Организация работы государственного и ведомственного архива

Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов  научных исследований, изучения и  обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.

Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и  выработки на основные виды работ, выполняемые  в Архиве.

Принимает меры по повышению  квалификации кадров Архива, решает вопросы  улучшения условий труда, содействует  решению вопросов социальной защиты и быта работников Архива.

Своевременно рассматривает  поступившие от организаций и  граждан предложения, заявления  и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива и его подразделений.

В установленном порядке  делегирует Росархиву соответствующие  полномочия для заключения отраслевого  тарифного соглашения с ЦК профсоюза  работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения  вопросов улучшения условий труда  и социальной защиты работников Архива.

Заключение

Использование документов –  одна из важнейших функций архивов  всех уровней.

Все формы использования  документов в совокупности позволяют  обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами  государственной и негосударственной  части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный  доступ и использование носителей  сведений, содержащих государственную  тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа  к архивным фондам, развитие системы  научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам  отечественной истории, использование  архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между  отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.

ВНИИДАД в настоящее время  завершает разработку нормативного акта "Порядок доступа пользователей  к документам, хранящимся в государственных  и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования  ими".

В подготовленном проекте  сделана попытка урегулировать  следующие вопросы:

Обязанности государственных  и муниципальных архивов при  организации доступа пользователей  к архивным документам и пользования  ими;

Ответственность государственных  архивов при организации доступа  к архивным документам;

Основные правила работы архивов  организаций. ВНИИДАД. – М., 2003.

Порядок доступа к документам, хранящимся в государственных архивах, и организация пользования ими  по категориям доступа - открытые документы, документы, содержащие государственную  тайну или конфиденциальную информацию, а также документы, хранящиеся в  архивах на особых условиях - имеются  ввиду документы, собственники которых, передавая их на хранение в государственные  архивы, оговорили условия доступа  к ним в договорах с архивами; подлинники или копии документов, поступившие в госархивы из-за рубежа на особых условиях их использования; документы, подпадающие под действие законодательства об авторских и смежных правах;

Права и ответственность  пользователя при работе архивными  документами;

Организацию копирования  архивных документов и поисковых  архивных средств.

В целях оптимизации использования  архивных документов ВНИИДАД с участием Рекомендаций Министров стран –  членов Совета Европы по европейской  политике в области доступа к  архивам (одобрены Комитетом Министров 13.07.2000 г.) разработал проект нормативного документа, а также вариант методических рекомендаций по их внедрению. После  принятия этих документов должен появиться  инструментарий, который поможет  как архивисту, так и пользователю найти правовые пути решения возникающих  вопросов, прежде всего в части  доступа к документам, содержащим персонифицированную информацию.

Список использованной литературы