Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции

Структура текста типовой должностной инструкции включает в себя разделы:

• Общие положения;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Взаимоотношения;
• Ответственность;
• Функции.

 

 

Формуляр-образец  должностной инструкции на базе практики:

 

• 16 реквизит (гриф утверждения);
• 10 реквизит (наименование вида документа);
• 18 реквизит (заголовок к тексту);
• 20 реквизит (текст);
• 22 реквизит (подпись);
• 24 реквизит (виза согласования).

 

 

 

 

 

Формуляр-образец  типовой должностной инструкции:

 

• 16 реквизит (гриф утверждения);
• 10 реквизит (наименование вида документа);
• 18 реквизит (заголовок к тексту);
• 20 реквизит (текст);
• 22 реквизит (подпись);
• 24 реквизит (виза согласования);
• 08 реквизит (наименование организации);
• 11 реквизит (дата);
• 14 реквизит (место);
• Виза ознакомления.

2. Законы  и подзаконные акты, регламентирующие деятельность службы документационного обеспечения управления

 

1.  Опубликованные источники 

1.1. Кодексы

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ

(ред.  от 06.04.2011)

 

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ

(ред.  от 07.02.2011)

 

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  третья)» от 26.11.2001 № 146-ФЗ (ред. от 30.06.2008)

 

«Гражданский  кодекс Российской Федерации (часть  четвертая)» от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 04.10.2010)

 

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 18.07.2010) (с изм. и доп., вступающими  в силу с 02.08.2011)

 

«Гражданский  процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 № 138-ФЗ (ред. от 14.06.2011)

 

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 21.07.2011)

 

Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24.07.2002 №95-ФЗ (ред. от 12.07.2011)

 

«Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации» от 18.12.2001 № 174-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.11.2001) (ред. от 21.07.2011)

 

1.2. Федеральные  законы

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм. от 21.07.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  

Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (принят ГД ФС РФ 23.11.1994) (ред. от 11.07.2011)

 

Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 01.07.2011)

 

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных»

 

Федеральный закон от 25.07.2011 № 261-ФЗ «О внесении изменений  в Федеральный закон «О персональных данных»

 

Федеральный закон РФ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке  рассмотрения обращений граждан  Российской Федерации» (ред. от 27.07.2010)

 

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) «Об обязательном социальном страховании  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

 

 

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной  регистрации юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей» (ред. от 01.07.2010)

 

1.3. Подзаконные  акты

Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных  органах исполнительной власти» 

 

Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

 

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Альбом форм

 

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении  Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219)  

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008)

 

Приказ  Минфина РФ от 22.12.2003 № 117 «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») (зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 № 5356)

 

Постановление Правительства РФ от 19.05.2008 № 373 «О внесении изменения в правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

 

Приказ  ФСТЭК РФ от 05.02.2010 № 58 «Об утверждении  Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.02.2010 № 16456.

 

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении  его личного дела (Указ Президента РФ от 30.05.2005 №609 «Об утверждении  Положения о персональных данных государственного гражданского служащего  РФ и ведении его личного дела» (ред. от 23.10.2008)

 

Приказ  Росархива от 26.08.2010 №63 «О признании  утратившим силу перечня типовых  управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» от 6.10.2000

 

Приказ  Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2006 № 883 «Об утверждении порядка электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и пенсионным фондом Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте РФ 05.02.2007 № 8887)

 

Приказ  Минздравсоцразвития РФ от 14.08.2008 № 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме»

 

Постановление Министерства труда и социального  развития РФ от 31.12. 2002 № 85 «Об утверждении  перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с ко- 

торыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 № 4171)

 

Указ  Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-x «О порядке  выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий  документов, касающихся прав граждан» (ред. от 08.12.2003)

 

Приказ  Федеральной налоговой службы от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16 «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя» (зарегистрирован в Минюсте РФ 22.12. 2004 № 6220)

 

Приказ  Росархива от 26.08.2010 №63 «О признании  утратившим силу перечня типовых  управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» от 06.10.2000

 

 2. Основная литература

    2.1. Нормативная литература

            2.1.1. ГОСТы

Государственная система документационного обеспечения  управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.88 № 33)

 

Система стандартов по информации, библиотечному  и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (утвержден Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)

 

ГОСТ  Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; (утвержден Постановлением Госкомстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.).

 

ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»; Термины и определения (утвержден  Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28) 

ГОСТ  Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Форма, размеры и технические требования (утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12. 2001 г. № 573 – ст) (ред. от 04.03.2004)

 

Межотраслевые укрупненные нормативы времени  на работы по документационному обеспечению управления. М.: ЦБНТ Минтруда Российской Федерации, 1994

 

           2.1.2. Общероссийские классификаторы

Общероссийский  классификатор управленческой документации»  ОК 011-93 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (ред. от 23.12.2010)

 

Постановление Госстандарта РФ от 06.11.2001 № 454-ст «О принятии и введении в действие ОКВЭД» (вместе с «ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности») (Введен в действие 01.01.2003, в период с 01.01.2008 по 01.01.2011 также применяется Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007

 

Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 (ред. от 18.07.2007) «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий  рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94» (вместе с «Общероссийским  классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов»  ОК 016-94) (дата введения 01.01.1996)

 

Квалификационный  справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) (ред. от 14.03.2011)

 

«Общероссийский классификатор информации о населении» ОК 018-95. (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 412) (Дата введения 01.07.1996) (ред. от 23.12.2010)

 

Общероссийский  классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 66-99 ОКАТО) 

Общероссийский  классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 33-65 ОКАТО) )

 

Общероссийский  классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 01-32 ОКАТО)

 

2.2. Методическая  литература 

      2.2.1. Инструкции

«Инструкция по работе с обращениями граждан  в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» (утверждена распоряжением СФ ФС РФ от 01.11.2006 № 461рп-СФ)

 

 2.2.2. Методички

Письмо  Центрального банка Российской Федерации  от 18.07.2006 № 98-Т «О соблюдении требований к оформлению документов, представляемых в ФНС России»

 

Письмо  Роспотребнадзора РФ от 16.05.2007 № 0100/4961-07-32 «О действующих нормативных и методических документах по гигиене труда»

 

Правила делопроизводства в федеральных  органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, ред. от 07.09.2011)

 

Типовые правила внутреннего трудового  распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984. № 213)

 

 2.2.3. Перечни

Перечень  типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. № 558

 

     2.3. Документы для общего сведения 

Приказ  Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 07.07.2011 № 21286)

 

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством» (ред. от 01.07.2011)

 

Приказ  Росздравнадзора от 09.04.2008 № 2600-ПР/08 «Об установлении дополнительных отпусков за ненормированный служебный день» (зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2008 № 11598)

 

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об  особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»)

 

Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 (ред. от 20.06.2011) «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» (вместе с «Положением о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия», «Положением о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий»)

 

Постановление от 11.12.2002. № 884 «Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»

 

Приказ  Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012 «Об утверждении Порядка и условий назначения выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.2009 №15909) (ред. от 07.06.2011)

 

Приказ  Минздравсоцразвития РФ от 03.03.2009 № 85н (ред. 14.03.2011) «Об организации работы по предоставлению ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, уволенным в связи с ликвидацией организации» Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.04.2009 №13718

 

Федеральный закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ред. от 11.07.2011)  

Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях  в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 30.11.2001) (ред. 01.07.2011)