Учет труда и его оплаты

          Изменение финансового результата от основной деятельности обусловлено изменением трех факторов:

–                    объемом указанных услуг;

–                    себестоимостью оказанных услуг;

–                    ценой на услуги.

Увеличение финансового результата в 2011 году обусловлено увеличением объема реализованных услуг, хотя и наблюдается рост затрат на 1 рубль реализации.

Динамика состава структуры имущества дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста имущества и отдельных его видов. Прирост (уменьшение) актива свидетельствует о расширении (сужении) деятельности фирмы.

В ООО «ЯмалТоргСервис» происходит увеличение активов предприятия происходит с каждым годом. В  2011 году на 6619 тысяч рублей, в основном за счет роста мобильных средств. Это свидетельствует о положительных изменениях предприятия, так как происходит увеличение оборотных средств. Это свидетельствует о положительных изменениях в деятельности предприятия, так как увеличение оборотных средств способствует возрастанию оборачиваемости активов и создает благоприятные условия для финансовой деятельности предприятия. Удельный вес оборотных средств в общем объеме имущества предприятия к а к 2011 году, незначительно понизился. Однако, общая стоимость имущества постоянно возрастает.

Иммобилизованные средства предприятия также увеличиваются с каждым годом: к 2011 году (29,51%), Хотя мобильные средства все равно каждый год превышают иммобилизованные.

Дебиторская задолженность к 2011 году увеличивалась на 3361 тысяч рублей (35,43%),  что следует признать положительным фактам. Дебиторская задолженность относиться к ликвидным оборотным средствам, хотя несет в себе некоторый финансовый риск. Также на предприятии к 2011 году произошел рост абсолютно ликвидных средств на 2525 тысяч рублей (26,62%), что способствует своевременным расчетам с кредиторами.

Причина увеличения или уменьшения имущества предприятия основываются на произошедших изменениях в составе источников их образования. Характеристика взаимоотношений собственных и заемных средств предприятия раскрывает сущность его финансового положения.

Собственные ресурсы ООО «ЯмалТоргСервис» стабильно растут, в основном за счет нераспределенной прибыли на конец года. А заемные средства, в частности кредиторская задолженность, падает, что свидетельствует о финансовой устойчивости предприятия, прирост имущества предприятия был обусловлен приростом собственных средств в 2011 году на 2,34%. В общей структуре финансовых ресурсов предприятия доли собственных и заемных средств немного изменились.

ООО «ЯмалТоргСервис» является абсолютно ликвидным.

Хозяйственная деятельность ООО «ЯмалТоргСервис» за 2010 - 2011 года свидетельствует, что за анализируемый период финансовые показатели работы предприятия улучшились.

Из-за постоянного увеличения объема товарооборота прибыль к 2011 году увеличилась на 438,2 тысяч рублей по сравнению с 2010 годом.

С каждым годом растет дебиторская задолженность, что несет в себе определенный финансовый риск. Но на кредиторскую задолженность и финансовую устойчивость предприятия это не влияет, так как у фирмы достаточно собственных средств для покрытия своих долгов.

Фирма обладает финансовой устойчивостью, независимостью. Она платежеспособна и ликвидна.

3. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ЯмалТоргСервис»

3.1.   Документальное оформление трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников

Трудовые отношения – отношения на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если принимаемый на работу не имел трудового стажа, трудовая книжка, а также пенсионное свидетельство оформляются организацией – работодателем.

На основании заключенного трудового договора с работником
ООО «ЯмалТоргСервис» оформляет приказ (распоряжение) по предприятию о его приеме на работу в соответствии с условиями договора. Содержание приказа объявляется работнику в течение трех дней с момента подписания договора, а также выдается второй экземпляр, а по требованию - копия приказа о приеме, заверенная руководителем. Оформление приказа о приеме на работу осуществляется при помощи формы №Т1.

Далее на основании приказа о приеме на работу работником отдела кадров открывается личная карточка работника, оформляемая по форме №Т-2 (Приложение 1).

На основании личной карточки работник бухгалтерии заполняет лицевой счет по форме №Т-54 (Приложение 2), который составляется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. В него заносятся записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на различные виды выплат. Исходя из лицевого счета вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и так далее. Каждый год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Кроме этого, должна заводиться Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ.

По окончании года лицевые счета и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.

В случае если руководство ООО «ЯмалТоргСервис» считает необходимым, вновь принимаемым работникам устанавливать испытательный срок, то это фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция. Которая утверждается приказом директора ООО «ЯмалТоргСервис» и после подробного изучения  заверяется подписью работника.

Полное наименование должности, профессии и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным расписанием
ООО «ЯмалТоргСервис».

Штатное расписание ООО "ЯмалТоргСервис" представляет собой организационно-распорядительный документ. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме №Т-3 (Приложение 3) . Штатное расписание заверяется подписями главного бухгалтера и директором организации. Утверждается директором ООО «ЯмалТоргСервис» посредством издания соответствующего приказа.

Также в трудовом договоре указывается, на каких условиях принимается работник: по основному месту работы или по совместительству.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, поэтому хранятся в сейфе и учитываются в следующей документации:

–                    приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

–                    книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Расходы на трудовые книжки учитывают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по цене приобретения (на основании соответствующих товарных и кассовых чеков, накладных). Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек отражают  в акте на их списание.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором, уполномоченным лицом ООО «ЯмалТоргСервис» составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме №Т-6 и утверждается директором организации (Приложение 4). Этот приказ объявляется работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

График отпусков фирма ведет по форме №Т -7 (Приложение 5).

Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

Ежедневно уполномоченное лицо регистрирует явки работников на работу, ухода с работы. Всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и другое, которые работники сдают.

Сотрудники аппарата управления имеют фиксированный оклад.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц, которая зависит от товарооборота и составляет 2 % от него и производятся необходимые удержания. Эти расчеты производятся в Расчетно - платежной ведомости форма №Т-49 (Приложение 6), которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Для выплаты используется Платежная ведомость по форме №Т-53 в ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Для получения денежных средств на выплату заработной платы
ООО «ЯмалТоргСервис» предоставляет  в банк следующие документы: чек, платежные поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный и социального страхования). Также делается запрос в банк о резервировании для ООО «ЯмалТоргСервис» необходимой суммы наличных денег на определенную дату. На основании чека банк выдает организации необходимую сумму денежных средств, а бухгалтером ООО «ЯмалТоргСервис» на эту сумму составляется приходный кассовый ордер форма №КО-1. Заработная плата выдается из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму

заработной платы. Суммы, не выплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней, сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовые ордера, по одному на каждую платежную ведомость, форма № КО-2, номера и даты, которых проставляются на последней странице ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным за начисление и расчет заработной платы ведется Журнал регистрации платежных ведомостей по форме №Т-53а.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и тому подобное), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора работником бухгалтерии составляется Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником по форме №Т-61.

При организации учета заработной платы на ООО «ЯмалТоргСервис» используются соответствующие учетные регистры двух типов:

–                    хронологические (в них записи ведутся в последовательности совершения операций, по датам). Это журналы регистрации операций;

–                    систематические (записи соответствуют системе счетов, то есть плану счетов бухгалтерского учета, и информация группируется по определенным счетам). Это ведомости, журналы-ордера и так  далее.

3.2.   Порядок отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний производимых с заработной платы

Рассмотрим как производится работником бухгалтерии ООО «ЯмалТоргСервис»: расчет различных удержаний из заработной платы; расчет сумм начислений страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации на фонд заработной платы, расчет больничных листов и отпусков.

Расчет среднего заработка

Средний заработок рассчитывается бухгалтером не только для расчета отпускных, существует еще около 30 случаев, когда предприятие должно платить не оклад, а именно средний заработок. Причем во всех этих случаях он определяется совсем по другим правилам, нежели отпускные. Средний заработок применяется также при выплате больничных и пособий по беременности и родам.

По общему правилу средний заработок начисляют в случае, если сотрудник на предприятии не находится, но работодатель обязан оплачивать это время в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

Прежде чем рассчитать сумму среднего заработка определяется время, за которое его нужно начислить. Для этого ведется табель учета использования рабочего времени по форме №Т-12. Число дней, за которые положена такая выплата, и войдет в расчет. Этот расчет бухгалтером ООО «ЯмалТоргСервис» производится вручную, а можно облегчить этот трудоемкий процесс с помощью бухгалтерской программы "1С Заработная плата".