Фінансовий облік необоротних активів бюджетної установи

                                                                                                                                                      .

                                                                                                                                               .

                                                                                                                                                        .                                                                                                                                              

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Національний університет  водного господарства

та природокористування

 

Кафедра обліку і аудиту

 

 

 

 

 

Курсова робота

 з фінансового обліку  на тему:

«Фінансовий облік необоротних  активів

 бюджетної установи»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виконала:

студентка факультету Економіки та підприємництва

спеціальності “ОіА” 4 курсу, групи № 3

Перевірила:

 

 

 

Рівне-2012р.

Зміст

 

Вступ……….………………………………………………………………4

1. Економічна характеристика необоротних активів……………...…..6
2. Класифікація і оцінка необоротних активів у обліку і звітності…...9
3. Первинний облік необоротних активів …………………………….14
4. Аналітичний і синтетичний облік необоротних активів…………..21
0.         4.1. Облік основних засобів.…………………………………………..27
0.         4.2. Облік інших необоротних матеріальних активів ………….……33
0.         4.3. Облік нематеріальних активів ……………………………………37
5. Формування показників фінансових звітів установи про необоротні активи ……………………………………………………………….…40

Висновки ………………………………………………………………….43

Список використаної літератури ……………………………………......45

Додатки

ВСТУП

 

В Україні функціонують близько 40 тисяч установ та організацій  різного профілю, які повністю або  частково утримуються за рахунок  державного чи місцевих бюджетів. Фінансово-господарська діяльність бюджетних установ характеризується низкою особливостей, які впливають на методику та організацію бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський облік у бюджетних  установах виконує свої конкретні  задачі, має специфічні об’єкти, ведеться за окремим планом рахунків на балансі, який відрізняється від балансу госпрозрахункових підприємств та організацій. Зміни, що відбуваються в галузях невиробничої сфери за умов переходу до ринкової економіки, потребують адекватного нормативно-правового забезпечення в тому числі й бухгалтерського обліку.

Згідно з урядовою програмою реформування бухгалтерського  обліку впроваджено нову економічну класифікацію видатків бюджетних установ, кошторис доходів і видатків, план рахунків і порядок його застосування, баланс та інші форми місячної, квартальної та річної звітності.

Метою даної роботи є  збір і вивчення матеріалу щодо обліку необоротних активів бюджетної установи, отриманих під час вивчення дисципліни «Фінансовий облік ІІ», а також аналізу на прикладі Малинської сільської ради, і результатів здійснення  її діяльності.

Завдання даної курсової роботи полягає в наступному:

• систематизувати, розширити, закріпити теоретичні знання та практичні навички ведення бухгалтерського обліку, набуті під час вивчення курсу «Фінансовий облік І» і «Фінансовий облік ІІ»;
• перевірити вміння застосувати ці знання для оцінки постановки обліку на конкретному підприємстві і розробки пропозицій щодо її вдосконалення;
• розвинути навички самостійної роботи і використання отриманих знань з організації і методики наукових досліджень у вирішені завдань, поставлених у курсовій роботі.

Інформаційною базою  для написання курсової роботи є різного роду економічна література, де висвітлюється аналітична інформація в цілому і детально.

Об’єктом дослідження  є бюджетна установа – Малинська  сільська рада.

     Малинська сільська  рада  знаходиться в с. Малинськ  Березнівського  району  Рівненської області.  До складу сільської ради входить три населених пункти: села Малинськ, Малушка і Карачун. Кількість населення, що обслуговується становить 2845чол. станом на 01.01.2012року. Фінансування сільської ради проводиться з місцевого бюджету.

На  бюджеті  сільської  ради  протягом  2011 року  утримуються:  апарат  управління,  дошкільний  навчальний  заклад  ясла-садок  «Сонечко»  с.Малинськ, дошкільний  навчальний  заклад  дитячий  садок  «Веселка»  с.Малушка,  сільські  клуби сіл Малинськ  та  Малушка.  Середня  чисельність  працівників  сільської  ради  становить  34 чол. 

             Бухгалтерський  облік  в   сільській  раді  ведеться  відповідно  до  Закону  України  “Про  бухгалтерський  облік  та  фінансову  звітність  в  Україні”,  згідно  “Інструкції  про  форми  меморіальних  ордерів  бюджетних  установ  та  порядок  їх  складання”,  затвердженої  наказом  Державного  казначейства  України  від  27.07.2000р.  №68  та  за  новим  Планом  рахунків  бухгалтерського  обліку  бюджетних  установ,  затвердженого  наказом  Головного  управління  Державного  казначейства  України  від  10.12.1999р.  №114.

Дана робота складається  з п’яти  розділів.

У першому розділі  вивчається економічна характеристика необоротних активів, наводиться  визначення об’єкту обліку відповідно до чинних нормативних документів – положень (стандартів) бухгалтерського обліку та його тлумачення в науковій економічній літературі.

У другому розділі наводяться вимоги до визнання, підходи до класифікації та оцінки відповідних статей необоротних активів у обліку та фінансовій звітності сільської ради.

У третьому розділі описується порядок відображення господарських операцій з необоротними активами у первинних документах. Визначено дотримання вимог до оформлення первинних документів в установі.

У четвертому розділі  дослідила організацію аналітичного та синтетичного обліку необоротних  активів. Вказала робочий план рахунків Малинської сільської ради, показала взаємозв’язок регістрів аналітичного і синтетичного обліку і дам оцінку відповідності призначення і порядку ведення рахунків бухгалтерського обліку  необоротних активів чинним нормативним документам. Інформація буде також узагальнена висновками у кінці розділу.

У п’ятому розділі  курсової роботи вивчається порядок  формування відповідних показників  фінансової звітності  на підставі даних обліку. Організація фінансової звітності розкриваю відповідно до положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності».

У загальних висновках  буде представлено основні положення установи, методики і техніки бухгалтерського обліку та фінансової звітності як загалом,  так і зокрема в Малинській сільській раді.

1. Економічна характеристика необоротних активів

Становлення і формування ринкових відносин в Україні передбачає удосконалення обліку необоротних  активів держави.

Основною функцією держави  є те, що вона покликана забезпечувати  надання послуг соціально-культурного, науково-освітнього, побутового та іншого характеру населенню в особі своїх органів. Саме те, що бюджетні установи надають послуги і становить їх особливість і відмінність від підприємств та організацій.

Однією з важливих передумов високоякісного, перманентного, своєчасного надання цих послуг є забезпеченість бюджетних установ засобами праці, які становлять самостійний об'єкт бухгалтерського обліку зазначених суб'єктів господарювання - так звані необоротні активи. Умовно їх можна поділити на основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи.

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи та незавершене капітальне будівництво бюджетних установ визначені в Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженій наказом ДКУ від 17.07.2000 р. № 64 (далі – Інструкція №64).

Необоротні активи являють собою сукупність матеріально-речових і нематеріальних цінностей та об'єктів, які належать установі, забезпечуючи її функціонування, і мають очікуваний термін корисної дії чи експлуатації понад один рік.

Таким чином, термін корисної експлуатації є основним визначальним критерієм віднесення матеріальних і нематеріальних ресурсів до складу необоротних активів. Коли критерій оцінки один, то важко переоцінити його значення. От чому визначення передбачуваного терміну експлуатації необоротних активів віддано під контроль міністерств. Однак, з огляду на їх (міністерств) патологічну "загальмованість" бюджетним установам, при відсутності нормативних документів міністерств щодо термінів експлуатації необоротних активів, надане право самостійно визначати такі терміни. Як показує практика - саме так і відбувається. Більшість установ, в тому числі і Малинська сільська рада, самостійно визначає термін корисної експлуатації необоротних активів. Відбувається це, як правило, у момент їхнього придбання (зарахування на баланс) і надалі не переглядається. Визначення терміну корисної експлуатації здійснюється комісією, створеною за розпорядженням керівника, з урахуванням технічних характеристик об’єкта, зазначених у його паспорті, практики використання аналогічних об’єктів, передбачуваної інтенсивності експлуатації об’єкта в даній установі й інших факторів.

Інакше кажучи, необоротні активи - це засоби, придбані або створенні для довгострокового використання у процесі господарської діяльності. Як визначено в пп. 14.1.138 Податкового кодексу, до складу основних засобів відносяться об’єкти, вартість яких перевищує 2500 грн. і поступово зменшується у зв’язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких із дати введення в експлуатацію становить понад один рік. Та згідно з пп.2.1, 2.2 Інструкції №64 до основних засобів належать матеріальні активи, які використовуються установою багаторазово і безперервно у процесі виконання основних функцій, надання послуг, очікуваний строк корисного використання яких становить більше одного року і вартість яких без ПДВ та інших платежів перевищує 1000 грн. за одиницю (комплект).  У зв’язку з цим виникає запитання щодо визначення вартісної межі основних засобів у бюджетних установах, які утримуються за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів. 

Варто взяти до уваги, що вартісна межа також є критерієм визначення коду економічної класифікації видатків (далі – КЕКВ), за яким необхідно придбати матеріальні цінності. Так, відповідно до п. 1 розд. ІІІ Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Держказначейства від  25.11.08 р. №495, за КЕКВ   2100 «Придбання основного капіталу» здійснюються видатки на придбання або створення власними силами основних засобів та окремих інших необоротних матеріальних активів. У цьому ж пункті визначено, що до основних засобів належать матеріальні цінності, що призначаються для використання в господарській діяльності протягом періоду, який перевищує 365 календарних днів, та вартість яких без ПДВ становить більше 1000 грн. До них належать нерухомі основні засоби, у тому числі житлові споруди, меблі, обладнання, прилади, а також рухомі основні засоби, такі  як транспортні засоби тощо.

Отже, для бюджетних  установ нижня вартісна межа для  визначення об’єкта основних засобів  до прийняття відповідного рішення  залишається без змін і становить без ПДВ більше 1000 грн.

Необхідність проведення інвентаризації встановлена Законом  «Про бухгалтерський облік», тому кожна бюджетна установа повинна інвентаризувати всі свої активи і зобов'язання. Тільки завдяки цій процедурі можна встановити реальну наявність усіх активів, виявити матеріальні цінності, які вже не використовуються, втратили свої первісні якості або застаріли, а також нестачі та надлишки.

Інвентаризація проводиться  з метою забезпечення достовірності  даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.

Для оформлення даних  інвентаризації основних засобів (будівель, споруд, передавальних пристроїв  машин і обладнання, транспортних засобів, інструментів, комп'ютерної  техніки, виробничого і господарського інвентарю тощо) застосовується інвентаризаційний опис основних засобів.

Машини, обладнання та інші об'єкти перевіряються за заводськими  номерами і заносяться в описи  окремо, із вказівкою інвентарного номера.

Основні засоби записуються  в описі за найменуваннями, відповідно з основним призначенням об'єкта. Об'єкт, що пройшов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнання, внаслідок чого змінилось основне його призначення, вноситься до опису за найменуванням, що відповідає новому основному призначенню.

При інвентаризації будівель, споруд, іншої нерухомості та земельних  ділянок, водоймищ, інших об'єктів  природних ресурсів комісія перевіряє  наявність документів, що підтверджують  право власності установи на ці об'єкти або право користування ними.