Учет труда и его оплаты (на примере ЗАО «Ижевский кирпичный завод»)

Формы оплаты труда могут  быть также разделены на индивидуальные и коллективные. Коллективные формы  оплаты труда, как правило, рассматриваются  как действенный инструмент стимулирования заинтересованности работника выполнять  задание в большем количестве и качественно. При этом считается, что воздействие на каждого конкретного  работника со стороны других членов коллектива (бригады) во многих ситуациях оказывается более сильным по сравнению с мерами административного характера. Например, потеря коллективной доплаты или премии из-за нерадивости одного члена коллектива обернется для него мощным давлением со стороны остальных членов коллектива. В то же время, по оценкам некоторых специалистов, развитие рынка труда приводит к снижению эффективности коллективных форм оплаты труда, поскольку каждый работник стремится самостоятельно определять условия вознаграждения за свой труд. Во многих случаях даже при объединении работников в бригады базовая оплата труда каждого из них устанавливается индивидуально. В зависимости от вклада каждого работника в общий результат определяются только размеры премий.

Аккордная форма оплаты труда  предполагает, что оплата производится за весь объем работ по заранее  установленным расценкам с учетом максимального срока выполнения работ. Данная форма оплаты труда  получило широкое распространение, например, в строительстве. При применении аккордной формы оплаты труда  определяется весь объем работ, устанавливаются  срок их окончания и сумма заработной платы. Пооперационная оплата не предусматривается. Если срок очень важен, то оплата труда  должна обеспечить заинтересованность работников в завершении работ в  возможно короткий срок. Для этого  в настоящее время широко применяется  выплата большей части договорной суммы заработной платы только после  выполнения всего аккордного задания. В процессе его выполнения рабочим  выдается аванс, засчитываемый при  окончательном расчете. Для усиления заинтересованности в окончании  аккордного задания в срок или  даже досрочно может быть дополнительно  установлена премия. Аккордный заработок, рассчитанный исходя из оценки аккордного задания, распределяется на условиях, определенных бригадой:

- пропорционально отработанному  времени;

- в соответствии с коэффициентом  трудового участия;

- пропорционально квалификации работников в зависимости от сложности выполняемых работ;

- другими способами, предусмотренными  в коллективном договоре, положении  об оплате труда или в договоре  на выполнение работ, заключенном  с работником.

Если помимо основного  заработка работникам выплачивается  премия, например, за повышение качества работы, сокращение сроков ее выполнения, то говорят об аккордно-премиальной  форме оплаты труда. При использовании  данной формы оплаты труда требуется, чтобы в организации использовались эффективные нормы труда и  лимиты затрат. Общая сумма заработка  и премии при аккордно-премиальной  форме оплаты труда распределяется между членами бригады на основании  коэффициента трудового участия.

При использовании бестарифной  системы оплаты труда заработок  работника зависит от конечных результатов  работы организации в целом или  структурного подразделения, в котором  он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

При бестарифной системе  оплаты труда присвоение ему квалификационного  уровня не подразумевает установление ему соответствующей тарифной ставки или оклада. Конкретный уровень оплаты труда заранее работнику неизвестен. Каким будет этот уровень, он может  лишь предполагать, исходя из своего предыдущего  опыта. Поскольку данная система  оплаты труда ставит заработок работника  в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, применять ее можно только там, где  трудовой коллектив полностью несет  ответственность за эти результаты. Как правило, бестарифная система  оплаты труда характеризуется следующими признаками:

- тесной связью (полной  зависимостью) уровня оплаты труда  работника с фондом заработной  платы, определяемым по конечным  результатам работы коллектива;

- установлением каждому  работнику постоянного (относительно  постоянного) коэффициента квалификационного  уровня;

- установлением каждому  работнику коэффициента трудового  участия в текущих результатах  деятельности.

Разновидностями бестарифной  системы оплаты труда можно считать  комиссионную форму оплаты труда  и дилерский механизм.

Комиссионная форма оплаты труда, как правило, применяется  для работников отдела сбыта, внешнеэкономической  службы организации, рекламных агентов  и тому подобное. Существует множество  разновидностей комиссионной формы, увязывающих  оплату труда работников с результативностью  их деятельности. Выбор конкретного  метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также  от особенностей реализуемого товара, специфики рынка, культурных особенностей страны и других факторов.

Дилерский механизм заключается  в следующем. Работник за свой счет закупает часть продукции организации, которую затем сам же и реализует. Разница между фактической ценой  реализации и ценой, по которой работник рассчитывается с организацией, представляет собой его заработную плату. Иногда работник получает продукцию бесплатно  и рассчитывается за нее после  реализации по заранее оговоренной  цене. В этом случае можно говорить о выплате аванса в натуральной  форме с последующим перерасчетом.

В последние годы наряду с тарифной и бестарифной системами  применяются так называемые смешанные  системы оплаты труда, имеющие признаки одновременно и тарифной, и бестарифной  систем, индивидуальных и коллективных форм оплаты труда. К числу смешанных  систем оплаты труда можно отнести  систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм. Система плавающих окладов строится на том, что при условии выполнения задания по выпуску продукции  в зависимости от результатов  труда работников (роста или снижения производительности труда, повышения  или снижения качества продукции, выполнение или невыполнение норм труда) происходит периодическая корректировка тарифной ставки (должностного оклада).

Таким образом, заработная плата  – вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ. Существует также  целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые  дополняют и расширяют Трудовой кодекс РФ. К таким документам можно  отнести Гражданский кодекс РФ, Конституция  РФ и Конвенции международной  организации труда. В экономической  литературе имеются различные подходы  к определению сущности вознаграждения за труд наемных работников (заработной платы) и факторов, его определяющих на уровне фирмы или отрасли. По уровню заработная плата бывает номинальная  и реальная. Основными формами  заработной платы являются повременная  и сдельная, которая определяется ст.131 Трудового кодекса РФ.

2. Документальное оформление учета труда и его оплаты

Все финансово-хозяйственные  операции ЗАО «Ижевского кирпичного завода» в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1. первичный учет численности персонала лагеря осуществляется на основании следующих документов:

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1), который является основанием  для приема на работу. Лицо, ответственное  за учет личного состава работников  лагеря, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

2) личной карточки (форма  №Т-2), которая заполняется на  каждого работника лагеря. В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма  №Т-6), который применяется для  оформления ежегодного и других  видов отпусков, предоставляемых  работникам лагеря в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который применяется  при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником.

Для учета рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая  унифицированная форма первичной  документации - табель учета рабочего времени (Приложение 1), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих на заводе. Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Она позволяет не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени, потраченного на сверхурочные работы осуществляется на основании списков лиц. Списки составляются и подписываются директором лагеря. Бухгалтерия делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

Для расчета и выплаты  заработной платы в ДОЛ «Лесная страна» применяются следующие формы документов:

- расчетно-платежная ведомость  (форма №Т - 49) – на многих предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей как единых документов составляют расчетные ведомости, в которых содержится полный расчет причитающейся заработной платы и удержаний из нее, и отдельно платежные ведомости (Приложение 2), используемые лишь для выплаты заработной платы. В платежных ведомостях указывают табельные номера, фамилии и инициалы работников и суммы к выдаче на руки.

- лицевой счет (форма №Т-54), которая заполняется бухгалтером лагеря на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу и в котором указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника, количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется  в течение года, в нем помесячно  отражаются все виды производственных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка  при оплате отпуска, начислений по больничным листам. Лицевой счет открывается  на год. По окончании года лицевой  счет закрывается, и на следующий  год открывается новый. И так  каждый год, пока работник трудится в  лагере.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в  лагере. Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат. Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда

Выдать деньги за услуги, оказанные лагерю физическим лицом, по трудовому соглашению можно по расходно-кассовому ордеру КО-2 (Приложение 3). Разовая выдача заработной платы (отпускные) так же оформляется расходным кассовым ордером. Выдача денег производится после предъявления паспорта или другого удостоверения личности, данные которого записываются. Получатель денег собственноручно чернилами или шариковой ручкой пишет расписку в получении средств, с указанием суммы прописью (копейки — цифрами). При отсутствии расписки получателя в расходном кассовом ордере, выданная из кассы сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу лагеря по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы.

Для покупки канцтоваров,  других различных необходимых предметов  можно посредством безналичного расчета, а можно наличной оплатой  путем заполнения авансового отчета (Приложение 4). Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Бланк авансового отчета находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации денежных средств под названием — форма № АО-1.