Требования к оформлению документов по личному составу

При  работе  с  документами  необходимо  руководствоваться  нормативными  актами  РФ,  которые  предусматривают  составление  документов  по  определенным  правилам,  ведение  номенклатуры  (списка)  дел,  создание  архива  организации  для  обеспечения  сохранности  наиболее 

ценных  документов.  Поэтому  очень  важно  рассмотреть  процесс  регламентировании  законодательными  и  нормативными  актами  РФ  таких  документов,  как  трудового  договора  (контракта),  приказов  по  личному  составу,  трудовых  книжек,  что  позволяет  юридически  грамотно  оформить  трудовые  отношения  с  работником.  На  основании  статей  кодекса  на  предприятии  должен  быть  установлен  единый  порядок  оформления  приема,  увольнения  и  перевода  работников.  Инструкция  о  порядке  ведения  трудовых  книжек  на  предприятиях,  в  учреждениях  и  организациях  подробно  рассматривает,  регламентирует  правила  оформления  и  ведения  основного  документа  о  трудовой  деятельности  работника  –  трудовой  книжки. 

                                                                                                                                                                                                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

 

1.  ГОСТ    51144-98.  Делопроизводство    и   архивное   дело. Термины  и  определения.
2. ГОСТ   Р   6.30-2003  г.  Унифицированные  системы  документации. Унифицированная  система  организационно-распорядительной документации. Требования  к  оформлению  документов.
3. Делопроизводство.  Образцы,  документы. Организация  и  технология. - 2-е изд.,  перераб.  и  доп. – М., 2007.
4. Делопроизводство:  Организация  и технологии  документационного  обеспечения  и  управления/ Под ред.  Т.В. Кузнецовой. – М., 2000.
5.   Квалификационный справочник  должностей  руководителей,  специалистов  и  других  служащих.  Утвержден  постановлением  Минтруда РФ  от  21.04.2001 г. № 37 – М.: 2001г.
6. Конституция  Российской  Федерации.  Принята  25.07.2003 г.
7. Корнеев  И.К.,  Пшенко  А.В.  Деловая  переписка  и образцы  документов:  учебно-практическое пособие.-М.,2007.
8. Общероссийский  классификатор  управленческой  документации      ОК  011-93.
9. Организация  работы  с  документами:  Учебник/Под  ред.  Проф.  В.А. Кудряева.-М.,2003.
10. Нормы  времени  на  работе  по  автоматизированной  архивной  технологии  и  документационному  обеспечению  органов  управления.  Утвержден  постановлением  Минтруда  от  10.09.1993  г.  № 152-М.:  ЦБНТ  Минтруда  РФ, 1995г.
11. Перечень  типовых  документов,  образующихся  в  деятельности  организации,  с  указанием  сроков  хранения.  Утвержден  Федеральной  архивной  службой  России 06.10.2000 г. – М.: Росархив, 2000.
12. Перечень  типовых  документов,  образующихся  в  деятельности  госкомитетов,  министерств,  ведомств  и  других  учреждений,  организаций,  предприятий,  с  указанием  сроков  хранения.  Утвержден  начальником ГАУ при  СМ  СССР 15.08.1998 г.-М.: Главархив, 1989.
13. Привалов  В.Ф.  Обеспечение  сохранности  архивных  документов   на  бумажной  основе:  Методическое  пособие. –М., 2002.
14. Пшенко  А.В., Доронина  П.А.,  Делопроизводство: практическое  пособие. –М., 2004.
15. Пшенко  А.В.,  Степанов  Е.А.,  Секретарь-референт высокой   квалификации.  Документационное  обеспечение  управленческой  деятельности. –М., 2007.
16. Саттон  Майкл  Дж.  Д.  Корпоративный  документооборот:  Принципы,  технологии,  методология  внедрения.  – СПБ., 2005.
17. Секретарское дело6  учебно-практическое  пособие. – М., 2005.
18. Тейлор Клер.  Основы  делопроизводства  в  современном  бизнесе. – М., 1997
19. Унификация  текстов  управленческих  документов:  Методические  рекомендации. –М.: Росархив; ВНИИДАД, 1998 г.
20. Управленческие  документы  постоянного  срока  хранения,  образующиеся  в  деятельности  негосударственных  коммерческих  организаций  (хозяйственных  товариществ  и  обществ,  производственных  кооперативов). –М.: ВНИИДАД, 1996.
21. Федеральный  закон  от  20.07.2006-г.  №  149-ФЗ  «Об  информации,  информатизации  и  защите  информации».
22. Федеральный  закон  от  10.01.2002  г.  №  1-ФЗ  «Об электронной  цифровой  подписи».
23. Федеральный  закон  от  27.07.2006 г.  №  152-ФЗ  «О  персональных данных».
24. Федеральный  закон  от  22.10.2004  г.  №  125-ФЗ  «Об  архивном  деле  в  Российской  Федерации».
25. Чуковенков  А.Ю., Янковая  В.Ф.  оформление  документов. –М., 2004.

 

Приложение  1               

                              Образец  заполнения  трудовой  книжки.

 

 

 

Унифицированная  форма  №  Т-1  Утверждена  Постановлением  Госкомстата  России  от  05.01.2004  №  1     Код           Форма  по                          ОКУД 0301001 ООО  «Родные  просторы» по  ОКПО   (наименование  организации)   Номер  документа Дата  составления                                                       ПРИКАЗ 123 15.04.2009                                                                                                             (распоряжение)                                                                                       о  приеме  работника  на  работу     Дата Принять  на  работу с 15.04.2009   по     Табельный  номер     Байкалову  Ольгу  Сергеевну 567                                                                                                                                                               (фамилия,  имя,  отчество) в отдел  внутреннего  туризма   (структурное  подразделение) менеджер (должность  (специальность,  профессия),  разряд,  класс  (категория)  квалификации)   постоянно (условия  приема  на  работу,  характер  работы) с  тарифной  ставкой  (окладом) 32  000 руб.   коп.   (цифрами)       надбавкой 6000 руб.   коп.   (цифрами)       с  испытанием  на  срок два месяца(ев)   Основание: Трудовой  договор  от  “ 15 ” апреля 20 09 г.    № 42/09 Руководитель  организации Генеральный  директор   Валдай   Валдай  О.И.   (должность)   (личная  подпись)   (расшифровка  подписи) С  приказом  (распоряжением)  работник  ознакомлен Байкалова “ 15 ” апреля 20 09 г.   (личная  подпись)

Образец  заполнения  приказа  о  приеме  на  работу.  Приложение  2 

 

Образец заполнения заявления о приеме на работу  

Приложение 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец трудового договора      Приложение 4

 
Образец заполнения личной карточки    Приложение  5

 

 

 

Образец оформления обложки дела     Приложение  6