Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

К административно-управленческому персоналу можно отнести руководителей предприятий, учреждений, организаций и их заместителей, руководителей структурных подразделений, не занятых непосредственно на производстве, главных специалистов и их заместителей, инженеров и других специалистов, занятых в управленческом аппарате.

Единоличным исполнительным органом Общества является директор. Директор компании осуществляет организацию производственного процесса. Планирование и контроль за финансовой деятельностью осуществляет бухгалтер предприятия.  Информация, содержащаяся в принятых первичных документах, и регистрах накапливается и систематизируется с применением компьютерной техники.

На заместителя директора возлагают следующие функции:

- Осуществляет общее руководство и организует исполнение политики Общества.

- Обеспечивает техническую  подготовку производства.

- Осуществляет повседневное  руководство персоналом структурных  подразделений основного производства  Общества.

- Контролирует и принимает  непосредственное участие в решении производственных вопросов, касающихся деятельности структурных подразделений основного производства Общества.

- Руководит разработкой  мероприятий по реконструкции  и модернизации Общества, предотвращению  вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов.

- Обеспечивает достижение  высокого качества производимых  на предприятии колесных транспортных  средств, сказываемых на предприятии  услуг.

- Организует работу по  расширению видов производимых колесных транспортных средств, сказываемых услуг и обслуживаемых брендов, марок, видов техники; внедрению принципиально новых форм и методов производства.

- Составляет календарные  планы технического обслуживания  и ремонта используемого контролирует своевременное обеспечение производства необходимыми запасными частями, материалами и т.п.

На главного бухгалтера возлагается выполнение следующих функций:

-  Осуществляет  постановку и ведение бухгалтерского  учета Общества.

- Руководит работой  по получению заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Общества и его финансовом положении.

- Руководит работой  по получению заинтересованными  внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Общества и его финансовом положении.

- Формирует в  соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику исходя из условий  хозяйствования, структуры, размеров, пожеланий учредителей.

На менеджера по финансово-экономическому анализу и планированию возлагают следующие функции:

- Осуществляет  экономическое планирование в  Обществе, направленное на организацию  рациональной хозяйственной деятельности  в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности.

- Проводит комплексный  экономический анализ деятельности  Общества, привлекая для этого  сотрудников любых структурных  подразделений Общества.

- Выбирает оптимальные  пути и средства реализации  определенных целей и поставленных  задач.

- Выполняет служебно-коммуникационные, распорядительные, контрольно-оценочные  и другие административные функции  по направлению своей работы.

- Предлагает  мероприятия, направленные на повышение  эффективности производственно-хозяйственной  деятельности.

На предприятии ООО «Техцентр Сумотори» действует повременно – премиальная система оплаты труда.

На основании аттестации рабочих мест по условиям труда работникам ООО «Техцентр Сумотори», занятым на работах во вредных и опасных условиях труда работникам предоставляются следующие гарантии и компенсации:

- выдача молока и других  равноценных продуктов по письменным  заявлениям работников может  быть заменена компенсационной  выплатой в размере, эквивалентном  стоимости молока или других  равноценных продуктов;

- размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов на основании официальных данных Федеральной службы статистики по Артемовскому городскому округу. Индексация компенсационной выплаты проводится ежеквартально.

Критерии выплаты дополнительной премии содержатся в  «Положении  о  премировании   работников  ООО «Техцентр Сумотори».

Работникам могут устанавливаться:

- надбавки и доплаты постоянные или переменные в зависимости от периода выполнения работ: за вредные условия труда (определенные законодательством), за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);

- прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки, при переезде на работу в другую местность, при исполнении государственных или общественных обязанностей, при совмещении работы с обучением, при вынужденном прекращении работы не по вине работника; в некоторых случаях прекращения трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации);

Общество на основании решений директора вправе устанавливать иные виды премий, доплат и надбавок в соответствии с действующим законодательством РФ.

Состав заработной платы ООО «Техцентр Сумотори» работников формируются из следующих выплат:

Постоянная часть:

- должностной оклад (тарифная ставка), который устанавливается в соответствии с рангом  должности. Все должности и профессии в Обществе распределяются по рангам  в зависимости от ценности для Общества. В Приложении № 1  «Регламент  начисления  и выплаты   работникам ООО «Техцентр Сумотори» должностного  оклада» указаны должности, факторы, определяющие ценность конкретной должности  для Общества и критерии присвоения ранга.

- надбавки установленные законодательством за работы в тяжелых природно-климатических условиях (Районный коэффициент (РК) — 30 % к должностному окладу (тарифной ставке), надбавка за работу в южных районах Дальнего Востока (ДВ - надбавка от 10 до 30% к должностному окладу в зависимости от непрерывного стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях):

- для работников, стаж работы которых в южных районах Дальнего Востока начинается до достижения возраста 30 лет: 10% от должностного оклада, при общем трудовом стаже работника в южных районах Дальнего Востока 6 месяцев; 20% от должностного оклада, при общем трудовом стаже работника в южных районах Дальнего Востока 1 год; 30% от должностного оклада, при общем трудовом стаже работника в южных районах Дальнего Востока 1 год 6 месяцев; - для работников, стаж работы которых в южных районах Дальнего Востока начинается после достижения возраста 30 лет: 10% от должностного оклада, при общем трудовом стаже работника в южных районах Дальнего Востока 1 год; 20% от должностного оклада, при общем трудовом стаже работника в южных районах Дальнего Востока 2 года 6 месяцев; 30% от должностного оклада, при общем трудовом стаже работника в южных районах Дальнего Востока 5 лет.

Переменная часть (премия):

Для каждой должности  устанавливается переменная часть (премия) оплаты труда в размере от 10% до 150% от оклада/тарифной  (постоянной части), начисление которой производится при условии соблюдения определенных критериев: объем выполненных работ, качество работы, исполнительская дисциплина, трудовая дисциплина, соблюдение требований и норм охраны труда и техники безопасности.

Все первичные учетные документы поступают в бухгалтерию, где их группируют по производствам, цехам, подразделениям организации, а внутри них – по видам произведенной продукции (работ, услуг), а также по статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Сгруппированные учетные документы служат основанием для отнесения сумм начисленной оплаты труда на соответствующие счета. Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г.

Документальное оформление всех этапов движения работников организации производится в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Все первичные документы связанные с учетом персонала по оплате труда можно разделить на две группы. К первой группе документов относятся первичные документы связанные с учетом кадров, представлены в таблицы 2.1.

 

Таблица 2.1 Первичные документы используемые в ООО «Техцентр Сумотори» для учета кадров

Форма	Название	Назначение
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	Формы применяются для оформления приема на работу сотрудника
Т-2	Личная карточка работника	Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников.
Т-3	Штатное расписание	Документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности.
Т-5	Приказ о переводе работника на другую работу	Оформляется  для перевода сотрудников на другую должность внутри организации.

 

Продолжение таблицы 2.1

Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Применяется для оформления и учета отпусков.
Т-7	График отпусков	Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации.
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Применяется для документального оформления при прекращении трудовых отношений.
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку	Оформляется при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку.
Т-10	Командировочное удостоверение, Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	Служит для подтверждения времени пребывания в служебной командировке. Содержит в себе информацию о цели поездки сотрудника и ее итоговых результатах.
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	Оформляется в случае поощрения сотрудников за успехи в работе.

Все указанные выше формы составляются работниками отдела кадров. Один экземпляр всех документов по учету кадров должен поступать в бухгалтерию организации. На основании получаемых документов бухгалтерия производит различные расчеты: по оплате труда работников, по оплате отпусков и т.д. Многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании.

Ко второй группе относятся первичные документы по учету рабочего времени и расчета по оплате труда, которые представлены в таблицы 2.2.

 

Таблица 2.2 Первичные документы используемы в ООО «Техцентр Сумотори» по учету рабочего времени

Форма	Название	Назначение
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам.
Т-49	Расчетно-платежная ведомость	Применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам
Т-54	Лицевой счет	Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника.

 

Продолжение таблицы 2.2

Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	Используется для расчета причитающихся сотруднику отпускных выплат
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	Применяется для учета и расчета заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и прочих выплат сотрудникам при расторжении трудового договора.

 

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер.

Бухгалтерия открывает на каждого работающего лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица.