор | Выдает доверенности Поощряет и привлекает к дисциплинарной и материальной ответственности работников Издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, утверждает должностные инструкции Определяет систему, формы и размер оплаты труда, в т.ч. материального поощрения работников Принимает решение о направлениях использования прибыли предприятия Распоряжается имуществом предприятия. Организует, контролирует и руководит его деятельностью, чтобы гарантировать выполнение целей; Руководит в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом общества всеми видами деятельности общества; Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда; Непосредственно руководит и контролирует начальника вентиляционного участка и бригадиров |
Заместитель директора | Выполняет качественную разработку перспективных и текущих планов деятельности предприятия; Организовывает анализ производственной деятельности предприятия; Обеспечивает организацию производственных условий деятельности на предприятии Составляет планы и графики выполнения работ на основании договоров-заказов, контролирует их выполнение Создает условия для производительного труда бригадиров; Разрабатывает и участвует в подготовке документов правового характера; |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Заместитель директора | Подготавливает материалы о правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы; Осуществляет контроль за своевременностью предоставления справок, расчетов, объяснений для подготовки ответов на претензии; Осуществляет организацию труда рабочих предприятия |
Главный бухгалтер | Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по з/плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения Осуществляет контроль за проведением инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств, проверки организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, сохранности бухгалтерских документов |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Главный бухгалтер | Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представлением в установленном порядке в соответствующие органы Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа Руководит работниками бухгалтерии |
Бухгалтер | Выполняет работу по учету основных средств, ТМЦ, затрат на производство, реализации продукции, расчетов с поставщиками и заказчиками; Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и платежных обязательств Разрабатывает формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив |
Экономист | Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, Разрабатывает плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат; тарифы на работы (услуги), составляет нормативные калькуляции на работы (услуги), контролирует внесение в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды материалов Составляет штатное расписание в соответствии с действующими нормативами Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Экономист | Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применение тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к з/плате, за тарификацией работ, и в установлении в соответствии с квалификационными справочниками разрядов рабочим и специалистов Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации Составляет отчеты деятельности предприятия по формам и в сроки, установленные ЦСУ РФ |
Инспектор по кадрам | Составляет табели выхода на работу рабочих и служащих управления; Ведет учет личного состава предприятия Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа Выдает справки о постоянной и прошлой трудовой деятельности работников Ведет учет представления отпусков работникам, осуществляет контроль и соблюдение графиков очередности отпусков Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий Оформляет и выдает медицинские страховые полиса Осуществляет учет военнообязанных работников, в конце года сдает отчет о военнообязанных работниках в военкомат Ведет работу по персонифицированному учету сведений о гражданах в системе государственного пенсионного страхования Осуществляет разработку планов по труду и кадрам Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка |
Начальник снабжения | Ведет учет поступающих материально-технических ресурсов и их выдачу работникам; Участвует в согласовании условий и заключении договоров-поставок по материально-техническому обеспечению предприятия Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов снабжения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью материально-технических ресурсов |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Начальник снабжения | Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения МТР, а также их закупку Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности. |
Начальник вентиляционного участка | Правильная организация труда своих подчиненных; Контроль за проведением работ; Обеспечивает выполнение сменных производственных заданий участками, соблюдение установленной технологии производства изделий, выполнения работ (услуг) Организует производственные условия деятельности работников Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования Организует своевременную подготовку производства, рациональную загрузку и работу оборудования Обеспечивает доставку работников непосредственно на объекты; Своевременное обеспечение оборудованием и материалами, необходимых для выполнения работ; Согласование проектной документации с заказчиком Устанавливает количество, качество и комплектность необходимых материальных ресурсов Принимает участие в работе по оперативному планированию производства, улучшению нормирования, аттестации и рационализации рабочих мест |
Механик | Следит и поддерживает работоспособное состояние техники, принадлежащей предприятию; Ведет контроль за своевременным обслуживанием и ремонтом техники; Осуществляет контроль за обеспечением ГСМ и правильным хранением транспортных средств Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию; Ведет контроль за выездом и возвращением транспортных средств в гараж; Предоставляет отчетность о нормах расхода ГСМ в месяц |