Отчёт по практике в ООО «Юнивиль»

 

3. Организация управления персоналом на предприятии

 

Организационная система управления предприятия состоит из производственных и управленческих подразделений и должностных лиц, между которыми существуют организационные, экономические, социальные, психологические отношения. Упорядоченная совокупность этих подразделений и организационных отношений между ними называется организационной структурой управления. Это форма разделения труда по управлению предприятием.

Каждое подразделение  и должность создаются для  выполнения определенных функций управления или работ. При этом должностные  лица наделяются определенными правами  на распоряжение ресурсами и несут  ответственность за выполнение функций  и достижение поставленной цели.

Упорядоченная совокупность функций и их взаимосвязь для  выполнения целей фирмы составляют функциональную структуру предприятия. Функциональная структура предприятия  зависит от особенностей производственного  процесса и совершенно не зависит  от размеров фирмы. В малых предприятиях функции могут объединяться (и  в предельном случае могут быть возложены  на одного или нескольких человек), в крупных дифференцируются.

Организационная структура  управления ООО «Юнивиль» принадлежит к линейно-функциональной  структуре управления, которая в промышленном производстве имеет сегодня большое распространение. В ООО «Юнивиль» она имеет вид, отображенный на рисунке 7. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (директор, зам. директора по производству, начальник цеха, начальник участка, старший мастер, мастер, бригадир). Функциональные руководители (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными службами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7 - Организационная структура управления ООО «Юнивиль»

Директор ООО «Юнивиль» осуществляет общее руководство предприятием, координируя деятельность главного инженера и главного бухгалтера, принимая принципиальные решения в области планирования и оперативного управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.

Главный инженер ООО «Юнивиль» решает задачи технического развития предприятия, организует работу по обеспечению необходимой технической документацией, ремонту оборудования и инструментов. Главный инженер координирует работу специалиста по снабжению, который занимается закупкой и организацией поставок сырья и материалов; начальника производства, организующего и управляющего  производством; конструкторского бюро, занимающегося разработкой новых изделий и сопровождением изготовления изделий.

Главный бухгалтер ООО «Юнивиль» ведет бухгалтерскую отчетность, организует взаимодействие с банком, обслуживающим предприятие, взаимодействует с налоговыми органами, анализирует финансово-экономическую деятельность предприятия, а также отвечает за ведение внутренней и деловой внешней корреспонденции, ведет табельный учет, выполняет отдельные поручения директора предприятия.

На основе линейно-функциональной структуры строится производственная структура предприятия, то есть, конкретный состав цехов, подразделений и служб предприятия в зависимости от типа производства и выбранной организации производства (по технологическому или предметно-замкнутому принципу) и размеров предприятия. Производственная структура ООО «Юнивиль» построена по предметно-замкнутому принципу и представлена на рисунке 8.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 8 - Производственная структура ООО «Юнивиль»

 

Организацией кадровой работы в ООО «Юнивиль» занимается директор предприятия. В своей деятельности для поддержания качества управления персоналом на высоком уровне директор ООО «Юнивиль» руководствуется нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления, регламентирующими деятельность по управлению персоналом предприятия, трудовым законодательством;  соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Для осуществления постоянного  контроля и исполнения кадровой политики директор ООО «Юнивиль» и руководители структурных подразделений:

– организуют работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия;

– обеспечивают укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

– организуют наем, отбор, подбор и расстановку персонала;

– организуют обучение персонала, координируют работу по повышению квалификации;

– обеспечивают доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

– организуют проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций.

 

4 Анализ численности, состава и движения персонала ооо «Юнивиль»

 

Проанализируем  обеспеченность организации трудовыми  ресурсами; эффективность использования  рабочего времени; производительность труда, используя данные отчета по труду, на основании которого составлена таблица

Из таблицы 2 видно, что  структура персонала предприятия  в 2011 году по сравнению с 2007 годом  изменилась. Общая численность работников уменьшилась на 29%, численность рабочих снизилась на 28%, служащих – на 30%, численность специалистов – на 32%.

Следовательно, предприятие  проводило мероприятия по сокращению штата сотрудников, что связано  изменением графика и работы предприятия, времени производственно смены.

Таблица 2 - Динамика численности  персонала ООО «Юнивиль» по категориям, человек

Категория персонала	2007	2008	2009	2010	2011	Темп роста/снижения 2011/2007
Всего работников, в т. ч.:	84	78	70	69	60	0.71
рабочие;	54	46	46	45	39	0,72
служащие, в т. ч.:	30	32	24	24	21	0,7
руководители;	6	6	2	6	6	1
специалисты;	22	25	22	18	15	0,68
другие служащие	2	1

Графически структура  персонала ООО «Юнивиль» в 2011 году представлена на рисунке 9, из которого видно, что 65% работников составляют рабочие, 35% - служащие, 25% - специалисты. Это объясняется тем, что ООО «Юнивиль» является производственным предприятием.

Рисунок – 9 Структура персонала ООО «Юнивиль» в 2011 году

На рисунке 10 представлена структура персонала предприятия по полу, из которого видно, что 70% работников составляют женщины.

Рисунок 10 – Структура персонала ООО «Юнивиль» по полу в 2011 году

Структура персонала предприятия  по возрасту показана на рисунке 11.

Рисунок 11 – Структура персонала ООО «Юнивиль» по возрасту в 2011 году

Как показано на рисунке 11 доля сотрудников моложе 30 лет составляет 23,3%, 35% работников имеют возраст от 40 до 49 лет, доля сотрудников 55 лет и старше составляет 13,3%.

Рисунок 12 – Структура персонала ООО «Юнивиль» по уровню образования в 2011 году

Из рисунка 12 видно, что 38% работников предприятия имеют общее среднее образование, а всего 13% - высшее, что можно объяснить спецификой данного промышленного предприятия, а также тем, что оно находится в небольшом городе.

В таблице 3 отразим основные показатели движения персонала ООО «Юнивиль».

Таблица 3 - Движение персонала ООО «Юнивиль»

Показатель	2007	2008	2009	2010	2011	2011/2007	2011/2010
Среднесписочная численность  работников, чел.	84	78	70	69	60	0,71	0,87
Принято на работу, чел.	32	29	27	30	27	0,63	0,90
Уволено с работы, чел., в  т. ч.	38	37	28	39	29	0,76	0,74
по собственному желанию	8	3	4	8	4	0,5	0,5
по соглашению сторон	23	31	21	27	18	0,78	0,66
за нарушение трудового  законодательства	7	3	3	4	7	1	1,75

На основании данных, отраженных в таблице 3, можно заметить, что  численность персонала в 2011 году по сравнению с 2010 г. снизилась на 13%, а по сравнению с 2007 годом на 29%.

Состав персонала на предприятии  находится в движении: одни работники  увольняются, другие принимаются на работу. Следует заметить, что в 2011 году наблюдается увеличение числа  работников, уволенных за нарушение  трудового законодательства на 75% по сравнению с 2010 годом.

Рассчитаем основные показатели движения персонала   ООО «Юнивиль» и оформим их в таблицу 4.

Таблица 4 – Показатели движения персонала ООО «Юнивиль»

Показатель	2007	2008	2009	2010	2011	Темп роста/сни-жения 2011/2007	Темп роста/сни-жения 2011/2010
Коэффициент оборота по приему	0,38	0,37	0,36	0,43	0,45	1,18	1,05
Коэффициент оборота по увольнению	0,45	0,47	0,4	0,56	0,48	1,06	0,86
Коэффициент общего оборота	0,83	0,84	0,79	1	0,93	1,12	0,93
Коэффициент текучести	0,18	0,08	0,1	0,17	0,18	1	1,06

Интенсивность движения персонала  характеризуется следующими коэффициентами.

1) Коэффициент оборота  по приему, который рассчитывается по  формуле (1):

                                              (1)

где: К_п – коэффициент оборота по приему;

Ч_п – численность работников, принятых на работу за период;

Ч _{среднесписочная} – среднесписочная численность работников предприятия.

2) Коэффициент оборота по увольнению определяется по формуле (2):

                                         (2)

 

где: К_у – коэффициент оборота по увольнению;

Ч_у – численность работников, уволенных с работы за период;

Ч _{среднесписочная} – среднесписочная численность работников предприятия.