Фінансовий облік необоротних активів бюджетної установи

7) інші малоцінні необоротні  предмети, термін експлуатації яких більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 1000 гривень включно без податку на додану вартість, - телефони, обчислювальна техніка, пральні та швейні машини, холодильники та ін. 

На субрахунку 114 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття" обліковуються з виокремленням у групи такі необоротні матеріальні активи:

- бiлизна (сорочки,  халати);

- постільні речі та  постільна білизна (матраци, подушки,  ковдри, простирадла, підодіяльники,  наволочки, покривала, мішки спальні  тощо);

- одяг i обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, штани тощо);

- взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалії, валянки  тощо);

- спортивний одяг i взуття (костюми, черевики тощо).

115 "Тимчасові нетитульні споруди" включають:

1) тимчасові нетитульні  споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких включаються  до собівартості будівельно-монтажних  робіт; 

2) сезонні дороги, тимчасові  відгалуження лісовозних доріг  і тимчасові будівлі у лісі (пересувні будиночки, котлопункти, пилкозаточувальні майстерні, бензозаправки та ін.).

Складові субрахунка 116 "Природні ресурси", серед яких: мінеральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних копалин внутрішніх вод, смуги будівельного лісу, що, згідно з чинним законодавством, належать бюджетній установі. З огляду на характер їх діяльності, логічно припустити, що використання цього субрахунка вкрай обмежене.

Субрахунок 117 "Інвентарна тара" призначений для обліку інвентарної тари тривалого використання для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах чи для здійснення технологічних процесів, сховищ для зберігання рідких та сипучих речовин (баки, скрині, чани, засіки тощо); шаф торговельних та стелажів; іншої інвентарної тари.

На субрахунку 118 "Матерiали  довготривалого використання для наукових цілей" облiковуються матеріали, одержані зі складу в лабораторію  або iншi структурні підрозділи науково-дослідних  інститутів, вузів для науково-дослiдних робiт, які використовуються неодноразово або тривалий час, а також матерiали, що є об'єктами наукових досліджень. В установах культури на цьому субрахунку обліковуються дорогі матерiали, одержанi зi складу для реставрації i ремонту видань мистецтва, музейних цiнностей та пам'яток архітектури.

Облік необоротних матеріальних активів, що мають специфічне призначення  й обмежене застосування лише в окремих  галузях, здійснюється на субрахунку 119 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення".

В Малинській сільській  раді використовуються субрахунки:

112 «Бібліотечні фонди»

113 «Малоцінні необоротні  матеріальні активи»

114 «Білизна, постільні  речі, одяг та взуття»

Синтетичний облік надходження інших необоротних матеріальних активів здійснюється в меморіальних ордерах 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" (т. ф. 408(6), 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" (т. ф. 409(6), меморіальний ордер форми 274.

За дебетом субрахунків рахунку 11 і кредитом відповідних субрахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або 6 "Поточні зобов'язання" відображають вартість придбаних інших необоротних матеріальних активів. Одночасно роблять запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати" і кредит субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами".

За кредитом субрахунків рахунку 11 і дебетом субрахунків 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами", 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів" записують суми вибуття інших необоротних матеріальних активів.

Нарахування зносу  на необоротні матеріальні активи субрахунків 112-114  проводиться в розмірі 50% при придбанні, решта 50% – при списані.

Необоротним матеріальним активам спеціального призначення  (субрахунок 119) з передбаченим строком корисного використання 20 років, встановлена норма зносу до первісної вартості в розрахунку на рік – 5%. 

Облік зносу інших необоротних матеріальних активів відображається за рахунком 13 "Знос необоротних активів" за субрахунком - 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів". Інші необоротні матеріальний актив списують з балансу установи в разі їх вибуття або внаслідок продажу чи безоплатної передачі.Синтетичний облік нарахування зносу здійснюється в меморіальному ордері форми 274.

Розглянемо операції з обліку інших необоротних матеріальних активів табл. 4.2.1

Таблиця 4.2.1

Журнал господарських  операцій

 

Зміст господарської  операції	Кореспонденція рахунків
	дебет	Кредит
Придбано за рахунок  загального фонду інші необоротні матеріальні  активи:   - розрахунок з постачальниками (на вартість без ПДВ)   - списання вартості інших необоротних матеріальних активів на видатки установи (на вартість без ПДВ)   - списання суми ПДВ на видатки установи (на суму ПДВ)	111-119   801-802   801-802	364, 675   401   364, 675
Придбано за рахунок  спеціального фонду об'єкти перераховані в операції 1 - розрахунок з постачальниками  (на вартість без ПДВ)   - списання вартості інших необоротних матеріальних активів на витрати установи (на вартість без ПДВ)   - списання суми ПДВ на витрати установи, якщо ПДВ не включено до податкового кредиту (на суму ПДВ)   - віднесено на розрахунки з бюджетом, якщо сума ПДВ включена до податкового кредиту	111-119   811-813     811-813     641	364, 675  401     364, 675     364, 675
Списання сум копійок  з придбаних необоротних активів	801-802,   811-813	364, 675
Безоплатне отримання  інших необоротних матеріальних активів	111-119	401, 132
Оприбуткування лишків необоротних матеріальних активів, виявлених під час інвентаризації	111-119	401
Безоплатна передача необоротних матеріальних активів	401, 132	111-119
Реалізація інших необоротних  матеріальних активів, придбаних за рахунок загального фонду:   - на вартість необоротних матеріальних активів   - на суму коштів, отриманих від реалізації	132, 401   364, 675	111-119   681, 801, 802
Реалізація інших необоротних  матеріальних активів, придбаних за рахунок загального фонду:   - на вартість необоротних активів   - на суму коштів, отриманих від реалізації - на суму ПДВ	132, 401   364, 675 364, 675	111-119  682, 811-813 641
Уцінка необоротних  матеріальних активів	401, 132	111-119
Індексація необоротних  матеріальних активів	111-119	401, 132
Списання необоротних  матеріальних активів на підставі відповідних  документів	401, 132	111-119
Списано недостачу необоротних матеріальних активів, встановлену при інвентаризації:   - віднесено на рахунок установи   - віднесено за рахунок винних осіб	401, 132   363	111-119  642
Нараховано суму зносу  в останній робочий день грудня	401	132

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Облік нематеріальних активів

 

 

 

Нематеріальні активи - це активи, що не мають фізичної та/або матеріальної форми незалежно від вартості і використовуються установою під час виконання основних функцій більше ніж один рік.

Нематеріальні активи поділяються  на групи - однотипні за призначенням та використанням активи.

У Плані рахунків на рахунку 12 "Нематеріальні активи" обліковуються  з розподілом на субрахунки:

121 "Авторські та  суміжні з ними права";

122 "Інші нематеріальні  активи".

Нематеріальні активи для  взяття на облік повинні бути закінченими та засвідченими відповідними документами (патентом, сертифікатом, ліцензією тощо) у порядку, встановленому чинним законодавством України. На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості.

Придбаний об'єкт авторського  права на умовах користування ним, без  передання прав на володіння або  розпорядження, не обліковується у складі нематеріальних активів.

Витрати, пов'язані з  придбанням (створенням) таких об'єктів, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені  без визнання таких витрат у майбутньому  нематеріальним активом.

Нематеріальні активи відображаються в бухгалтерському обліку та звітності за первісною вартістю (за фактичними витратами на їх придбання та виготовлення), а об'єкти, які переоцінювались, - відновлювальною вартістю.

Зміна первісної вартості нематеріальних активів допускається лише у випадках переоцінки та модернізації відповідних об'єктів.

Для організації обліку та забезпечення контролю за зберіганням  нематеріальних активів кожному  об'єкту незалежно від того, чи перебуває  він в експлуатації або на складі, присвоюється інвентарний номер.

Не визнаються нематеріальним активом, а підлягають відображенню у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені витрати  на:

- дослідження;

- підготовку і перепідготовку кадрів.

Для своєчасного відображення введення в господарський оборот, використання, обліку, та вибуття окремих придбаних (створених) об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів їхній аналітичний облік бюджетні установи ведуть за типовими формами, які затверджені наказом МФУ від 22.11.2004 № 732 "Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів".

За дебетом субрахунків  рахунку 12 і кредитом відповідних  субрахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або 6 "Поточні зобов'язання" відображають вартість придбаних нематеріальних активів. Одночасно роблять запис у дебет відповідного субрахунку класу 8 "Витрати" і кредит субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами".

За кредитом субрахунків  рахунку 12 і дебетом субрахунків 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами", 133 "Знос нематеріальних активів" записують суми вибуття нематеріальних активів.

Індексація первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів проводиться протягом I кварталу наступного звітного року згідно з коефіцієнтом індексації, який визначається за формулою, передбаченою в Податковому Кодексі. У формулі застосовується індекс інфляції року, який щорічно визначається Держкомстат України. Індексація первісної (відновлювальної) вартості нематеріальних активів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи.

При проведенні індексації одночасно проводиться індексація суми зносу.

Видатки, пов'язані з  придбанням нематеріальних активів, а  також витрати на дослідження  і розробки відображають у складі фактичних видатків бюджетної установи за кодами економічної класифікації.

В Малинській сільській  раді в нявності нематеріальних активів  немає, тому синтетичний рахунок 12 «Нематеріальні активи» не використовується.

Синтетичний облік надходження нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в меморіальних ордерах 4 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами" (т. ф. 408(6), 6 "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами" (т. ф. 409(6), меморіальний ордер форми 274.

Норми нарахування зносу та строки корисного використання об'єктів нематеріальних активів визначаються виходячи зі строку дії патенту, свідоцтва та інших обмежень строків використання об'єктів інтелектуальної власності відповідно до законодавстваУкраїни. На нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується.

Облік зносу нематеріальних активів відображається за рахунком 13 "Знос необоротних активів" за субрахунком - 133 "Знос нематеріальних активів".

Синтетичний облік нарахування зносу нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в меморіальному ордері форми 274.

Нематеріальний актив  списують з балансу установи в  разі його вибуття або внаслідок  продажу, безоплатної передачі. Синтетичний облік вибуття нематеріальних активів бюджетними установами здійснюється в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення необоротних активів ф. 438 (бюджет) меморіальний ордер 9.

Розглянемо операції з обліку інших необоротних матеріальних активів табл. 4.3.1

 

 

 

 

 

 

Таблиця 4.3.1

Журнал господарських  операцій

Зміст господарської  операції	Кореспонденція рахунків
	дебет	Кредит
Оприбуткування нематеріальних активів (вартість без ПДВ та сум  без копійок) - що сплачені шляхом  попередньої оплати - що сплачені після  їх отримання	121,122 121,122	364 675
Водночас проводить  другий запис (сума без ПДВ) - при оплаті коштами  загального фонду - при оплаті коштами  спеціального фонду	801,802 811 - 813	401 401
Сума ПДВ: - при оплаті коштами  загального фонду - при оплаті коштами  спеціального фонду якщо ПДВ  не включено до податкового  кредиту якщо ПДВ включено до податкового кредиту	801,802   811 - 813 641	364, 675   364,675 364, 675
Списання сум копійок  з нематеріальних активів	80, 81	364,675
Безоплатне отримання нематеріальних активів (крім внутрівідомчої передачі в межах ГРК Водночас проводить  другий запис	121, 122     812	364, 712     401, 133
Безоплатне отримання  нематеріальних активів за операціями з внутрівідомчої передачі в межах  ГРК	121, 122	401, 133
Отримання нематеріальних активів установою - замовником придбаних  за операціями з централізованого постачання матеріальних цінностей, які проводяться  за рахунок власних надходжень спеціального фонду кошторису, коли установа - закупник є бюджетною установою Водночас проводить другий запис	121, 122           811, 812	684           401
Списано нематеріальні активи, непридатні для подальшого використання - на суму залишкової вартості - на суму нарахованого зносу	401 133	121, 122 121, 122
Списання повністю зношених, непридатних для використання нематеріальні активи	133	121, 122
Списано реалізовані нематеріальні  активи - на суму залишкової вартості - на суму нарахованого зносу	401 133	121, 122 121, 122
Нарахування суми зносу в останній робочий день грудня	401	133