Цели, назначение и виды планов в управлении проектами

Центральное место в планировании проекта ставят задачу календарного планирования создание и корректирование расписания выполнение работ, согласно которому работы, которые должны будут выполнять разные организации, согласовываются во времени с учетом возможностей их обеспечения материально-техническими и трудовыми ресурсами. Так согласования может гарантировать соблюдения заданных ограничений (относительно сроков работ, лимитов ресурсов, фиксирование цен и т. п.) и оптимальное распределение ресурсов.  Типы календарных планов выбираются в зависимости от целей планирования, особенностей проекта и организации управления.

В простейшем случае параметрами календарного плана являются даты начала и завершения каждой работы, продолжительность работ и необходимые ресурсы. Календарные планы анализируют относительно резерва времени (возможного отклонения продолжительность выполнение каждой работы, которая не влияет на срок завершения проекта). В большинства сложных календарных планов предусматривают разные варианты моментов начала и завершение работ, их продолжительности и резервов времени (ранние, поздние, базовые, плановые и фактические даты, общий и конкретный резервы времени). Указанные параметры можно вычислить с помощью сетевых моделей.

Основные этапы процесса планирования включают:

• Цели задачи и основные технико-экономические показатели проекта, продолжительность и ресурсы, спецификацию выполняемых работ, этапов и вех проекта;
• Структуризацию проекта;
• Организационно-технологические решения;
• Сетевые модели пакетов работ;
• Оценку реализуемости, оптимизацию по срокам и критериям качества использования ресурсов и другим критериям;
• Потребность в ресурсах;
• Документы по пакету планов;
• Утверждение планов и бюджета;
• Доведение плановых заданий до исполнителей;
• Подготовку и утверждение отчётной документации для контроля планов.

     Номенклатура и глубина разработки отдельных этапов может изменяться в зависимости от масштаба, стоимости и типа проекта.

      Таким образом, выделяются следующие виды планов- концептуальный; стратегический; тактический, включающий  текущий  и оперативный; функциональный.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, организующее начало во всем процессе реализации проекта принадлежит планированию.

Сущность планирования:

- в определении и согласовании  во времени содержания работ  по выполнению проекта.

- в определении эффективных  методов и способов использования  ресурсов всех видов, необходимых  для осуществления намеченного.

- в установлении взаимодействия  между организациями – участниками  и исполнителями проекта.

Планы разрабатываются на всех этапах реализации проекта, начинаются с разработки его концепции, продолжаются при выборе стратегических решений по выполнению проекта и разработке его отдельных этапов и частей, включая составление контрактных предложений, и заканчиваются при завершении проекта.

В процессе планирования рассчитываются все необходимые параметры реализации проекта, в том числе продолжительность его выполнения в целом и отдельных частей, потребность в финансовых, материальных и трудовых ресурсах, объемах и сроках привлечения проектных, строительных, финансовых, консалтинговых и др. организаций. Плановые расчеты должны обеспечить реализацию проекта в заданные сроки с минимальными затратами и при высоком качестве исполнения.

Сформировалась следующая система планов по уровням управления: концептуальный, стратегический, тактический (текущий, оперативный)  и функциональный. Для каждого уровня разрабатывается соответствующий план.

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Гончаренко С.А. Управление проектами // Управление качеством. - 2011. - N8. - С.44-46.
2. Дитхелм Г. Управление проектами / Г. Дитхелм. – СПб.: Бизнес-пресса, 2003.
3. Емельянов Ю.П. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - N 2. - С. 26-39.
4. Заренков В. А. Управление проектами : учеб. пособие / В. А. Заренков. – 2-е изд. – М. : Изд-во АСВ, 2006.
5. Ивасенко А. Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов. – Ростов н/Д.: Феникс , 2009. - 330 с.
6. Клиффорд  Грей. Управление проектами: пер. с англ. / Грей Клиф-форд, Эрик Ларсон. – М.: Дело и Сервис, 2003.
7. Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011. - N 4. - С. 206-212.
8. Лапыгин Ю. Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ : теория и практика. - 2011. - N 15. - С. 50-53.
9. Масловский В. П. Управление проектами: конспект лекций / В. П. Масловский. – Красноярск: ИПК СФУ, 2008. – 177 с.
10. Мазур И. И. Управление инвестиционно-строительными проектами : международный подход. – М.: Омега-Л , 2011. - 736 с.
11. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. М. Л. Разу. – М.: КНОРУС, 2006.

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Виды планов в управлении проектами

Вид плана	Назначение и функции плана
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЙ	Определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой отрицательных и положительных аспектов любого варианту, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ, логики их развития, основные вехи, предшествующую оценку продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах.
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ	Определяет: целевые этапы и основные этапы, которые характеризуются сроками введения объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции; этапы проекта, которые характеризуются сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркасу и др.), сроками поставки продукции (оснащение), сроками подготовки фронта работ; кооперацию организаций исполнителей; потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.
ТАКТИЧЕСКИЙ	текущий план - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребности в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают разные организации-исполнители, в разрезе года и квартала; оперативный план - детализирует задача участникам на месяц, неделя, пору по комплексам работ.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ	Разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-исследовательские робот, поставка материалов оснащение, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, которые выполняются одной организацией.
по степени охвата работ проекта: сведенные, комплексный, главный;   детальный (частичный);   детальный (частичный).	на все работы проекта;   - по организациям участникам;   - по видам работ.