Кадровая политика предприятия в современных условиях

 

Структура управления предприятия  является линейно-функциональной (Приложение В).

 

Органами управления предприятия являются: Общее собрание акционеров; Совет директоров; Генеральный директор.

 

Высшим органом Общества является Общее собрание акционеров, которое  избирает членов Совета директоров общества, а также назначает генерального директора. Председатель Совета директоров общества избирается членами Совета директоров. Совет директоров общества состоит из 9 человек, руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором, который избирается сроком на 5 лет. В непосредственном подчинении генерального директора находятся: менеджер по продажам, помощник менеджера по продажам, кладовщик, рабочие и др. Управление предприятием ЗАО«Фирма «Стройкомплект» осуществляет генеральный директор.

 

ЗАО«Фирма «Стройкомплект» осуществляет следующие виды деятельности: продажу лакокрасочных материалов, сухих строительных смесей, электроинструмента и др.

 

ЗАО«Фирма «Стройкомплект» имеет  гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных  федеральным законом. Предприятие осуществляет оптовую продажу.

 

ЗАО «Фирма «Стройкомплект» была основана в 1997 году как филиал Смоленского  Лакокрасочного Завода (СЛКМ).

 

Филиал является самостоятельной  организацией занимающейся оптовой  продажей лакокрасочных материалов. Основным поставщиком является «СЛКМ» , который поставляет краску, растворители, колера, эмали и.т.д. Так же в ассортименте фирмы представлены строительные материалы поставщиком которых является компания «Боларс» которая производит строительные сухие смеси, клей для плитки, отделочные сухие смеси и.т.д. Так же имеется строительный инструмент Российской фирмы «Зубр» в ассортименте которого имеются дрели, шуруповёрты, миксеры, спец. униформа, измерительные приборы и. т. д. А так же присутствуют предметы хозяйственного быта - мётлы, вёдра, санитарные приспособления и. т. д.

 

Основными потребителями являются различные предприятия, организации, занимающиеся розничной торговлей  и розничные покупатели.

 

«Стройкомплект» за пятнадцать лет  своей работы сумел накопить огромную базу постоянных клиентов и значительно расширить рынок и каналы сбыта. На сегодняшний день «Стройкомплект» торгует не только на территории города Орла и Орловской области, но и в соседних городах и областях, такие как Курск, Тула, Брянск и. т. д.

 

«Стройкомплект» постоянно улучшает качество и эстетические свойства своего товара. Благодаря этому продукция  является конкурентоспособной что  помогает с каждым годом расширять  свой рынок и занимать позиции  на долгосрочный период. С каждым месяцем  «Стройкомплект» расширяет свой ассортимент, что позволяет покупателю максимально удовлетворить свои потребности, при этом сэкономить время и деньги.

 

2.2 Анализ основных показателей  хозяйственной деятельности ЗАО  «Фирма «Стройкомплект»

 

«Стройкомплект» является коммерческой организацией целью, которой является получение прибыли.

 

Проведем анализ основных экономических  показателей производственной деятельности ЗАО «Фирма «Стройкомплект» (см. Приложение Г)

 

Из анализа производственно - хозяйственной  деятельности предприятия следует:

 

1) выручка от реализации продукции  на протяжении всего периода  растет. Наибольший рост прибыли  наблюдается в 2010 году, это видно  из расчета такого показателя  как темп роста () значение составило  107%, а абсолютное отклонение составило 322000 тыс. руб. что на 12000 тысяч рублей больше чем в 2011 году;

 

2) наибольший рост среднегодовых  производственных фондов также  наблюдалось в 2010 году, и он  составил 109%, а в 2011 году темп  роста составил 106,% что говорит  о сокращении среднегодовых издержек предприятия. В 2011году разница между себестоимостью среднегодовых фондов составила -816000 тысяч рублей, из этого следует, что на предприятии наблюдается благоприятная тенденция развития;

 

3) за период 2009 - 2011 гг. на предприятии  увеличивается среднесписочная численность работников. Наибольшее абсолютное отклонение произошло в 2011 года, и оно составило 4 человека;

 

4) наибольшее значение показатель  фондоотдачи принимает в 2011 году, и составляет 1.36 и его темп  роста составил 102%. Увеличение показателя фондоотдачи свидетельствует о положительном развитии предприятия, так как его повышение характеризует количество реализованной продукции на 1 руб. среднегодовых производственных фондов;

 

5) в 2011 году показатель фондоемкости  снижается, его темп роста составляет 97%, что также способствует благоприятному развитию предприятия, так как фондоёмкость является показателем обратным фондоотдачи и характеризует уменьшение стоимости основных производственных фондов, приходящихся на 1руб. выручки от реализации;

 

6) показатель фондовооруженности - показывает, какая часть стоимости  основных производственных фондов, приходится на 1-го рабочего. Мывидим  что объем выполненных работ,  производительность труда выросла.  Наибольший рост наблюдался в  2010 году и составил 108%;

 

7) темп роста прибыли за период 2009 - 2011гг постоянно увеличивался, в 2010 году ее рост составил 102%, а в 2011году 106%;

 

8)в 2010 году наблюдался процесс  снижения рентабельности производства  и продаж. Темп снижения рентабельности  производства составил 93%, а рентабельности реализации 96%. В 2011 году снижение рентабельности производства и реализации не происходило;

 

Из выше приведенного анализа основных показателей производственной деятельности ЗАО «Фирма«Стройкомплект» можно  сделать вывод, о тенденции улучшения финансового состояния предприятия, так как за период 2009 - 2011 год происходит сокращение стоимости основных производственных фондов, рост фондоотдачи, снижение фондоёмкости, рост выручки и.т.д.

 

Показатели финансовых результатов  характеризуют абсолютную эффективность деятельности предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социальных и материальных потребностей трудовых коллективов.[9]

 

2.3 Анализ Кадровой политики  ЗАО «Фирма «Стройкомплект»

 

Кадровая политика, стратегия ее реализации, современные принципы работы с кадрами требуют соответствующего организационного механизма, способного решать эти задачи, создавая достаточные  организационные условия для проведения кадровой работы по всем ее направлениям. В настоящее время формируются единые принципы организации управления персоналом.

 

Проведение в жизнь современной  кадровой политики, сложность и многообразие задач наполняют работу кадровых служб новым содержанием и требует пересмотра их места и роли в управлении организациями. В крупных организациях кадровую политику проводит председатель правления и начальник управления кадров и социального развития, на которого возлагается практическое руководство отделами по управлению персоналом.

 

Кадровая политика организации, как  правило, ориентируется на качественное обновление деятельности кадровых служб, решение новых задач на основе постоянного развития потенциальных  возможностей личности работника и организации рационального их использования.

 

Изучив материал, и проведя анализ кадровой политики организации «Стройкомплект»  можно сделать вывод, что данная организация проводит «закрытый» и  «пассивный» вид кадровой политики.

 

На руководящие должности филиала назначаются сотрудники от предприятия «СЛКМ» а должности исполнителяможет занять любой желающий. Предприятие не проводит мероприятий по прогнозированию кадрового резерва, из- за чего организация периодически испытывает нехватку кадров.Что в конечном счете сказывается на прибыли.

 

Руководители филиала не финансируют  кадровый резерв. По мнению руководителей, тратить деньги на кадровый резерв в период безработицыэто нерентабельное вложение денег. В настоящий момент наблюдается безработица у квалифицированных специалистов. Достаточно дать объявление в СМИ и освободившаяся вакансия снова будет занята.

 

Но в организации активно  применяется система по управлению персоналом и достижения тех или  иных целей ставятся, как среди  исполняющего персонала, так и среди управляющего, адаптация рабочего персонала в коллективе, направленность на эффективность труда. Принимая на работу нового сотрудника его, знакомят с принципами данной организации, следят за его адаптацией в рабочем коллективе.

 

Один раз в год, менеджеров направляют на обучение, переподготовку и повышение своей квалификации. Они посещают различного рода конференции, семинары и выставки, но это происходит на городском уровне. Но в условиях конкурентной борьбы следует более качественно готовить кадровый персонал. Что бы сотрудники отдела продаж шли в ногу с современными тенденциями. Первые узнавали о новинках в мире бизнеса и.т. д.

 

Прежде чем выбрать нового генерального директора, совет директоров организует курсы по подготовки и переподготовки управленческого персонала. В данный курс обучения входит - менеджмент, управление персоналом и бухгалтерский учет в системе 1С. Тем самым добиваясь, чтоб руководящую должность занимал специалист широкого профиля. Генеральный директор один раз в год так же обязан проходить переподготовку и повышение квалификации. В обязанности генерального директора также входит проводить мероприятия по повышению мотивации рабочего(исполнительного) персонала, проводить индивидуальные беседы, постоянно поднимать корпоративный дух рабочего коллектива, не допускать конфликтов и не доводить отношения между коллегами до конфликтных ситуаций. Своевременно реагировать на те или иные ситуации способные привести к конфликту.Так же обязан активно вмешиваться в процесс обучения. Ведь главное в современном мире дефицита квалифицированных кадров развивать потенциал уже имеющихся кадрового персонала.

 

Трудовые отношения на ЗАО «Фирма «Стройкомплект» строятся в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Для закрепления  работника на определенном рабочем  месте выпускается приказ или распоряжение. Для ознакомления работника с его должностными обязанностями и подтверждением его согласия следовать данным предписаниям, производится ознакомление работника с должностной инструкцией и ее подписание. Должностная инструкция содержит подробное описание рабочего места, функций и необходимых навыков для работника.

 

Кроме того, работниками, имеющими доступ к материальным ценностям, подписывается  документ о несении материальной ответственности.

 

Коллектив ЗАО «Фирма «Стройкомплект» является сознательно организованным постоянным коллективом, ориентированным на достижение официальной цели. Внутрифирменное разделение труда сочетает в себе количественное (основанное на взаимозаменяемости работников) и учитывающее специфику отдельных видов труда в пределах одного и того же качества.

 

3. Предложения по улучшению  кадровой политики ЗАО «Фирма  «Стройкомплект»

 

3.1 Рекомендации по улучшению  ситуации в области кадровой  политики организации

 

В условиях рыночной экономики происходит постоянное совершенствование выпускаемой продукции. Поэтому необходимо постоянно отслеживать используемые в производстве технологии, обеспечивать совершенствование их уровня, вводя новые элементы, используя патенты, лицензии, ноу-хау.

 

Рабочая сила являются неотъемлемой составляющей частью любой организации. Они производят продукцию, осуществляют деятельность основных функциональных подразделений, определяют внутреннюю культуру организации. Эффективная кадровая политика во многом определят эффективное функционирование организации.

 

Опираясь на результаты проведенного анализа, система управления трудовыми  ресурсами ЗАО «Фирма «Стройкомплект»  требует совершенствования, для  чего необходимо провести ряд мероприятий.

 

Мероприятия, связанные с совершенствованием новой системы управления кадрами предприятия, можно представить в следующей последовательности:

 

-совершенствование системы управления  трудовыми ресурсами;

 

-разработка системы быстрой  адаптации и обучения предприятия;

 

Построение системы управления трудовыми ресурсами в организации - важный и сложный процесс. При ее формировании необходимо учитывать особенности организации.

 

Среди важнейших факторов влияния  на выбор модели управления трудовыми  ресурсами в организации значится ее размер. Чем крупнее компания, тем больше задачи и ресурсы, но при этом повышается и уровень ответственности.

 

Как правило, в рамках организации  создается общая политика и методология, а также типовые регламенты по основным кадровым процессам. Затем  на уровне внутренних подразделений  на основе типовых регламентов формализуются все кадровые функции.

 

Служба управления персоналом проводит анализ регламента и оценивает степень  совершенствования, разрабатывает  программу для достижения высокого уровня управления кадровым движением.

 

Управление кадрами (кадровый менеджмент) - это одно из направлений современного менеджмента, нацеленное на развитие и эффективное использование кадрового потенциала организации.

 

Одним из основных факторов формирования структуры и набора процедур, выполняемых  службой персонала, является направление деятельности компании. Обычно это следующие общепринятые процедуры:

 

-подбор и отбор специалистов,

 

-адаптация,

 

-аттестация,

 

-обучение,

 

-мероприятия по формированию  корпоративной культуры (стиль менеджмента,  корпоративные праздники, фирменные знаки отличия, фирменная одежда и т.д., то есть система ценностей и взаимоотношений, принятых в компании).