Система документации
Контрольная работа, 04 Февраля 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня, он входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Содержание
Введение
1. Понятие о системе документации………………………………………………………………….3
2. Организационно – правовая документация…………………………………………………..……3
3. Плановая документация…………………………………………………………………………….4
4. Распорядительная документация…………………………………………………………………...5
5. Справочно-информационно и справочно-аналитическая документация………………………..6
6. Отчетная документация……………………………………………………………………………..7
Список литературы
Прикрепленные файлы: 1 файл
Контрольная 3.doc
— 130.00 Кб (Скачать документ)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУОБЩЕГО ОТДЕЛА
Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Порядок взаимодействия с подразделениями Банка
С инструкцией ознакомлен(а) ___________ /__И.И. Иванов_/
«___»_______ 20___ г.
Начальник Общего отдела _______________________ И.И. Иванов
Начальник Отдела по работе с персоналом __________________И.И. Иванов
Начальник Юридического управления ____________________ И.И. Иванов
Заместитель Председателя Правления ______________________И.И. Иванов
Приложение 2
Общество с ограниченной ответственностью Коммерческий банк «Национальный стандарт»
ООО КБ «Национальный стандарт»
П Р И К А З
_____________________
Москва
Об организации и подготовке к проведению государственного технического осмотра автотранспорта, находящегося на балансе Банка
Во исполнение Федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 г. № 196-ФЗ и Постановления Правительства РФ «О проведении технического осмотра транспортных средств» от 05.12.2011 № 1008
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Обеспечить организацию и подго
товку к проведению государственного технического осмотра автомобиля государственный номер № 000 РР 000, находящегося на балансе Банка, водителю Административно-хозяйственного отдела Иванову Ивану Ивановичу в срок до 31.12.2011. - Назначить ответственным за проведение государственного технического осмотра автотранспорта Банка, указанного в пункте 1 настоящего Приказа, водителя Административно-хозяйственного отдела Иванова Ивана Ивановича.
- Общему отделу ознакомить с настоящим Приказом руководителей структурных подразделений и сотрудников, ответственных за его исполнение.
- Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Административно-хозяйственного отдела П.П. Петрова.
Председатель Правления
СОГЛАСОВАНО
Заместитель
Председателя Правления
Начальник
Юридического Управления ______
Приложение 3
ООО КБ «Национальный стандарт» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 18.08.200 № 000 |
|
Председателю Правления И.И. Иванову |
Уважаемый Иван Иванович!
Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 были утверждены Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. В связи с этим ОЦПК ВНИИДАД проводит обучающий семинар на тему «Современное делопроизводство».
Знания, полученные в результате посещения данного семинара, способствуют не только получению новой информации, но и её успешному внедрению, что приведет к оптимизации работы сотрудников Общего отдела.
Прошу направить сотрудника Общего отдела П.П. Перову на семинар, проводимый 12.09.2012.
Секретарь-референт
Общего отдела
Приложение 4
Общество с ограниченной ответственностью Коммерческий банк «Национальный стандарт»
ООО КБ «Национальный стандарт»
А К Т
«______» _______________20___г.
Москва
Обнаружения некомплектности полученных документов
Составлен _________Гаврюшиной Ксенией
Геннадьевной__________ по факту
обнаружения некомплектности документов, полученных « » _____________ _2011_г.
_______Почтой России________ от ___________ИФНС России по г. Красноярску.
(способ доставки)
В частности, обнаружены следующие расхождения с заявленным отправителем составом документов:
№ п/п |
Заявленный отправителем состав документов |
Фактически полученные документы (описание расхождение) |
1. |
Реестр отмененных решений о приостановлении операций по счетам: № 8282 |
Реестр отмененных решений о приостановлении операций по счетам: № 8281 |
Настоящий акт составлен в 3-х экземплярах:
- Первый экземпляр находится на хранение в Общем отделе ООО КБ «Национальный стандарт»;
- Второй экземпляр приобщен к поступившему документу;
- Третий экземпляр направлен в ИФНС России по г. Красноярска.
Начальник Общего отдела
______________________________
Начальник Операционного управления
______________________________
Специалист по делопроизводству
Общего отдела
Приложение 5
Общество с ограниченной ответственностью Коммерческий банк «Национальный стандарт»
ООО КБ «Национальный стандарт»
ОТЧЕТ
УТВЕРЖДАЮ
«______» _______________№ ________
Москва
О проделанной работе в рамках подготовки к проведению юбилея Банка
В связи с предстоящим проведением юбилея банка, сотрудниками Общего отдела была проведена следующая работа:
1.
2.
3.
4.
Начальник Общего
отдела
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-
распорядительной документации. М., 2003. - Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Изд-во стандартов, 1995г.
- Организация работы с документами. Учебник. Кол. авторов: В.А. Кудряев и др.М., Инфра-М,1998
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти/Росархив, ВНИИДАД.М., 2010 г.
Пропущен: