Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Исходными данными  для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

• оборотно - сальдовые ведомость по счетам и субсчетам;
• анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
• сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
• анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
• журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
• отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

Организация аналитического учета позволяет в электронной  бухгалтерии “1:С”, отслеживать  расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие  и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и бюджетом, автоматизировано составлять формы бухгалтерской отчетности по срокам сдачи отчетов.

1С-Бухгалтерия осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов.

На предприятии необходимо установить также справочную компьютерную систему  “Консультант-бухгалтер”. Справочная система “Консультант Бухгалтер” - это мощное и в то же время  простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система “Консультант Бухгалтер” представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система “Консультант Бухгалтер” не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации. Весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (Нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение. Во вторую (Вопросы и ответы) - материал, содержащий ответы квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.

В информационном банке отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет пользователю при необходимости работать только с последними редакциями всех документов.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии “1:С” и справочной системы “Консультант Бухгалтер” позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок.

В части совершенствования  системы внутреннего контроля рекомендуются  следующие мероприятия:

• создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот, так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

• постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
• в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
• на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Для улучшения  организации расчетов с поставщиками на ЗАО «Агрофирма Болховская», рекомендуются следующие мероприятия:

- создать комиссию  по работе с дебиторской задолженностью,  в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- необходимо  производить анализ состава и  структуры дебиторской и кредиторской  задолженности по конкретным  поставщикам и покупателям, а  также по срокам образования  задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

- постоянно  следить за соотношением дебиторской  и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать  оборачиваемость дебиторской и  кредиторской задолженности, а  также состояние расчетов по  просроченной задолженности, так  как в условиях инфляции всякая  отсрочка платежа приводит к  тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

- в сложившейся  ситуации можно посоветовать  организовать на предприятии  систему аналитического учета  дебиторской задолженности не  только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

- на высоком  уровне организовать работу с  договорами, в карточке клиента  отличать работает он под реализацию  или по системе предоплаты.

С учётом вышеизложенного в ЗАО «Агрофирма Болховская» осуществляется автоматизация бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того, освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Заключение

Операции по расчетам с покупателями и заказчиками занимают не малую долю всех расчетных операций коммерческих предприятий.

Долговые обязательства  покупателя и заказчика представляют собой дебиторскую задолженность. Как объект бухгалтерского учета  дебиторская задолженность по сроку  платежа классифицируется на срочную, просроченную и отсроченную. Каждая из этих групп имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете организации.

Основными договорами, которыми оформляется продажа товаров, являются договор купли-продажи  и договор поставки.

Отражение на счетах синтетического учета расчетов с  покупателями и заказчиками зависит  от ряда факторов, в там числе  от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди  существенных условий договора выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты.

Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют  предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание  их ассортимента. От того, насколько  своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями  во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ЗАО «Агрофирма Болховская».

В ЗАО «Агрофирма Болховская» проверка  показала,  что   корреспонденция счетов составлены верно в соответствии с  их  видом  деятельности,  т.е.  правильно отражены  операции  на  счетах,   учитывающих   издержки   обращения.   Учет посреднической деятельности ведется  на отдельном субсчете.

С учётом вышеизложенного в  ЗАО «Агрофирма Болховская» осуществляется автоматизация бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевременно осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того, освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 29.06.2012)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 10.07.2012)
5. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", (ред. от 23.11.2009)
6. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению", (ред. от 18.09.2006)
7. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 608 с.
8. Власова В.М. Первичные документы в бухгалтерии. - М.: Финансы, 2010. - 218 с.
9. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии. - М.: Дело и право, 2009. – 513с.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: Инфра-М, 2011. – 613с.
11. Романов А.М. Учет расчетов на предприятии. – М.: БЕК, 2009. – 785с.
12. Авдеев А. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим торговые скидки//Главбух. - №7. – 2012. – с.49
13. Большов Е.П. Учет, анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками//Главбух. – 2010. - №2. – с.47
14. Воронков А.М. Как отражаются полученные авансы//Главбух.– 2010. - №4. – с.140
15. Дронов С.С. Как отражается оплата векселем//Главбух.– 2008. – №1. - с.54
16. Другов М.М. Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Типовые проводки//Главбух. - 2009. - №6 – с.128
17. Жуков И.П. Расчеты при помощи аккредитива//Главбух.– 2009. - №6. – с.96
18. Лобачев Е.Н. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчика<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; font-size