Разработка бизнес-плана фотостудии «Воспоминание»

Фотограф работает 5 дней в неделю с 11 утра до 20.00. Тариф 1 часа работы составляет 142,8 рублей. Заработная плата фотографа: 142,8 рублей * 7 часов * 20 смен = 20 000 рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Производственный план

Под производством понимается любая деятельность, связанная как с изготовлением товаров, так и с оказанием услуг.

Главная задача плана  показать, что фотостудия будет в  состоянии реально оказывать  необходимое количество услуг в  нужные сроки и с требуемым  качеством.

Помещение под фотостудию планируется брать в аренду.

Располагаться фотостудия будет в центральном районе  с парковкой. Площадь под студию планируется в 130 кв. м. Из них по 10 кв. м займет 2 гримерные, рабочее место администратора (холл) – 20 кв. м. , 2 зала студии по 30 кв. м каждый, рабочая комната – 9 кв. м., комната отдыха – 15 кв. м., туалет – 6 кв. м.

Для технического оснащения  фотостудии необходимы следующее оборудование: профессиональный цифровой фотоаппарат ( 1 шт.), объектив (1 шт.), 2 комплекта студийного света, флэшметр (1 шт.), сотовые насадки (1 шт.), шторки (1 шт.), штатив, 2 фильтра, фотопринтер, компьютер, фоны, телефон.

Так же немаловажны мебель ( диваны, кресла, стол компьютерный, стол рабочий, стулья) для обеспечения  комфортных условий для клиентов и персонала студии; предметы интерьера (ширмы, настольные лампы, зеркала) для подготовки клиентов к процессу фотосъёмки.

Количество и стоимость  основных фондов фотостудии можно увидеть  в таблице 5.

Таблица 5

Расчёт стоимости  основных фондов

 

	Кол-во, шт.	Цена за 1 шт., тыс. руб.	ОФ стоимостью до20 тыс. руб./шт.	ОФ стоимостью более 20 тыс. руб./шт.
фотоаппарат	1	37,5		37,5
объектив	1	37,5		37,5
комплект студ.света	2	26,1		52,2

Продолжение таблицы 5

Расчёт стоимости  основных фондов

Вид ОФ	Кол-во, шт.	Цена за 1 шт., тыс. руб.	ОФ стоимостью до20 тыс. руб./шт.	ОФ стоимостью более 20 тыс. руб./шт.
флэшметр	1	6	6
сотовая насадка	1	0,92	0,92
шторки	1	0,48	0,48
фоны тряпичные	7	2	14
штатив	1	5	5
фильтр	2	0,95	1,9
карта памяти	4	1	4
диван угловой	1	12	12
диван	1	8	8
кресло-пуфик	4	2	8
стеллаж	2	0,9	1,8
стол рабочий	1	2	2
стол компьютерный	1	4	4
стул	5	0,7	3,5
компьютер	1	15	15
фотопринтер	1	42,5		42,5
лампа настольная	2	0,45	0,9
телефон	1	0,5	0,5
зеркало	3	2	6
ширма	2	1,2	2,4
полки напольные	2	0,6	1,2
итого	48	-	97,6	169,7

 

На основе таблицы 6 делаем вывод, что общая стоимость основных фондов фотостудии «Воспоминание» составляет 267,3 тыс. руб.

Отделка фотостудии не должна быть дорогой. Она должна быть практичной и детально, до мелочей продумана.А так же выполнена с соответствии с нормативами пожарной безопасности.

Так как фотостудия оказывает  услуги будет целесообразно показать структуру процесса оказания услуг (табл. 6).

 

 

 

Таблица 6

Структура процесса оказания услуг по студийной фотосъёмке

Последовательность выполнения работ	Содержание работ	Виды процессов
1.Приём заказа	Определение удобного времени, подбор жанра и тематики фотосъёмки	Процесс обслуживания клиентов
2.Подготовка студии к работе	Подбор нужной освещённости, фона, реквизита, настройка оборудования	Вспомогательный
3.Подготовка модели к фотосъёмке	Примерка одежды, составление причёски, макияжа	Вспомогательный
4.Проведение фотосъёмки	Фотосъёмка модели в заранее  оговорённом жанре	Основной
5.Просмотр и оценка результатов  съёмки	Просмотр получившихся фотографий, выбор наиболее удачных из всех	Основной
6.Оформление фотографий	Печать фотографий, оформление на диске и др.	Основной
7.Контроль качества	Просмотр получившихся фотографий клиентом и их оценка	Вспомогательный
8.Энергообеспечение	Обеспечение процесса электроэнергией  для освещения фотостудии и рабочих  мест	Вспомогательный
9.Ремонт и обслуживание технического  оборудования	Работы по поддержанию оборудования в работоспособном состоянии	Вспомогательный
10.Выдача заказа	Окончательный просмотр, контроль качества, оформление расчётов с клиентом	Процесс обслуживания клиента

 

Так как на предприятии 1 фотоаппарат, за день фотограф может  оказать 1-2 услуги по фотосессии 2-5 часов  и 5 услуг по фотографиям на документы  или распечатку фотографий. Таким образом, в месяц примерно может оказываться до 20 услуг по фотосессиям, до 100 услуг по распечатке фотографий и фото на документы. В среднем это 60 услуг различного направления в месяц.

Количество персонала  спланировано исходя из планируемого объёма выполняемых работ фотографом и из количества производственных мощностей. Изходя из этого было принято решение о приеме на работу 1 фотографа, 1 администратора и 1 уборщицу. В дальнейшем, увеличив клиентскую базу или при выходе на новый рынок целесообразно будет увеличение численности персонала.

Цены на фотоуслуги в  фотостудии «Воспоминание» складываются на основании цен конкурентов, но здесь цена как и предполагалось будет ниже. Моё решение о ценообразовании орентируясь на конкурентов было осмысленно, так как себестоимость услуг слишком низкая, а цены конкурентов неоправданно высокие.

Рассчитаем себестоимость 1 отпечатка 10*15: стандартный рулон 152мм бумаги длиной 176 метров, так как точные размеры отпечатка 152ммx102мм, то из рулона получится 176:0,102=1725 отпечатков. Цену рулона 3500 делим на 1725 – получаем 2,028 стоимость кусочка непроявленной бумаги 10х15. Кроме бумаги затрачивается краска: 6 картриджей по 100мл хватает на печать 1500 листов 10*15. Стоимость 1 картриджа 200р. * 6 штук = 1200 рублей. 1200 рублей/ 1500 листов = 0,8 рублей – затраты на 1 фотографию. Итого себестоимость 1 фотографии составляет:  2,028+0,8=2,828 рублей.

Так же в себестоимость  услуг входит зарплата фотографа, которая  составляет 20 000 рублей в месяц. На каждую услугу фотограф затрачивает разное количество времени, таким образом определим часовую ставку фотографа. Для этого 20 000 рублей / (7часов * 20 смен) = 142,8 рублей.

Помимо этого в себестоимость  услуг должна входить амортизация  фотоаппарата и объектива. Стоимость фотоаппарата 37 500 рублей, стоимость объектива 37 500 рублей. Данное оборудование рассчитано на 3 года. Значит, 75 000 рублей / 36 месяцев / 62 услуги (предполагаемое количество услуг в месяц) = 33,6 рублей. 33,6 рублей должно приходиться на 1 фотоуслугу.

Исходя из вышеуказанных  данных можно посчитать себестоимость  каждой фотоуслуги отдельно ( табл. 7).

 

 

Таблица 7

Себестоимость и цена услуг фотостудии «Воспоминание»

Наименование услуги	Себестоимость, руб.	Цена, руб.
Фотосессия (семейная, групповая, вдвоем)	1.10 фото*2,828 = 28,28 2. CD-R – 15 3. 3 часа * 142,8 = 428,4 4. 33,6 Итого: 508,28	Час -1850 3 часа- 5550
Портретная художественная фотосъемка	1.10 фото*2,828 = 28,28 2. CD-R – 15 3. 2 часа * 142,8 = 285,6 4. 36,6 Итого: 365,48	Час – 1850 2 часа - 3700
Портрет	1.10 фото*2,828 = 28,28 2. CD-R – 15 3. 2 часа * 142,8 = 285,6 4.36,6 Итого: 365,48	Час – 1000 2 часа - 2000
Романтичная фотосессия	1.10 фото*2,828 = 28,28 2. CD-R – 15 3. 3 часа * 142,8 = 428,4 4. 33,6 Итого: 508,28	Час – 1850 3 часа – 5550
Семейная фотосессия «PHOTO FAMILY»	1.10 фото*2,828 = 28,28 2. CD-R – 15 3. 3 часа * 142,8 = 428,4 4. 33,6 Итого: 508,28	Час – 1850 3 часа – 5550
Фотосессия ребенка	1.10 фото*2,828 = 28,28 2. CD-R – 15 3. 2 часа * 142,8 = 285,6 4. 36,6 Итого: 365,48	Час – 1000 2 часа – 2000
Выездная профессиональная съемка различных мероприятий, торжеств и  свадеб	.10 фото*2,828 = 28,28 2. CD-R – 15 3. 6 часа * 142,8 = 856,8 4. 36,6 Итого: 936,68	Час – 1850 6 часов – 11100
Различные виды рекламной фотосъемки		От 2000
Аренда		Час – 550
Фото на документы	1.4 фото*2,282 = 9,128 2.142,8/60*2 = 4,76 3.36,66 Итого: 50,488	100

 

В таблице 8 расчитана стоимость нематериальных активов.

 

 

Таблица 8

 

Расчёт стоимости нематериальных активов

Вид нематериальных активов	Стоимость, тыс. руб.
Лицензионная программа Adobbe Photoshop	15
Итого	15

 

Ни одной фотостудии не обойтись без лицензионной программы Adobbe Photoshop, которая является неотъемлемой частью работы с фотографией, поэтому её стоимость отражена в нематериальных активах.

Для начала деятельности предприятия необходимо рассчитать потребность в оборотных средствах. Она отображена в таблице 9.

 

Таблица 9

Расчёт потребности  в оборотных средствах

Элемент оборотных средств	Стоимость, тыс. руб.
Создание запаса товаров:	202,350
Денежные средства	20
Коммунальные услуги	5
Предоплата за аренду помещений (арендная плата берётся за 3 месяца)	312
Ремонт помещений	50
Рекламная компания	10
На непредвиденные расходы	10
Итого:	609,35

 

Для эффективности работы фотостудии необходимо позаботиться о  создании запасов товара.

Создание запаса товаров:

Интервал между поставками – 30 дней

Обслуживается 57 чел. в  мес. Из них: ( 7 чел. – рекламная фотосъёмка; 50 чел. – фотосъёмка)

Страховой запас – 25%

Фотобумага больших  форматов( 1 упаковка) – 22 листа = 450 руб.( потребуется 2 упаковки),ф отобумага маленьких форматов (1 упаковка) – 500 листов = 1950 руб. (потребуется 5 упаковок)

1)(450*2)+(1950*5) = 10650 руб. –  стоимость требуемой фотобумаги

2) ½*30 = 15 дней – текущий  запас

3) 15*0,25 = 3,75 дней = 4 дня–  страховой запас

4) 15+4 = 19(дней) – норма  запаса

5)10650*19 =202,350

Помещение под фотостудию планируется брать в аренду.

Аренда помещения:

Стоимость за 1 кв. м. = 800 руб.

Площадь помещения = 130 кв. м

Предоплата вносится за 3 месяца вперёд:

1)800*130 = 104000 руб. в месяц

2) 104000*3 = 312000 руб. за 3 месяца                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Финансовый план

Так как  в письме Минфина от 13.08.12 № 03?11?11/239 говорится, что ИП, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, ведут учет физических показателей, и поэтому освобождаются от ведения бухгалтерского учета. Таким образом, бухгалтерский учет ИП не ведут. Но индивидуальные предприниматели обязаны вести смету доходов и расходов организации.

7.1. Планирование текущих расходов

Составим смету расходов на первый и последующие 4 года. Необходимо оценить затраты на производство и реализацию продукции. Полный их перечень представлен в табл.10.

Таблица 10

Планируемые расходы на год работы (в тыс. руб.)

Вид расходов	2013 г.(тыс.руб)	2014-2018гг.(тыс.руб)
прямые
з/п фотографа	240	(240*8%) + 240=259,2
з/п администратора	180	(180*8%) +180=374,4
з/п уборщицы	84	(84*8%) + 84=90,72
Отчисления в пенсионный фонд и  на обязательное страхование	100,8	100,8+8%=108,86
Материалы	127,8	127,8+8%=138,024
Коммерческие и управленческие
Услуги по ремонту и содержанию оборудования	5	5+8%=5,4
Коммунальные платежи	51,276	51,276+8%=55,378
Электроэнергия	6,486	6,486+8%=7,004
Реклама	10	10+8%=10,8
Арендная плата	1248	1248+8%=1374,84

Продолжение таблицы 10

Вид расходов	2013 г( тыс. руб.)	2014-2018 гг (тыс. руб.)
Непредвиденные расходы	10	10+8%=10,8
Итого:	2063,3	2228,4