Калькуляция себестоимости продукции и методы ее составления

С кредита субсчетов 20-1, 20-2, 20-3 списывают фактическую себестоимость  выпущенной продукции (работ, услуг) в дебет счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

В течение отчетного периода  в бухгалтерском учете делаются записи по кредиту счета 40 и дебету счета 43 "Готовая продукция", если выпускается продукция, или по дебету счета 90 "Продажи", если выполняются работы или оказываются услуги по нормативной или плановой себестоимости.

В конце отчетного периода  после определения объема незавершенного производства исчисляется фактическая  себестоимость сданной на склад  готовой продукции или выполненных  работ (оказанных услуг), которая отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 40 и кредиту счета 20.

Таким образом, и по дебету, и по кредиту счета 40 фиксируется  один и тот же объем продукции (работ, услуг), но в разной оценке: на дебете - по фактической себестоимости, на кредите - по нормативной (плановой) себестоимости.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов на счете 40 выявляются отклонения фактической  себестоимости от нормативной (плановой), которые списываются со счета 40 в  дебет счета 90 дополнительной либо сторнировочной записью в зависимости от характера отклонений.

В организации кроме цехов  основного производства существуют цеха вспомогательных производств (энерго-механический, энергоремонтный, инструментальный, транспортный, погрузочно-разгрузочный, ремонтно-строительный). Информация об издержках на производимые продукцию, работы, услуги данных цехов отражается на счете 23, к которому открывают аналитические счета по видам производств, а внутри их - по видам работ, статьям калькуляции, т.е. по аналогии со счетом 20. При этом следует учитывать, что услуги, оказываемые вспомогательными производствами, в большей части используются внутри организации и только часть их может реализовываться на сторону.

Затраты во вспомогательных  производствах учитываются по-разному в зависимости от особенностей технологии изготовления продукции. Если производство является простым, т.е. вырабатывает однородную продукцию и не имеет остатков незавершенного производства (например, энергомеханический цех, транспортный цех), то все его затраты рассматриваются как прямые и учитываются по дебету счета 23. Себестоимость единицы продукции таких производств определяется делением всех затрат за отчетный период на количество продукции, отпущенной потребителям. Выявленные затраты списываются со счета 23 и распределяются между потребителями пропорционально количеству отпущенной продукции. По дебету счета 23 отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. По окончании месяца затраты вспомогательных производств распределяются пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции в соответствующих единицах измерения. Остаток по счету 23 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства [8, с.104].

К расходам по обслуживанию производства и управлению относятся  расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Допустим, что согласно учетной политике организации первые два вида расходов включаются в себестоимость продукции по статье "Цеховые расходы" и учитываются на синтетическом счете 25. Периодические же затраты, собираемые на счете 26, не включаются в себестоимость объектов калькулирования, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на уменьшение выручки от продажи продукции записью по дебету счета 90 и кредиту счета 26.

Согласно рабочему плану счетов в организации открывают счета по учету издержек: 28, 29, 40, 97. Синтетический учет потерь от брака ведется на счете 28. Производственная себестоимость забракованной продукции, а также стоимость бракованных материальных запасов отражается по дебету счета 28 в корреспонденции со счетами 10 "Материалы", 20, 23, 43 "Готовая продукция" и др.

В течение месяца прямые расходы по содержанию обслуживающих  производств и хозяйств (материалы, заработная плата, амортизация основных средств и др.) относятся в дебет  счета 29 на основании первичных документов. Косвенные расходы относятся на счет 29 путем их распределения. По кредиту счета отражают сумму фактических затрат по завершенным работам и оказанным услугам. Остаток по счету на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Расходы будущих  периодов - затраты, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся к  будущим отчетным периодам. Учет данных расходов осуществляется по дебету счета 97. Ежемесячно или в другие сроки, учтенные на счете 97, расходы списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и др. Сроки списания расходов будущих периодов, а также соответствующие издержки определяются самой организацией.

Независимо от формы бухгалтерского учета в аналитическом разрезе руководитель организации и главный бухгалтер должны располагать информацией именно такого содержания с целью рационального управления производством и достижения запланированных финансовых результатов. При грамотном прочтении и анализе указанной учетной информации выявляются непроизводственные расходы и скрытые резервы, повышается контроль за издержками производства.

 

2 Учет затрат  и калькулирование в ООО «СтройСервис»

2.1 Характеристика ООО «СтройСервис»

ООО «СтройСервис», именуемое в дальнейшем  Общество, создано путем объединения на добровольных началах имущественных вкладов физических лиц в целях осуществления предпринимательской деятельности. Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, действующим законодательством, утвержденным и зарегистрированным Уставом, разработанными на их основе внутренними нормативными документами. Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет в рублях, печать, и другие реквизиты, выступает в суде от своего имени. Место нахождения Общества: г. Магнитогорск, ул. Кирова, 93.

ООО «СтройСервис» основано в 1999 году и является генподрядной организацией, которая занимается строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом зданий и сооружений. Организация выполняет строительно-монтажные работы любой сложности с нулевого цикла до сдачи объекта под ключ, в том числе: жилищное строительство, строительство домов, зданий для торговли, объектов соцкультбыта, офисов, павильонов, производственных зданий, складских и спортивных помещений. Это - столярные, сантехнические, отделочные и кровельные работы, устройство нулевых циклов и коробок зданий, выполнение земляных работ и т.д. Для выполнения отдельных видов строительно-монтажных работ ООО «СтройСервис» может нанимать субподрядные организации.

Имущество Общества образуется за счет:

- доходов от реализации продукции, работ, услуг;

- кредитов банков;

- безвозмездных, благотворительных  взносов физических лиц и организаций;

- иных не запрещенных законом поступлений.

ООО «СтройСервис» имеет право:

- проводить любые хозяйственные операционные расходы;

- приобретать, дарить, продавать, списывать любое имущество и денежные средства;

- осуществлять сделки с иностранной валютой;

- осуществлять сделки, контракты, соглашения и иные юридические акты в Российской Федерации и за рубежом с физическими и юридическими лицами;

- принимать и увольнять работников в соответствии с Трудовым кодексом.

Кроме того, ООО «СтройСервис» обязано:

- своевременно и в полном объеме выплачивать налоги и платежи в государственный бюджет по месту своего нахождения;

- вести бухгалтерский  учет по форме и в порядке, установленными государственными органами;

- осуществлять обязательные виды страхования;

- соблюдать требования санитарного, противопожарного и иного вида контроля.

Основным предметом  деятельности Общества является:

- проектирование зданий  и сооружений;

- ремонт и строительство  жилищ (квартир) по заказам населения;

- ремонт и строительство  зданий и сооружений;

- отделочные работы;

- домостроение;

- производство строительных, монтажных, ремонтных, пусконаладочных,  санитарно-технических и инженерных  работ;

- разработка проектно-сметной и вспомогательной технической документации на проведение этих работ и ее реализация;

- проектные, архитектурно-проектные,  проектно-изыскательские работы;

- внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством;

- другие виды деятельности, не противоречащие Уставу.

Согласно лицензии рег. № 5101217 от 14 апреля 2001 г. ООО «СтройСервис» имеет право на выполнение практически всех видов строительных работ. ООО «СтройСервис» имеет многочисленные награды и дипломы. Общая площадь возведенного жилья - 47300 кв.м и 14100 кв.м находится в стадии строительства.

При выполнении работ ООО «СтройСервис» применяет новейшие современные технологии и материалы.

ООО «СтройСервис» в процессе своей деятельностью взаимодействует с контрагентами, т.е. физическими или юридическими лицами, связанными с организацией обязательствами.

Организационная структура ООО «СтройСервис» представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «СтройСервис»

На предприятии работает 250 человек. Для выполнения строительно-монтажных работ на период возведения объектов дополнительно нанимаются рабочие.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Учет производственных затрат строительной организации

 

Учитывая материалоемкость строительного производства ООО «СтройСервис», наиболее распространенной базой распределения является комплексный показатель суммы стоимости израсходованных основных материалов и затрат на оплату труда основных производственных рабочих (совокупные прямые затраты). В традиционной учетной системе принято считать, что накладные расходы связаны с выполнением всего комплекса строительных работ и поэтому их невозможно непосредственно списать на конкретный заказ (объект). По мнению авторов, это не совсем верно, поскольку состав этих расходов неоднороден. Например, административно-хозяйственные затраты действительно прямым путем соотнести с заказом нельзя. Но такие подстатьи накладных расходов, как расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на строительных площадках и затраты на содержание строительных машин и механизмов, можно учесть пообъектно, используя элементы метода АВС.

Согласно методу АВС  производственно-хозяйственная деятельность предприятий рассматривается как  набор рабочих операций, определяющих его специфику. Для применения этого метода необходимо определить перечень и последовательность работ путем разложения сложных рабочих операций на простейшие составляющие параллельно с расчетом потребления ресурсов. Данная классификация основывается на изучении зависимости между затратами и различными производственными процессами: выпуск единицы продукции, выпуск заказа (пакета), производство продукта как такового. При этом не учитывается еще одна важная категория затрат, которая не зависит от производственных событий, - затраты, обеспечивающие функционирование предприятия в целом. Для учета таких издержек вводится четвертый тип работ - общехозяйственные работы. Результаты общехозяйственных работ нельзя точно присвоить тому или иному продукту, поэтому для их распределения приходится предлагать различные алгоритмы. Накладные расходы в строительстве - комплексная, многоэлементная статья (табл. 2).

Таблица 2 - Структура накладных расходов в ООО «СтройСервис»

 

Наименование  групп и статей затрат	Удельный   вес статей  затрат, %
1. Административно-хозяйственные  расходы	43,45
1.1. Оплата труда  административно-хозяйственного персонала	24,5
1.2. Отчисления  на социальные нужды	8,7
1.3. Почтово-телеграфные и телефонные расходы аппарата управления	1,3
1.4. Расходы на  содержание и эксплуатацию вычислительной техники	0,7
1.5. Расходы на  типографские работы, содержание и эксплуатацию оргтехники	0,4
1.6. Расходы на  содержание и эксплуатацию зданий, сооружений и помещений, занимаемых АХП, расходы, связанные с оплатой за землю	2,25
1.7. Расходы на  канцтовары, периодические издания и техническую литературу	0,25
1.8. Расходы на  проведение всех видов ремонта	0,7
1.9. Расходы,  связанные со служебными разъездами работников АХП в пределах пункта нахождения организации	0,2
1.10. Расходы  на содержание и эксплуатацию  служебного  легкового автотранспорта	0,6
1.11. Затраты  на компенсацию работникам АХП расходов за использование личного легкового автотранспорта для служебных поездок	0,05
1.12. Расходы  на наем служебных легковых  автомобилей	0,2
1.13. Расходы,  связанные с оплатой затрат работников АХП по переезду и оплатой подъемных	0,12
1.14. Расходы  на служебные командировки работников АХП	0,28
1.15. Отчисления, производимые структурными подразделениями на содержание аппарата управления	0,2
1.16. Амортизационные отчисления, арендная плата по основным фондам, предназначенным для обслуживания работников АХП	2,4
1.17. Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг	0,3
1.18. Другие административно-хозяйственные  расходы	0,3
2. Расходы на  обслуживание работников строительства	37,32
2.1. Затраты,  связанные с подготовкой и переподготовкой кадров	3,1
2.2. Отчисления  на ЕСН от расходов на оплату труда рабочих	28,2
2.3. Расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и бытовых условий	3,02
2.4. Расходы на  охрану труда и безопасность	3,0
3. Расходы на  организацию работ на строительных площадках	15,7
3.1. Расходы на  малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и производственный инвентарь	4,33
3.2. Амортизационные  отчисления (арендная плата), расходы на проведение всех видов ремонта, перемещение производственных приспособлений и оборудования,        учитываемых в составе основных фондов	2,6
3.3. Износ и  расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных (нетитульных) сооружений, приспособлений и устройств	1,3
3.4. Содержание  пожарной и сторожевой охраны	2,01
3.5. Расходы по  нормативным работам	0,01
3.6. Расходы,  связанные с изобретательством и рационализаторством	0,01
3.7. Расходы по  геодезическим работам	0,5
3.8. Расходы по  проектированию производства работ	0,7
3.9. Расходы на  содержание производственных лабораторий	1,21
3.10. Расходы,  связанные с оплатой услуг военизированных горноспасательных частей при производстве подземных горно-капитальных работ	0,01
3.11. Расходы  по подготовке объектов строительства к сдаче и благоустройству	2,82
3.12. Расходы  по перебазированию линейных строительных организаций и их структурных подразделений в пределах стройки	0,2
4. Прочие накладные  расходы	3,53
4.1. Амортизация  нематериальных активов производственного характера	0,3
4.2. Затраты на  оплату процентов по кредитам	2,53
4.3. Расходы на  рекламу	0,7
Итого	100,00