Разработка финансового раздела бизнес-плана предприятия

Трудно представить бизнес-план без таблиц. Именно в таблицах все сведения приобретают наглядный и убедительный характер. В MS Word предусмотрены широкие возможности для их создания, причем в 90 % случаев бывает достаточно нарисовать простую прямоугольную таблицу.

Расчеты, которые удобно производить в электронных таблицах, сами по себе, конечно, необходимы. Однако в обычном виде это просто набор цифр, которые не всегда производят должное впечатление на потенциального инвестора, читающего бизнес-план. Другое дело, если эти данные представлены графиками и диаграммами. В MS Excel как раз и предусмотрена возможность изображения результатов вычислений или накопленных данных в графическом виде: программа располагает мощными возможностями, которые удивительно просто реализовать. Нарисовать диаграмму можно прямо на листе с данными или вынести на отдельную страницу.

В MS Excel имеются встроенные функции, которые упрощают инвестиционные и финансовые расчеты. Их использовать так же просто, как и любые другие формулы этой программы.

Не смотря на то, что MS Excel не является специализированным продуктом для написания бизнес-плана, его возможности по программированию  и учету специфики любого  бизнеса  серьезно перекрывают  потенциал программных модулей специально для этого созданных. Анализируя преимущества MS Excel можно выделить следующие  тезисы:

– MS Excel учитывает любые специфические особенности бизнес-плана без потери  достоверности в процессе ввода данных в модель;

– MS Excel являет собой стопроцентную прозрачную и гибкую среду расчетов,  проверяя которые, инициатор проекта может  убедиться сам и убедить инвестора в корректности финансовых выкладок. Это очень важно, поскольку во время разработки бизнес-плана  инициатор проекта  контролирует создание модели и может объяснить, в первую очередь, самому себе логику расчета. Практика показывает, что когда инициатор проекта хорошо разбирается во всех нюансах  разработанного им бизнес-плана, он уверен в себе и в своих аргументах  во время презентации проекта  потенциальному инвестору. Эта внутренняя уверенность дает  мощное психологическое преимущество проектоустроителю во время  дискуссии. Этот психологический климат  чувствуется инвестором и, как правило, ведет к положительным результатам; 

– MS Excel  – формат понятный любому человеку, работающему в среде Windows, в то время как  работа в специализированных программах требует определенного навыка  поиска нужных функций;

– практика показывает, что уровень доверия специалистов в области бизнес планирования  к  MS Excel очень высок и для серьезной проверки используется только MS Excel;

– MS Excel позволяет протестировать устойчивость модели по любому спектру параметров, которые  присутствуют в рассматриваемом проекте, что чрезвычайно удобно. 

– MS Excel в некоторых аспектах достаточно сложен для  программирования в ситуации, когда мы в качестве  пользователя берем среднестатистического  предпринимателя.

Среди недостатков MS Excel выделяют следующие тезисы:

– финансовую модель (бизнес-план) в  MS Excel по срокам сложно разработать быстро, поскольку требуется ряд навыков и опыт;

– если обращаться при разработке бизнес-плана  к консалтинговой  компании, то стоимость подобной модели составит от  50 000 рублей до нескольких десятков тысяч Евро;

– отчет из MS Excel придется выгружать в MS Word вручную.

Как правило, для подготовки такого сложного документа, как бизнес-план, недостаточно возможностей только MS Word или MS Excel. Обычно текстовую часть оформляют в MS Word, а расчеты осуществляют в MS Excel. Сами электронные таблицы в готовый план могут и не входить: данные просто переносят в таблицы, оформленные в MS Word. Однако есть возможность напрямую включать в текст документа MS Word полностью или частично таблицу MS Excel. Это выполняет инструмент вставки (меню Вставка). В поле текста формируется пустая таблица MS Excel, в которую потом можно скопировать содержимое любых электронных расчетных таблиц.

Стандартные офисные приложения MS Word и MS Excel предоставляют широкие возможности для расчета и оформления профессионального бизнес-плана. В текстовом редакторе вводят основные сведения, форматируют их, а также вставляют таблицы и иллюстрации, а в MS Excel — расчетные таблицы, в которых используют встроенные формулы и макросы, выводят отчеты в удобном для представления виде и иллюстрируют их разнообразными диаграммами и графиками.

Рассмотрев  две ниши программ для разработки бизнес-планов можно с уверенностью утверждать следующее: каждая из программ создана для  определенной ситуации и аудитории. Если мы говорим о  предварительном  быстром расчете, то это скорее всего будет некий специализированный финансовый  программный продукт. В ситуации, когда требуется качественный бизнес-план, учитывающий специальные особенности того или иного проекта,  с высокой долей вероятности можно констатировать, что в качестве инструмента бизнес планирования будет выбран MS Excel.

 

 

Заключение

 

В ходе анализа было выявлено, что бизнес-план как документ наделен специфичными, только ему присущими чертами, но при этом о нем нельзя говорить как о документе со строго заданными параметрами. Четкой регламентации структуры бизнес-плана не существует. Однако есть ряд пунктов, которые являются основополагающими и без которых бизнес-план не может играть поставленной перед ним роли: это разделы, освещающие идеи, цели бизнеса, специфику продукта предприятия, определяющие структуру будущего предприятия, его финансовый проект и перспективы развития, предлагающие конкретную стратегию поведения компании в реальных рыночных условиях. Состав, структура и детализация бизнес-плана определяются функциональной спецификой и размером предприятия, активностью рынка сбыта, продвинутостью конкурентов, а также стратегической целью и локальными задачами конкретного бизнеса, перспектив роста предприятия. В зависимости от цели составления бизнес-плана, его разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации.

Одним из важнейших разделов бизнес-плана является финансовый план, который должен подвести итог всем предыдущим разделам, представив их в виде структуры доходов и расходов в стоимостном выражении за определенный период времени. Именно по  финансовому плану судят о привлекательности проекта.

Входящие в финансовый раздел бизнес-плана документы носят планово – отчетный характер, такое планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности предприятия в рамках определенного периода времени, а приведенные в этих документах данные используются для анализа финансового состояния фирмы.

Для анализа составления финансового раздела бизнес-плана предприятия была пройдена преддипломная практика в компании ООО Агентство переводов «Юнитранс». В целях повышения производительности труда переводчика, а, следовательно, увеличения прибыльности компании, принято решение разработать систему автоматизированного перевода «Translation Memory».

Анализ доходов и расходов за весь период реализации проекта позволил определить размер инвестирования. Выбранные источники финансирования позволят реализовать данный проект.

Использование системы автоматизированного перевода «Translation Memory» обеспечит успешное функционирование данного предприятия в течение длительного времени и получение стабильной прибыли.

Главной рекомендацией по совершенствованию разработки финансового раздела бизнес-плана является использование специальных компьютерных программ. Для оценки инвестиционной привлекательности предприятий и эффективности предполагаемых инвестиций, как правило, требуется группа экспертов, обладающих специальными знаниями в различных областях экономики (маркетинг, финансовый и управленческий учет, инвестиции, налоговое планирование и т.д.). Такими кадрами обладают консалтинговые фирмы, которые оказывают такого рода услуги предприятиям. Однако стоимость этих услуг сегодня многим предприятиям недоступна.

Поэтому единственной возможностью, самостоятельно, рассчитать и проанализировать инвестиционный проект, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности для оценки инвестиционной привлекательности своего предприятия, разработать стратегический план развития, с помощью собственных специалистов, является их обучение современным методам инвестиционного проектирования и использование специальных компьютерных программ, которые в той или иной степени помогают решить поставленные задачи.

 

Библиографический список

 

1. Анискин Ю.П. Организация и управление малым бизнесом: Учебник / Ю.П. Анискин. - М.: Финансы и статистика, 2006. – 160 с.
2. Баринов В.А. Бизнес-планирование – М.: Форум-Инфра, 2011. – 258 с.
3. Бекетова О.Н. Бизнес план. Теория и практика. – М.: Альфа-пресс, 2010. – 271с.
4. Березовский С.Н., Муравицкий О.С. Бизнес план финансового оздоровления и развития предприятия. // Консалтинг и решения для развития бизнеса, 2008. – № 6. – С. 45-58.
5. Бочаров В.В. Финансовый анализ. – СПб.: Питер, 2007. – 240 с.
6. Бузова И. А. , Маховикова Г. А. , Терехова В. В. Коммерческая оценка инвестиций. Бизнес-план. Анализ. Ипотека. – СПб.: Питер, 2010. – 432 с.
7. Буров В.П., Морошкин В.А., Новиков О.К. Бизнес-план: методика составления. М.: ЦИПКК, 2006. – 197 с.
8. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. М.: Инфра-М, 2007. – 230 с.
9. Бухаров А.В., Никитин Н.В., Сазыкин Б.В. Разработка бизнес плана. – М.: Логос, 2007. – 176 с.
10. Володин А.А. Управление финансами (финансы предприятий). Учебник. – М.: Инфра-М, 2010. – 270 с.
11. Гончаров А.И., Барулин С.В., Терентьева М.В. Финансовое оздоровление предприятий: Теория и практика. – М.: Ось-89, 2009. – 544 с.
12. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии: Учебник. – М.: Филинъ, Рилант, 2008. – 328 с.
13. Горицкая Н. Анализ баланса предприятия. // Корпоративные финансы. – 2009. – № 3. – 33-42 с.
14. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М.: Инфра-М, 2008. – 206 с.
15. Джексон П. Введение в экспертные системы. – М.: Вильямс, 2010. – 265 с.
16. Дик В.В. Информационные системы в экономике. – М: Финансы и статистика, 2008. – 176 с.
17. Дранко О.И. Финансовый менеджмент. Технология управления финансами предприятия. – М.: Юнити-Дана, 2008. – 513 с.
18. Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии.  – М.: ИНФРА-М, 2010. – 176 с.
19. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: Перспектива, 2008. – 576 с.
20. Жилкина А.Н. Финансовое планирование на предприятии. – СПб.: Благовест, 2008. – 310 с.
21. Зигель Э.С. Пособие по составлению бизнес-плана. – М.: МТ-Пресс, Сирин, 2009. – 224 с.
22. Иванникова И.А. Бизнес-план инвестиционного проекта. Практическое пособие. – М.: Экспертное бюро, 2009. – 213 с.
23. Ивасенко А.Г., Никонова Я.И. Инвестиции. Источники и методы финансирования. – М.: Омега-Л, 2009. – 260 с.
24. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник. - М.: Новое знание, 2009. – 625 с.
25. Клоков И.В. Бизнес-план на компьютере: быстро и просто. – СПб.: Питер, 2011. – 176 с.
26. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 165 с.
27. Ковалык В.Н. Теория и практика управления. – М.: Канди, 2009. – 345 с.
28. Кузнецов А.И.. Технология бизнес планирования: Учеб. пособие / Под ред. А.А. Колобова, Кузнецова А.И., Омельченко И.Н. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2011. – 192с.
29. Лапыгин Ю.Н. Организация и планирование бизнеса. – М.: Омега-Л, 2009. – 310 с.
30. Лапыгин Ю.Н. Стратегический менеджмент. – М.: Инфра-М, 2007. – 235 с.
31. Лудольф Ф., Лихтенберг С. Бизнес-план. Профессиональная подготовка и убедительная презентация. – М.: "ОЛМА-ПРЕСС", 2010. – 204 с.
32. Любанова Т. П., Мясоедова Л. В., Грамотенко Т. А., Олейникова Ю. А. Бизнес-план. Опыт, проблемы. – М.: Книга-сервис, 2007. – 96 с.
33. Налоговый кодекс, http://www.nalkod.ru
34. Остапенко В.В. Финансы предприятий: Учеб. пособие. – М.: Омега-Л, 2010. – 304 с.
35. Павлов В.В. Как написать бизнес-план. Основы бизнес планирования. // Полюс управления, 2009. – № 3. – С. 10-15.
36. Пелих А. С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. – М.: "Ось-89", 2008. – 96 с.
37. Переверзев М. П., Шайденко Н. А., Басовский А. Е. Менеджмент: Учебник. Изд-во: Инфра-Н, 2008. – 288 с.
38. Пивоваров К.В. Бизнес планирование. – М.: Дело, 2011. – 189 с.
39. Попов В.М. Деловое планирование: учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2007. – 334 с.
40. Попов В. М., Ляпунов С. И., Касаткин А. А. Бизнес-планирование: анализ ошибок, рисков и конфликтов. – М.: КноРус, 2011. – 448 с.
41. Попов В.М. Финансовый бизнес-план. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 480 с.
42. Савчук В.П. Управление финансами предприятия. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 187 с.
43. Салов А.Н., Маслов В.Г. Методика финансового анализа и разработка плана финансового оздоровления предприятия: учеб. пособие. – М., 2011. – 273 с.
44. Самсонов Н.Ф. Финансовый менеджмент. – М.: Дело, 2008. – 181 с.
45. Сафонов В. О. Экспертные системы - интеллектуальные помощники специалистов. – СПб: Знание, 2006. – 23 с.
46. Сергеев А.А. Экономические основы бизнес-планирования: Учеб. пособие для вузов/ А.А. Сергеев. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 462с.
47. Сирополис Николас К. Управление малым бизнесом. – М.: Дело, 2008. – 672 с.
48. Староверова Г.С., Медведев А.Ю., Сорокина И.В. Экономическая оценка инвестиций. – М.: КНОРУС, 2010. – 225 с.
49. Сухова Л.Ф., Чернова Н.А. Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия: Учебное пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 160 с.
50. Уткин Э. А. Управление компанией. – М.: Маркетинг, 2007. – 163 с.
51. Черняк В.З. Бизнес-планирование: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 470 с.
52. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. – М.: Инфра-М, 2009. – 234 с.
53. Lambert Surhone M. Translation Memory. –ßetascript publishing, 2010. – 104 с. 
    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

Приложение 1.

 

Стоимость письменного перевода

Язык	Цена за стандартную страницу перевода1 с иностранного языка на русский язык2, руб.	Цена за стандартную страницу перевода1 с русского языка на иностранный язык2, руб.
Английский	310	460
Немецкий	310	460
Французский	310	460
Итальянский	400	490
Китайский	550	---3
Японский	550	---

Цены указаны из расчета на 1 стандартную страницу (250 слов или 1800 знаков с пробелами). Объем менее 1 стандартной страницы расценивается как 1 страница.

1 1 стандартная страница перевода – 1800 знаков, включая пробелы.

2 Подсчет ведется по тексту перевода.

3 По некоторым языкам перевод осуществляется только в одном направлении (с иностранного языка).

 

 

Приложение 2.

 

Перечень дополнительных требований заказчика, которые выполняются с применением повышающих коэффициентов к базовой цене

Дополнительное требование заказчика	Значение повышающего коэффициента
Выполнение заказа объемом до пяти учетных страниц в течение суток с момента оформления заказа (в день обращения)1	1,5–2,0
Выполнение перевода пяти и более учетных страниц за рабочий день2	1,5–2,5
Привлечение редактора, являющегося носителем языка страны применения перевода	2,0–2,5
Перевод узкоспециализированного текста (юридического, медицинского, технического, финансового, банковского, экономического и т.д.)	1,25–2,0
Перевод с одного иностранного языка на другой иностранный язык	договорная цена

1 Сутки с момента получения и оформления заказа

2 День получения и оформления заказа, а также субботние, воскресные и праздничные дни не учитываются

 

 

Приложение 3.

 

Цены на услуги, сопутствующие письменному переводу

Вид услуги	Стоимость
Оценка стоимости заказа и соответствующая консультация	Бесплатно
Фотокопирование/распечатка	10 руб. за 1 страницу
Нотариальное заверение перевода	480 руб. за 1 заверение
Удостоверение перевода штампом и печатью ООО Агентство переводов «Юнитранс»	100 руб. за 1 документ
Верстка текста, форматирование	от 100 руб. за 1 страницу

 

 

Приложение 4.

 

Пример расчета стоимости письменного перевода

Фактор, влияющий на цену:	Изменение цены в процессе расчета
Язык перевода (английский) – стоимость 1 страницы перевода типового документа на английский язык составляет	310 руб.
Такие переводы не носят узкоспециализированного характера: цена не меняется	310 руб.
Заказ не является срочным: цена не меняется	310 руб.
Требуется редактирование: 100 руб. за одну страницу перевода	310 + 100 = 410 руб.
Верстка и форматирование не требуются: цена не меняется	310 руб.
Нотариальное заверение готового перевода не требуется: цена не меняется	310 руб.

 

Приложение 5.

 

Налоговый кодекс РФ

 

Статья 346.19 НК РФ - Налоговый период. Отчетный период

1. Налоговым периодом признается  календарный год.

2. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.