Основы функционирования системы сервиса

      Орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность;

      Организационно-правовая форма собственности.

1.2 Управленческий учет на предприятии

1.2.1. Характеристика управленческого учета

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия[10].

Выделяют два подхода к пониманию сущности термина “управленческий учет”:

1.                  Связан с management accounting,

2.                  Связан с европейским “контроллинг” (Германия).

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных структурных подразделений – центров ответственности;

результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность[11].

                            Методы, используемые в управленческом учете[12]:

      некоторые элементы метода бухгалтерского учета (финансовый учет): счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность;

      приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе: индексный метод, факторный анализ и т.д.;

      матметоды: корреляция, линейное программирование,МНК и т.д.

Целями управленческого учета является:

   оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

   контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

   обеспечение базы для ценообразования;

   выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Основные задачи управленческого учета:

      определение стратегии и планирование будущих операций организации;

      контролирование её текущей деятельности;

      оптимизация использования ресурсов;

      оценка эффективности деятельности;

      анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон их деятельности;

      снижение субъективности в процессе принятия решений.

Но главной задачей управленческого учёта является предвидение последствий будущих операций.

Примеры задач, решаемых в рамках УУ:

      Определение ожидаемого дохода от того или иного эк. мероприятия;

      Составление прогноза рентабельности выпуска новых видов продукции;

      Составление прогноза финансового положения фирмы на перспективу;

      Финансовая оценка вариантов развития предприятия.

В управленческом учете учетная информация занимает 20-30 %; остальные – экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции - издержки производства. В практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин затраты на производство. В соответствии с международными стандартами расходы – это убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия.

Затраты[13] отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе деятельности предприятия по производству продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В бухгалтерском учете должен соблюдаться принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности[14], согласно которому “факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место; независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами”. В себестоимость продукции включаются практически все фактические затраты, связанные с процессами производства и реализации. Затем для целей налогообложения обязательно или в зависимости от принятого решения делают ряд корректировок: себестоимости, выручки, финансовых результатов.

Одной из предпосылок рациональной организации учета затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности[15]:

1)          для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства, определения прибыли;

2)          для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;

3)          для осуществления контроля и регулирования.

В рамках этих направлений деятельности можно использовать различные варианты классификации затрат в зависимости от конкретных задач.

Классификация затрат для расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли подразделяется[16]:

           По экономическому содержанию;

           По степени однородности затрат;

           По связи затрат с технологическим процессом;

           По сфере возникновения затрат;

           По способу включения в себестоимость единицы продукции.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям калькуляции.

Для расчета себестоимости единицы продукции по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные расходы.

Прямые затраты – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. затраты, которые прямо относятся на готовый продукт.

Прямые материальные затраты – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично относить на определенное изделие.

Косвенные расходы (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики Они не зависят от объема производства.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на переменные и постоянные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость собственно продукта (все остальные – стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу – постоянны. Переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

Переменные затраты могут носить производственный и непроизводственный характер. Переменные производственные затраты – прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты – расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства.

Затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности – постоянные расходы. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация ОС, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы не изменяются под влиянием изменения объема производства. Постоянные на единицу – наоборот.

1.2.2. Организация управленческого учета

Организация управленческого учета является 1 внутренним делом самой организации. Различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды - все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета. [17]

Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации. Решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом[18]:

      структуры самой организации;

      информационных потребностей руководства;

      технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;

      квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-
аналитиков.

Крупные и средние организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета. Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми
распространенными являются три формы организации:

1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время. Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали.

Линейно-функциональная форма организации имеет несомненные достоинства, в частности:

      стимулирует профессиональную специализацию;

      не допускает дублирования функций и обязанностей внутри организации;

      улучшает вертикальную координацию в каждой из функциональных ветвей.

              2.Дивизионная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и отношениями собственности (рис 2).

Рисунок 2. Холдинговая структура организации

3.             Матричная структура, в которой подразделения (дочерние компании, проекты и т. п.) обладают определенной самостоятельностью в осуществлении своих задач.

Принцип организации деятельности матричных организаций на
операционном уровне иллюстрирует рис. 3. По вертикали показаны проекты, которыми занимается организация в настоящее время, по горизонтали -функциональные группы.