Учет и аудит нематериальных активов в сельскохозяйственных предприятиях АР КРЫМ 2009

Учет нематериальных активов в СООО «Дружба народов» и ОАО «Племзавод Крымский» ведется по первоначальной стоимости. Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов в ОАО «Племзавод Крымский» и в СООО «Дружба народов» используется синтетический счет 12 «Нематериальные активы». По дебету этого счета отражается приобретение или получение в результате разработки (от других физических или юридических лиц) нематериальных активов, а по кредиту - выбытие в результате продажи, бесплатной передачи или невозможности получения предприятием в дальнейшем экономических выгод от его использования, а также сумма уценки нематериальных активов. Этот счет является активным, балансовым. В частности, предприятиями используется. субсчет 125 «Авторские и смежные с ними права», который предназначен для учета наличия авторских и смежных с ними прав (права на программы для ЭВМ, базы данных и т. д.). 

Аналитический учет по счету 12 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов, учитываемых в анализируемых предприятиях.

При различных способах приобретения нематериальных активов в ОАО «Племзавод Крымский» и в СООО «Дружба народов» составляют следующие корреспонденции счетов, рассмотренные в таблице 3.2.

Из таблицы видно, что для учета расходов анализируемых предприятий на приобретение (создание) нематериальных активов используется счет 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов».

Нематериальные активы по мере создания или поступления в СООО «Дружба народов» и в ОАО «Племзавод Крымский» и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию для запланированных целей, зачисляются в состав нематериальных активов предприятий на основании Акта введения в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (№ НА-1).

При постановке на учет нематериальных активов в ОАО «Племзавод Крымский» и в СООО «Дружба народов» используется унифицированная форма первичной учетной документации – инвентарную карточку учета нематериальных активов, которая является регистром аналитического учета.

Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов применяется для аналитического учета объектов права интеллектуальной собственности, а также для аналитического учета группы однотипных по назначению и условиям использования объектов, которые поступили в одном календарном месяце одному ответственному лицу.

Таблица 3.2 – Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов в СООО «Дружба народов» и в ОАО «Племзавод Крымский»

Инвентарная карточка составляется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов права интеллектуальной собственности, заполняется в одном экземпляре на основании Акта введения в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НA-1). Основанием для отметок в инвентарной карточке о выбытии объекта права интеллектуальной собственности является Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форм № НА-3).

Данный документ составляется в двух экземплярах при оформлении операций выбытия нематериальных активов комиссией, которую назначает руководитель предприятия. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, а второй остается у лица, ответственного за использование объекта.

Остаточная стоимость определяется по данным бухгалтерского учета на последнее число месяца выбытия такого объекта. Кроме того, в строке «Правовые условия выбытия (ликвидации) объекта нрава интеллектуальной собственности из хозяйственного оборота» указываются причины выбытия - окончание срока действия имущественных прав интеллектуальной собственности, договора пользования (лицензии) и т. п.

Так как в ОАО «Племзавод Крымский» и СООО «Дружба народов» используется автоматизированная форма учета, то бухгалтерский учет нематериальных активов ведется на основе разработанного единого классификатора учетных номенклатур по синтетическому счету 12 «Нематериальные активы». Кодирование первичных документов осуществляется в строгом соответствии со структурой и назначению кодов, приведенных в классификаторах учетных номенклатур в «1 С: Бухгалтерия» версий 7.7 и 8.0. В рассматриваемой автоматизированной программе данные синтетического и аналитического учета отражаются в машинограммах по счету 12 «Нематериальные активы», которые являются регистрами синтетического и аналитического учета. Бухгалтерские службы кодируют и оформляют документы для передачи их вычислительной установке на обработку и получение машинограмм от вычислительных установок. Данные регистры синтетического учета подписываются лицами, ответственными за их выпуск, и скрепляются печатью предприятия. Машинограммы хранятся отдельно по каждому номеру соответствующего субсчета счета 12 «Нематериальные активы».

3.2 Совершенствование бухгалтерского  учета нематериальных активов

Нами отмечено определенные недостатки в методических подходах ведения бухгалтерского учета в анализируемых предприятиях в соответствии с П(с)БУ 8 «Нематериальные активы». Предприятиям необходимо дополнить Приказ об учетной политике, касающийся порядка ведения аналитического учета нематериальных активов и их достоверной оценки.

Прежде всего, аналитический учет по счету 12 должен вестись по видам и отдельным объектам нематериальных активов, учитываемых в анализируемых предприятиях. Для этого необходимо использовать:

Субсчет 123 «Права на знаки для товаров и услуг» предназначен для учета наличия прав на знаки для товаров и услуг (товарные знаки, торговые марки, фирменные названия и т. д.).

Субсчет 124 «Права на объекты промышленной собственности» предназначен для учета наличия прав на объекты промышленной собственности (права на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, сорт растений, породы животных, ноу-хау, защита от недобросовестной конкуренции и т. д.).

Субсчет 125 «Авторские и смежные с ними права» предназначен для учета наличия авторских и смежных с ними прав (права на литературные и музыкальные произведения, программы для ЭВМ, базы данных и т. д.).

Субсчет 127 «Другие нематериальные активы» предназначен для учета других нематериальных активов, которыми владеет предприятие (права на осуществление деятельности, использования экономических и др. привилегий и т. д.).

Рассмотрим отражение операций по приобретению нематериальных активов в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ и в ЧП «Золотой колос» (приобретение лицензии «1С: Бухгалтерия 7.7» и свидетельства на право участия в Крымской товарной аграрной бирже) на примере в таблице 3.3 и внесем рекомендации по отражению таких операций в бухгалтерском учете. 

Таблица 3.3 - Приобретение нематериальных активов за счет денежных средств в сельскохозяйственных предприятиях АР Крым

Отражение хозяйственных операций в учете с помощью предлагаемой в таблице 3.3 корреспонденции счетов позволит ЧП «Золотой колос» и в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ сформировать в учете достоверную информацию о нематериальных активах

Отражение хозяйственных операций в учете с помощью предлагаемой в таблице 3.3 корреспонденции счетов позволит ЧП «Золотой колос» и в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ сформировать в учете достоверную информацию о нематериальных активах

Так как в СООО «Дружба народов» учет нематериальных активов не ведется в полном объеме: не все активы, учтены в составе нематериальных (товарный знак, патент, база данных о торговых точках по Украине, фирменное наименование, веб-сайт), то данные объекты должны быть должным образом оценены, оприходованы и на них должна начисляться амортизация. А в ЧП «Золотой колос» и в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ амортизация должна начисляться на объекты, которые должны быть включены в состав нематериальных активов. Для того, чтобы эти объекты оценить и впоследствии амортизировать мы разработали таблицу 3.4.

Таблица 3.4 – Рекомендуемые методы оценки и амортизации в сельскохозяйственных предприятиях АР Крым

Следует отметить, что при применении производственного метода устанавливается натуральный показатель объемов производства продукции (работ, услуг), запланированный для выполнения на протяжении срока использования объекта нематериального актива. В зависимости от фактически выполненных в отчетном периоде объемов, отношения этих объемов к плановому (прогнозируемому), начисляется амортизация.