Анализ и предложения по совершенствованию функциональной структуры на примере ООО «Акваном»
Курсовая работа, 06 Июня 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Целью данного проекта является систематизация, теоретических знаний и практических навыков.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:
дать общую характеристику деятельности ООО «Акваном»;
проанализировать функциональное содержание системы управления;
внести предложения по совершенствованию функциональной структуры;
составить проектные распределение функциональных обязанностей.
Содержание
Введение………………………………………………………………………3
1. Общая характеристика деятельности организации……………………..5
2. Анализ функциональной структуры……………………………………..6
3. Предложения по совершенствованию функциональной структуры….19
Заключение…………………………………………………………………..31
Приложения
Прикрепленные файлы: 1 файл
Окна.doc
— 829.00 Кб (Скачать документ)
Недостатком содержания функциональной управленческой деятельности является распределение функций, касающихся складского хозяйства, между начальником снабжения и начальником вентиляционного участка. Это может привести к бесконтрольному расходованию материальных ресурсов и нечеткой ответственности за их сохранность и использование.
Кроме этого, на предприятии не уделяется внимание состоянию и обслуживанию организационных условий труда.
2. Предложения по совершенствованию функциональной структуры
На основе выявленных недостатков функциональной управленческой деятельности предлагается ввести новую штатную единицу заведующего складом, и перенести на него все дела складского хозяйства, а также функции заведующего хозяйством, которые заключают в себе работу по хозяйственному обслуживанию помещений и принимает меры по их своевременному ремонту. Все изменения представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1. Проектное распределение функциональных обязанностей в структуре управления.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Директор | Выдает доверенности Поощряет и привлекает к дисциплинарной и материальной ответственности работников Издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, утверждает должностные инструкции Определяет систему, формы и размер оплаты труда, в т.ч. материального поощрения работников Принимает решение о направлениях использования прибыли предприятия Распоряжается имуществом предприятия. Организует, контролирует и руководит его деятельностью, чтобы гарантировать выполнение целей; Руководит в соответствии с действующим законодательством РФ и Уставом общества всеми видами деятельности общества; Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда; Непосредственно руководит и контролирует начальника вентиляционного участка и бригадиров |
Заместитель директора | Выполняет качественную разработку перспективных и текущих планов деятельности предприятия; Организовывает анализ производственной деятельности предприятия; Обеспечивает организацию производственных условий деятельности на предприятии Составляет планы и графики выполнения работ на основании договоров-заказов, контролирует их выполнение Создает условия для производительного труда бригадиров; Разрабатывает и участвует в подготовке документов правового характера; |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Заместитель директора | Подготавливает материалы о правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы; Осуществляет контроль за своевременностью предоставления справок, расчетов, объяснений для подготовки ответов на претензии; Осуществляет организацию труда рабочих предприятия |
Главный бухгалтер | Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по з/плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения Осуществляет контроль за проведением инвентаризации основных средств, ТМЦ и денежных средств, проверки организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, сохранности бухгалтерских документов |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Главный бухгалтер | Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представлением в установленном порядке в соответствующие органы Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа Руководит работниками бухгалтерии |
Бухгалтер | Выполняет работу по учету основных средств, ТМЦ, затрат на производство, реализации продукции, расчетов с поставщиками и заказчиками; Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и платежных обязательств Разрабатывает формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив |
Экономист | Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, Разрабатывает плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат; тарифы на работы (услуги), составляет нормативные калькуляции на работы (услуги), контролирует внесение в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды материалов Составляет штатное расписание в соответствии с действующими нормативами Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Экономист | Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применение тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к з/плате, за тарификацией работ, и в установлении в соответствии с квалификационными справочниками разрядов рабочим и специалистов Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации Составляет отчеты деятельности предприятия по формам и в сроки, установленные ЦСУ РФ |
Инспектор по кадрам | Составляет табели выхода на работу рабочих и служащих управления; Ведет учет личного состава предприятия Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа Выдает справки о постоянной и прошлой трудовой деятельности работников Ведет учет представления отпусков работникам, осуществляет контроль и соблюдение графиков очередности отпусков Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий Оформляет и выдает медицинские страховые полиса Осуществляет учет военнообязанных работников, в конце года сдает отчет о военнообязанных работниках в военкомат Ведет работу по персонифицированному учету сведений о гражданах в системе государственного пенсионного страхования Осуществляет разработку планов по труду и кадрам Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка |
Начальник снабжения | Ведет учет поступающих материально-технических ресурсов и их выдачу работникам; Участвует в согласовании условий и заключении договоров-поставок по материально-техническому обеспечению предприятия Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов снабжения в соответствии с установленным количеством, качеством и комплектностью материально-технических ресурсов |
Продолжение таблицы 3.1.
Наименование должности | Функциональные обязанности |
Начальник снабжения | Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения МТР, а также их закупку Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности. |
Начальник вентиляционного участка | Правильная организация труда своих подчиненных; Контроль за проведением работ; Обеспечивает выполнение сменных производственных заданий участками, соблюдение установленной технологии производства изделий, выполнения работ (услуг) Организует производственные условия деятельности работников Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования Организует своевременную подготовку производства, рациональную загрузку и работу оборудования Обеспечивает доставку работников непосредственно на объекты; Своевременное обеспечение оборудованием и материалами, необходимых для выполнения работ; Согласование проектной документации с заказчиком Устанавливает количество, качество и комплектность необходимых материальных ресурсов Принимает участие в работе по оперативному планированию производства, улучшению нормирования, аттестации и рационализации рабочих мест |
Механик | Следит и поддерживает работоспособное состояние техники, принадлежащей предприятию; Ведет контроль за своевременным обслуживанием и ремонтом техники; Осуществляет контроль за обеспечением ГСМ и правильным хранением транспортных средств Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию; Ведет контроль за выездом и возвращением транспортных средств в гараж; Предоставляет отчетность о нормах расхода ГСМ в месяц |