Анализ организации труда на предприятии и пути её совершенствования (на примере ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный социально - пе

ВГСПУ – это учебно-научно-педагогический комплекс, в состав которого входят: социально-педагогический университет, Михайловский филиал университета, два педагогических колледжа, гимназия, мужской педагогический лицей, школа, детский сад. Также в состав комплекса входят: научно-исследовательский институт проблем личностно-ориентированного образования, институт педагогической информатики и информационных технологий, академия повышения квалификации работников образования, центр педагогических инноваций и т.д.

Большое внимание уделяется научно-исследовательской работе сотрудников и студентов. Основные направления НИР включают разработку 23 коллективных госбюджетных тем. В университете сложились определенные традиции в организации научно-исследовательской работы студентов (НИРС). Для более активного привлечения студентов к научно-исследовательской деятельности и предоставления им возможности реализовать свой научный и творческий потенциал в университете учреждено звание «Студент-исследователь», которого удостоены более 500 студентов. Присвоение звания «студент-исследователь» убедительно подтверждает эффективность влияния активных занятий научно-исследовательской работой на дальнейшую профессиональную судьбу выпускников университета, большинство из которых продолжают обучение в аспирантуре и пополняют ряды специалистов высшей квалификации.

 Вуз располагает 4 учебными  корпусами, лабораторным корпусом, 3 современными общежитиями. Для  проведения спортивно-оздоровительных  и здоровьесберегающих мероприятий университет располагает хорошей базой: учебно-спортивный комплекс с площадью закрытых помещений 1500 кв.м, состоящий из 8 спортивных залов, стадион, площадью 3200 кв.м, включающий восемь игровых площадок, на которых могут одновременно заниматься более 300 человек, плавательный бассейн, введенный в строй в 2011 г., спортивные комнаты в общежитиях, санаторий-профилакторий, спортивно-оздоровительный лагерь на берегу реки Ахтуба, здравпункт, столовая, пункты питания. В отчётный период на протяжении ряда лет более 500 студентов университета бесплатно отдыхали в Оздоровительном комплексе «Дагомыс». В настоящее время студенты в летнее время бесплатно отдыхают на курортах Черноморского побережья. В вузе имеются современные, хорошо оснащённые всеми необходимыми техническими средствами актовый зал и конференц-зал.

Внеучебная и воспитательная работа в университете носит комплексный характер и направлена на реализацию студентами своего научного и творческого потенциала. Постоянно действуют студенческий совет, профком, совет общежитий, клуб интеллектуальных игр, студенческий PR-клуб, фольклорный ансамбль «Покров», танцевальные коллективы, СТЭМ, команда КВН, археологический клуб «Легенда», студенческая редколлегия газеты «Учитель», студенческие строительные отряды, спортивный клуб, спортивные секции, среди руководителей которых есть мастера спорта международного класса, призеры чемпионатов Европы и Игр Доброй воли.

За 80 лет Волгоградский государственный социально-педагогический университет подготовил более 90 тысяч учителей, которые работают во всех регионах страны и за рубежом. Более 300 выпускников награждены государственными орденами и медалями, 2 человека удостоены звания Героя Советского Союза, 1 человек удостоен звания Народный Учитель СССР, более 2000 выпускников удостоены Почётного звания «Заслуженный учитель школы Российской Федерации», многие стали лауреатами премии Президента РФ.

Результатом активной и систематической совместной работы ректората с областным, городским и районными комитетами по образованию стало ежегодное трудоустройство 80% выпускников вуза в образовательные учреждения различных типов.

Система управления Волгоградским государственным социально-педагогическим университетом осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Университет самостоятельно формирует свою структуру.  Статус, организационная структура и функции структурных подразделений определяются положениями, принимаемыми Учёным советом ВГСПУ. Высшим органом управления университетом является Конференция научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся. Общее руководство университетом осуществляет выборный орган – Учёный совет, порядок формирования, структура и деятельность которого определены Уставом. Председателем Учёного совета вуза является ректор университета. В состав действующего Ученого совета университета, который утвержден приказом ректора № 01.-01/283 от 25 декабря 2007 г. входит 41 человек.

Непосредственное управление университетом осуществляет ректор, который избран на эту должность конференцией представителей педагогических, научных и иных работников университета.

Учебный процесс в университете осуществляется в двух учебных институтах (институт художественного образования; иностранных языков), на 13 Институты и факультеты возглавляются директорами и деканами. Директора институтов и деканы факультетов имеют степени кандидатов и докторов наук, ученые звания доцентов и профессоров.

Организация учебно-методической, научно-исследовательской и других направлений деятельности университета осуществляется ректором и проректорами: проректором по учебной работе; проректором по научной работе; проректором по непрерывному образованию; проректором по связям с общественностью и образовательными учреждениями, проректором по административно-хозяйственной работе и производству; проректором по капитальному строительству, внешним хозяйственным связям и безопасности; проректором по филиалу ФГБОУ ВПО «ВГСПУ» в г. Михайловке.

Основным подразделением университета, осуществляющим научно-образовательный процесс, является кафедра. Непосредственное руководство кафедрой осуществляет заведующий, избираемый тайным голосованием  сроком на 5 лет Ученым советом университета. В реализации программ высшего профессионального образования принимают участие 57 кафедр.

Наряду с факультетами и кафедрами в структуру университета входят (организационная структура ВГСПУ в приложении 1):

1. Учебное управление;
2. Управление научно-исследовательских работ, включающее отдел НИР, отдел аспирантуры и докторантуры, отдел НИРС, отдел научных программ, грантов и проектов;
3. Центр лицензирования и аккредитации;
4. Центр формирования контингента;
5. Управление социально-бытовой работы;
6. Издательство «Перемена», включающее редакционно-производственный отдел и типографию;
7. Библиотека;
8. Отдел информационного обеспечения вуза (Инфовуз);
9. Отдел технических средств обучения;
10. Научно-исследовательский институт проблем личностно ориентированного образования;
11. Институт педагогической информатики и информационных технологий образования;
12. Управление администрирования и эксплуатации компьютерных систем;
13. Управление международного сотрудничества;
14. Учебно-спортивный центр;
15. Центр медицинской профилактики;
16. Санаторий-профилакторий;
17. Столовая;
18. Спортивно-оздоровительный лагерь ВГСПУ;
19. Агробиостанция;
20. Ботанический сад;
21. Редакция журнала «Известия ВГПУ»;
22. Управление бухгалтерского учета и финансового контроля;
23. Учебно-производственный центр;
24. Управление кадровой политики и делопроизводства;
25. Отдел охраны.

В университете сформирован высокопрофессиональный кадровый состав, обладающий высоким потенциалом. Учебный процесс обеспечивает 680 преподавателей. Среди профессорско-преподавательского состава 71,9% имеют учёные степени доктора и кандидата наук, 11,1% из них имеют учёные степени доктора наук.

За 2011- 2013 год повысили квалификацию 1072 преподавателя и сотрудника ВГСПУ.

Таким образом, Волгоградский государственный социально-педагогический университет ориентирован на подготовку высококвалифицированных специалистов, востребованных на рынке труда. Являясь крупным научным и образовательным центром региона, ВГСПУ полностью удовлетворяет потребности системы образования в учительских кадрах и специалистах других отраслей хозяйства и сферы услуг. Непосредственное управление университетом осуществляет ректор, который избран на эту должность конференцией представителей педагогических, научных и иных работников университета Образовательная деятельность в Волгоградском государственном социально-педагогическом университете соответствует требованиями нормативно-правовых документов. Система управления университетом обеспечивает высокий уровень взаимодействия всех его структурных подразделений.

2.2 Анализ системы организации труда  в ВГСПУ

Анализ документов ВГСПУ позволил выявить те, которые регулируют систему организации труда, среди них:

1. Положение о должностных инструкциях, регламентирует требования к должностным инструкциям.
2. Положение о структурных подразделениях регламентирует требования к положениям о структурных подразделениях.
3. Положение о системе управления охраной труда, определяет порядок и структуру управления охраной труда, обеспечением безопасности жизнедеятельности ВГСПУ, служит правовой и организационно- методической основой формирования управленческих структур, нормативных документов.
4. Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников ВГСПУ, регламентирует подготовку и обучение по охране труда персонала, работников рабочих профессий, руководителей и специалистов.
5. Положения об оплате труда работников ВГСПУ и об утверждении размеров должностных окладов работников университета, должности которых относятся к профессиональным квалификационным группам должностей профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений.
6. Порядок осмотра помещений, который регламентирует общий порядок осмотра учебных аудиторий и помещений общественного пользования. 

Таблица 2.1

Соотношение элементов организации труда и документов ВГСПУ, регулирующих данный процесс

Источник: составлено автором по данным отдела системы менеджмента качества ВГСПУ

Как следует из таблицы 2.1 ряд элементов по организации труда в ВГСПУ не имеют документированного подкрепления, такие как: организация рабочих мест, разработка рациональных приемов и методов труда, установление обоснованных норм труда, планирование и учет труда.

Марте-апреле 2013 года сотрудниками Центра  мониторинга  качества  подготовки  специалистов  ВГСПУ  проводилось анкетирование «Удовлетворенность преподавателей и сотрудников  качеством организации образовательного процесса  и условиями работы в вузе».  В опросе приняли участие 589 сотрудников университета.

Анализ ответов позволяет утверждать, что как в прошлые года, преподаватели и  сотрудники  скорее  удовлетворены, чем неудовлетворены  условиями работы  в  вузе.  По  всем  утверждениям  анкеты  получены  средние  баллы,  превышающие среднее значение шкалы (3). Но при этом по большинству высказываний наблюдается отрицательная динамика.

Анализ ответов по 1 блоку вопросов «Условия работы в вузе» позволяет утверждать, что как в прошлые года, преподаватели и  сотрудники  скорее  удовлетворены, чем неудовлетворены  условиями работы  в  вузе.  По  всем  утверждениям  анкеты  получены  средние баллы,  превышающие среднее значение шкалы (3). Но при этом по большинству высказываний наблюдается отрицательная динамика.

Статистически значимое падение среднего балла зафиксировано по высказываниям «16. Общественное питание организовано в университете на приемлемом уровне» (-0,25), «20. Наш университет по праву входит в число лучших педагогических вузов России» (-0,22) (впервые значение опустилось ниже 4,4), «17. В университете проводятся необходимые мероприятия по медицинскому обслуживанию» (-0,24),  «1. Я полностью разделяю и поддерживаю миссию, видение, политику  и  стратегические  цели  университета  в  области качества»  (-0,17),  «8. Ректорат эффективно осуществляет общее руководство вузом» (-0,17). Минимально  значение  3,25,  как  и  в  прошлом  году,  соответствует  утверждению  «11.  Я  получаю  достаточно  полную  информацию  о  жизни  вуза  через внутривузовское телевидение». 

Также  достаточно  низко  (относительно  других  утверждений)  оценены следующие высказывания:

1. «В  университете  проводятся  необходимые  мероприятия  по  медицинскому обслуживанию» (ср. знач. 3,50);
2. «При принятии управленческих решений руководством  учитываются     предложения,     позиции     преподавателей     и     сотрудников»  (ср. знач. 3,71);
3. «В  вузе  действует  эффективная  система  охраны  труда»  (ср.  знач. 3,73);
4. «В  вузе  действует  эффективная  система  безопасности»  (ср.  знач. 3,75).
5. Наиболее высоко в среднем (ср. знач. 4,47), но ниже, чем в прошлом году (ср. знач. 4,59), было оценено утверждение «21. Я готов(а) к изменениям в собственной работе, если это поможет повысить качество подготовки специалистов в вузе».