Учет труда и его оплаты

Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются  новые должностные оклады на следующий  месяц. Размер оклада повышается (или  понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Такая система  оплаты призвана стимулировать ежемесячное  повышение производительности труда  и хорошее его качество, так  как при ухудшении этих показателей  будет снижен оклад на следующий  месяц.

При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается  в процентах от выручки, которую  получает организация в результате деятельности работника. Эта система  устанавливается работникам, занятым  в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

Работнику может быть установлен фиксированный  размер оплаты труда, который выплачивается  в том случае, если размер заработной платы, рассчитанный в процентах  от выручки, окажется ниже данной величины. Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Вторым  элементом, определяющим систему оплаты труда, является норма труда. Норма труда представляет собой комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения.

Третий  элемент, определяющий систему оплаты труда,  - формы оплаты труда.

Основными формами оплаты труда являются повременная  и сдельная.

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ.

В зависимости  от единицы учета отработанного  времени применяются часовые, дневные  и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда имеет две  системы — простую повременную  и повременно-премиальную.

При простой  повременной оплате труда заработок  рабочего определяют, умножая часовую  или дневную тарифную ставку его  разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении  заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий  порядок. Если работник отработал все  рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок  определяется путем деления установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

При повременно-премиальной  оплате труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию, которая  устанавливается в процентном отношении  к тарифной ставке. Премии выплачиваются  в соответствии с положениями  о премировании, которые разрабатываются  и утверждаются в организациях. В  положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника  возникает право требовать соответствующую  премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение  качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и  др.

Сдельная  форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Сдельная  форма оплаты труда имеет несколько  систем:

• прямая сдельная - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-прогрессивная - при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;
• сдельно-премиальная - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей за сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;
• косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.).

Размер  их заработка определяется в процентах  от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма  выработки и фактически выполненная  работа, распоряжение премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Сдельные  расценки не зависят от того, когда  выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Начисляемая на предприятии заработная плата  состоит из следующих видов:

− основная заработная плата;

− дополнительная заработная плата;

− стимулирующие  выплаты.

Основная  заработная плата начисляется работнику в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Среди таких форм выделяют:

а) повременную (оплата производится за определенное количество времени, независимо от объема выполненных работ);

б) сдельную (оплата труда производится исходя из количества единиц изготовленной  продукции или объема выполненных  работ и твердых сдельных расценок);

в) аккордная (производится определение совокупного  заработка за выполнение определенной работы или изготовление определенного  объема продукции).

Организации самостоятельно определяют вид, систему  оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных  выплат, а также соотношения их размеров применительно к отдельным  категориям персонала.

Согласно  законодательству по труду выплата  заработной платы производится в  денежной форме и в валюте Российской Федерации, однако в соответствии с  коллективным договором (трудовым договором) по письменному заявлению работника  оплата труда может производиться  и в иных формах, не противоречащих требованиям законодательства. При  этом доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не должна превышать двадцати процентов от общей суммы заработной платы.

Согласно  статье 133 Трудового кодекса Российской Федерации месячная заработная плата  работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени, не может  быть ниже установленного федеральным  законом минимального размера оплаты труда.

В минимальный  размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и иные поощрительные выплаты.

При выплате  заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать работника  о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержаний  и общей сумме заработной платы.

Дополнительная  заработная плата включает выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду:

• оплата очередных отпусков;
• оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;
• оплата льготных часов подростков;
• перерывов в работе кормящих матерей и другие выплаты.

Дополнительная  заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за фактически неотработанное время.

Все вышеперечисленные  выплаты рассчитываются на основании  размера средней заработной платы. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда выплаты, применяемые  в организации, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы  работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного времени  за двенадцать месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Стимулирующие выплаты представляют собой премии, вознаграждения работникам по итогам работы. В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок. Периодичность выплат и размер вознаграждения определяется организацией самостоятельно.

 

 

ГЛАВА 2. Организация учета заработной платы.

2.1.Оперативный учет личного  состава организации. Учет использования  рабочего времени.

 

Для учета  личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие  унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);
• личная карточка (ф. № Т-2) - заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения;
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);
• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причины, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому  табельному номеру, т. е. на каждого  работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54.

Это основной документ аналитического характера, в  котором за каждый месяц в отдельности  регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний  и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается  база для заполнения расчетной ведомости  по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

Зная  целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует  состав и численность персонала.

Приведу основные классификационные позиции по трудовым ресурсам, которые чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации.

Во-первых, по сроку использования в организации  согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие  группы.

1. Постоянный  персонал (численность) — работники,  принятые на работу без указания  срока.

2. Сезонный  персонал — работники, поступившие  на работу на период сезонных  работ.

3. Временный  персонал — работники, поступившие  на определенный срок, но не  свыше двух месяцев.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

• списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющийся);
• среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления этого показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность за квартал и год  рассчитывается как сумма среднесписочных  значений за этот период, деленная на соответствующее  число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.