Документирование кадровой деятельности

                            

 

 

 

 

 

                         

                              КУРСОВАЯ РАБОТА

         Документирование кадровой деятельности

 

 

 

                                                                   Выполнила студентка

                                                                                                                 

                                                           Научный руководитель

 

 

 

 

Дата сдачи:

 Дата защиты:__________

Оценка: ______________

 

                                                           2013

                                         Содержание

Введение

 1Документирование кадровой деятельности

1. Понятие, общий состав и виды кадровой деятельности
2. Ведение кадрового делопроизводства на основе

         трудового законодательства

2. Правила оформление кадровых документов

2.1 Нормативная регламентация документирования приема на работу (оформление заявления о приеме на работу, оформление приказов о приеме, переводе, увольнении)

  2.2 Оформление трудовой книжки (о приеме на работу,

об увольнении, о переводе на другое место работы)

Заключение

Список литературы

Приложение

                 

     

                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  

                                                   

                                                 Введение

 

         В недавнем прошлом в Российской Федерации произошел переход к обществу свободного предпринимательства, что неизбежно повлекло за собой существенное изменение содержания трудовых отношений и правовых форм их закрепления.

       Следует отметить, что совместный труд всегда предполагает определенную регламентацию деятельности лиц, его осуществляющих. Основная функция кадровой документации это оформление и закрепление трудовых отношений.

      В статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) установлено общее определение понятия «трудовые отношения», используемого в трудовом законодательстве:

      «Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором».

      В соответствии с ТК РФ организация труда, управление персоналом должны основываться на принципах социального партнерства, согласованности интересов работников и работодателей. Нельзя не признать, что максимально точная регламентация круга прав и обязанностей, придание большей прозрачности трудовым отношениям отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

      Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем и регламентированием этих процессов. Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.

     Актуальность выбора темы курсовой работы, связана с тем, что ведение кадровой документации на любом предприятии это цивилизованный подход к регулированию трудовых отношений.

      Обьектом  исследования является кадровая документация.

   Предмет исследования – документация кадровой деятельности.

    Цель работы – на основе трудового законодательства  ознакомиться с кадровым делопроизводством, изучить правила ведения и оформление документов.

      Поставленная цель  определяет следующие задачи:

- раскрыть понятие, общий состав и виды кадровой документации;

- рассмотреть ведение кадрового делопроизводства на основе трудового законодательства

- изучить правила оформления  кадровых документов (заявление  о приеме на работу, приказ  о приеме, о переводе, об увольнении с работы, оформление записи в трудовой книжке)

    При написании курсовой работы были использованы такие источники, как Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ принят ГД ФС РФ 21.12.2001 (ред. от 30.12.2008), который регулирует трудовые правоотношения предприятия с работником. Инструкция по заполнению трудовых книжек Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» подробно рассматривает, регламентирует правила оформления и ведения основного документа о трудовой деятельности работника - трудовой книжки .

     В пособии  В.М. Пустозеровой и А.А. Соловьева подробно и популярно изложены такие вопросы, как правовые регулирование приема и увольнение работников.

    Таким образом, источники и литература помогают разобраться в одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) - документирование трудовых правоотношений.

     Структура данной курсовой работы обусловлена целью и задачами исследования, обеспечивает логическую последовательность в изложении результатов и состоит из двух глав, в которых освещены вопросы, являющиеся предметом данного исследования.

       В первой главе «Документирование кадровой деятельности» определена сущность, общий состав и виды кадровой документации на основе трудового законодательства.

     Во второй главе «Правила оформления кадровых документов» рассмотрено оформление заявление на работу, оформление приказа о приеме на работу, оформление приказа о переводе на другую работу, оформление приказа об увольнении, оформление записи в трудовой книжке.

     В заключении  сделаны выводы по работе.

    В приложении представлено  практическое задание.

      

 

1 Документирование кадровой  деятельности

1.1 Понятие, общий состав и виды кадровой деятельности

 

      К сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание и значимость данному вопросу. Часто об учете кадров и кадровой документации руководители вспоминают только тогда, когда с проверкой приходят сотрудники контролирующих органов или бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда являются залогом успеха в суде и вряд ли помогут избежать привлечения к административной ответственности.

      Именно поэтому так важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствие с действующим трудовым законодательством.

       Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» внесены существенные изменения в ТК РФ, вступающие в силу 6 октября 2006 года.

      Прежде всего, данный  закон предусматривает увеличение  гарантий и компенсаций работникам. Самое важное, данный закон во  многих нормах заменил понятие «организация» на понятие «работодатель». Это означает установление одинакового правового режима в сфере трудовых отношений для всех хозяйствующих субъектов – работодателей, как юридических, так и физических лиц и, самое главное, повышение уровня защищенности прав нанятых ими работников. Иная позиция противоречит части 2 статьи 19 Конституции Российской Федерации[2;35].

      На работодателей - индивидуальных предпринимателей  возлагаются практически все  права и обязанности работодателей  – юридических лиц (организаций) со всеми вытекающими из этого  последствиями. Кадровую документацию  теперь придется вести всем  работодателям.

      Следует отметить, что ТК РФ к числу основных  задач трудового законодательства  отнесено создание необходимых  правовых условий для согласования  интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также  правовое регулирование трудовых  отношений и в том числе  отношений по организации труда  и управлению трудом. ТК РФ  указывает, что организация труда, управление персоналом должны  основываться на принципах социального  партнерства, согласованности интересов  работников и работодателей.

   Что же такое кадровая документация как единое целое и из чего она состоит?

Прежде чем ответить на этот вопрос хотелось бы отметить, что кадровая документация – это часть общих понятий, таких как делопроизводство и кадровое делопроизводство.

      Государственный стандарт «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года №28 (далее ГОСТ Р 51141-98) устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.В соответствии с названным стандартом «делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами»[9;45].

      Соответственно, кадровое делопроизводство — это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов.

       Кадровая документация - совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

      В соответствии с государственным стандартом понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности.

      Информация, облеченная в форму документа, составляет основу управления. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация являются материальным воплощением управленческих решений, придают им юридическую силу.

     Можно сделать вывод о том, что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

     Итак, кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое).

    Подавляющее большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.

   Например, трудовая книжка является основным документом для расчета трудового и страхового стажа работника. Однако сокращения в записях, «перехлесты» в сроках увольнения и приема на работу, неточности в датах, написании фамилии работника и названиях организаций, где он работал, - вот далеко не полный перечень весьма распространенных ошибок, которые допускают кадровики.

     Кроме того, в случае потери трудовой книжки именно кадровые документы (приказ о приеме и увольнении, трудовой договор, личная карточка, книга учета движения трудовых книжек, расчетные и платежные ведомости и другие) могут помочь работнику подтвердить трудовой стаж документально[7;15]. 

     Таким образом, вся совокупность кадровых документов, образующихся в результате регламентации трудовых отношений, взаимовыгодна как для работодателя, так и для работника.

    Итак, ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

·   Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя.

·   Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства.

·   Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).

·   Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой – направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.

·   Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

Общий состав и виды кадровой документации

       В процессе возникновения и установления трудовых отношений в кадровой службе образуется множество документов под обобщающим названием «кадровая документация». Весь комплекс этих документов можно систематизировать по различным признакам.

   Например, по целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов:

    1. Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и другие. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».