Разработка организационной документации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение Высшего профессионального образования 

 

«УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

        по (дисциплине): Делопроизводство в социально-трудовой сфере                                                                                                              

 

        на тему: Разработка организационной документации

                                             

 

 

                                                Преподаватель Рагозина А.Ю.

                           

                                                             Студент Адекова А. В.

                       

                                                                                                              Направление Экономика

 

                                                                                                                         Группа ЭТР-11 СР

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург

2013г.

Введение

Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Имея в виду это  определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем:

• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
• создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения);
• создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел);  
• создание условий для хранения документов.

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ  по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них  документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и  конкурентной экономики своевременное  и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его  эффективность в значительной степени  базируются на производстве и потреблении  информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

В данной контрольной работе рассмотрим производственную структуру предприятия «Пелымское ЖКХ».

Производственная структура предприятия  «Пелымского ЖКХ» определяет структуру управления им.

Структура управления предприятием – это состав управленческих подразделений и их взаимосвязи. Эффективное функционирование предприятия возможно при экономически грамотном управлении его деятельностью. Иначе говоря, организационная структура управления представляет собой упорядоченную совокупность органов управления( должностей, подразделений и служб), находящихся в определённой взаимной связи и соподчинении и объединённых коммуникационными каналами.

Органы управления различаются  размером и структурой, объёмом полномочий, характером, масштабами и трудоёмкостью решаемых задач,                    потребностью в информации, материально-технической базой. Во главе органа управления(управленческого звена) находится руководящая должность: организационная единица, которая реализует совокупность его прав, обязанностей и ответственности. Все остальные должности лишь обеспечивают её действия и являются по отношению к ней подчинёнными.

Структура управления предприятием обладает потенциалом, состоящим из потенциала высшего руководства и руководства отдельными подразделениями. Формирование управленческой структуры основывается на процессах дифференциации(разделении работ, полномочий, ответственности, определении степени автономности звеньев управления) и интеграции(создании сети коммуникаций).

В результате углубления специализации  число обособившихся в рамках организации видов деятельности постоянно растёт. Они субъекты специализируются исключительно на производственной деятельности, а другие на управленческой, где происходит специализация:

• по объектам (производство, сбыт, финансы и пр.);
• по функциям;
• по целям(задачам, связанным с конкретным результатом).

Таким образом, структура управления продолжает расти вверх вслед  за увеличением числа подразделений в организации. Для осуществления функций управления на предприятии  «Пелымское ЖКХ» создан аппарат управления, который подразделяется на отдельные, но взаимосвязанные части – отделы.

На  предприятии  «Пелымское ЖКХ»  6 отделов:  отдел  кадров, бухгалтерия, планово-производственный отдел, отдел материально-техничекого снабжения, хозяйственный отдел. Каждый отдел выполняет определённый комплекс операций и процедур по управлению производством, то есть осуществляет функции управления. Схема организационной структуры «Пелымского ЖКХ» рассмотрено на рис. 1.

Звено управления – это  самостоятельный орган аппарата управления.

Управление представляет собой  многогранный процесс, он включает в  себя выработку и доведение решений  до исполнителей, координацию их действий, получение и анализ информации. Наиболее яркий пример распорядительства – это линейное руководство. В «Пелымском ЖКХ», линейная организационная структура. Линии полномочий, которыми связаны субъекты управленческой деятельности, образуют основу управленческой структуры организации. В целом линейные структуры имеют чётко выраженные линии подчинения, предполагают прямое воздействие руководителя, в руках которого сосредоточены все виды полномочий.

 

 

 

Схема организационной структуры  «Пелымского ЖКХ»

 

Рис. 1

 

 

ТЕМА 1. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Разработать штатное  расписание предприятия и положение  о персонале для него.

 

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301017
«Пелымское ЖКХ»		по ОКПО
наименование организации

 

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

1

01.01.2012

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от

“

01

”

января

20

12

г. №

1 о о/д

 

на период

с

“

01

”

января

20

12

г.

Штат в количестве

08

единиц

 

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество  штатных единиц	Тарифная ставка  (оклад) и пр.,  руб.	Надбавки, руб.			Всего, руб.  ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +  гр. 8) ´ гр. 4)	Примечание
наименование	код				Персональ ная	За выслугу лет	За раздель ный характер работы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Администрация	01	Генеральный директор	01	52000	15500	3500	-	71000
Администрация	01	Заместитель генерального директора	01	45000	10000	1500	-	56500
Бухгалтерия	02	Главный бухгалтер	01	30000	8000	2000	-	40000
Бухгалтерия	02	Бухгалтер	01	17200	-	-	-	17200
Отдел кадров	03	Специалист по кадрам	02	15500	-	1000	-	16500
Отдел труда	04	Начальник отдела	01	16000	-	-	-	16000
Транспортный цех	05	Начальник транспортного цеха	01	14500	-	1000	-	15500
		Итого	08		-	-	-	213200

Руководитель кадровой службы		Специалист по кадрам				Н. П. Корюкина
		должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

Главный бухгалтер				Н. Н. Колесникова
		личная подпись		расшифровка подписи

 

 

 

 

"Пелымское ЖКХ"               УТВЕРЖДАЮ

 п. Пелым      

Глава городского округа Пелым

ПОЛОЖЕНИЕ        Ш. Т. Алиев

_________ № ____        (личная подпись)

Место составления     19 августа 2011г.

 

О персонале

 

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение  разработано в соответствии Уставом  организации.

1.2. Положение определяет  порядок формирования персонала  организации, правила оформления трудовых отношений, основные права и обязанности персонала и руководства организации, регулирует условия организации труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношения персонала и руководства организации.

1.3. В настоящем Положении  под персоналом понимаются лица, связанные с непосредственным  функционированием организации  и состоящих с ней в трудовых  отношениях, на основании трудовых  договоров и работающих в ней на постоянной основе.

1.4. Лица, выполняющие  работы (оказывающие услуги) для  организации на основе гражданско-правовых  договоров, в состав персонала  не входят.

1.5. Все работники из  числа персонала занимают закрепленные  за ними рабочие места в структурных подразделениях и получают за свою работу денежное вознаграждение в виде должностного оклада согласно штатному расписанию и заключенному трудовому договору.

1.6. В организации устанавливаются  следующие категории работников  в соответствии с трудовым законодательством:

• руководитель организации и его заместители;
• руководители структурных подразделений;
• специалисты;
• технические исполнители;