Аттестация рабочих мест

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Марта 2013 в 17:15, курсовая работа

Краткое описание

В работе рассматриваются основные термины и определения аттестации рабочих мест, подготовка к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда и другие не менее важные проблемы.

Содержание

Введение
Раздел 1. Теоретические проблемы аттестации рабочих мест
1.1 Основные термины и определения аттестации рабочих мест
1.2 Подготовка к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда
1.3 Аттестационная комиссия организации
1.4 Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
1.5 Оформление и реализация результатов аттестации рабочих мест по условиям труда
1.6 Разработка плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации
Раздел 2. Организация рабочих мест в финансовом отделе Управления экономики Харьковской областной администрации
Выводы
Список использованной литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

реферат технологии прогнозирования.docx

— 50.26 Кб (Скачать документ)

Раздел 2. Организация  рабочих мест в финансовом отделе Управления экономики Харьковской  областной администрации

 

Таблица 1

Фактически исполняемые  обязанности начальника экономического отдела

№ п/п

Содержание исполняемых  обязанностей

Экспертная оценка затрат рабочего времени в месяц, %

1

Должностные обязанности  или виды деятельности, предусмотренные  должностной инструкцией рабочего

70

1.1

Анализ деятельности предприятий всех форм собственности

17,8

1.2

Разработка основных направлений текущего социально-экономического развития территории района

17,2

1.3

Разработка основных направлений перспективного развития территории района

15,1

1.4

Контроль использования  территории района

19,9

2

Другие обязанности, не предусмотренные должностной  инструкцией

30

2.1

Помощь в рассмотрении и обобщении проектов и планов предприятий, связанных с перспективным  развитием района

13,7

2.2

Анализ поступивших  заявлений от населения

6,3

2.3

Подготовка планов работ отдела

10,0

 

Итого

100


 

Проанализировав таблицу 1 можно  сделать вывод, что начальник  экономического отдела наиболее рационально  использует свой труд, ответственно относится  к исполнению своих обязанностей, поддерживает своих подчиненных  дельными советами и помогает им в  исполнении их обязанностей.

 

Таблица 2

Анализ распределения  функциональных обязанностей в экономическом отделе

Наименование функций, процедур, операций, которые исполняются  в подразделении

Исполнители

 

А

Б

В

Г

1

Анализ деятельности предприятий всех форм собственности

28

 

60

 

2

Разработка основных направлений текущего экономического развития территории района

37

25

   

3

Разработка основных направлений перспективного развития территории района

37

77

   

4

Привлечение субъектов  предпринимательской деятельности к участию в социально-экономическом  развитии района

52

 

50

 

5

Анализ использования  территории района

 

18

   

6

Контроль использования  территории района

13

     

7

Рассмотрение и  обобщение проектов и планов предприятий, связанных с перспективным развитием  района

 

17

   

8

Принятие и рассмотрение заявлений от населения

   

45

 

9

Построение планов работ отдела

 

18

   

10

Компьютерный набор  текстов, заявлений, откликов

     

67

11

Разработка электронных  таблиц

     

75

10

Итого, часов в  месяц

167

155

155

137


где, А – начальник отдела, Б – заместитель начальника отдела, В – главный специалист, Г –  оператор компьютерного набора.

 

Проанализировав данную таблицу  можно сделать выводы, что наибольшую часть обязанностей в этом отделе выполняет начальник отдела А. А  наименьшую - главный специалист В.

 

Таблица 3

Карточка обработки фотографии рабочего дня (фактический и проектный  баланс рабочего времени)

№п/п

Наименование затрат времени

Усл. обозначения

Факт

План

Увеличение(+) сокращение(-), мин

     

мин

%

мин

%

 

1

Подготовительно-завершальный

Тпз

43,2

9

24

5

+19,2

2

Оперативная работа

Топ

345,6

72

427,2

89

-81,6

3

Непродуктивный  труд

Тнп

14,4

3

0

0

+14,4

4

Обслуживание рабочего места

Тобс

24

5

19,2

4

+4,8

5

Перерывы, обусловленные  недостатками в организации

Тпнт

14,4

3

0

0

+14,4

6

Перерывы, связанные  с нарушениями трудовой дисциплины

Тппд

9,6

2

0

0

+9,6

7

Отдых и собственные  потребности

Тво

28,8

6

9,6

2

+19,2

 

Итого

 

480

100

480

100

 

 

Планирование рабочих  мест

 

Рис. 1 Существующее планирование рабочих мест

Условные обозначения:

1 – кресло; 2 – стол  оператора компьютерного набора; 3 – письменный стол; 4 – шкаф  для одежды; 5 – шкаф для документов; 6 – входная дверь; 7 – окно.

 

Обстановка кабинета играет очень важную роль для психологического состояния работника. В кабинете должно быть достаточно свободного места  как для свободного доступа к  шкафам, столам, сейфу так и для  осуществления беспрепятственного движения по кабинету.

В данном подразделении обстановка кабинета соответствует стандартам, естественное освещение попадает в  кабинет для достаточного освещения, также в кабинете присутствуют источники  искусственного освещения.

Для государственных служащих также очень важен интерьер кабинета, температура воздуха, качество освещения  как естественного, так и искусственного.

 

Таблица 4

Рекомендованные параметры  при рабочей позе «сидя»

№ п/п

Наименование параметра

Значение, мм

1.

Наибольшая высота рабочей поверхности

1200

2.

Высота обычного рабочего столу

700-750

3.

Наименьшая высота стола

680

4.

Высота стула

400-430

Ь.

Высота пространства для ног (от пола до нижней поверхности  стола)

600

6.

Ширина зоны для  ног

530

7.

Нормальная рабочая  зона в горизонтальной площади движения руками (от центра стула)

550

8.

Угол зрения по вертикали

38° ±6°


 

Рабочее место делится  на рабочую зону (зону досягаемости) и вспомогательный простор.

Зона досягаемости – это  расстояние в трехмерном пространстве, в рамках которого работник может  делать работу не перемещаясь. Нормативные размерные соотношения при позе "сидя" показаны в таблице 4.

Техническое оснащение рабочих  мест в подразделении

Для эффективной работы также  важно техническое оснащение  рабочего места.

В таблице 5 показан уровень  оснащения рабочих мест экономического отдела.

 

Таблица 5

Оснащение рабочих мест финансового отдела

№ п/п

Наименование оборудования

Количество

1

Оснащение рабочего места оператора компьютерного набора:

 

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

компьютер

принтер

сканер

калькулятор

настольная лампа

телефон

1

1

1

1

1

1

2

Оснащение рабочего места начальника отдела:

 

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

телефон внутренний

телефон-факс

настольная лампа

калькулятор

приемник

1

1

1

1

1

3

Оснащение рабочего места заместителя начальника

 

3.1

телефон

1

3.2

калькулятор

1

3.3

настольная лампа

1

4

Оснащение рабочего места главного специалиста

 

4.1

калькулятор

1

4.2

настольная лампа

1


 

С таблицы можно сделать  вывод, что уровень технического оснащения данного подразделения  является достаточным для эффективной  работы и главного специалиста и  оператора компьютерного набора.

Интерьер рабочего помещения

Интерьер – архитектурное  и художественное оформление внутренних помещений сооружения. Главное требование к оформлению интерьера рабочего места менеджера – это объемно-пространственное объединение всех его составляющих: планирования и архитектурно-строительного  оформления комнаты, рабочей мебели, другого оснащения.

Особенное значение имеют  характеристики и цветовая гамма  облицовочных материалов служебного помещения, которые обязаны выполнять физиологическую, психологическую и эстетическую функции.

В данном подразделении имеют  место бежевые тона облицовочных материалов и успокаивающая цветовая гамма, которая приятна для глаз и расслабляет психологически. Данная обстановка располагает служащих к  работе.

Климатические условия  труда

характеристика освещения: в отделе имеется 3 окна площадью по 1,5 ми 1 окно 2,5 м2, 4 настольные лампы. Такого освещения достаточно для плодотворной работы всех работников отдела;

уровень шума: в отделе стоят  окна из шумопоглощающего материала, основной источник шума – автотранспорт, так как здание находится в центре города;

организация воздухообмена: помещения проветриваются регулярно, существует вытяжная вентиляция, помещение  изолированно от источников загрязнения;

режим температуры в отделе – 22-23°С, влажность – 40-60%, это наиболее лучшая температура и влажность в административных помещениях.

 

Выводы

 

С рассмотренной работы видно  что:

подготовка к аттестации рабочих мест заключается в составлении  перечня всех рабочих мест и выявления  опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке, с целью определения фактических  значений их параметров;

для проведения аттестации издается приказ, в соответствии с которым  создается в организации аттестационная комиссия, назначаются председатель и члены комиссии, а также ответственный  за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих  мест, определяются сроки и графики  проведения работ;

при аттестации рабочего места  оценке подлежат все имеющиеся на рабочем месте опасные и вредные  производственные факторы (физические, химические, биологические), тяжесть  и напряженность трудового процесса. Уровни опасных и вредных производственных факторов определяются на основе инструментальных измерений, аккредитованными в установленном  порядке специализированными лабораториями. Применяемые средства измерений  должны быть метрологически аттестованы и проходить государственную поверку в установленные сроки. Инструментальные измерения оформляются протоколами, форма которых устанавливается нормативными документами, определяющими порядок проведения измерений уровней показателей того или иного фактора. Аналогичными протоколами оформляются тяжесть и напряженность трудового процесса.

Установлено четыре класса условий  труда: 1-й класс – оптимальные  условия труда, 2-й – допустимые, 3-й – вредные и 4-й – опасные. При отнесении условий труда  к 1-му и 2-му классу рабочее место  признается аттестованным, при отнесении  к 3-му классу (вредному) рабочее место  признается условно аттестованным, а при отнесении условий труда  к 4-му классу (опасному) рабочее место  признается неаттестованным и подлежит незамедлительному переоснащению или ликвидации.

По результатам аттестации заполняется ведомость рабочих  мест по подразделениям и сводная  ведомость рабочих мест и результатов  их аттестации по условиям труда по организации. Итоги аттестации оформляются  протоколом, к которому прилагаются  карты аттестации рабочих мест, ведомости  и план мероприятий по улучшению  и оздоровлению условий труда  в организации.

Список использованной литературы

 

1. Колот А.М. Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу. – К.: КНЕУ, 1998.

2. Маскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

3. Сладкевич В.П. Мотивационный менеджмент: Курс лекций. – К.: МАУП, 2001.

4. Подоровская М.М. Организация труда: Конспект лекций. – К.: МАУП, 2001.

5. Дячун О.В. Організація, нормування та оплата праці: Навч. посібник. – Львів, 2001.

6. Любимов Л.Л., Раннева Н.А. Основы экономических знаний. // М.: Вита-Пресс, 1997.

7. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика. // М.: Дело. 1998.

8. Официальный сайт облгосадминистрации: www.kharkivoda.gov

9. www. rumbler

10. www. ukr


Информация о работе Аттестация рабочих мест