Отчет по практике в ООО «Чиз»

 

 

По данным таблицы 10.  можно сделать вывод: для сферы общественного питания характерно отсутствие дебиторской задолженности т.к. потенциальными дебиторами выступают клиенты данного заведения которые производят расчет сразу. Дебиторская  задолженность может так же возникнуть если поставки сырья и товара осуществляются по предоплате но т.к. в ООО «Чиз» все договора поставки товара идут с отсрочкой оплаты в течении 7 дней то как правило дебиторская задолженность отсутствует. Так же из данной таблице мы видим , что доля кредиторской задолженности на конец года возросла на 14,57%  , большую часть из которой составляет задолженность поставщиками  и задолженность по налогам и сборам , а это 6,99% и 7,82% однако задолженность перед персоналом снизилась на 0,75%, что благоприятно сказывается на балансе предприятия.

           

2.3 Характеристика  бухгалтерского учёта расчетов с поставщиками

Счёт 60 "Расчёта с поставщиками и подрядчиками" относятся к VI разделу плана счетов "Расчёты". Счета этого раздела предназначены для обобщения информации обо всех видах расчётов организации с различными юридическими и физическими лицами.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также  по доставке или переработке  материальных ценностей, расчетные  документы на которые акцептованы  и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков  или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные услуги по  перевозкам, в том числе расчеты  по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды  услуг связи и др.

Целью учёта расчётов с поставщиками является обеспечение контроля состояния кредиторской задолженности.

Перечислим основные задачи бухгалтерского учёта расчетов с поставщиками:

1) обеспечение контроля  правильности соблюдения форм  расчётов, установленных в договорах, между контрагентами;

2) правильное отражение  синтетического и аналитического  учёта расчётов с поставщиками  в бухгалтерском учёте и отчётности;

3) подтверждение суммы  задолженности путём сверки расчетов  с поставщиками;

4) своевременное выставление  претензий в случае нарушений  поставщиками условий хозяйственных  договоров.

5) формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками.

Аналитический учёт по счёту 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" необходимо вести по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счёту. Все расходы должны быть документально подтверждены.

Рассмотрим различные способы поступления товара.

1. Поступление товара  с предварительной оплатой

На рис. 1.1 показана схема поступления товаров с предварительной оплатой и предъявленным счётом – фактурой поставщика, т. е. товарно-материальные ценности оплачиваются по безналичному расчёту, затем приходуются с оформлением в книгу покупок и выставлением НДС к зачёту.

Рис. 1.1 Схема поступления товара с предоплатой

В зависимости от условий договора поступление материалов (оказание услуг) может производиться и без предварительной оплаты [21, 26].

2. Поступление товара  без предварительной оплаты

На рис. 1.2 показана схема прихода товара без предоплаты и с предъявленным счётом – фактурой поставщика, т. е. товарно-материальные ценности приходуются, затем оплачиваются по безналичному расчёту, после чего оформляются в книгу покупок и выставляется НДС к зачёту.

Рис. 1.2 Схема движения поступления товаров без предварительной оплаты

 

Бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом (табл. 1.2):

Таблица 11. Бухгалтерские записи поступления товара от поставщика

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Акцептован счет поставщика за поступившие товары (материалы, основные средства)	41 (10, 15, 08)	60
Принят к учёту НДС по счёту фактуре поставщика	19	60
Оплачено поставщику за товары	60	51
Принят к зачёту НДС, уплаченный поставщикам	68	19
Отражены издержки торговых фирм	44	02 (70, 69, 10)
Списана стоимость проданных товаров	90-2	41
Списаны расходы торговых фирм	90-2	44
Продан товар покупателю, предъявлен счёт на их оплату	62	90-1
Начислен НДС по проданным товарам	90-3	68
Получена прибыль от продажи товаров	90-9	99

 

3. Поступление ТМЦ с  использованием счёта 15 и 16

Поступление товаров можно отражать с использованием счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" для учёта товаров по плановой (нормативной) себестоимости. Разницу между учётной и фактической ценами отражают на счёте 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" [21, 26].

Плановую стоимость предприятие разрабатывает самостоятельно на основе сложившихся цен поставщиков. Величину отклонения распределяют между проданными товарами и остатком товаров на складе методом среднего процента.

Формула среднего процента выгладит следующим образом:

 

Затем, умножая средний процент на учётную цену проданных товаров, выявляют сумму отклонений, относящуюся к проданным товарам.

Отклонения выявляют путём сопоставления оборотов по Дебету и Кредиту счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и списывают его на счёт 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Сумму отклонений распределяют, т. о. сальдо по счёту 16 показывает величину отклонения, приходящегося на остаток товаров на складе. При составлении баланса сальдо по счёту 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" присоединяется к сальдо по счёту 41 "Товары", т. е. товары отражаются в балансе по фактической себестоимости.

По дебету счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" собираются все расходы, связанные с приобретением материалов, т.е. отражается их покупная стоимость (фактическая стоимость).

Запись по дебету счёта 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" делается при поступлении в организацию расчётных документов от поставщика, независимо от момента поступления самих материалов.

В бухгалтерском учёте поступление материалов (товаров) с использованием счёта 15 отражается следующими записями (табл. 12).

Таблица 12 Бухгалтерские записи поступления товара с использованием счёта 15

Содержание операции	Дебет	Кредит	Первичный документ
Отражена покупная стоимость товара	15	60	накладная
Отражены транспортные расходы	15	60	ТТН, акт
Отражена сумма НДС	19	60	счёт фактура
Оприходованы материалы (товар) по учётной цене	10 (41)	15	приходный ордер ф. М-4
Принята к вычету сумма НДС	68	19	книга покупок
Выявлены отклонения: экономия перерасход	15 16	16 15	справка бухгалтера
Отплачен счёт поставщика	60	51	пл. поручение

 

 

Правильность состояния расчетов необходимо ежегодно подтверждать сверками взаимных расчетов и инвентаризацией. Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" проведение такой инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности [3]. Для оформления результатов сверки используется унифицированная ф. № ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" и приложение к ней – "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" [7].

Основными целями инвентаризации расчетов являются выявление наличия дебиторской задолженности организации для сопоставления с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения в учете кредиторской задолженности.

При инвентаризации расчетов с поставщиками комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, включая суммы, по которым истекли сроки исковой давности. Для этого необходимо сверить учетные данные счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с данными актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (по согласованию сторон акт сверки составляется организацией или ее контрагентом: поставщиком, покупателем, арендодателем, арендатором и др.), т.е. с каждым дебитором и кредитором.

Форма акта сверки взаиморасчетов не является унифицированным первичным документом, поэтому организации должны их разрабатывать самостоятельно и утверждать в учетной политике. При разработке формы акта организация должна определить, будет ли каждый акт относиться к сверке взаимозачетов по одному договору или же возможно объединить расчеты по нескольким договорам с контрагентом (дебитором или кредитором).

Акты сверок с контрагентами составляются в двух экземплярах, один из которых регистрируют в специальном журнале и хранят для контроля своевременности и полноты возврата задолженности. Второй экземпляр отправляется контрагенту для согласования. В момент получения ответа (подтверждения контрагентом акта сверки либо возражения к нему) в указанном журнале по строке регистрации акта сверки в соответствующей графе делается отметка о результатах согласования данных сверки с этим контрагентом (например, признание долга полностью, признание долга частично, отказ признать задолженность, отсутствие ответа) [20].

Выявленные по итогам сверки расхождения рассматриваются, и по ним принимается соответствующее решение. Если требования кредитора (должника) обоснованны, то в бухгалтерском учете организации должны быть оформлены корректирующие записи, посредством которых суммы задолженности станут реальными.

Расчеты отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Только если по итогам сверки неправильность данных будет доказана другой стороной и с этим согласится сама организация, бухгалтерские записи могут быть приведены в соответствие с реально оказанными объемами услуг (выполненных работ, поставленной продукции) при условии наличия правильно оформленных первичных учетных документов.

Бухгалтерские записи по итогам инвентаризации расчетов с поставщиками представлены в таблице 13.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 13 Бухгалтерские записи итогов инвентаризации

Содержание операций	Корреспонденция счетов		Первичные документы
	Дебет	Кредит
Выявлены неучтенные суммы кредиторской задолженности по оплате поставленных материалов, товаров, основных средств	08, 10, 41	60	Приказ руководителя об урегулировании инвентаризационных разниц, бухгалтерская справка, накладные
Отражена стоимость работ (услуг), обязательства по оплате которых были выявлены при сверке расчетов	20, 23, 25, 26, 44	60, 76	Приказ руководителя, бухгалтерская справка, акты выполненных работ, оказанных услуг
На сумму НДС по не оприходованным ценностям, работам, услугам	19	60, 76	Приказ руководителя, бухгалтерская справка, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета-фактуры
Списана выявленная в резуль- тате инвентаризации кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности	60	91-1	Приказ руководителя, бухгалтерская справка
Отражен НДС по списанной кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности	91-2	19	Бухгалтерская справка- расчет

 

Информация о кредиторской задолженности организации находит отражение в следующих формах бухгалтерской отчетности:

- в разделах IV "Долгосрочные  обязательства" и V "Краткосрочные  обязательства" бухгалтерского баланса (ф. № 1) - размер кредиторской задолженности  на начало и конец отчетного  периода;