Учет труда и его оплаты

Расчет отпусков

Работники, поступающие на работу по трудовому договору, в соответствии с законодательством имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы. Это правило распространяется на всех работников
ООО «ЯмалТоргСервис» .

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения этого срока. Очередность предоставляемых оплачиваемых отпусков определяется директором ООО «ЯмалТоргСервис» в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По соглашению между работником и директором ООО «ЯмалТоргСервис»" ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна часть которого должна составлять не менее 14 календарных дней.

Если в момент увольнения за работником остались неиспользованные отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Кроме того, статья 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся следующее право: по письменному заявлению неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику в полном объеме с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Продолжительность основного и дополнительного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным размером не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по письменному заявлению предоставляются отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и администрацией организации.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (составляет 12 календарных месяцев), на 3 и на среднемесячное количество календарных дней.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пяти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю пяти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Из суммы отпуска вычитается налог на доходы физических лиц, и начисляются отчисления в фонд Пенсионного страхования и фонд ФСС на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.3.   Синтетический и аналитический учет оплаты труда

В процессе финансово-хозяйственной деятельности ООО «ЯмалТоргСервис» требуется различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда, премиях, пособиях, пенсиях, а также прочих доходах (дивиденды).

Финансовый учет осуществляется ООО «ЯмалТоргСервис» для концентрации затрат по оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По правилам ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации он подразделяется на синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

По кредиту и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" работником бухгалтерии отражаются суммы, представленные в таблицах 5 и 6.

Таблица 5

Суммы отражающиеся по кредиту счета 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда" ООО «ЯмалТоргСервис»

                                                                                                                                     Таблица 6

Суммы отражающиеся по дебету счета 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда» ООО «ЯмалТоргСервис»

Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате труда (то есть общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости на конец месяца).

Дебетовым сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" может быть в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные и платежные ведомости.

Таким образом, организация и ведение аналитического и синтетического учетов на ООО «ЯмалТоргСервис» необходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показатели синтетических счетов составлять например, справки на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям работников и прочее.

4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В
ООО «ЯмалТоргСервис»

4.1 Основные направления совершенствования оплаты труда на предприятии

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм.

Предложения по совершенствованию учета труда и его оплаты в
ООО «ЯмалТоргСервис»:

Компьютеризировать процесс учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков, это облегчит работу бухгалтера, однако для этой цели нужны солидные финансовые вложения. Финансовые вложения в данном случае выразятся в сумме средств, необходимой на покупку программы "1С Заработная плата", и в оплате работ по ее установке программистам. Из-за сравнительно маленького штата сотрудников объемность и соответственно длительность ввода данных будет небольшая. Она связана с тем, что данные нужно вводить по каждому сотруднику, причем период, за который их надо вносить составит не менее года, так как для расчета среднего заработка как для пособий по временной нетрудоспособности, так и для отпусков необходим именно такой период.

Можно обеспечить ООО «ЯмалТоргСервис» результатами анализа ее хозяйственной деятельности . До сих пор весь анализ, который проводится на предприятии происходит спонтанно, в процессе необходимости. Данные составляются специалистами непосредственно занимающихся их сбором, и как результат эта информация бывает не точной. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ.. Для решения данной проблемы я  предлагаю пригласить частного специалиста по анализу хозяйственной деятельности. Им может быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, в данной курсовой работе были рассмотрены и изучены такие важные положения в учете труда, как: система оплаты труда, фонд оплаты труда, кадровый учет, документы, которые необходимы для выполнения данного вида и учета и счета на которых отражается заработная плата. Был детально изучен порядок документального отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников
ООО «ЯмалТоргСервис».

Особое внимание уделялось синтетическому учету расчетов по оплате труда, правильности отражения в бухгалтерском учете операций начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат на основе составления отдельных корреспонденций счетов с фактическими цифровыми данными, которые для наиболее подробного изложения отражены в таблицах.

Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО «ЯмалТоргСервис», можно отметить следующее:

–                    учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с частичным применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

–                    состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Юрайт, 2010. – 206 с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая, третья и четвертая. –
    М.: Омега-Л, - 2011. – 665 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. – М.: Юрайт,
2010. – 258 с.

4. Федеральный закон от 12 февраля 2001 г. №17-ФЗ «О внесении изменения в статью 42 Федерального закона «Об акционерных обществах».

5. Федеральный закон от 31 декабря 2002 г. №190-ФЗ «Об обеспечении по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы».

6. Постановление Правительства ПФ РФ от 22 октября 2002 г. №122п. «Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования».

7. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

8. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках».

9. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05 января 2004 г. №1 «Об
    утверждении унифицированных форм документации по учету труда и его оплаты».