Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Мая 2012 в 00:32, дипломная работа

Краткое описание

В ходе дипломной работы были изучены и проанализированы организация и технология документационного обеспечения кадровой службы Общества с ограниченной ответственностью «Птицефабрика Александровская».
Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.

Содержание

Аннотация……………………………………………………………………….3
Введение………………………………………………………………………....5

I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12

II. Состав кадровой документации……………………………………………18

III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28

IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37

V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38

VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………...44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45

VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70 Приложения………………

Скачать полностью (111.09 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

deloproizvodstvo_v_kadrovoy_sluzhbe_predpr.doc

— 631.50 Кб (Скачать документ)

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

 

┌────────┐

│ Коды   │

├────────┤

Форма по ОКУД   │ 0301001│

├────────┤

Организация ______________________________________________________  по ОКПО    │……………..

└────────┘

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)                                                                                    

                                                                                                                   ┌──────────┬───────────┐

                                                    О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ                          │  Номер        │   Дата    │

│документа │составления│

├──────────┼───────────┤

│          │           │

└──────────┴───────────┘

__________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

┌────────┐

│  Дата  │

├────────┤

Зачислить на работу с _________________________________                                                 │        │

├────────┤

по _________________________________                                                                                     │        │

└────────┘

┌────────┐

По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г.                                                     │        │

└────────

___________________________________________________________   ________________  ┌────────┐

с испытательным сроком или без него                                                      срок испытания   │  Коды  │

Характер работы ______________________________________                                               ├────────┤

                                              постоянно, на определенный срок,                                              │        │

                                                          временно, сезонно                                                                ├────────┤

Вид работы ___________________________________________                                               │        │

                                        основная, по совместительству                                                           ├────────┤

Режим труда __________________________________________                                               │        │

                                  полное, неполное рабочее время                                                               ├────────┤

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________                                                  │        │

└────────┘

Структурное подразделение
(цех, отдел)

Участок

Категория
персонала

1

2

3

 

 

 

Профессия, должность

Размер тарифной ставки, 
оклада, руб. коп.

Табельный
номер

4

5

6

 

 

 

 

┌───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│      Надбавка к заработной плате                                                                     │         Размер         │

├───────────────────────────────────┬───┼───────┬────────────────┤

│               вид                                                                     │код│                процент│сумма, руб. коп.│

├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤

│                7                                                                          │ 8 │                           9   │                 10       │

├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤

Форма оплаты труда                         _______________ │     │

                                                    сдельная, повременная ├───┤

Система оплаты труда _____________                             │   │

                   прямая сдельная,                                               │   │

                   аккордная и т.д.                                                ├───┤

Условия труда ____________________                           │   │

                           нормальные, тяжелые,                            │   │

                                   вредные и т.д.                                  └───┘

 

Оборотная сторона формы N Т-1

 

Направляется для ознакомления с условиями работы

__________________________________________________________________

         структурное подразделение (цех, отдел, участок)

_________    _______________________     _________________________

должность            подпись                 расшифровка подписи

 

"__" ____________ 19__ г.

                               по профессии

Согласен(на) принять на работу -----------------------------------

                               на должность

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

по тарифному разряду (классу)

-------------------------------- с испытательным сроком на _______

со ставкой, с окладом, руб. коп.

 

                   структурного подразделения

Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________

                   цеха, отдела, участка       подпись расшифровка

                                                         подписи

 

"__" ______________ 20__ г.

 

С условиями работы согласен(на) __________________________________

                                        подпись работника

"__" _______________ 20__ г.

 

    Заключение медицинского осмотра ______________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_____________   _____________________     ________________________

должность            подпись               расшифровка подписи

 

"__" ______________ 20__ г.

 

 

Отметки о прохождении инструктажа по технике

безопасности, противопожарному минимуму и другие

 

Вид инструктажа    

Дата  

Должность и подпись лица, 
проводившего инструктаж 

1            

2   

3            

 

 

 

 

 

 

 

    Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате

                и удержанных налогах за текущий календарный год

 

Руководитель ______________ _______________  _________________

                должность       подпись         расшифровка

                                                   подписи

 

С приказом ознакомлен _________________________

                          подпись работника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

Типовая межотраслевая форма N Т-5

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

 

                                                        ┌────────┐

                                                        │  Коды  │

                                                        ├────────┤

                                        Форма по ОКУД   │ 0301004│

                                                        ├────────┤

Организация ________________________________  по ОКПО   │        │

                                                        └────────┘

                                ┌───────────────┬────────────────┐

     ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)      │Номер документа│Дата составления│

О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

________________________________________________________________

       …………………………….фамилия, имя, отчество

                   ┌─────────┐   ┌─────────┐    ┌─────────┐

          временно │  Код    │   │  Дата   │    │  Дата   │

Переведен -------- ├─────────┤   ├─────────┤    ├─────────┤

          постоянно│         │ с │         │ по │         │

                   └─────────┘   └─────────┘    └─────────┘

 

Место
работы

Струк- 
турное 
подраз-
деление
(филиал,
объеди-
нение, 
цех,   
отдел) 

Учас-
ток 

Кате-
гория
пер-
сона-
ла  

Про-
фес-
сия,
долж-
ность

Размер
тариф-
ной  
став-
ки,  
окла-
да,  
руб. 
коп. 

Та- 
бель-
ный 
но- 
мер 

Над-
бав-
ка к
за- 
ра- 
бот-
ной 
пла-
те, 
руб.
коп.,
про-
цент

Под-
пись
на- 
чаль-
ника
цеха,
отде-
ла  

Дата

1 

2  

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

Преж-
нее  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новое

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия