Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание

    Стр.

Введение

 

Актуальность  данной темы заключается в том, что в условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово — хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Предприятия постоянно  ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товары и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары; с заказчиками  — за выполненные работы и оказанные услуги.

Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней  за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

Расчетные отношения  возникают между юридическими  лицами в результате хозяйственных  операций, связанных с передачей  различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной  их оплаты.

Целью данной работы является изучение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для достижения поставленной цели решаются следующие  задачи:

- изучить экономическую сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- рассмотреть  организацию расчетов в организациях и на предприятиях АПК;

- исследовать  нормативное регулирование учета;

- ознакомиться  с организационно-экономической характеристикой ЗАО "Агрофирма Болховская";

- провести анализ финансовых результатов деятельности ЗАО "Агрофирма Болховская";

- рассмотреть организацию бухгалтерского  учета и учетная политика предприятия;

- определить  состояние первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- охарактеризовать  состояние аналитического и синтетического учета;

- определить  составление отчетности;

- выявить пути  совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предмет исследования – учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и покупателями и заказчиками.

Объект исследования - ЗАО «Агрофирма Болховская».

В работе использовались следующие методы: теоретические, к которым относятся анализ литературы и результатов, вертикальный и горизронтальный анализ.

Источниками написания  работы служили нормативно-праовые  акты, статьи из периодической печати, а также учебные пособия ученых –экономистов.

Период исследования – 2009-2011 г.г.

1. Теоретические и методологические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1. Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после  отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Без согласия организации  в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также  пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время  организации сами выбирают форму  расчётов за поставленную продукцию  или оказанные услуги.

В процессе кругооборота средства сельскохозяйственных предприятий проходят фазу обращения. Для нормальной производственной деятельности хозяйства должны приобретать необходимые материальные ценности: нефтепродукты запасные части минеральные удобрения прочие материалы.[12,с. 49]

У сельскохозяйственных предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками: организациями материально- технического снабжения, учреждениями потребкооперации.

Хозяйственные связи  - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками) [7, с.355].

Справедливо утверждать, что в условиях рыночной экономики  для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов. Согласно Гражданскому Кодексу РФ (2, ст. 815), вексель является формой договора  займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права. Различают простые и переводные векселя. Простой вексель  - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны.[11, с.378].

 Зачетная операция  отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет счета 60 «Расчеты поставщиками и подрядчиками »;

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит счета 62 Расчеты  с покупателями и заказчиками".

Бартерная операция является договором мены, действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ (2, гл. 31).

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность  другой стороне один товар в обмен на другой. [13, с.47]

По мере отгрузки продукции (работ, услуг) товары и иное имущество, отгруженные в счет бартерной операции отражаются по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 62 по стоимости, предусмотренной условиями бартера. Одновременно в дебет счета 90 списывается себестоимость отгруженной продукции, товаров, основных средств и иного имуществ в корреспонденции с соответствующими счетами учета этих ценностей.[15, с.54]

Товары, поступившие на предприятие по товарообменной операции, приходуются по дебету счетов производственных запасов, товаров или других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 60, 76  одновременно на эту стоимость уменьшается задолженность: Дебет 60, 76  Кредит 62. [19, с.96]

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием:

- обеспечение постоянного  и действенного контроля за  состоянием задолженности, своевременным  поступлением достоверной и полной  информации о состоянии и динамике  задолженности, необходимой для  принятия управленческих решений;

-соблюдение допустимых  размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;

-обеспечение своевременного  поступления средств по счетам  дебиторов, исключающих возможность  применения штрафных санкций  и нанесения убытков;

-выявление неплатежеспособных  и недобросовестных плательщиков;

-определение политики  предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного  кредита, скидок и иных льгот  потребителям продукции, получения  коммерческих кредитов при расчетах  с поставщиками.[7, с.240]

Оценку состава и  структуры задолженности производить по конкретным покупателям. При этом рекомендуется изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Оценку состава и структуры задолженности, желательно производить по срокам образования задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку текущей задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х месяцев, от 3-6  месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

1.2. Организация расчетов  в организациях и на предприятиях  АПК

 

 Организации  и предприятия постоянно имеют  хозяйственные и договорные связи  с поставщиками и подрядчиками, различными дебиторами и кредиторами. Значительная часть их оборотных средств всегда находится в расчетах. Следовательно, состояние расчетов оказывает существенное влияние на финансовое положение предприятия. Система расчетов строится так, чтобы максимально сократить сроки взаимных расчетов, а также дебиторскую и кредиторскую задолженность.

 Положение о расчетах  обязывает все предприятия и  организации не иметь задолженности  по платежам в бюджет, органам  социального страхования. По другим  расчетам возможна дебиторская и кредиторская задолженность в пределах установленных сроков.

 С переходом на рыночные  отношения расчеты сельскохозяйственных  товаропроизводителей с поставщиками  строятся на договорной основе.

 По договору купли-продажи  одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а последний обязуется принять его и уплатить определенную денежную сумму.

 Договор поставки является  одним из видов договора купли-продажи.  По нему поставщик–продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования только в предпринимательской деятельности. Особенностью данного договора является то, что товар, который реализует поставщик, должен быть либо им произведен, либо закуплен в целях последующей реализации.

 Порядок расчетов аграрных  формирований обслуживающими (снабженческими, ремонтными и другими) организациями  за поставляемые товары, выполненные  работы и оказанные услуги определяются заключенными договорами и действующими формами расчетов. Последние производятся на основании товарно-транспортных накладных, путевых листов, актов на приемку выполненных работ, подписываемых представителями заказчиков и исполнителя, а также платежных документов.

 Несоблюдение договорных  обязательств при поставках сельскохозяйственным  товаропроизводителям материально-технических  ресурсов, влечет за собой огромные  потери, что негативно сказывается  как на покупателях, так и  на поставщиках. В условиях кризиса производства, диспаритета цен и монополизма промышленных отраслей в агропромышленном комплексе нарушение условий поставки особенно отражается на аграрных хозяйствах. Неполученные, например, минеральные удобрения не могут использоваться для получения урожая текущего года. Не вовремя поступившие машины не участвуют в выполнении сельскохозяйственных работ, обслуживании животных и т.д., а это, как известно, связано с потерями продукции.

 В соответствии с  законодательством важнейшими основами правопорядка при осуществлении сделок по поставке товаров (выполнению работ или оказанию услуг) является соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами.

Если продукция не соответствует по качеству стандартам, техническим условиям, образцам или договору, а также, если она некомплектна, изготовитель уплачивает получателю штраф в размере 20% стоимости указанной продукции и, кроме того, возмещает причиненные такой поставкой убытки без зачета неустойки (штрафа). Если изготовитель (поставщик) в установленный срок устранил дефекты в поставленной продукции, штраф не взыскивается. Покупатель вправе отказаться от принятия и оплаты продукции, не соответствующей договору. Если она уже оплачена, он вправе потребовать возврата перечисленных сумм и замены продукции. Последняя принимается хозяйством на ответственной хранение до распоряжения поставщика, покупатель не имеет права ее использовать и несет имущественную ответственность за невыполнение этих обязанностей.

 Обязательным условием договоров по поставке товаров, является определение срока исполнения обязательств по расчетам.

 В новых условиях  хозяйствования основной и универсальной  санкцией за нарушение договорных  обязательств становится возмещение  убытков, которые виновная в нарушении контракта сторона компенсируется другой стороне в сумме, не покрытой неустойкой (штрафом, пеней). К убыткам относятся расходы, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, утратой или повреждением имущества, недополучением доходов, которые могли быть, если бы обязательства были исполнены. Эта санкция должна использоваться не зависимо от указания на такую возможность в контрактном соглашении.