Номенклатура дел. Порядок оформления и ведения
Контрольная работа, 19 Января 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества документов как по статусу самого предприятия, так и по организации его производственно-хозяйственных деятельности. Руководители и специалисты предприятий от 50 до 90% рабочего времени заняты работой с документами или их созданием. В России эта деятельность исторически получила название "делопроизводство".
Содержание
Введение 3
Глава1. Номенклатура дел. Порядок оформления и ведения. 4
1.1 Структура и требования к формированию дел 4
1.2 Правила хранения дел и экспертиза ценности документов. 11
Глава 2. Оформление и порядок передачи дел в архив 15
2.1 Оформление, составление описей и порядок передачи дел в архив 15
Протокол производственной фирмы «Запуск» 19
Заключение 20
Список использованной литературы 21
Прикрепленные файлы: 1 файл
Документ Microsoft Office Word.docx
— 43.59 Кб (Скачать документ)Затем дела шифруются. Шифровка включает в себя указание на обложке дела номера фонда, номера описи, номера дела.
Сверенные с описью и зашифрованные
дела увязывают в архивные связки.
Сдача дел оформляется актом.
Организация-сдатчик и
Два экземпляра описи и один экземпляр акта остаются в государственном архиве, третий экземпляр описи и второй экземпляр акта возвращаются организации и хранятся постоянно в делопроизводственной службе.
Протокол производственной фирмы «Запуск»
Заключение
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне
будет вестись
Список использованной литературы
- Демин Ю.М. Деловая переписка. - М.: Бератор-пресс, 2003., Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент - М.: Бератор-пресс, 2003.
- Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления).М., 2000.
- Лихачев М.Т. Д.окументы и делопроизводство: Справочное пособие. М., 2001.
- Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. - М.: Проспект, 2003.
- Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2003.
- Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. М., 2000.
- Гражданский кодекс РФ Части I, II, III - М Проспект, 2002
- Трудовой кодекс РФ - М Проспект, 2002
- Федеральный конституционный закон "О государственном гербе РФ" от 25 декабря 2000 № 2-ФКЗ с изм. и доп. от 9 июля 2002 г
- Закон РФ от 11 марта 1992 г № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях" (с изменениями от 24 ноября 1995 г, 1 мая 1999 г, 30 декабря 2001 г)
- Указ Президента РФ от 1 июня 1998 г № 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" (с изменениями от 31 мая 1999 г).
- ГОСТ Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
- ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распределительн
ой документации. Требования к оформления документов.