Учет труда и его оплаты

Для организации  учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и  контроля за фондом заработной платы  и выплатами социального характера  весь персонал промышленного предприятия  распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала  выделяются две категории - рабочие  и служащие (руководители, специалисты  и другие служащие).

Показатели численности и состава  персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в  соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического  наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 19 января 2000г. № 4.

   Рабочее время - время,  в течение которого работник  должен выполнять свои трудовые  обязанности (ст. 91 ТК РФ). Рабочее время устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре.

Существует три способа учета  рабочего времени: поденный (применяется  при шестидневной рабочей неделе), недельный (применяется при пятидневной  рабочей неделе), суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют  соблюдать установленную для  сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени). Возможные режимы рабочего времени  предусмотрены статьей 100 Трудового  кодекса РФ.

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность  рабочего времени может отклоняться  от установленной нормы. Однако в  течение определенного учетного периода все допущенные переработки  должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более  года. Нормальное число рабочих часов  за учетный период определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число часов за учетный период соответственно уменьшается (ст. 104 ТК РФ).

Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях учета использования  рабочего времени. Табели открываются  по организации в целом (небольшие  предприятия) или по ее структурным  подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета  использования рабочего времени  всех категорий работающих, но и  для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате  и получения данных об отработанном времени.

Табель  составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел  бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты  за первую половину месяца (аванс) и  для расчета заработной платы  за месяц. Учет явок на работу и использования  рабочего времени осуществляется в  табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном  листе табеля даны условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени. Количество дней и часов  указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных  данных пользуются буквенным или  цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Табели  составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки  в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных  или общественных обязанностей и  т. п.).

Заработная  плата начисляется в лицевом  счете, в расчетной ведомости  или расчетно-платежной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять  в любых организациях для отражения  сведений о заработной плате за прошлые  периоды.

Он применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  на основании первичных документов по учету выработки и выполненных  работ, отработанного времени и  документов на разные виды оплаты. На основании  данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

 

2.2.Учет  начисления и распределения заработной  платы

 

Расходы на оплату труда работников организации, в том числе не состоящих в  ее штате, осуществляемые в соответствии с принятой организацией системой оплаты труда (включая премии, стимулирующие  и компенсирующие выплаты), независимо от источников выплат учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого показывается начисленная из всех источников сумма  оплаты труда. По дебету отражаются удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и  доходов. Сальдо этого счета, как  правило, кредитовое и показывает задолженность  организации перед рабочими и  служащими по заработной плате и  другим указанным платежам.

Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетно-платежная  ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в  разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам  оплат и удержаний.

Расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным  видам деятельности (п. 5, 7 Положения  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина  России от 06.05.99 г. № ЗЗн).

При повременной  форме оплаты труда основанием для  начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма  № Т-13), в котором отражается информация о количестве отработанного и  неотработанного времени работников за текущий месяц.

Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных часов или дней.

Заработок работников, для которых установлены  месячные оклады, определяют следующим  образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, их оплату составляют установленные для них  оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок  определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

На сумму  начисленной заработной платы в  бухгалтерском учете составляется запись:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают следующим  образом:

Дебет 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения  во внеоборотные активы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму заработной платы, включаемой в первоначальную стоимость основных средств;

Дебет 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму заработной платы, включаемой в фактическую себестоимость материально-производственных запасов.

Пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счет средств органов  социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» и  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных  или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и  расходы», 86 «Целевое финансирование»  и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в ее имущество  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Организация может создавать резервы на предстоящую  оплату отпусков и на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы  относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые  отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих  расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной  период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую  бухгалтерскую запись:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»  Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

Заработная  плата в соответствии со ст. 136 ТК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный  правилами внутреннего трудового  распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Выплата заработной платы работнику осуществляется, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный  работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором  или трудовым договором.

При выплате  заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого  работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему  за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

По общему правилу работодатель обязан оплачивать труд работника в денежной форме. Оплата в иных формах допускается  только по письменному заявлению  работника и только в пределах 20 % от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Натуральная форма оплаты труда может быть предусмотрена коллективным или  трудовым договором. В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию или товары, свободный оборот которых разрешен законодательством.

Выплата заработной платы работникам из кассы  отражается записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса».

Денежные  средства на выплату заработной платы  безналичным путем могут быть перечислены на счета работников по открытым у них вкладам в  коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчетов пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.

Выплата заработной платы безналичным путем  осуществляется на основе заявления  работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком.

При открытии карточных счетов организация определяет категорию карточки, которая будет  выдана работнику: расчетная карточка или кредитная карточка.

Расчетная (или дебетовая) карта — это выданная владельцу средств на банковском счете банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. Естественно, что по таким картам операции ограничиваются суммой, заранее внесенной на счет держателя карты.

Кредитная карта — это банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг или получения наличных денежных средств.

Для выплаты  заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке  организации, составляется платежное  поручение на общую сумму заработной платы, а не на каждого работника. В банк направляется список сотрудников  и начисленные им суммы.

Выплата заработной платы безналичным путем  отражается записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 51 «Расчетные счета».

При натуральной  форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой  продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»,

25 «Общепроизводственные  расходы», 44 «Расходы на продажу»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 90 «Продажи»,