Технологии создания экскурсии

Отбор объектов заканчивается составлением карточки (паспорта) на каждый из них. Данные карточки используются как для конкретно  разрабатываемой темы, так и для  будущих экскурсий.

В карточку объектов вносятся следующие данные:

1.  наименование объекта (первоначальное и современное), а также название, под которым памятник известен у населения

2. историческое  событие, с которым связан памятник, дата события

3. местонахождение  объекта, его почтовый адрес,  на чьей территории памятник  расположен (город, поселок, промышленное  предприятие)

4. описание  памятника (подъезд к нему, его  автор, дата сооружения, из каких  материалов изготовлен, текст мемориальной  надписи)

5. источник  сведений о памятнике (литература, где описывается памятник и  события, связанные с ним, архивные  данные, устные предания, основные  печатные работы и места хранения  неопубликованных работ)

6. сохранность  памятника (состояние памятника  и территории, на которой он  находится, дата последнего ремонта,  реставрации)

7. охрана  памятника

8. в каких  экскурсиях памятник используется

9. дата  составления карточки, фамилия и  должность составителя

В карточке прикрепляется фотография объекта, воспроизводящая его нынешний и  прежние виды. В карточке на архитектурные, природные, археологические объекты  могут быть включены и другие сведения. Например, в карточку на памятник архитектуры  включаются сведения о наличии скульптуры, стенописи в декоративном убранстве  памятника. Наличие карточек на все  экскурсионные объекты, расположенные  на территории данного края, ускоряет разработку новых экскурсионных  тем, позволяет разнообразить использование  памятников в экскурсиях на разные темы, делает их показ более активным.

6 этап: Составление маршрута экскурсии

Маршрут экскурсии представляет собой наиболее удобный путь следования экскурсионной  группы, способствующий раскрытию темы. Он строится в зависимости от наиболее правильной для данной экскурсии  последовательности осмотра объектов, наличия площадок для расположения группы, необходимости обеспечения  безопасности экскурсантов. Одна из задач  маршрута - способствовать наиболее полному  раскрытию темы.

Основные  требования, которые должны быть учтены составителями маршрута - организация  показа объектов в логической последовательности и обеспечение зрительной основы для раскрытия темы.

В практике экскурсионных учреждений существуют три варианта построения маршрутов:

- Хронологический. Примером хронологического  маршрута могут служить экскурсии,  посвященные жизни и деятельности  выдающихся людей.

- Тематический. По тематическому  принципу построения экскурсии  можно отметить экскурсии, связанные  с раскрытием определенной темы  в жизни города.

- Тематико-хронологический. Все  обзорные городские экскурсии  построены по тематико-хронологическому  принципу.

Разработка маршрута – сложная  многоступенчатая процедура, требующая  достаточно высокой квалификации и  являющаяся одним из основных элементов  технологии создания новой экскурсии. Маршрут строится по принципу наиболее правильной последовательности осмотра  объектов и намечается с учетом следующих  требований:

- показ  объектов следует проводить в  определенной логической последовательности, не допуская ненужных повторных  проездов по одному и тому  же участку маршрута

- наличие  доступности объекта

- переезд  или переход между объектами  не должен занимать 10-15 минут,  чтобы не было слишком длительных  пауз в показе и рассказе

- наличие  благоустроенных остановок, в  том числе санитарных, и мест  парковки транспортных средств.

Рекомендуется к моменту проведения экскурсии  иметь несколько вариантов движения группы. Необходимость изменения  маршрута в ряде случаев вызывается транспортными пробками, ремонтными работами на городских магистралях. Все это должно быть учтено при  создании различных вариантов маршрута.

Разработка автобусного маршрута завершается согласованием и  утверждением паспорта и схемы маршрута, расчета километража и времени  использования автотранспорта.

7 этап: Объезд (обход) маршрута

Объезд маршрута является одним  из важных этапов разработки новой  экскурсионной темы. При организации  объезда маршрута ставятся задачи:

• ознакомиться с планировкой трассы, улицами, площадями, по которым проложен маршрут
• уточнить место, где расположен объект, а также место предполагаемой остановки экскурсионного автобуса или пешеходной группы
• освоить подъезд на автобусе к объектам или местам стоянок
• провести хронометраж времени, необходимого для показа объектов, их словесной характеристики и передвижения автобуса, а также уточнить продолжительность экскурсии в целом
• проверить целесообразность использования намеченных объектов показа
• выбрать лучшие точки для показа объектов и варианты расположения экскурсионной группы
• выбрать методику ознакомления с объектом

8 этап: Подготовка контрольного  текста экскурсии

Текст, представляет собой материал, необходимый для полного раскрытия всех подтем, входящих в экскурсию.

Требования  к тексту: краткость, четкость формулировок, необходимое количество фактического материала, наличие информации по теме, полное раскрытие темы, литературный язык.

Текст экскурсии  составляется творческой группой при  разработке новой темы и выполняет  контрольные функции. Это означает, что каждый экскурсовод должен строить  свой рассказ  с учетом требований данного текста.

Контрольный текст в большинстве случаев  содержит хронологическое изложение  материала. Этот текст не отражает структуры  экскурсии и не строится в маршрутной последовательности с распределением излагаемого материала по остановкам, где происходит анализ экскурсионных объектов. Контрольный текст является тщательно подобранным и выверенным по источникам материалом.

На основе контрольного текста могут быть созданы  варианты экскурсий на ту же тему, в  том числе для детей и взрослых, для развития групп трудящихся.

В целях  облегчения работы по созданию таких  вариантов в контрольный текст  могут быть включены материалы, связанные  с объектами, подтемами и основными  вопросами, не вошедшими в маршрут  данной экскурсии.

Разработка  маршрута заканчивается составлением схемы маршрута экскурсии с названиями всех улиц и площадей, по которым  должна следовать группа, с нанесенными  на нее объектами показа и местами  выхода экскурсантов из автобуса, с  указаниями, на каких участках рассматривается  та или иная подтема экскурсии. На схеме может быть еще указана  скорость движения автобуса: «медленная» (около 30км/ч), «средняя» (40-45км/ч), «быстрая» (около 60км/ч). Указание на скорость движения автобуса особенно важно при освоении экскурсии новыми экскурсоводами.Окончательная  разработанная схема маршрута должна быть согласована с соответствующим  отделом ГИБДД. После этого она  вычерчивается на листе формата  А4, утверждается органом транспортной инспекции и размножается для  всех экскурсоводов, проводящих данную экскурсию, водителей автобусов  и сотрудников ГИБДД.

9 этап: Комплектование «Портфеля  экскурсовода»

«Портфель экскурсовода» - это комплект наглядных  пособий для экскурсии, который  должен дополнять и восстанавливать  недостающие звенья зрительного  ряда. Это особенно важно в тех  случаях, когда объекты показа дошли  до нас в измененном виде или не сохранились вовсе. Тогда фотографии, рисунки, чертежи помогут восстановить первоначальный вид объекта.

В «портфель  экскурсовода» включаются: фотографии людей, имеющих отношение к теме экскурсии, репродукции картин, географические карты, карто-схемы, на которых изображены, например, военные события, образцы  продукции промышленных предприятий, гербарные листы, геологические  образцы, магнитофонные записи и  другой иллюстративный материал, который  помогает насытить экскурсию зрительными  образами.

Важная  задача наглядных пособий на экскурсии  – дать зрительное представление  об объекте (растениях, минералах, макетов, муляжей).

В качестве критериев отбора наглядных пособий  принимается следующее:

• необходимость и целесообразность их использования
• познавательная ценность, то есть насколько предлагаемое пособие может обогатить экскурсию, сделать показ и рассказ более наглядными и понятными
• необычность
• выразительность
• сохранность

Наглядные пособия «портфеля экскурсовода»  должны быть удобны для использования. Количество их не должно быть велико, так  как в этом случае пособия будут  отвлекать экскурсантов от осмотра  подлинных объектов, рассеивать их внимание.

Фотографии, карто-схемы, репродукции должны иметь  картонное основание и размеры  не менее 18*24 см, отличаться ясностью и  четкостью изображения. Наглядные  пособия, предназначенные для показа в автобусе, необходимо увеличить  в размерах до 24*30 см, чтобы их могли  рассмотреть с дальних рядов  автобуса. Перечень наглядных пособий  к той или иной экскурсии не остается неизменным, в процессе жизни  экскурсии он совершенствуется и  дополняется.

10 этап: Определение методических  приемов проведения экскурсии

Работа  творческой группы на этом этапе состоит  из нескольких частей:

- Отбора  наиболее эффективных методических  приемов для освещения подтем, методических приемов, которые  рекомендуются в зависимости  от экскурсионной аудитории; времени  проведения экскурсии (зима, лето, осень, весна), особенностей показа;

- Определения  приемов сохранения внимания  экскурсантов и активизации процесса  восприятия экскурсионного материала

- Выработка  рекомендаций по использованию  выразительных средств в речи  экскурсовода

- Отбора  правил техники ведения экскурсии

11 этап: Определение техники ведения  экскурсии

Техника ведения экскурсии объединяет все  организационные вопросы экскурсионного процесса. На этом этапе важно сформулировать рекомендации: об использовании пауз в экскурсии; о соблюдении времени, отведенного на освещение подтем; организацию ответов на вопросы  экскурсантов; о технике использования  экспонатов «портфеля» и другое. Не менее важны указания о месте  экскурсовода при показе объектов, руководстве самостоятельной работой  экскурсантов на маршруте, проведении рассказа при движении автобуса.

12 этап: Составление методической  разработки

Методическая  разработка – документ, который  определяет, как провести данную экскурсию, как лучше организовать показ  памятников, какую методику и технику  ведения следует применить, чтобы  экскурсия прошла эффективно. Методическая разработка излагает требования экскурсионной  методики с учетом особенностей демонстрируемых  объектов и содержания излагаемого  материала. Она дисциплинирует экскурсовода и должна отвечать следующим требованиям: подсказать экскурсоводу пути для раскрытия  темы, вооружить его наиболее эффективными методическими приемами показа и  рассказа, содержать четкие рекомендации по вопросам организации экскурсии, учитывать интересы определенной группы экскурсантов, соединять рассказ и показ в единое целое.

13 этап: Прием и сдача экскурсии При положительной оценке контрольного текста и методической разработки экскурсии, а также при наличии укомплектованного «портфеля экскурсовода» и карты-схемы маршрута назначается дата приема (сдачи) новой экскурсии. Сдача экскурсии поручается руководителю творческой группы. В приеме экскурсии принимают участие руководители экскурсионного учреждения, методические работники, члены творческой группы и методической секции, где готовилась экскурсия, а также руководители других секций. Прием экскурсии носит деловой характер, проводится в форме творческой дискуссии, обмена мнениями, выявления недочетов.

14 этап: Утверждение экскурсии

При положительном  заключении о контрольном тексте и методической разработке, а также  на основании расчета стоимости  и определения нормы прибыли  новой экскурсии руководителем  новой экскурсионной темы и списка экскурсоводов, допущенных к ее проведению.

До работы допускаются экскурсоводы, принимавшие  активное участие в разработке темы и прослушанные на маршруте или в  ходе собеседования. Заключение по собеседованию  делает методист экскурсионно-методического  отдела.

Все другие экскурсоводы, в дальнейшем самостоятельно подготовившие данную тему, проводят пробную экскурсию в обычном  порядке. Экскурсоводы допускаются  к проведению экскурсии только при  наличии у них индивидуального  текста после издания и прослушивания  соответствующего приказа.