Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табель составляется менеджером по кадрам ООО «Техцентр Сумотори».

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовыми договорами применяется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», которая предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником менеджером отдела кадров. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Данные о начисленных суммах и удержаниях из лицевых счетов переносятся в расчетную ведомость, где суммируются по всем работникам. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Ведомость заполняется по данным лицевых счетов. На основе расчетной ведомости программа 1С заполняет платежную ведомость и формирует сводные данные  о фонде заработной платы в целом по предприятию.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение данной организации. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Порядок расчета основной  заработной платы

 

Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, в денежной и натуральной форме за отработанное время (выполненную работу) и неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты на питание, жилье, топливо, оплачиваемые в установленном действующим законодательством порядке.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

На предприятии ООО «Техцентр Сумотори»  применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании

Заработная плата рассчитывается исходя из оклада работника и количества отработанного времени и установленной премией.

     Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие разновидности режима рабочего времени, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка:

- обычный режим работы (односменный);

- режим ненормированного рабочего дня;

- режим гибкого рабочего времени;

- режим сменной работы;

- вахтовый режим работы;

- режим раздробленного рабочего дня (рабочего времени, разделенного на части).

На предприятии применяются следующие виды рабочего времени:

-пятидневная рабочая  неделя.

-ненормированный рабочий  день

-суммированный учет  рабочего времени.

Список структурных подразделений работающих в режиме пятидневной рабочей недели представлен в таблице (Приложение В).

Суммированный учет рабочего времени применяется в подразделениях, где по производственным причинам необходимо обеспечить присутствие работников на рабочих местах ежедневно и где невозможно обеспечить соблюдение установленной нормы рабочего времени в месяц. Соблюдение установленной продолжительности рабочего времени для работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, происходит в целом за учетный период. В таблице представлен список подразделений, в котором применяется суммированный учет рабочего времени (Приложение Г).

  Также в ООО «Техцентр Сумотори» производятся доплаты за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу.

Сверхурочные оплачиваются на основе приказа директора предприятия и оплачиваются за первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере,  за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий (должностей) в Обществе производится доплата. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок зафиксированы в коллективном договоре.

Для работников подразделений Предприятия установлены следующие виды премиального вознаграждения:

- Ежемесячная премиальная выплата  работникам за результаты труда, достигнутые ими в ходе выполнения  должностных обязанностей (Премия 1).

- Ежемесячная премиальная  выплата работникам прибылеобразующих  подразделений (Премия 2).

-Ежеквартальная премиальная  выплата руководящему составу  прибылеобразующих подразделений (Премия 3).

- Премиальная выплата  работникам функциональных и  обслуживающих подразделений по  результатам деятельности предприятия  за год (Премия 4).

- Единовременная (разовая) премия (Премия 5). Порядок расчета премиального вознаграждения работников устанавливает руководитель в приказе (Приложение Д)

На основании данных табеля учета рабочего времени, расчетного листа и служебной записки (Приложение Ж, И и Е) рассмотрим расчет заработной платы при суммированном режиме рабочего времени, который представлен в таблице 2.3.. Условия для начисление  заработной платы представлены в таблице 2.2..

 

 

 

Таблица 2.2 Данные работника Прохорова О.В. для расчета заработной платы за июнь

Вид	Сумма
1. По плану (часы)	152
2. Количество отработанных часов	152
3.Оклад (рубли)	9600
4. Премия 1 (%)	80
5. Премия 2 (%)	43,7
6. Районный коэффициент (%)	30
7. Надбавка за работу в южных районах Дальнего Востока (%)	30
8.Доплата за работу во вредных условиях (%)	12
9.Компенсация за молоко (рубли)	733,82

 

Работнику присвоена квалификация старший маляр. На основании аттестации рабочих мест по условиям труда работникам ООО «Техцентр Сумотори», занятым на работах во вредных и опасных условиях труда работникам предоставляются доплата в размере 12%. Надбавка за работу в южных районах Дальнего Востока установлена в размере 30%, так как работнику было 28 лет  и после принятия на работу уже отработал 1 год 6 месяцев. Работнику присвоена квалификация старший маляр, месячная премия 1 установлена в размере 80%. Этот размер премиального вознаграждения работникам выплачивается за результаты труда, достигнутые им в ходе выполнения должностных обязанностей в зависимости от занимаемой должности, перечень размера премии 1 установлен директором предприятии и зафиксирован в коллективном договоре. Месячная премия 2 работникам прибылеобразующих подразделений выплачивается в месяце, следующим за отчетным, при условии выполнения ключевых показателей эффективности деятельности, определенных для подразделения, в сроки, установленные Положением о системе оплаты труда для выплаты заработной платы. Расчет премиального вознаграждения работникам прибылеобразующих подразделений производит руководитель подразделения. Начисление и выплата премиального вознаграждения производится на основании Расчета, подготовленного руководителем подразделения, проверенного менеджером, утвержденного Директором Предприятия. Размер доплаты за работу во вредных условиях присваивается на основании аттестации рабочих мест по условиям труда работникам ООО «Техцентр Сумотори». Гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда представлены в таблицы (Приложение К).

 

Таблица 2.3 Расчет заработной платы за июнь месяц Прохорову О.В

Начислено	Сумма
Повременная оплата труда	9 600,00
Компенсация за молоко	733,82
Доплата за работу во вредных условиях труда	1 152,00
Премия 1	8 601,6
Премия 2	4 699,00
Районный коэффициент	7 215,78
Надбавка за работу в южных районах Дальнего Востока	7 215,78
Итого начислено:	39 217,98

 

Так как работник Прохоров О.В отработал 152 часа по плану, значит все расчеты будут производиться с повременной оплаты труда. Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов на основании официальных данных Федеральной службы статистики по Артемовскому городскому округу. Индексация компенсационной выплаты проводится ежеквартально. На данный момент компенсация составляет 733,82 рубля, на эту сумму не начисляется премия и остальные надбавки. Размер доплаты за работу во вредных условиях составляет 1152 рублей, это 12% от оклада (9600*12%). Премия 1 и премия 2 начисляться на сумму 10752 рубля, которая сложилась из повременной оплаты труда и доплаты за работу во вредных условиях. Премия 1 составила 8601,6 рублей (10752*80%), а премия 2 составила 4699 рублей (10752*43,7%). Районный коэффициент и надбавка за работу в южных районах Дальнего Востока, рассчитывается на сумму, которая складывается из оклада, доплаты, премия 1 и премия 2 и составляет 24052,6 рубля. Районный коэффициент составит 7215,78 рублей (24052,6*30%) и надбавка за работу в южных районах Дальнего Востока составит 7215,78 рублей (24052,6*30%). После всех расчетов заработная плата Прохорова О.В за июнь составит 39217,98 рублей.

Рассмотрим расчет заработной платы работника по пятидневному режиму рабочего времени. Произведем начисление заработной платы на примере Кан Н.И. (механик), оклад которой составляет 11200 руб. Премия – 15 % к окладу.  Рабочий месяц отработан полностью.

Начислена заработная плата по табелю составит = 11200 руб.

Премия = 11200 * 15% = 1680 руб.

Районный коэффициент = (11200+1680) * 20% = 2576 руб.

Дальневосточная надбавка  = (11200+1680) * 30% = 3864 руб.

Итого начислено = 11200+1680+2576+3864 = 19320 руб.

ООО «Техцентр Сумотори» выплачивает работнику средний заработок за время отпуска, при направлении работника в служебную командировку, оплата выходного пособия при увольнении и др.

Расчет среднего заработка работника в ООО «Техцентр Сумотори» исчисляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев,  предшествующих моменту выплаты с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний дневной заработок начисляется делением суммы заработной платы фактически начисленной за расчетный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на количество календарных дней за фактически отработанное время в расчетном периоде, которое определяется по формуле: