Анализ деятельности предприятия и разработка предложений по улучшению его работы

Организационная структура управления – это целостная  система, специально разработанная  таким образом, чтобы работающие в её рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной цели.

ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг" возглавляет  генеральный директор, в подчинении у которого находятся исполнительный директор, директор по экономике и  финансам, директор по производству, коммерческий директор, директор по организационным  вопросам и управлению персоналом, директор по жизнеобеспечению, директор по режиму. Каждому директору подчиняются конкретные отделы и службы.

Генеральный директор предприятия:

• организует управление имуществом, обеспечивает его сохранность;
• обеспечивает выполнение решений;
• определяет организационную структуру предприятия;
• утверждает правила и другие внутренние документы предприятия;
• утверждает штатное расписание;
• назначает на должность и освобождает своих заместителей от должности;
• в порядке, установленным законодательством, уставом, поощряет работников предприятия, а также налагает на них взыскания;
• решает другие вопросы текущей деятельности предприятия в пределах своей компетенции.

Исходя из принципа "кадры решают все", руководство постоянно должно демонстрировать работу по удовлетворению требований и ожиданий персонала  предприятия, показывая перспективу  продвижения по службе, наделяя наиболее перспективных сотрудников дополнительными  полномочиями, предоставляя всем равные стартовые возможности. Приоритет, конечно, по решению генерального директора, отдается молодым, перспективным работникам, тем самым, привязывая специалистов к предприятию, давая возможность  проявить себя в наибольшей степени. Таким образом, генеральный директор решает стратегические вопросы, осуществляет общее руководство предприятием.

Охарактеризуем  основные структурные подразделения  ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг" (Приложение 1).

Экономический блок составляют такие отделы, как  планово-экономический, отдел труда  и заработной платы, финансовый отдел, отдел управления собственностью, бухгалтерия  и главный бухгалтер.

Планово-экономический  отдел осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию  рациональной хозяйственной деятельности предприятия в целом для достижения наибольшей эффективности работы. В  планово – экономическом отделе (ПЭО) заняты специалисты, осуществляющие планирование производственной деятельности участков по объемам производства и  ремонту оборудования, электроэнергии, обеспечения электроэнергией данных производственных участков (цехов); планирование численности персонала. ПЭО осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по видам деятельности и заключенным договорам;

Бухгалтерия ведет учет заработной платы, готовит  счета-фактуры, накладные на сторону, готовит документы на запросы  налоговых органов и других организаций  г. Ижевска. Также осуществляет учет доходов и расходов ОАО, текущих  финансовых операций, производит учет основных и оборотных средств  организации. Бухгалтерия занимается учетом соотношений плановых показателей  деятельности с фактическими показателями, определением фактического финансового состояния предприятия. Данный отдел координирует свою деятельность с учетом результатов работы других отделов данного подразделения.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется  исполнительному директору предприятия. В его обязанности входит организация  работы центральной бухгалтерии, составление  отчетности.

Финансовый  отдел проводит комплексный анализ доходов, расходов, производственных и  финансовых показателей по подразделениям предприятия; готовит необходимые  справки в вышестоящие органы и органы статистического контроля.

Техническая часть включает главного инженера, отдел конструкторского бюро, отдел  главного технолога и отдел подготовки производства.

Главный инженер осуществляет координацию  и контроль над деятельностью отделов подготовки производства, конструкторского бюро и отдела главного технолога. Главный инженер непосредственно является руководителем отдельных производственных подразделений предприятия.

Директор  по организационным вопросам и управлению персоналом контролирует отдел кадров и канцелярию.

Отдел кадров ведет прием, перемещение и увольнение работников, разрабатывает систему  мотивации и стимулирования труда, разрабатывает производственные нормы  трудозатрат, составляет и обосновывает совместно с планово-экономическим  отделом штатное расписание организации. Таким образом, отдел кадров (ОК) является непосредственным функциональным звеном, осуществляющим учет кадров, оформление найма персонала, организацию профессионального  обучения; участие в собраниях  трудового коллектива, являясь представителем его интересов.

Коммерческий  директор контролирует деятельность отдела снабжения. С помощью отдела снабжения  происходит передача изделий для  следующей их обработки.

Производственный  директор ОАО контролирует деятельность планово-диспетчерского отдела, а также  производственных цехов.

Директор  по режиму контролирует отдел охраны и отдел экономической безопасности. В состав охраны включаются работники  военизированной, вахтерской, сторожевой и пожарной охраны.

Таким образом, рассмотренная организационная  структура ОАО “Ижевский мотозавод  “Аксион-холдинг” (Приложение 1) является линейно-функциональной. Преимуществами данной структуры являются отсутствие дублирования функций, взаимосвязь  всех основных элементов, взаимодействующих  между собой, и стимулирование профессиональной специализации. Однако высокий уровень  разветвленности приводит к замедленной  реакции на внешние изменения, а  также к чрезмерной централизации  оперативного управления, что является существенным недостатком рассмотренной  организационной структуры.

1.3. Выпускаемая продукция и оказываемые  услуги.

Описание основных видов деятельности эмитента. Общее развитие отрасли. Основными видами деятельности предприятия ОАО "Ижевский мотозавод "Аксион-холдинг" (включая дочерние и зависимые акционерные общества) является промышленное производство по следующим направлениям:

1. специальные системы в интересах Министерства обороны РФ;
2. приборы и средства приема, записи и обработки телеметрической информации;
3. приборы медицинской техники (электрокардиографы, дефибрилляторы, комплексы реанимации новорожденных и другие изделия);
4. средства связи (оборудование радиорелейных линий, телефонных магистралей, наземные станции спутниковой связи);
5. товары народного потребления;
6. гражданские промышленные средства.

Кроме того, предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

1. промышленное и гражданское строительство, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений;
2. сельскохозяйственное производство и переработка сельско-хозяйственной продукции;
3. торговля и общественное питание;
4. лечебно-оздоровительное обслуживание;
5. организация и проведение культурного и оздоровительного отдыха;
6. транспортные услуги;
7. гостиничные услуги;
8. правовые и юридические услуги;
9. ОКР, НИОКР, НИОТР и другие виды деятельности.

В настоящее  время приборостроительное производство в России имеет  общую тенденцию  к сокращению. Основными причинами  такого положения являются конверсия  военного производства и значительные отставания разработок гражданских  изделий и элементной базы по сравнению  с международным рынком. На этом фоне АО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг» выглядит относительно благополучно.

Во-первых, успешное освоение серийного производства систем управления для нужд ракетных войск стратегического назначения позволило предприятию занять ведущее  место в обеспечении ядерной  безопасности в России. Необходимость  поддержания данного направления  подтверждается как руководителями Министерства Обороны РФ, так и  руководителями РФ в высших эшелонах власти.

Во-вторых, приборы медицинской техники, выпускаемые  дочерним АО "Завод медицинской  техники", имеют устойчивый спрос  в России,  и находит сбыт за рубежом.

В частности, уже проведена сертификация, дающая право на реализацию дефибрилляторов  и электрокардиографов  в странах  Африки.

В - третьих, телекоммуникационная техника, выпускаемая  дочерним АО "АКСИТЕЛ", обеспечивает телефонизацию отдаленных малонаселенных регионов, что является одной из приоритетных задач развития государства.

Другие  виды деятельности, перечисленные в  первом разделе, ранее выполнялись  в основном для собственных нужд. С целью повышения доходности холдинга, подразделения, выполняющие  вышеуказанные виды деятельности, преобразовывались  в юридически самостоятельные предприятия, что послужило толчком для  минимизации выполнения этих видов  деятельности для собственных нужд и максимальному расширению объемов, выполняемых для сторонних предприятий  и населения.

1.4 Ресурсы  предприятия (оценка состояния  и эффективности использования).

1.4.1. Основные  фонды.

Основные  средства (фонды) – это часть средств  производства, которая в производственном процессе выполняет функции средств  труда, участвует во многих циклах производства, сохраняет в продолжении всего  срока службы первоначальную форму  и по мере износа по частям переносит  свою себестоимость на создаваемую  продукцию.

По роли в процессе производства различают  пассивную и активную части основных производственных фондов. К пассивной  части относятся здания и сооружения, которые непосредственно не участвуют  в технологическом процессе, но создают  условия для его осуществления. К активной части относятся строительные машины и оборудование, силовые машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, то есть средства труда, которые  непосредственно участвуют в  создании продукции.

На структуру  основных фондов оказывают влияние  следующие факторы:

• материально – технические и производственные особенности отрасли;
• формы организации производства;
• технический уровень производства;
• формы воспроизводства основных фондов;
• уровень индустриализации строительства;
• география размещения промышленности;
• характер выпускаемой продукции;
• объем выпуска продукции.

Основные  фонды подразделяются на собственные  и арендованные. Собственные полностью  принадлежат предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий  и организаций и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Для учета  и планирования основных фондов применяются  натуральные и стоимостные показатели.

При оценке основных фондов в натуральной форме  устанавливается их величина, производительность, мощность, размер производственных площадей и другие показатели. Они используются для составления балансов, оборудования, определение технического состояния.

Стоимостные показатели используются для учета  их динамики, планирования воспроизводства, установление износа, исчисление амортизации, расчета себестоимости продукции, рентабельности предприятия, хозяйственного расчета, планирование воспроизводства.

В процессе работы основной капитал подвергается физическому и моральному износу. Их техническое состояние характеризуется  степенью изношенности, обновления, выбытия  и возвратным составом. Как и положено, возмещение физически изношенного  и морально устаревшего оборудования происходит за счет амортизационных  отчислений. В нашем примере амортизационные  отчисления начисляются по методу –  равномерно линейному. При этом методе ежегодно амортизационные отчисления начисляются равными суммами  в течении всего срока полезного  использования основного капитала, и исчисляются исходя из первоначальной стоимости и установленной нормы  амортизации.

Для общей  оценки эффективности использования  основных производственных фондов применяются  показатели фондоотдачи. При анализе  показатель фондоотдачи сопоставляется с планом и фактическими данными  за ряд предыдущих отчетных периодов.